Acuity Scheduling vs Calendly: porównaj ceny i funkcje
Opublikowany: 2024-08-07Spis treści
Szukasz odpowiedniego oprogramowania do zarządzania spotkaniami? W takim razie zapraszamy Cię do naszego porównania Acuity Scheduling z Calendly, dwoma najpopularniejszymi rozwiązaniami do planowania. Dla każdej firmy świadczącej usługi narzędzia do planowania spotkań mają ogromne znaczenie.
Nic dziwnego, że jest to dziedzina wysoce konkurencyjna, ponieważ twórcy oprogramowania dokładają wszelkich starań, aby dostarczać funkcje, o które proszą małe i średnie firmy. Dzisiaj porównamy niektóre z takich aplikacji, w tym ich funkcje, opcje cenowe i różnice.
Planowanie Acuity a Calendly: zalety i opcje cenowe
Z czego więc znane są wyżej wymienione aplikacje, poza tym, że są najwyżej ocenianymi narzędziami do zarządzania spotkaniami? Na przykład Acuity Scheduling zapewnia łatwy i konfigurowalny sposób usprawnienia wizyt serwisowych i poprawy przepływu pracy.
Dostarczając łatwe w obsłudze narzędzia do automatyzacji i zarządzania czasem, Acuity Scheduling pozwala zaoszczędzić czas w czasie rzeczywistym każdemu, kto chce sprzedawać swoje usługi online i uniknąć rutynowego planowania pracy. Niestety, jeśli pytasz: „Czy Acuity Scheduling jest bezpłatny?”, będziemy musieli Cię rozczarować. Twórcy aplikacji oferują wiele płatnych planów cenowych z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, dzięki czemu możesz wybrać opcję odpowiednią dla swojej firmy.
| Powstające | Rozwój | Elektrownia | Przedsiębiorstwo |
|---|---|---|---|
| Nowe funkcje oraz:
| Rosnące funkcje plus:
| Funkcje Powerhouse plus:
|
| 16 USD/mies | 29 USD/mies | 47 USD/mies | Zwyczaj |
Więcej szczegółów
Podobnie jak Acuity Scheduling, Calendly jest rozwiązaniem opartym na SaaS, zaprojektowanym w celu uproszczenia i usprawnienia procesów planowania i harmonogramowania. Aplikacja dostosowana do różnych obszarów Twojej firmy, od marketingu po edukację, została stworzona tak, aby wspierać Twoją firmę ze wszystkich stron. Dzięki funkcjom obejmującym rezerwację przez stronę internetową, przypomnienia i integrację z CRM, aplikacja oferuje wiele możliwości dla Twojej firmy i pracowników. Porównując Acuity Scheduling z Calendly łatwo zauważyć, że ten drugi jest dostępny bezpłatnie i w rozsądnej cenie dzięki zróżnicowanym opcjom cenowym.
| Bezpłatny | Standard | Zespoły | Przedsiębiorstwo |
|---|---|---|---|
| Bezpłatne funkcje oraz:
| Standardowe funkcje oraz:
| Funkcje aplikacji Teams oraz:
|
| Bezpłatny | 10 USD/miejsce/mies | 16 USD/miejsce/mies | od 15 tys. dolarów rocznie |
Więcej szczegółów
Popularne funkcje Acuity Scheduling i Calendly
Jak widać, zarówno aplikacje Calendly, jak i Acuity Scheduling zapewniają szeroką gamę korzyści funkcjonalnych w połączeniu z przystępnymi i różnorodnymi planami cenowymi. Dzięki temu właściciele firm mogą wybrać to, co najbardziej im odpowiada i usprawnić swoją działalność dzięki zautomatyzowanemu planowaniu. Jeśli jednak chodzi o ceny, Calendly oferuje zaletę darmowego planu z podstawowymi funkcjami, które wystarczą dla małej firmy. Obie opcje oprogramowania wymienione powyżej zapewniają w większości podobne funkcje, oferując jednocześnie pewne unikalne funkcje.
