Najlepsze narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do zarządzania spotkaniami i wydarzeniami (online i offline)

Czy prowadzisz firmę usługową, która wymaga spotkań i planowania? W takim razie narzędzie do planowania spotkań jest koniecznością.

Pomimo wielu konkursów trudno jest wybrać najlepsze narzędzie do planowania, które uwzględni wszystkie Twoje spotkania i potrzeby związane ze spotkaniami.

Ale zgadnij co?

Dostępne jest narzędzie asystenta spotkań oparte na sztucznej inteligencji, które obejmuje spotkania online i offline , co zwiększa konwersję biznesową i zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania oraz konwertowania najlepiej sprzedających się wydarzeń.

Przedstawmy więc Timetics.ai: inteligentne rozwiązanie do planowania spotkań i firm .

Dlaczego potrzebujesz asystenta spotkania AI?

Lepsze narzędzie do planowania spotkań pomaga efektywniej prowadzić spotkania i oszczędza mnóstwo czasu. Narzędzia do umawiania spotkań, jeśli są mądrze stosowane, mogą zoptymalizować operacje online, aby zapewnić pożądany wzrost przychodów.

Ale nadal, jak?

Oto kilka ważnych powodów:

i) Nie ma miejsca na planowanie tam i z powrotem

Jedną z rzeczy, którą rozwiążą wszelkie dostępne narzędzia do planowania, jest wyeliminowanie powtarzających się zadań w celu pozyskania jednego klienta. Oczywiście, dzięki automatyzacji, Twoi klienci mogą samodzielnie rezerwować spotkania, korzystając z narzędzia do umawiania spotkań.

ii) Zero błędów ludzkich

Ludzie popełniają błędy podczas wykonywania stresujących zadań, takich jak rezerwacja spotkania, wykonywanie rozmów telefonicznych, zmiana harmonogramu lub potwierdzanie harmonogramów spotkań itp.

Narzędzia do umawiania spotkań zostały zaprojektowane tak, aby zautomatyzować wszystkie te gorączkowe zadania, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak wszystkie nudne prace są wykonywane, gdziekolwiek jesteś.

iii) Oszczędź 10 razy czas dzięki narzędziom do planowania online

Dzięki wszystkim niesamowitym funkcjom planowania możesz zaoszczędzić nawet dziesięciokrotnie, korzystając z narzędzia do planowania spotkań.

Narzędzia do planowania są wyposażone w ciekawe funkcje, które samodzielnie wysyłają przypomnienia i zmieniają terminy e-maili, pozwalają klientom samodzielnie dokonywać rezerwacji, powiadamiają Cię, jeśli coś pójdzie nie tak, a także pozwalają zaoszczędzić dużo czasu i skoncentrować się gdzie indziej.

Przyjrzyjmy się teraz narzędziu do umawiania spotkań, o którym mówiliśmy: Timetics.ai

Najlepsze narzędzie AI Meeting Assistant: zarządzaj wszystkimi spotkaniami i wydarzeniami online i offline za pomocą jednego kliknięcia

Dzisiaj przyjrzymy się Timetics – najlepszemu miejscu do automatyzacji spotkań i wydarzeń ONLINE i OFFLINE , dzięki sile sztucznej inteligencji.

Timetics to asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga w efektywnym organizowaniu spotkań.

Jeśli nie masz dużo czasu na zapoznanie się ze wszystkimi szczegółami, oto co oferuje Timetics w skrócie:

• Twórz nieograniczone spotkania z wieloma typami spotkań i grupami oraz organizuj wydarzenia cykliczne na autopilocie.
• Zarządzaj swoimi rezerwacjami i wydarzeniami offline za pomocą wielostylowego planu miejsc
• Dodawaj zespoły i zarządzaj nimi oraz ustawiaj ich dostępność dla różnych spotkań
• Wzbogać swoje spotkania i wydarzenia mnóstwem niesamowitych integracji.
• Łatwo nawiązuj kontakt ze swoimi odbiorcami za pomocą Google Meet, Zoom itp.
• Uzyskaj integrację Stripe i płatności PayPal
• Powiadomienie e-mail o zmianie terminu rezerwacji

Timetics został zaprojektowany, aby zapewnić Ci solidną podróż od umawiania spotkań do zorganizowania udanego wydarzenia , ze wszystkim, czego potrzebujesz, aby tak się stało. Podobnie jak zjeżdżanie po kolejce/zjeżdżalni wodnej, a plusk to współczynnik konwersji .

