18 najlepszych darmowych generatorów faktur, aplikacji i szablonów do projektowania stron internetowych
Opublikowany: 2023-03-02Słowo „faktura” mogło wydawać się nudne, gdy byłeś dzieckiem (i nadal może brzmieć teraz, gdy jesteś dorosły), ale jako freelancer lub właściciel małej agencji wiesz, jak ważne jest, aby mieć bezproblemowe fakturowanie proces. Fakturowanie może być niezwykle proste, jeśli dysponujesz narzędziami, które pomagają w tworzeniu szablonów usług, śledzeniu komunikacji z klientami i generowaniu dla Ciebie faktury (za darmo!).
Dlaczego proces fakturowania jest ważny
#1 Faktura jest ważna, ponieważ zawiera podstawowe informacje, takie jak dane kontaktowe, opis usługi lub opłat, łączną kwotę do zapłaty, a przede wszystkim termin płatności!
Posiadanie dobrze przemyślanej faktury sprawia, że Ty i Twój klient jesteście na tej samej stronie w zakresie tego, za co są rozliczani, a istnieje wiele bezpłatnych generatorów faktur i aplikacji, które pomogą Ci, jeśli organizacja nie jest Twoją mocną stroną.
#2 Fakturowanie jest niezbędne, abyś Ty (i Twój zespół) mogli łatwo śledzić, ile pieniędzy obciążają klientów.
Komunikacja z klientem może różnić się w zależności od klienta i będzie coraz trudniejsza w miarę zwiększania skali działalności. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest wkurzanie klienta na temat otrzymania zapłaty lub podwójnego sprawdzenia, czy czek został wystawiony na prawidłowe nazwisko. Faktury ograniczają dodatkową komunikację z klientem, co ostatecznie oszczędza każdemu trochę czasu!
#3 Im lepsza (i czytelniejsza!) faktura, tym mniej czasu poświęcisz na odpowiadanie na pytania dotyczące płatności.
Załóżmy, że wysyłasz fakturę do 10 klientów i nie zawiera ona terminu płatności ani opisu opłaty za usługę. Będziesz teraz słyszeć od co najmniej 10 osób próbujących znaleźć te informacje lub, co gorsza, całkowicie zapomną zapłacić, ponieważ nie było to uwzględnione na fakturze.
Im lepszy proces fakturowania dla Twojego klienta, tym większe prawdopodobieństwo, że Cię poleci! Najlepszym (i najbardziej oczywistym!) powodem płynnego procesu fakturowania byłoby zapewnienie, że ty i twój zespół otrzymacie pełne i terminowe wynagrodzenie.
Najlepsze generatory faktur, aplikacje i szablony dla projektantów stron internetowych
Prawdopodobnie szukałeś najlepszych darmowych generatorów faktur, bezpłatnych aplikacji do fakturowania i konfigurowalnych szablonów faktur, i podobnie jak reszta z nas, zostałeś przytłoczony tym, co ma do zaoferowania Internet. Dlatego zebraliśmy je wszystkie tutaj na zgrabnej małej liście dla Ciebie!
Proces fakturowania może być skomplikowany, ale istnieją zasoby, które mogą Ci pomóc! Więc czego dokładnie używają ludzie, aby pomóc im wystawić fakturę?
- Darmowe generatory faktur do projektowania stron internetowych
- Zafakturowane
- Logaster
- Darmowy generator faktur Zoho
- Generator faktur falowych
- Generator faktur Hiveage
- Darmowy kreator faktur
- Darmowe aplikacje do fakturowania do projektowania stron internetowych
- Terminowe fakturowanie
- Wzrokowe fakturowanie
- Wygodne fakturowanie
- Faktura
- Panie Biller
- Rzetelne rachunki
- Zbiór
- ksero
- Darmowe szablony faktur do projektowania stron internetowych
- Aynax
- Świeże książki
- Faktura Prosta
- Szybkie książki
Darmowe generatory do projektowania stron internetowych
Zafakturowane
Skorzystaj z tego bezpłatnego generatora faktur online, aby tworzyć pięknie oznakowane faktury za pomocą jednego kliknięcia! Generator faktur pozwala szybko wystawiać faktury za pomocą atrakcyjnego szablonu faktury prosto z przeglądarki internetowej. Wystawione faktury można następnie wysłać i opłacić online lub pobrać w formacie PDF.
Masz więcej niż jedną fakturę do utworzenia? Nie bój się! Fakturowane pozwala generować nieograniczoną liczbę faktur.