| Cechy | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Samodzielne planowanie | Tak | Tak |
| Płatności internetowe | Tak | Tak |
| Spotkania i usługi | Tak | NIE |
| Personalizacja formularza rezerwacji | Tak | NIE |
| Powiadomienia i przypomnienia | Tak | Tak |
| Synchronizacja kalendarza | Tak | Tak |
| Aplikacje mobilne | Tak | Tak |
| Harmonogram zespołu | NIE | Tak |
| Integracje z firmami zewnętrznymi | Tak | Tak |
| Niestandardowe wyzwalacze rezerwacji | Tak (dla powiadomień) | Tak (poprzez przepływy pracy) |
1. Planowanie online dla klientów
Samodzielne planowanie klienta jest jednym z głównych celów każdego oprogramowania do zarządzania spotkaniami. Jest to szczególnie ważne w porównaniu Acuity Scheduling z Calendly, ponieważ pierwsza aplikacja ma na celu zapewnienie prostych i skutecznych rezerwacji Twoim klientom i osobom odwiedzającym witrynę. Dzięki dużym możliwościom dostosowywania, właściciel firmy może skonfigurować aplikację pod kątem potrzeb swojej firmy. Od dodania logo i kolorów marki do systemu rezerwacji po tworzenie niestandardowych formularzy, Acuity Scheduling może pomóc Ci sprawić, że proces planowania będzie płynny i dostosowany do Twojej firmy.
W przeciwieństwie do Acuity Scheduling, Calendly jest bardziej zoptymalizowany pod kątem planowania spotkań biznesowych niż zarządzania spotkaniami zarezerwowanymi przez klientów. Dzięki temu aplikacja jest odpowiednim wyborem dla zespołów różnej wielkości, które muszą zautomatyzować planowanie. Dzięki szybkiej konfiguracji i przyjaznemu interfejsowi użytkownika Twoi pracownicy nie będą mieli żadnych problemów z korzystaniem z Calendly w celu usprawnienia swojej pracy. Pamiętaj, że korzystając z tego rozwiązania, masz dość ograniczone dostosowywanie aplikacji. Powodem tego jest cel Calendly. Został stworzony, aby pomagać zespołom biznesowym, a nie usprawniać proces rezerwacji usług Twojej firmy online.
| Funkcje rezerwacji | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Planowanie spotkań | Tak | NIE |
| Harmonogram spotkań | NIE | Tak |
| Spotkania 1 na 1 | Tak | Tak |
| Spotkania grupowe | Tak | Tak |
| Konfigurowalny dostęp do spotkań | Tak | NIE |
| Niestandardowe kategorie spotkań | Tak | NIE |
| Anulowanie | Tak | Tak |
| Zmiana harmonogramu | Tak | Tak |
| Umieść formularz rezerwacji | Tak | Tak |
2. Powiadomienia i przypomnienia
Jedna z najpopularniejszych funkcji Acuity Scheduling vs.Calendly związana jest z przypomnieniami e-mailowymi. Aby uniknąć niestawienia się, niezbędny jest dobrze skonfigurowany system przypomnień i właśnie to zapewnia Acuity Scheduling. Dzięki tej aplikacji możesz konfigurować różne przypomnienia o spotkaniach, definiować różne ich wyzwalacze oraz tworzyć lub dostosowywać szablony e-maili i SMS-ów Acuity Scheduling, których regularnie używasz, a także powiadomienia dla swoich pracowników.
Calendly stosuje podobny system powiadomień, zwłaszcza jeśli chodzi o informowanie pracowników o nadchodzących spotkaniach 1 na 1 lub grupowych rozmowach wideo. Odpowiednio skonfigurowane powiadomienia mogą pomóc Ci w przypomnieniu Twojemu zespołowi o nadchodzącym wydarzeniu, zapewniając więcej miejsca na jego odwołanie lub przełożenie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Poza tym dzięki funkcji Przepływy pracy dostępnej wyłącznie w Calendly możesz zdefiniować niestandardowe zachowanie przypomnień i powiadomień e-mailowych, automatyzując je kilkoma kliknięciami.
