이메일 서명에 소셜 아이콘을 추가하는 방법 + 이유

화상 통화, 전화 태그 및 Slack 채팅이 디지털 방식으로 연결된 세상에서 실제 명함을 다른 사람과 공유한 마지막 시간을 기억하지 못할 수도 있습니다. 우리 모두가 매일 보내는 이메일의 수를 고려할 때 이메일 서명이 명함을 대체하여 현대적인 정체성, 연락처 정보 및 브랜드 형태가 되었다고 주장할 수 있습니다.

좋은 브랜드의 기본은 모든 플랫폼에서 일관된 모양과 느낌으로 시작합니다. 여기에는 이메일 서명이 포함됩니다! 서명된 기본 이름과 이메일로 메시지를 마무리하는 것만으로는 더 이상 충분하지 않습니다. 이메일 서명은 브랜드의 확장이어야 합니다. 이메일 서명에 소셜 미디어 아이콘을 추가하는 것은 소통하는 모든 사람이 대화 스레드의 한계를 넘어 브랜드에 더 깊이 관여할 수 있는 좋은 방법입니다.

이 비즈니스 영역에 소셜 아이콘을 통합하지 않는다면 잠재적인 브랜드 노출과 리드 생성을 놓치고 있는 것입니다! 먼저 몇 가지 통념을 분석한 다음 소셜 아이콘을 추가하여 이메일 서명을 개선하는 방법을 보여 드리겠습니다. 다이빙하자!

이메일 서명에 소셜 아이콘을 추가하는 신화

내 이메일 서명은 그대로 괜찮습니다.

이것은 매우 "고장나지 않았다면 고치지 말라"는 일종의 태도입니다. 현재 서명에 문제가 없을 수도 있지만 개선의 여지가 없다는 의미는 아닙니다! 물론 좋은 이메일 서명이 있을 수 있지만 훌륭한 이메일 서명을 갖도록 노력하는 것은 어떻습니까?

이메일 서명에 소셜 아이콘을 추가하는 것은 플랫폼으로 트래픽을 유도하고 잠재적으로 새로운 고객 리드를 수집하는 쉬운 방법입니다! 손가락 하나 까딱하지 않고도 더 많은 신규 비즈니스와 브랜드 인지도를 쉽게 끌어올릴 수 있는 간단한 방법입니다. 웹 디자이너로서 당신은 이미 당신의 접시에 백만 가지를 가지고 있으므로 소셜 아이콘을 통해 리드 생성 및 브랜드 인지도 압력을 완화하는 것은 나에게 윈윈처럼 들립니다!

내 이메일 서명이 너무 바빠집니다.

크기 조정, 여백 및 정렬과 같은 기본 아트 원칙을 따르는 한 소중한 이메일 서명 공간을 막히지 않고도 소셜 아이콘을 확실히 추가할 수 있습니다!

이메일 서명에 무게를 두는 텍스트와 아이콘의 줄과 줄을 원하지 않기 때문에 여기서 우려하는 점을 이해합니다. 창의적인 전문가로서 당신은 이 분야에서 균형을 찾기 위해 당신의 재능을 사용할 수 있습니다. 디자인을 가지고 놀 때 이것을 기억하십시오. 형태는 기능을 따른다는 것입니다. 멋지게 보이면서도 전략적으로 작업하세요!

내 소셜 계정의 참여도가 낮습니다.

소셜 페이지의 낮은 참여도와 싸우고 있다면 이메일 서명에 소셜 아이콘을 포함하는 것이 참여도를 높이는 좋은 방법입니다! 말 그대로 추가 작업 없이 잠재 팔로워를 계정으로 직접 유도할 수 있습니다.

누구나 어딘가에서 시작합니다. 귀하가 귀하의 페이지에서 활동적이지 않다면 잠재적인 리드와 클라이언트가 여전히 귀하의 소셜 미디어를 확인하고 있을 것입니다. 비즈니스에서 이 영역에 우선순위를 두지 않았다면 지금이 사회적 존재에 대해 깊이 파고들 때입니다. 다음은 프리랜서를 위한 소셜 미디어 체크리스트입니다.

강력한 이메일 서명의 중요성

이메일 서명은 디지털 명함과 같습니다! 그것은 당신의 이름, 직함, 회사, 연락처 정보 등과 같은 모든 중요한 세부 사항을 명시합니다. 그것은 인상을 만들고 당신과 의사 소통하는 사람이 당신에게서 보는 첫 번째 또는 마지막 것이 될 가능성이 있습니다. 엘리베이터 피치처럼 독자가 서명을 훑어보고 관심을 끌 수 있는 시간은 몇 초밖에 없습니다.

