Ponad 9 najlepszych narzędzi do zarządzania zgodnością dla zespołów kreatywnych + przypadki użycia

W obszarze regulacji zachodzi wiele zmian. W 2022 r. 62% zespołów znacznie zwiększyło budżet na zapewnienie zgodności. To coś, co będzie kontynuowane przez kilka kolejnych lat. Najlepszym wyjaśnieniem tego jest praca hybrydowa. Ponieważ firmy stały się znacznie bardziej rozproszone, zespoły kreatywne zaczęły szukać różnych sposobów zapewnienia zgodności. To tutaj pojawia się najlepsze oprogramowanie do zarządzania zgodnością. Ogólnie rzecz biorąc, „zgodność” będzie odnosić się do różnych kwestii dla różnych firm i osób fizycznych. Przyjrzyjmy się zatem szczegółowo niektórym narzędziom do zarządzania zgodnością i kilku przypadkom ich użycia.

Narzędzia do zarządzania zgodnością: 10 najlepszych!

Jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania zgodnością, spotkasz się z wieloma z nich.

W tej sekcji znajdziesz te najlepsze, idealne dla wszystkich zespołów kreatywnych:

1. Connecteam

Jest to oprogramowanie typu „wszystko w jednym”, które pozwoli wszystkim menedżerom usprawnić i zautomatyzować codzienne zadania. Connecteam to nie tylko narzędzie do zarządzania zgodnością, ale oferuje także funkcje szkolenia pracowników, planowania i śledzenia czasu. Wszystko to sprawia, że ​​narzędzie to jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich małych i średnich firm. Narzędzie pomaga niezliczonym firmom w spełnieniu wymagań dotyczących zarządzania zgodnością, a Volvo, Subway i Henkel to tylko niektóre z nich.

2. Dokumenty witryny

Innym popularnym oprogramowaniem do zarządzania zgodnością jest SiteDocs, który jest platformą opartą na chmurze. Jest przeznaczony dla wszystkich branż o wysokim ryzyku, takich jak transport, produkcja i budownictwo. SiteDocs zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania wszystkimi zapisami, formularzami, a nawet dokumentami dotyczącymi zgodności. Z tego powodu zespoły kreatywne mogą aktualizować i uzyskiwać dostęp do wszystkich kluczowych danych z dowolnego miejsca. Z tej platformy korzystają firmy takie jak Clayton Homes i Lafarge.

3. Librio

To narzędzie do zarządzania zgodnością zapewnia firmom wgląd w wszystkie ich zobowiązania w zakresie zgodności w czasie rzeczywistym. Obejmie także różne kwestie, takie jak konfigurowalne przepływy pracy, śledzenie zgodności z przepisami i automatyczne aktualizacje. Libryo umożliwia wszystkim firmom zachowanie zgodności w niezliczonych jurysdykcjach, które mają skomplikowane potrzeby prawne i stale się zmieniają. Narzędzie jest idealne dla przedsiębiorstw z sektorów podlegających ścisłym regulacjom, pomaga usprawnić działalność i zmniejsza ryzyko nieprzestrzegania przepisów. Z narzędzia korzystają także znane organizacje, takie jak Unilever.

4. Ideagen (dawniej Qualtrax)

Jest to doskonałe rozwiązanie biznesowe w zakresie oprogramowania zapewniającego zgodność z przepisami dla firm, które mają wymagające i rygorystyczne zasady i standardy dotyczące zgodności. Qualtrax może być używany do zarządzania i kontrolowania wszystkich dokumentów cyfrowych oraz scentralizowania wszystkich informacji z audytu wewnętrznego i zewnętrznego. Narzędzie zautomatyzuje także procesy biznesowe i zadba o skuteczne wdrożenie wszystkich istotnych regulacji branżowych.

5. PowerDMS

Ta platforma zarządzania zgodnością jest w całości oparta na Internecie i jest idealna dla przedsiębiorstw każdej wielkości. To narzędzie zapewni Ci scentralizowaną platformę zaspokajającą potrzeby w zakresie zgodności, zasobów szkoleniowych i zarządzania wszystkimi dokumentami dotyczącymi polityki. Dzięki temu wszyscy pracownicy będą mieli dostęp do aktualnych informacji, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. PowerDMS cieszy się zaufaniem wielu organizacji z sektora publicznego, w tym szpitala War Memorial Hospital, AmeriSave, a nawet policji w Baltimore.