| Funkcje powiadomień | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Potwierdzenia e-mailowe | Tak | Tak |
| Przypomnienia | Tak | Tak |
| Zaproszenia kalendarzowe dla pracowników | Nie (tylko powiadomienia) | Tak |
| Kontynuacje | Tak | Tak |
| Personalizacja poczty | Tak | Tak |
| Niestandardowe wyzwalacze powiadomień | Podstawowy | Szczegółowe |
3. Obsługa płatności online
Porównując Acuity Scheduling i Calendly, może się okazać, że obsługa usług i bramek płatności online stanowi integralną część obu aplikacji. Powodem tego jest prostota i bezpieczeństwo nowoczesnych płatności cyfrowych. Acuity Scheduling obsługuje płatności kartami kredytowymi oraz procesory płatności. Te ostatnie obejmują Stripe, Square i inne podobne usługi. Aby umożliwić Twoim klientom płacenie online za Twoje usługi, musisz wcześniej skonfigurować opcje płatności i dostosować sposób, w jaki klienci płacą po dokonaniu rezerwacji.
Pomimo tego, że Calendly jest narzędziem do planowania zorientowanym na biznes, obsługuje również usługi płatności online. Planując wydarzenia lub spotkania z klientami przed wykonaniem usługi, możesz akceptować płatności cyfrowo, korzystając ze zintegrowanych funkcji. Po określeniu szczegółów finansowych i skonfigurowaniu innych niezbędnych opcji Twoja firma od razu zacznie akceptować płatności, wysyłać rachunki i śledzić statystyki płatności.
| Metody Płatności | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Karta kredytowa | Tak | Tak |
| PayPal | Tak | Tak |
| Naszywka | Tak | Tak |
| Kwadrat | Tak | NIE |
| Płatności podatkowe | NIE | Tak |
4. Aplikacje mobilne
Aplikacje mobilne stanowią doskonały dodatek do dowolnego oprogramowania do obsługi spotkań. Czasami mogą pomóc Ci w podjęciu decyzji pomiędzy wyborem Acuity Scheduling a Calendly. Umożliwiają Twoim pracownikom efektywne zarządzanie rezerwacjami bez konieczności ciągłego korzystania z komputerów. To właśnie zapewnia aplikacja mobilna Acuity Scheduling. Dostępna na iOS i Androida, może pomóc w uzyskaniu dostępu do harmonogramu, akceptowaniu płatności, zmianie harmonogramu istniejących spotkań i wielu innych.
Calendly udostępnia także aplikację mobilną, która doskonale uzupełnia istniejące funkcje tego oprogramowania. Pomaga na przykład zarządzać zaplanowanymi spotkaniami, udostępniać link do spotkań, które można zarezerwować i w razie potrzeby modyfikować harmonogram. Calendly Mobile, z ponad 1 milionem pobrań na Androida, jest przydatny dla każdego, kto korzysta z samodzielnego oprogramowania i chce zarządzać swoimi wydarzeniami i spotkaniami z dowolnego urządzenia.
| Funkcje aplikacji mobilnej | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Przeglądanie spotkań | Tak | Tak |
| Zarządzanie harmonogramami | Tak | Tak |
| Tworzenie nowych spotkań | Tak | NIE |
| Edycja typów spotkań | Tak | NIE |
| Wysyłanie e-maili z potwierdzeniem | Tak | NIE |
| Akceptowanie płatności | Tak | NIE |
| Generowanie faktur | Tak | NIE |
| Dodawanie kuponów | Tak | NIE |
| Edytowanie ustawień aplikacji | Tak | Tak |
| Zgłaszanie problemu | Tak | Tak |
| Powiadomienia w aplikacji | Tak | Tak |
| Dostępne na iOS | Tak | Tak |
| Dostępne dla Androida | Tak | Tak |
5. Integracje z podmiotami zewnętrznymi
Na koniec musimy wspomnieć o integracji Acuity Scheduling i Calendly innych firm, ponieważ dzięki nim aplikacje do planowania spotkań i planowania są jeszcze bardziej elastyczne i wielofunkcyjne. Jeśli chodzi o Acuity Scheduling, aplikacja może pochwalić się szeroką gamą dostępnych integracji. Od usług płatności online po komunikatory i kalendarze – ta platforma rezerwacji spotkań pozwala zintegrować bardziej przydatne funkcje niż prawie jakakolwiek inna aplikacja, nie płacąc za nie dodatkowo. Obejmuje to również interfejs API Acuity Scheduling, który może jeszcze bardziej usprawnić przepływ rezerwacji.