Przyjrzyjmy się przełomowym funkcjom narzędzia do planowania rozkładów jazdy

Twórcy Arraytics mają Timetics z załadowanymi funkcjami, których pragnie branża. Timetics zawiera listę niesamowitych funkcji, dzięki którym zarządzanie spotkaniami jest łatwiejsze, szybsze i oczywiście pozwala zaoszczędzić dużo czasu…

Ciężko uwierzyć? Tutaj jest kilka z nich:

1. Zalecenia dotyczące planowania oparte na sztucznej inteligencji

Przyjrzyjmy się teraz pierwszej funkcji, jaką oferuje Timetics – „rekomendacji planowania opartych na sztucznej inteligencji”.

Jest wyposażony w personalizację opartą na sztucznej inteligencji, która przyspiesza planowanie, polecając klientom odpowiednią opcję, której szukają, na podstawie ich wcześniejszej historii rezerwacji.

Na przykład, jeśli klientka farbowała już wcześniej włosy w Twoim salonie kosmetycznym, sztuczna inteligencja poleci najlepsze miejsce u rekomendowanego fryzjera, gdy następnym razem przyjdzie umówić się na wizytę.

Podobnie jak personalizacja YouTube, sztuczna inteligencja utrzymuje zaangażowanie Twoich klientów na stronie rezerwacji i zachęca ich do umawiania się na spotkanie. Jeśli korzystałeś już z narzędzi do planowania, zdasz sobie sprawę, że jest to znacznie lepsze od innych narzędzi do planowania.

2. Planuj spotkania i wydarzenia, korzystając z układu miejsc typu „przeciągnij i upuść”.

Zagłębmy się teraz w jedną z najfajniejszych funkcji Timetics: plan miejsc typu „przeciągnij i upuść” .

Jeśli chcesz zorganizować spotkanie osobiste, na przykład spotkanie lub seminarium, salę lekcyjną, konferencję, salę kinową, salon, rezerwację, wydarzenie lub coś w tym rodzaju, dzięki wizualnemu rozmieszczeniu miejsc 10 razy łatwiej jest zaaranżować plany pięter wydarzeń za pomocą kilku kliknięć.

Kiedy zagłębisz się w wizualny plan miejsc, odkryjesz, że jest to narzędzie do tworzenia podłóg typu „przeciągnij i upuść” z funkcjami rysowania, takimi jak krzesła i stoły, których możesz używać i powielać, aby zaaranżować rozmieszczenie siedzeń, pokolorować je, aby wyróżnić każdy rząd oraz przydatne narzędzie, takie jak bilety wielopoziomowe, które można ustawić na każdym miejscu, np. bilety Premium, Gold, VIP itp.

Wizualna aranżacja miejsc pozwala zaoszczędzić dużo czasu, jeśli szukasz sposobów na zorganizowanie wydarzeń po umówieniu się klientów. Jako pierwsza w swoim rodzaju funkcja Visual Seat Arrangement firmy Timetics stanowi wisienkę na torcie w narzędziu do planowania spotkań.

3. Rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami

Czas sprawdzić trzecią najfajniejszą funkcję Timetics: zarządzanie wydarzeniami .

W tej funkcji znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do zorganizowania osobistych spotkań lub sesji po wcześniejszym umówieniu się z klientami.

I zgadnij co?

Zarządzanie wydarzeniami w Timetics obejmuje funkcje takie jak wiele poziomów biletów, kody QR klientów, zarządzanie harmonogramem uczestników i prelegentów i wiele więcej.