Bonus: Możesz nawet dodać swoje logo, aby Twoja faktura wyglądała jeszcze lepiej!
ZenBiznes
ZenBusiness umożliwia tworzenie markowych faktur przy użyciu dobrze zaprojektowanych szablonów, dzięki czemu możesz wysyłać faktury w ciągu kilku minut i otrzymywać płatności jeszcze szybciej. Wystarczy wypełnić szablon faktury, dodać swoje logo i wysłać jako PDF.
Darmowy generator faktur Zoho
Zoho oferuje generator, który nie może być prostszy w użyciu. Możesz łatwo wpisać swój adres rozliczeniowy, adres klienta, ustawić numer faktury i mieć krótki lub długi opis przedmiotu, za który pobierasz opłatę.
Ponadto możesz wymienić wiele pozycji dla tych większych projektów, które są rozliczane za jednym razem, i dodać niestandardową notatkę z podziękowaniami dla klienta, którą można dostosować według własnego uznania.
Generator faktur falowych
Generator faktur Wave jest prosty i konkretny. Jego głównym zastosowaniem jest tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur do klientów w trzech prostych krokach. Te kroki obejmują informacje o Twojej firmie, informacje o kliencie i dane do faktury.
Nie musisz nawet zakładać konta, aby korzystać z generatora! Ich oprogramowanie jest w 100% darmowe, bez wersji próbnych, bez ograniczeń i bez ukrytych opłat. Możesz z niego korzystać, ile chcesz, tak długo, jak chcesz. Ich bezpłatne oprogramowanie obejmuje również skanowanie księgowości i paragonów, funkcje, które niektórzy mogą chcieć dodać.
Generator faktur Hiveage
Generator faktur Hiveage nie tylko zapewnia narzędzia potrzebne do stworzenia niesamowitej faktury, ale także krok po kroku pokazuje, jak z niej korzystać. Zawierają one pełny opis różnicy między pozycjami zamówienia oraz wpływu rabatów, kosztów wysyłki i podatków na łączną kwotę płatności.
To doskonałe źródło informacji dla tych, którzy szukają dokładnych szczegółów, aby zapewnić kompletną fakturę uzasadniającą pytania klientów!
Darmowy kreator faktur
Darmowy Konstruktor Faktur to szybki sposób na tworzenie minimalistycznych faktur PDF. Każdą utworzoną fakturę można dostosować do konkretnego klienta, do którego ją wysyłasz. Możesz dodać swoje logo, dodać informacje o nadawcy (lub ustawić domyślnego nadawcę w ustawieniach), dodać informacje o kliencie, dodać tyle elementów, ile chcesz, a nawet dodać warunki faktury.
Czysty, przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala także dodawać nowych klientów i łatwo nimi zarządzać. Najlepsza część tego darmowego generatora? Możesz generować nieograniczoną liczbę faktur bez dodatkowych opłat!
Darmowe aplikacje do fakturowania do projektowania stron internetowych
Terminowe fakturowanie
Due ma aplikację, która zaspokaja potrzeby zapracowanych, pracujących profesjonalistów. Rozumieją, że wysiłek włożony w tworzenie faktur i pogoń za płatnościami odbiera możliwość skupienia się na działaniach, które przynoszą zyski. Wiedzą, że nikt nie chce czekać dni, tygodni lub miesięcy na zapłatę.
Inne przydatne funkcje to: obsługa urządzeń mobilnych, łatwa integracja z PayPal i Stripe, możliwość duplikowania faktur i wiele więcej!
Wzrokowe fakturowanie
Dzięki Sighted łatwo jest wysyłać profesjonalne wyceny, śledzić czas i wydatki, zarządzać klientami, zarządzać produktami i usługami, wysyłać faktury i akceptować płatności online! Inne korzyści to wysokiej klasy aplikacja, niestandardowe projekty faktur i paragonów, szybkie raportowanie wydatków itp.
Mają też inne elementy, takie jak oprogramowanie do śledzenia czasu, które ładnie łączy się z ich aplikacją do fakturowania.
Wygodne fakturowanie
Handdy Invoicing jest uwielbiany przez małe firmy na całym świecie. Dlaczego? Ich funkcje są dostosowane do mniejszych potrzeb biznesowych. Jeśli Twoja faktura nie została otwarta, poinformuje Cię o tym. Wysyła automatyczne przypomnienia o zaległościach i raporty faktur generatorów w ciągu kilku sekund.