Jeśli chodzi o Calendly, obsługuje on imponującą różnorodność integracji zorientowanych na biznes, które doskonale odpowiadają celom tej aplikacji. Podobnie jak Acuity Scheduling synchronizuje się również z kalendarzami, aplikacjami do wideokonferencji i systemami płatności. Zapewnia jednak wsparcie dla aplikacji ATS i rekrutacyjnych, a także integracje marketingowe. Możesz także osadzić Calendly, ponieważ jest zoptymalizowany pod kątem platform takich jak WordPress, Sendspark lub Squarespace.
| Integracje | Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|---|
| Szybkie Książki | Tak | NIE |
| HubSpot | NIE | Tak |
| Powiększenie | Tak | Tak |
| Gramatycznie | Tak | Tak |
| Mailchimp | Tak | Tak |
| Zapiera | Tak | Tak |
| Google Analytics | Tak | Tak |
| kalendarz Google | Tak | Tak |
| Office365 | NIE | Tak |
| Szklarnia | NIE | Tak |
| PolecanieCandy | Tak | NIE |
| API | Tak | Tak |
Alternatywa planowania Acuity dla WordPress
Z naszego porównania Acuity Scheduling i Calendly wynika, że obie aplikacje mogą być doskonałym wyborem dla Twojej firmy. Są szczególnie przydatne do automatyzacji i usprawniania planowania spotkań. Jeśli jednak chcesz mieć podobny system rezerwacji, który jest natywny dla WordPressa, zalecamy wypróbowanie wtyczki Rezerwacja spotkania firmy MotoPress. Jest to elastyczne i niedrogie rozwiązanie zaprojektowane, aby pomóc Ci zarządzać spotkaniami i świadczonymi usługami.
Dzięki obsłudze płatności online i harmonogramów pracowników wspomniana wtyczka może być jedną z alternatyw Acuity Scheduling lub dowolną platformą planowania opartą na SaaS. Rezerwacja spotkania jest w pełni konfigurowalna i zawiera kreator rezerwacji krok po kroku. Dzięki temu drugiemu Twoi klienci mogą umówić się na spotkanie z dowolnego urządzenia, a nawet dokonać płatności online. Co więcej, dzięki bezpłatnej wersji wtyczki Appointment Booking Lite zawsze możesz wypróbować podstawową funkcjonalność przed rozważeniem aktualizacji lub globalnej integracji wtyczki. Oto inne cechy, z których znane jest to rozwiązanie:
- Rezerwacje indywidualne i grupowe;
- Konfigurowalne formularze rezerwacji i szablony powiadomień;
- Nieograniczone usługi i zarządzanie pracownikami;
- Łatwy w obsłudze kalendarz spotkań;
- Zoptymalizowany pod kątem wielu lokalizacji i usług.
Planowanie Acuity vs. Calendly: spróbuj i zdecyduj sam
Teraz, gdy wiesz więcej o podstawowych funkcjach Acuity Scheduling w porównaniu z Calendly, wybór odpowiedniego rozwiązania dla Twojego zespołu i firmy może być znacznie łatwiejszy. Wspomnieliśmy już, że główna różnica między tymi dwiema aplikacjami polega na celu planowania. Na przykład Acuity Scheduling jest bardziej elastyczny i lepiej dostosowany dla firm świadczących płatne usługi oparte na spotkaniach. Z drugiej strony Calendly jest dobrym rozwiązaniem dla firm zorientowanych na zespół, które muszą zarządzać harmonogramem spotkań i wydarzeń. Poza tym zawsze możesz sprawdzić recenzje Acuity Scheduling, aby poznać doświadczenia użytkowników aplikacji.
