Wirtualne konferencje przeżywały rozkwit w pierwszych miesiącach pandemii, a ponad dwa lata później liczba wirtualnych konferencji nie wykazuje oznak spowolnienia.

To wspaniała rzecz — wirtualność pozwoliła jeszcze większej liczbie profesjonalistów z branży ze wszystkich środowisk uczestniczyć w najlepszych konferencjach, dzielić się swoimi doświadczeniami i odkrywać nowe strategie rozwoju i doskonalenia. Tak naprawdę około 67% planistów wydarzeń twierdzi, że będzie nadal korzystać z wydarzeń hybrydowych, mimo że na całym świecie wznawiane są wydarzenia organizowane z udziałem osób.

Czasami jednak uczestnictwo w konferencji wirtualnej może wydawać się mniej angażujące niż osobiste uczestnictwo w konferencji. Obecność osobista jest ekscytująca, z tętniącym życiem lobby pełnym nowych twarzy i odświeżającą zmianą scenerii. Trudno jest zbudować takie samo poczucie oczekiwania, śledząc wydarzenia ze swojego domowego biura. Chociaż wydarzenie wirtualne jest oczywiście zależne od jego programu, na który nie masz wpływu, istnieją sposoby, dzięki którym możesz włożyć trochę dodatkowego wysiłku, aby w pełni wykorzystać wirtualną obecność.

Skorzystaj z tych dwunastu wskazówek, aby stworzyć bardziej wciągające doświadczenie przed, w trakcie i po uczestnictwie w wirtualnej konferencji!

Zanim

Przygotuj przemyślane pytania

Proces przygotowywania listy pytań, na które masz nadzieję uzyskać odpowiedzi, pomoże Ci skupić myśli na tym, czego dokładnie chcesz się dowiedzieć z konferencji i nabrać odpowiedniego nastawienia do nauki. Upewnij się, że Twoje pytania mają sens w kontekście ścieżki treści, którą wybierasz. Na przykład konferencja programistów może wymagać więcej pytań technicznych, podczas gdy pytania projektanta lub marketera mogą być bardziej otwarte.

Zablokuj swój czas

Zrób to, aby podczas sesji nie przeszkadzali Ci współpracownicy, klienci ani pracownicy. Kiedy ludzie wiedzą, że jesteś zajęty robieniem czegoś konstruktywnego, jest bardziej prawdopodobne, że zostawią cię w spokoju. Jeśli to konieczne, napisz wiadomość wyjazdową, w której wyjaśnisz, że zależy Ci na rozwoju zawodowym i że dołożysz wszelkich starań, aby odpowiadać na e-maile w czasie przerw.

Rozpocznij pracę w sieci

Jeśli jednym z Twoich celów jest nawiązywanie kontaktów, zamieszczanie postów w mediach społecznościowych i używanie hashtagu konferencji lub oznaczanie wydarzenia to świetny sposób na znalezienie innych osób, które będą w nim uczestniczyć. Dzięki temu możesz rozpocząć budowanie kontaktów jeszcze zanim nadejdzie termin konferencji.

Jeść śniadanie

Podczas imprez organizowanych osobiście często podawane jest śniadanie lub przekąski, więc dostajesz coś do żołądka, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Chociaż łatwo jest pominąć śniadanie i później wstać z łóżka, siedząc w zaciszu domu, solidne śniadanie pomoże zwiększyć przepływ krwi do mózgu, dzięki czemu będziesz zaangażowany. W każdym razie szybkie śniadanie pomoże Ci uniknąć rozproszenia burczącego żołądka. Niektóre osoby będą musiały ubrać się w ubrania robocze, zrobić fryzurę lub makijaż i „przygotować się”, aby czuć się w pełni przygotowane przed wirtualną konferencją, ale przynajmniej upewnić się, że mają coś do jedzenia.

Podczas

Pokaż się wcześnie

Upewnij się, że nie przegapisz niczego ważnego – w tym rozmów prowadzonych w wirtualnym lobby – logując się nieco wcześniej. Wejście nawet na pięć minut przed planowaną godziną rozpoczęcia daje szansę na przedstawienie się, interakcję z innymi uczestnikami lub prezenterami na czacie i przygotowanie się na dzień nauki.