소셜 아이콘과 페이지 링크를 포함하면 더 많은 시선을 끌어 브랜드에 더 오래 머물게 할 수 있습니다. 귀하의 플랫폼에서 이 여분의 몇 분은 귀하를 위한 새로운 문의 또는 더 많은 대화로 이어질 수 있습니다! 결론은 이메일 서명은 비즈니스와 브랜드 인지도를 높이는 데 더 많이 사용할 수 있는 중요한 도구라는 것입니다.

이메일 서명에 소셜 아이콘을 추가하는 방법

먼저, 서명 공간을 완전히 다시 만드는 경우 여기에 포함할 기본 세부 정보에 대한 좋은 참조가 있습니다!

이 튜토리얼에서는 Gmail 이메일 설정을 참조할 것입니다. 서명 설정을 업데이트하려는 경우 단계가 매우 유사해야 하므로 다른 이메일 공급자를 사용하는 경우 초조해하지 마십시오.

1. 소셜 미디어 아이콘 찾기 및 다운로드

이메일 서명에 소셜 아이콘을 추가하기 전에 서명 기본 설정으로 이동하기 전에 아이콘을 다운로드하고 사용할 준비가 되어 있어야 합니다!

다음은 고려해야 할 몇 가지 요소입니다(브랜드의 모양과 느낌이 답을 결정해야 합니다!).

• 얼마나 많은 소셜 플랫폼을 소개할 예정입니까? 어느 것?
• 컬러 또는 흑백 아이콘을 사용하시겠습니까?
• 클래식 또는 미니멀리스트 아이콘을 사용하시겠습니까?
• 이메일 서명 글꼴 크기는 어떻게 됩니까? 사용해야 하는 최대 아이콘 크기는 얼마입니까?

디자이너라면 Adobe Indesign과 같은 디자인 소프트웨어를 사용하여 직접 만들 수 있습니다. 시간이 많이 걸린다면 인터넷에서 무료 및 유료 소셜 아이콘을 찾아보세요. 사용할 수 있는 무료 또는 저렴한 소셜 아이콘이 많이 있습니다. 다른 사람의 디자인을 사용하는 경우 라이센스와 법적으로 거리를 두어야 합니다!

고유한 아이콘을 찾을 수 있는 몇 가지 즐겨찾는 사이트가 있습니다.

• 외침
• 훗스위트
• 엣시

2. 소셜 링크를 아이콘에 삽입할 준비를 하십시오.

이제 소셜 아이콘이 준비되었으므로 소셜 링크를 준비할 차례입니다. 기기에서 새 메모나 문서를 엽니다. 사용할 링크를 붙여넣고 가까운 곳에 준비하면 다음 단계에서 필요할 때 쉽게 끌어올 수 있습니다!

3. 이메일 서명에 소셜 아이콘 추가

소셜 아이콘을 준비한 후 이메일에 로그인합니다.

선택 사항인 '설정'을 찾습니다. 이것은 일반적으로 대부분의 이메일 제공업체의 톱니바퀴 아이콘처럼 보입니다!

Gmail의 경우 '모든 설정 보기'를 클릭하여 내 이메일 서명 기본 설정을 찾습니다.

'서명' 설정을 찾습니다. Gmail에서는 '일반' 아래로 스크롤합니다. 이것을 찾으려면 탭하십시오.

새 소셜 아이콘으로 새 이메일 서명을 설정하려면 '새로 만들기' 옵션을 클릭하세요. 이 새 서명의 이름을 원하는 대로 지정할 수 있습니다! 이전 서명에 포함된 이메일 서명 기본 사항을 추가합니다.

아이콘을 추가하려면 '이미지 삽입' 옵션을 사용하세요. 이 작업이 완료되면 '링크'를 클릭하여 URL을 이미지에 추가합니다(여기서 해당 링크를 준비하고 가까이 두면 프로세스 속도를 높이는 데 정말 도움이 됩니다!).

아이콘을 업로드하고 링크를 추가했으면 하단의 '변경 사항 저장'을 클릭하여 서명 기본 설정을 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.

4. 새 이메일 서명 테스트

새 이메일 서명을 교정하기 전에 보여주려고 너무 흥분하지 마세요! 당신이 만든 모든 작업과 마찬가지로 오타, 끊어진 링크, 올바른 이미지 로딩 등을 찾으십시오. 자신과 동료에게 이메일을 보내고 다른 장치와 브라우저에서도 확인하십시오! Windows 대 Apple 설정 또는 모바일 대 데스크탑 대 태블릿 설정을 사용할 때 딸꾹질을 찾을 수 있는 방법이 얼마나 많은지 알면 놀랄 것입니다.

꼬임을 찾아 해결하면 모든 준비가 완료된 것입니다. Yippee, 이제 그 아름다운 이메일 서명을 작동시킬 시간입니다!