Zatem w zależności od celów możesz zastosować bardziej elastyczne lub tradycyjne podejście do zarządzania spotkaniami. Różnorodna elastyczność jest również oczywista, jeśli chodzi o dostosowywanie harmonogramu Acuity. Dzięki licznym opcjom i konfiguracjom możesz w mgnieniu oka dostosować wbudowany system planowania do potrzeb swojej firmy. Jeśli jednak szukasz czegoś, co wymaga jedynie szybkiej konfiguracji i można je natychmiast zintegrować z przepływem pracy Twojego zespołu, Calendly może być lepszą opcją. Mimo to, dzięki opcji bezpłatnego okresu próbnego Acuity Scheduling i darmowemu planowi oferowanemu przez Calendly, znalezienie tego, co najbardziej Ci odpowiada, nie będzie wymagało żadnego zaangażowania finansowego i dużej ilości czasu.
| Planowanie ostrości | Calendly |
|---|---|
| Samodzielne planowanie | Nieograniczone planowanie spotkań |
| Wsparcie płatności online | Edytowalna strona rezerwacji |
| Synchronizacja kalendarza | Spotkania 1 na 1 i zespołowe |
| Powiadomienia, przypomnienia i informacje uzupełniające | Powiadomienia e-mailowe i SMS-owe |
| Szeroka personalizacja | Obsługa bramek płatności online |
| Osadź wsparcie | Umieść formularz rezerwacji |
| Rezerwacje indywidualne i grupowe | Rezerwacje grupowe i zbiorowe |
| Wiele integracji z firmami zewnętrznymi | Ponad 100 integracji aplikacji (kalendarze, CRM, rekrutacja itp.) |
| Kupony i kupony | Niestandardowe wyzwalacze formularzy za pośrednictwem przepływów pracy |
| Zaawansowane raportowanie i analizy | Rejestrowanie aktywności |
| Od 16 USD/mies | Bezpłatnie lub od 10 USD/miejsce/mies |
Wniosek
Mamy nadzieję, że ten przegląd i porównanie Acuity Scheduling z Calendly pomogło Ci wybrać odpowiednią aplikację dla Twojej firmy. Chociaż obie aplikacje są warte bycia asystentami biznesowymi, może się okazać, że jedna z nich będzie bardziej odpowiednia od drugiej z różnych powodów, takich jak zakres funkcji, projekt interfejsu użytkownika, dostępność itp.
Zalety planowania Acuity w porównaniu z Calendly:
- Najlepsze dla firm zorientowanych na usługi;
- Lepsze funkcje zarządzania klientami;
- Zaawansowane narzędzia analityczne;
- Obsługuje Square jako bramkę płatności online.
Zalety planowania Calendly i Acuity:
- Zoptymalizowany pod kątem planowania spotkań biznesowych;
- Funkcja przepływów pracy dla niestandardowych wyzwalaczy powiadomień;
- Obsługuje osadzanie dla WordPress, Squarespace i innych platform;
- Zapewnia bezpłatny plan cenowy z podstawowymi funkcjami.
Pamiętaj, że szukając aplikacji do planowania lub jakiejkolwiek alternatywy Acuity Scheduling, należy zwrócić uwagę na:
- Łatwość użycia: w przypadku każdej aplikacji konieczne jest zapewnienie narzędzi, które będą łatwe w użyciu zarówno dla pracowników, jak i klientów.Zapewnia to płynny proces rezerwacji, a także stromą krzywą uczenia się, jeśli chodzi o integrację nowego oprogramowania dla małych firm z przepływem pracy w Twojej firmie.
- Opcje cenowe : Ceny odgrywają ważną rolę przy wyborze odpowiedniej aplikacji do planowania, szczególnie w przypadku małych firm i indywidualnych przedsiębiorców.Możesz nie być w stanie od początku pozwolić sobie na drogie oprogramowanie, więc wybranie czegoś elastycznego, a jednocześnie niedrogiego, jest zawsze lepszym wyborem.
- Integracje: wiele rozwiązań do zarządzania spotkaniami oferuje szeroką gamę integracji.Od CRM po platformy automatyzacji i aplikacje do przesyłania wiadomości innych firm, zaleca się korzystanie z oprogramowania zintegrowanego z aplikacjami, których już używasz. Upraszcza proces pracy i ułatwia każdemu wprowadzanie nowego oprogramowania.
- Skalowalność: nie jest tajemnicą, że firmy rozwijają się, a ich wymagania zmieniają się z biegiem czasu.Dlatego warto od samego początku wybrać skalowalną aplikację do planowania. Dzięki temu nie będziesz mieć żadnych problemów, jeśli zdecydujesz się na powiększenie i zarządzanie kilkoma lokalizacjami, jednocześnie korzystając z tej samej aplikacji do planowania wizyt serwisowych we wszystkich.