Minimalizuj zakłócenia

Wydaje się to dość proste, ale gdy bierzesz udział w wirtualnej konferencji, wszędzie coś rozprasza. Może się okazać, że będziesz musiał odwiedzić kawiarnię lub lokalną bibliotekę, aby naprawdę oderwać się od domowych rozpraszaczy. Pamiętaj tylko, że naczynia lub pranie (lub cokolwiek innego, co Cię rozprasza) nadal tam będą, gdy konferencja się zakończy, więc unikaj wielozadaniowości i staraj się skupić na ważnych informacjach, które masz przed sobą.

Robić notatki

Nie ma możliwości zapamiętania wszystkiego, co zostało powiedziane podczas wirtualnej konferencji. Robienie notatek umożliwi Ci zapis najważniejszych spostrzeżeń, jakie udało Ci się zebrać w ciągu dnia lub kilku dni. Sugerujemy, jeśli to możliwe, robienie odręcznych notatek, ponieważ fizyczna czynność zapisywania słów pomoże Ci zachować więcej prezentowanych informacji. Biorąc to pod uwagę, jakakolwiek forma robienia notatek jest lepsza niż żadna.

Zadawaj pytania bez odpowiedzi

Lista pytań, którą przygotowałeś wcześniej, nie jest tylko ćwiczeniem myślowym. Jedną z zalet wirtualnego uczestnictwa jest to, że możesz używać czatu do zadawania odpowiednich pytań i uzyskiwania odpowiedzi od rówieśników lub panelistów w czasie rzeczywistym. Służy to również celom sieciowym, ponieważ promujesz swoje nazwisko jako osobę zaangażowaną i zachęcasz do rozmów na temat dostępnych treści.

Po

Stwórz plan działania

Zapisz, w jaki sposób zamierzasz wdrożyć, lub dowiedz się więcej o najważniejszych korzyściach w nadchodzących tygodniach. Jednym z łatwych zadań, które można dodać do tej listy, jest wypełnienie ankiety końcowej, jeśli organizatorzy konferencji ją wyślą. Może im to pomóc w zaplanowaniu jeszcze bardziej wnikliwych treści na następną konferencję!

Dotrzyj do swoich nowych kontaktów

Jeśli nawiążesz kontakt z kimkolwiek na czacie lub podczas sesji grupowej, będziesz musiał pielęgnować to nowe połączenie. Kuj żelazo, póki gorące, wysyłając im krótką wiadomość na LinkedIn, aby podziękować im za wspaniałą rozmowę. Możesz także skontaktować się z prezenterami, aby podziękować im za poświęcony czas lub zadać dodatkowe pytania.

Podziel się swoją nową wiedzą

Nadszedł czas, aby pochwalić się tym, czego się nauczyłeś. Utwórz post na swoim firmowym blogu lub szybką grafikę z wnikliwym cytatem z konferencji, aby podzielić się nią ze swoimi obserwatorami w mediach społecznościowych. To pokazuje zarówno obecnym, jak i potencjalnym klientom, że jesteś osobą, która na bieżąco śledzi najnowsze informacje branżowe i jest podekscytowana pracą, którą wykonuje.

Skorzystaj z nagranych sesji

Jeśli musiałeś opuścić jakąś sesję na rzecz bardziej istotnej, zwyciężyło rozproszenie uwagi lub po prostu chcesz przyswoić jeszcze więcej informacji ze szczególnie poruszającego przemówienia, sprawdź nagrane sesje konferencji. Jeśli to możliwe, spróbuj wcześniej ustalić, które sesje zostaną nagrane. W ten sposób będziesz wiedział, które – jeśli w ogóle – przemówienia nie będą dostępne po konferencji, a podczas tych sesji będziesz robić szczególnie dobre notatki.

Zacznij uczęszczać, zacznij się uczyć

Skorzystaj z tych wskazówek, aby stać się bardziej aktywnym uczestnikiem każdej wirtualnej konferencji, w której bierzesz udział w tym roku. Jeśli szukasz świetnego wydarzenia, które możesz dodać do swojej listy konferencji, nie zapomnij zarejestrować się w De{CODE}!

Ta globalna konferencja świętuje rok programisty WordPressa z programowaniem skupionym na edycji pełnej witryny, bezgłowym WordPressie i przyszłości bezgłowego WordPressa oraz innowacjach dla lokalnego (który niedawno przekroczył 100 000 aktywnych użytkowników!). Kliknij poniżej, aby już dziś zająć swoje wirtualne miejsce!