6. HSI Donesafe

To doskonałe narzędzie do zarządzania zgodnością, stworzone z myślą o wszystkich współczesnych firmach. HSI Donesafe pomoże wszystkim zespołom w przestrzeganiu i radzeniu sobie ze wszystkimi obowiązkami w miejscu pracy, zgodnością z przepisami, zarządzaniem i ryzykiem. Narzędzie składa się z takich funkcji, jak identyfikacja zagrożeń, zgłaszanie incydentów i ocena ryzyka. To sprawia, że ​​oprogramowanie jest idealną opcją dla wszystkich firm działających w branżach o wysokim ryzyku. Wielkie marki, takie jak Nokia, Qantas i Vodafone, korzystają z HSI Donsafe do zarządzania wszystkimi swoimi zadaniami.

7. Netwrix

Jest to narzędzie do zarządzania zgodnością i bezpieczeństwem, które oferuje opcje bezpieczeństwa danych. Od kontroli dostępu po identyfikację wszystkich zagrożeń – narzędzie to pozwoli wszystkim firmom wyeliminować martwe punkty, a także przezwyciężyć złożoność, aby zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Netwrix jest używany przez wiele czołowych organizacji, takich jak Allianz, Virgin, a nawet Airbus.

8. Komisja Obrachunkowa

To oprogramowanie do zarządzania zgodnością i audytem jest całkowicie oparte na chmurze i pomaga wszystkim firmom w obsłudze procedur audytu wewnętrznego. AudiBoard udostępnia także wiele narzędzi, takich jak raportowanie, planowanie audytów i zarządzanie ryzykiem. Platformie zaufało wiele znanych marek, takich jak Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo i Columbia.

9. Umiejętność rzucania

To kolejne świetne narzędzie oparte na chmurze, które specjalizuje się w obszarze szkoleń pracowników. Skillcast zapewni Twojemu zespołowi ds. zarządzania zgodnością raportowanie, automatyczne śledzenie, a nawet konfigurowalne moduły szkoleniowe. Wszystkie te funkcje pozwolą Ci sprawdzić, czy pracownicy spełniają wymagania odbytego szkolenia z zakresu compliance. Skillcast jest używany przez organizacje z różnych sektorów, takie jak Rathbones, Vattenfall i Tesco.

10. Uspokojenie

To oprogramowanie działające w chmurze pomoże wszystkim firmom w zarządzaniu bezpieczeństwem, bezpieczeństwem i jakością. Zorganizuje wszystkie audyty, dane i problemy w jednej platformie, co w zamian pomoże wewnętrznym ekspertom i współpracownikom w doskonałej współpracy. Qooling to zaufana i najwyższej klasy platforma do zarządzania zgodnością, z której korzystają Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo i Maat Logistiek.

Przypadki użycia oprogramowania do zarządzania zgodnością

Oprogramowanie do zarządzania zgodnością jest niezbędne dla firm, aby mogły mieć pewność, że skutecznie przestrzegają standardów branżowych, potrzeb regulacyjnych i zasad wewnętrznych. Jednak oprogramowanie do zarządzania konserwacją jest pełne pewnych przypadków użycia. Poniżej wymieniono niektóre z najważniejszych:

• Dokumentacja i ścieżka audytu: Upewnij się, że zapisy są identyfikowalne i że dostępne są odpowiednie zapisy dotyczące wszystkich działań związanych ze zgodnością w ramach audytów zewnętrznych i wewnętrznych.
• Zarządzanie certyfikacją i szkoleniami: Upewnianie się, że wszyscy pracownicy posiadają odpowiednie certyfikaty i przeszkolenia w zakresie zgodności ze wszystkimi politykami specyficznymi dla danej branży.
• Ocena i zarządzanie ryzykiem: łagodzenie, ocena i wykrywanie wszystkich ryzyk, które mogą mieć wpływ na zgodność z przepisami i przepisami.
• Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności: Utrzymywanie zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych, takimi jak HIPAA, CCPA lub RODO, poprzez upewnianie się, że wszystkie dane pacjentów i konsumentów są obsługiwane w sposób bezpieczny.
• Monitorowanie zgodności z przepisami: śledzenie zmieniających się przepisów w branżach takich jak produkcja, opieka zdrowotna i finanse.

W jaki sposób LLumin CCM+ pomaga w zarządzaniu zgodnością?