Możesz dosłownie konfigurować harmonogramy, sprzedawać bilety na wydarzenia na różnych poziomach, konfigurować kalendarz do synchronizacji z prelegentami i uczestnikami wydarzenia, ich rejestracją oraz wysyłać im przypomnienia przed wydarzeniem.

To prawie wszystko, czego potrzebujesz do spotkań na wyższym poziomie lub zaplanowanych wydarzeń.

4. Rozwiązanie niszowe oparte na sztucznej inteligencji

Nie tylko spotkania i wydarzenia, Timetics traktuje priorytetowo korzystanie z panelu kontrolnego.

Rozumiemy, że nie wszystkie firmy działają w ten sam sposób.

Sposób, w jaki możesz przeprowadzić rezerwację biznesową w salonie, jest taki sam, jak w przypadku prowadzenia wydarzenia lub przyjmowania rezerwacji w restauracji.

Timetics, wspierany przez sztuczną inteligencję, ma na celu zapewnienie bardziej intuicyjnego i spersonalizowanego panelu sterowania.

Oto jak to działa:

Kiedy zarejestrujesz się w Timetics , zada Ci ono tylko kilka podstawowych pytań, np. charakter Twojej firmy, w jaki sposób chcesz, aby rezerwacja miała miejsce itp. Następnie Timetics automatycznie utworzy spersonalizowany pulpit nawigacyjny w oparciu o Twoje preferencje i Twoją firmę Natura.

Będą tam dostępne wszystkie odpowiednie narzędzia i opcje.

W ten sposób możesz prowadzić swoją firmę ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami, których potrzebujesz.

5. Wiele poziomów biletów

Podobnie jak mówiliśmy o biletach w zarządzaniu wydarzeniami, możesz ustawić różne poziomy biletów dla każdego ze swoich uczestników i rozmieścić miejsca na podstawie poziomów biletów.

Na przykład możesz ustawić wiele poziomów sprzedaży biletów na wydarzenia, takich jak VIP, Gold, VVIP i Platinum, a także ustawić ceny dla każdego biletu i maksymalną liczbę biletów dla każdego poziomu.

6. Połącz spotkania za pomocą Google Meet i Zoom

Wróćmy teraz do części dotyczącej spotkań.

Timetics Ai umożliwia łatwe tworzenie rezerwacji i zarządzanie nimi za pomocą Google Meet lub Zoom .

Dlatego dla tych z Was, którzy czują się bardziej komfortowo korzystając z Zoom lub Google Meet niż z innych narzędzi do wideokonferencji , mamy coś dla Ciebie.

Po zaplanowaniu spotkań możesz skonfigurować Zoom lub Google Meet i skonfigurować swoje spotkania, a link do konferencji internetowej zostanie automatycznie wygenerowany i wysłany do skrzynki odbiorczej Twojego klienta.

Pssssst , Timetics ma już wkrótce integrację z Microsoft Teams .

7. E-mail + powiadomienie WhatsApp

Wszyscy to wiemy.

Największym wrogiem firm opartych na spotkaniach jest niestawienie się.

Większość firm frustruje się, gdy klienci zapominają o spotkaniach lub odwołują je w ostatniej chwili. W rezultacie powoduje to spadek strumienia przychodów.

Firma Timetics stworzyła powiadomienia e-mailem i WhatsApp z integracją z Twilio , aby wysyłać wiele przypomnień za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak e-mail i WhatsApp, aby ograniczyć liczbę niestawień lub odwołań w ostatniej chwili.

Możesz także wysyłać przypomnienia SMS do swoich klientów przed spotkaniami, co będzie wkrótce dostępne jako nowa funkcja.

8. Potężne integracje SaaS z Timetics

Timetics jest wspierany szeregiem atrakcyjnych, solidnych integracji, które przeniosą Twoją grę w spotkania na wyższy poziom.