Poręczne fakturowanie zostało stworzone z myślą o mniejszych zespołach, dzięki czemu cała dodatkowa praca spoczywa na ich końcu, dzięki czemu możesz skupić się na swojej działalności.
Faktura
Invoicera ma kilka unikalnych funkcji, takich jak korzystanie z chmury do zapisywania, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do informacji w dowolnym miejscu i ponad 60 integracji korporacyjnych. Ponadto ich 14-letnie doświadczenie zdecydowanie zwiększa ich wiarygodność.
Oprócz fakturowania online, użyj Invoicera do automatyzacji procesów biznesowych i komunikacji dzięki przemyślanym funkcjom, takim jak fakturowanie cykliczne, panele, śledzenie czasu, przepływy pracy i inne.
Panie Biller
Pan Biller korzysta z zupełnie nowego pulpitu nawigacyjnego, który został stworzony, aby rosnąć i skalować się wraz z Twoją firmą. Nigdy więcej nie martw się o utratę faktur, ponieważ korzystają z systemu tworzenia kopii zapasowych w chmurze, który z pewnością pomoże Ci lepiej spać w nocy.
Świetny dodatkowy bonus: oferują wsparcie online, dzięki czemu są do Twojej dyspozycji, gdy ich potrzebujesz.
ReliaBills
ReliaBills przenosi fakturowanie na wyższy poziom. Twórz faktury jedna po drugiej, importuj partie, synchronizuj z innym oprogramowaniem lub pozwól im automatycznie je generować! Możesz także wysyłać faktury ręcznie, partiami lub automatycznie. Dowiesz się, kiedy e-maile zostały wysłane, wyświetlone, a nawet jeśli zostały odesłane. Zgadnij co? Zajmują się nawet przesyłkami pocztowymi dla tych klientów, którzy preferują ten tradycyjny akcent! Będą przetwarzać płatności online, wysyłać automatyczne przypomnienia, naliczać opłaty za opóźnienia i ponawiać nieudane płatności.
ReliaBills to najlepsza bezpłatna aplikacja do wystawiania faktur online, o której dotąd nie wiedziałeś, że jej potrzebujesz.
Zbiór
Harvest nie tylko pozwala łatwo fakturować, ale także pozwala śledzić czas i wydatki, dzięki czemu możesz dokładnie obciążać klientów. Śledź projekty i po prostu zamieniaj godziny pracy swojego zespołu na faktury. Przestań otrzymywać niedostateczne wynagrodzenie za swoją ciężką pracę!
Automatyczne przypomnienia Harvest dla Twoich klientów doskonale nadają się do śledzenia tych klientów, którzy są nieco bardziej zapominalscy.
ksero
Bezpieczna aplikacja do księgowości online firmy Xero umożliwia pracę z dowolnego miejsca, udostępnianie informacji pracownikom i współpracę z innymi (idealna dla większych zespołów!). Po prostu dodaj aplikacje, których już używasz, aby stworzyć kompletne rozwiązanie dla swojej firmy.
Oferują również bezpłatne, całodobowe wsparcie online, dzięki czemu zawsze otrzymasz odpowiedzi na swoje pytania, gdy tylko je zadasz.
Darmowe szablony faktur do projektowania stron internetowych
Niektóre z najczęściej spotykanych pól formularzy na fakturach to:
- Informacje kontaktowe u góry (adres e-mail, numer telefonu itp.)
- Stół, aby starannie oddzielić każdy projekt/usługę
- Krótki opis pracy
- Godziny i stawki
- Podatki wliczone i/lub wyłączone
- Szacunkowa suma i/lub ostateczna suma
- Termin płatności i preferowany format (czek, online itp.)
- Informacje „Czeki płatne na”.
- Podpisy obu stron potwierdzające opłaty
- Regulamin
Oto kilka świetnych szablonów faktur, które zawierają niektóre (lub wszystkie) z tych funkcji.
Skynova
Utwórz fakturę za pomocą darmowego szablonu Skynova! Możesz nawet zmienić język i walutę, aby dopasować je do swoich potrzeb. Po zakończeniu aktualizacji możesz wysłać lub wydrukować nową fakturę.