Przestrzeganie, raportowanie i przestrzeganie wszystkich zasad branżowych może być dość pracochłonne i czasochłonne. Jednak oprogramowanie CMMS firmy LLumin zautomatyzuje wszystkie te procesy, co pomoże uwolnić zasoby i czas pracowników, aby mogli skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi. Oto kilka sposobów, w jakie oprogramowanie CMMS może pomóc:

Automatyczne raportowanie i dokumentacja: Oprogramowanie CMMS firmy LLumin pozwoli Ci zautomatyzować raporty z konserwacji oraz wyświetlać je i planować po zalogowaniu. Gdy istnieje raportowanie zgodności i integralność danych, komunikacja jest spójna i zaufana, co w zamian zmniejsza rozległość nadzór administracyjny i praca ręczna.

Ocena i zarządzanie ryzykiem: Oprogramowanie CMMS firmy LLumin wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji w celu zwiększenia wszystkich możliwości oceny ryzyka. Dzięki algorytmom uczenia maszynowego łatwiej będzie analizować ogromne ilości informacji w celu wykrycia wszystkich wzorców i przewidywania przyszłych zagrożeń.

Konserwacja zapobiegawcza: Rozwiązania CMMS firmy LLumin pomogą w zastosowaniu skutecznego podejścia do zapewnienia zgodności w celu utrzymania wszystkich obiektów, samochodów i sprzętu. Oprogramowanie pomoże zautomatyzować planowanie niezbędnych przeglądów i prac konserwacyjnych, aby prowadzić szczegółowe i dokładne zapisy wszystkich czynności konserwacyjnych

Zarządzanie ścieżką audytu: Oprogramowanie oferuje opcję zarządzania ścieżką audytu. Dzięki temu firmy mogą skutecznie i natychmiastowo uzyskać dostęp do wszystkich zmian wprowadzonych w celu utrzymania danych. Zostaną udostępnione wszelkie informacje na temat wprowadzonych zmian, kto je zatwierdził, wprowadził i gdzie zostały wprowadzone. Pomoże to przedsiębiorstwom ułatwić podejmowanie właściwych decyzji, promować przejrzystość i gwarantować odpowiedzialność.

Czy jesteś zainteresowany? Zarezerwuj wersję demonstracyjną już dziś!

Wybór oprogramowania LLumin CMMS: Korzyści

Wybór oprogramowania CMMS firmy LLumin zapewni przedsiębiorstwom następujące korzyści:

Usprawnia współpracę: Oprogramowanie integruje procedury zarządzania aktywami z partnerami w łańcuchu dostaw, personelem, a nawet systemami produkcyjnymi. Integracja upraszcza zarządzanie aktywami i konserwację, optymalizuje wykorzystanie materiałów personelu, tworzy zadowolonych konsumentów i zmniejsza wydatki.

Zapewnia możliwość adaptacji: jest to platforma oparta na regułach, którą można dość łatwo dostosować. Wszelkie regulacje można ustalić w zależności od konkretnych potrzeb przedsiębiorstwa. Z drugiej strony wyniki dla tych przepisów można łatwo zautomatyzować. Firmy mogą później zmieniać te zasady, stosownie do swoich potrzeb.

Optymalizuje czas sprawności maszyny: Oprogramowanie CMMS+ umożliwia wymianę danych pomiędzy operacjami produkcyjnymi i konserwacyjnymi. To znacznie zwiększa czas sprawności maszyny i optymalizuje prace konserwacyjne. Oprogramowanie będzie również monitorować maszyny naprawcze, monitorować dane maszyn i tworzyć alerty.

Optymalizuje zarządzanie personelem: Narzędzie CMMS+ firmy LLumin pomoże w planowaniu personelu inżynieryjnego i obsłudze konserwacji. Osiągnie to poprzez odpowiednie śledzenie czasu potrzebnego na wykonanie wszystkich zadań i dostarczanie narzędzi do ciągłego uczenia się oraz analiz w celu usprawnienia bieżącej koordynacji pracy i umiejętności.

Wniosek

Platformy zarządzania zgodnością stały się niezbędne we wszystkich kwestiach specyficznych dla branży związanych z nadzorem regulacyjnym. Dzieje się tak dlatego, że narzędzia te nie tylko pozwolą firmom zachować zgodność, ale także pozwolą im ulepszyć ład korporacyjny i proaktywne zarządzanie wszystkimi ryzykami. Dzięki oprogramowaniu CMMS firmy LLumin monitorowanie zgodności z przepisami, zarządzanie ścieżką audytu i utrzymywanie zgodności z ochroną danych stanie się znacznie łatwiejsze.