Zawiera różne integracje SaaS dla różnych sekcji, takich jak:

• OpenAI dla doświadczeń opartych na sztucznej inteligencji
• Integracja WhatsApp z integracją Twilio
• Integracja Google Meet i Zoom zapewnia bezproblemowe spotkania online
• Integracja z Outlookiem, Kalendarzem Google i iCal w celu synchronizacji rezerwacji
• Integracja PayPal i Stripe zapewnia płynny strumień przychodów
• Integracja Zapier i Pabbly w celu automatyzacji przepływu pracy i udostępniania danych między platformami.

A jeśli chodzi o ostatni słodki kąsek, wkrótce pojawi się Timetics z integracją Office 365 , w tym Teams do spotkań online.

9. Łatwy proces płatności

Dla tych, którzy mają problemy z bramkami płatniczymi, Timetics włączył już Stripe i PayPal , dzięki czemu zapewniasz swoim klientom płynny i łatwy proces płatności.

Wkrótce pojawi się więcej bramek płatniczych, ponieważ Timetics doda więcej procesów płatności.

Niektóre przełomowe funkcje Timetics już dostępne

Timetics zawiera słodką listę nadchodzących funkcji, które mogą przekonać Cię do wypróbowania Timetics już dziś.

Właściwe badania rynku i zrozumienie potrzeb odbiorców skłoniły to narzędzie do planowania spotkań do dodania listy funkcji, które eliminują wszelkie problemy związane z spotkaniami, automatyzują wszystkie zadania za pomocą mniejszej liczby kliknięć i poprawiają wygodę użytkownika.

Niektóre z niesamowitych funkcji, które wkrótce wprowadzimy, to:

• Zewnętrzny adres URL, który ma być udostępniany innym platformom.
• Funkcje webhooka umożliwiające klientom rezerwację na innych stronach internetowych.
• Wirtualna poczekalnia, w której uczestnicy mogą czekać.
• Round Robin, aby przypisać wielu hostów i przekierować, jeśli to konieczne.
• Integracje z Office 365 dla płynnego korzystania z Microsoft.
• Konta agencyjne dla agencji zarządzających wieloma klientami.
• Faktury za bilety zawierające szczegóły dotyczące biletu/rezerwacji
• Limity rezerwacji na dowolne usługi lub spotkania
• Niestandardowa domena dla Twojej marki usług/wydarzeń.
• Niszowe doświadczenie dla restauracji, muzyków, autokarów, koncertów itp.
• AI Chatbot, aby wyeliminować wszystkie zadania ręczne.

Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe?
Timetics stawia klientów na pierwszym miejscu, dlatego te niesamowite funkcje pomogą Ci zwiększyć przychody ze sprzedaży i rozwijać Twoją firmę.

Przypadki użycia narzędzia do planowania spotkań Timetics

Załóżmy, że prowadzisz działalność usługową i Twoi klienci umawiają się z Tobą na spotkania, ale jak planujesz zorganizować spotkanie? Jeśli jest to wydarzenie online, nie ma problemu.

Ale jeśli jest to wydarzenie offline?

Timetics pomaga nie tylko zautomatyzować planowanie spotkań, ale także pomaga zorganizować to, co planujesz zrobić później.

Zadajmy sobie teraz najczęstsze pytanie: Dla kogo jest Timetics?

Dowiedzmy Się…

Biznes oparty na usługach: Każda firma oparta na usługach, która musi planować spotkania i spotykać się z klientami, idealnie pasuje do Timetics. Przedsiębiorstwa oparte na usługach to:

Timetics buduje Twoje rozwiązanie do rezerwacji online z niszowym doświadczeniem opartym na sztucznej inteligencji i niestandardową domeną oraz zarządza spotkaniami lub sesjami za pomocą wielostylowego układu miejsc.