Świeże książki
Freshbooks wie, że jako właściciel małej firmy jesteś zajęty wystawianiem faktur i robieniem wszystkiego, co w Twojej mocy, aby zadowolić swoich klientów. Od obsługi klienta po zarządzanie finansami firmy — masz pełne ręce roboty. Dlatego opracowali system fakturowania, który umożliwia szybkie otrzymanie zapłaty we właściwy sposób. Dzięki bezpłatnym szablonom faktur możesz pobierać, dostosowywać i wysyłać dostosowane szablony w ciągu kilku minut.
Faktura Prosta
Firma Invoice Simple stworzyła trzy bezpłatne szablony, z których każdy jest trochę inny, aby pasowały do Twojego stylu i marki. Wybierz typ, który chcesz pobrać: Excel, Arkusz Google, Word lub Dokument Google, aby móc wejść i edytować, jak chcesz.
Szybkie książki
Quickbooks to jedna z najlepszych aplikacji do fakturowania! Wybierz Quickbooks, aby utworzyć niestandardową, profesjonalną fakturę w kilku prostych krokach. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić swoje dane, przesłać swoje logo, wybrać bezpłatny szablon faktury i możesz zacząć! Następnie możesz pobrać lub wydrukować fakturę i wysłać ją swoim klientom.
Szybkie wskazówki dotyczące faktur
Teraz, gdy już rozumiesz, jak ważny jest doskonały proces fakturowania oraz narzędzia i oprogramowanie, które mogą Ci w tym pomóc, oto kilka szybkich wskazówek dotyczących fakturowania, które pozwolą Ci zrealizować Twoje potrzeby związane z rozliczeniami!
Przeprowadź badania i zmaksymalizuj swoje usługi
- Przeprowadź badania i dowiedz się, za co płacą konkurenci! A jeśli czujesz, że nie pobierasz wystarczających opłat za swoje usługi, nadszedł czas, aby podnieść stawki! Jesteś szefem własnego biznesu, a my jesteśmy tutaj, aby ci powiedzieć, że na to zasłużyłeś.
- Czy wiesz, że ponad połowa wszystkich kreacji pobiera opłaty za pełzanie zakresu? Dowiedz się więcej o tym, za co konkurenci pobierają opłaty, aby podnieść poziom własnej firmy.
Jasno i poprawnie ustaw warunki płatności
- Rzeczy, które należy uwzględnić:
- Wyraźny nagłówek informujący, że wysyłasz fakturę, a nie cokolwiek innego (oświadczenie, umowę, aneks itp.). Pogrub słowo faktura i umieść je dużą czcionką u góry strony.
- Numer faktury. To dla ich akt (i twoich). Jeśli nie masz jeszcze systemu, prostym sposobem przypisania numeru faktury jest po prostu dostosowanie daty. Na przykład, jeśli jest 6 lipca 2019 r., numerem faktury może być „070619”
- Jasne kierunki płatności. Potrójnie sprawdź, czy Twój adres i/lub adres e-mail są poprawne. Jasno określ termin płatności. Opisz też szczegółowo, co się stanie, jeśli płatność nie zostanie odebrana zgodnie z Twoimi warunkami (np. jeśli się spóźni).
- Podaj W-9, jeśli jest to potrzebne lub wymagane.
- Zastanawiasz się, co jeszcze powinieneś uwzględnić? Dowiedz się tutaj.
Windykacja opóźnionych płatności
- Jeśli nigdy nie monitorowałeś wysłanej faktury, zdziwisz się, o ile skuteczniejsze może być Twoje fakturowanie. Zrób szybkie podsumowanie w myślach: jak często śledzisz faktury? Jeśli odpowiedź brzmi „rzadko”, istnieje duże prawdopodobieństwo, że fakturowanie stanie się o wiele bardziej efektywne.
Rozwiązywanie sporów
- Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać przy rozwiązywaniu sporów, jest poznanie swojej wartości i wartości klienta. Jednak w idealnym świecie spory nie miałyby miejsca. A najlepszym sposobem, aby im zapobiec, jest ustalenie jasnych oczekiwań z klientem jeszcze przed rozpoczęciem pracy
- Inne szybkie wskazówki to: zachowaj spokój w gorących sporach, myśl o szerszym obrazie, uzyskaj zewnętrzną perspektywę od zaufanego współpracownika i spotkaj się z klientem po 10% czasu.
Teraz, gdy masz już potrzebne narzędzia i wskazówki, nadszedł czas, aby skonfigurować bezproblemowy proces fakturowania, znaleźć konkretną aplikację lub szablon, który pomoże Ci zwiększyć skalę działalności, i obserwować napływ pieniędzy.