• Menedżerowie wydarzeń: wszyscy menedżerowie wydarzeń, którzy organizują i prowadzą wydarzenia o wysokiej konwersji oraz sprzedają bilety w celu generowania strumienia przychodów, najlepiej pasują do Timetics. Timetics ułatwia menadżerom wydarzeń korzystanie z sprzedaży biletów dla klientów, zarządzania uczestnikami, wielu stylów, zarządzania głośnikami, sprzedaży biletów za pomocą kodu QR i wielu innych.

• Agencje: Agencje, które obsługują wielu klientów i szukają intuicyjnego panelu do zarządzania wszystkimi markami, mogą po prostu pozostawić to Timetics.

Dlatego!

Timetics zawiera panel agencji ze wszystkimi indywidualnymi domenami niestandardowymi dla każdego z Twoich klientów , w którym możesz tworzyć i modyfikować domeny, rezerwacje i spotkania jako superadministrator. Następnie możesz udostępnić dane uwierzytelniające swoim klientom, a oni będą mogli pracować na swoim panelu jako superadministrator.

Timetics zapewni Twojej agencji spokój ducha, pomagając w tworzeniu harmonogramów i zarządzaniu wydarzeniami zapewniającymi wysoką konwersję dla Twoich klientów.

Porównajmy harmonogramy z innymi narzędziami do planowania spotkań

Co powiesz na sprowadzenie Giants, Calendly? Albo Trafft?

Calendly jest przodkiem w branży spotkań i rezerwacji, konkurując dziś z wieloma narzędziami SaaS do rezerwacji jako źródło inspiracji.

Wręcz przeciwnie, Trafft jest bez dwóch zdań jednym z najszybciej rozwijających się narzędzi do rezerwacji spotkań w branży, prowadzącym wiele firm do sukcesu.

Ale jak Timetics wypada obok nich? Zastanówmy się:

Porównanie funkcji: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Ponieważ możesz mieć wyraźny obraz funkcji tych 3 narzędzi, porównajmy każde z tych narzędzi do planowania spotkań pod względem cen i planów.

Porównanie cen: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Jak Asystent Spotkań AI Timetics może pomóc w rozwoju Twojej firmy

Timetics ma dobrą moc, jeśli chodzi o automatyzację spotkań i organizowanie wydarzeń według kaprysu. Jeśli masz ochotę na spotkania i wydarzenia, żadne nie będzie lepsze niż Timetics.

Ale oto lista faktów, którymi nikt się nie podzieli, a które posiada Timetics oraz tego, jak może rozwinąć Twój biznes:

• Timetics jest bezpłatny na zawsze, więc możesz dostosować swój bezpłatny plan, a jeśli uaktualnisz, otrzymasz prawie wszystko bez ograniczeń.
• Prowadź spotkania i wydarzenia osobiście, korzystając z wizualnego układu siedzeń, który można łatwo zbudować w ciągu minuty!
• Timetics oferuje 10 użytkowników w planach początkowych, aby mieć pewność, że cały zespół będzie gotowy do użycia na desce rozdzielczej.
• Rekomendacje spersonalizowane przez sztuczną inteligencję pomagają dwukrotnie zwiększyć konwersję spotkań.
• Zredukuj liczbę niepojawień do zera dzięki integracji poczty e-mail, WhatsApp i SMS-ów.

Pierwsze kroki z narzędziem do planowania spotkań Timetics

To proste, wystarczy, że:

• Wystarczy wejść na stronę główną,
• Kliknij przycisk Rozpocznij bezpłatnie
• Wybierz swój bezpłatny plan lub dowolny inny plan
• Sprawdź i rozpocznij planowanie!

Notatka końcowa dotycząca harmonogramów – narzędzie do planowania spotkań AI

Timetics to coś więcej niż tylko narzędzie do planowania. Oparty na sztucznej inteligencji asystent planowania spotkań i wydarzeń online i offline, wyposażony w funkcje, które oszczędzają czas i sprawiają, że korzystanie z nich przebiega gładko jak po maśle.

Jeśli więc pragniesz czegoś, co oferuje Timetics, wypróbujmy Timetics już dziś!