WordPress에 P2를 사용하는 방법은 무엇입니까? Automattic의 새로운 협업 도구

며칠 전 Automattic은 내부 커뮤니케이션 개선을 목표로 하는 협업 도구인 WordPress용 P2를 출시했습니다 . 이 게시물에서는 이 도구를 살펴보고 이를 사용하여 팀의 효율성을 높이는 방법을 보여드리겠습니다.

요즘 사회와 고용 상태에 대한 COVID-19의 영향으로 인해 점점 더 많은 기업이 팀 및 프로젝트 협업 요구 사항에 대한 생산적인 솔루션을 찾고 있습니다. 많은 산업이 재택 고용으로 이동함에 따라 지난 몇 달 동안 점점 더 많은 온라인 협업 도구가 등장했습니다.

오늘은 Automattic의 새로운 메시징 및 팀 협업 도구인 WordPress용 P2를 살펴보겠습니다. 모든 기능을 분석하고 귀하의 비즈니스 운영에 실행 가능한 옵션인지 확인합니다.

Automattic의 WordPress용 P2는 무엇입니까?

온라인 팀 협업 소프트웨어에 대한 수요가 증가함에 따라 Automattic은 P2 형식으로 최신 온라인 팀 관리 도구 에 대한 무료 액세스를 제공하기로 결정했습니다. Slack, Fleep 또는 Chanty와 같은 인기 있는 도구와 마찬가지로 P2 는 모든 파일과 프로젝트를 정리할 수 있는 장소를 제공합니다. 또한 비공개 및 공개 메시징, 중앙 집중식 대화 및 멋진 알림과 같은 팀 커뮤니케이션 도구가 함께 제공됩니다.

Automattic은 본질적으로 WordPress에 연결되어 있으므로 P2는 WordPress를 사용하는 다양한 회사에 완벽한 옵션이 됩니다. 게다가 P2는 워드프레스닷컴의 서비스와 서버를 사용하기 때문에 UI부터 콘텐츠 편집기까지 CMS를 사용해 본 사람이라면 누구에게나 친숙할 것입니다.

또한 Automattic을 사용하면 프로젝트를 위한 P2 웹사이트를 무제한으로 만들 수 있습니다. 각 사이트에는 3GB의 완전히 안전한 자체 서버 공간이 제공됩니다. 그리고 가장 좋은 점은 P2는 설정이 매우 쉽기 때문에 몇 분 안에 설정하고 실행할 수 있다는 것입니다. 이 협업 도구를 사용하면 매우 편리하고 편안한 방식으로 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 현재 프로젝트 조정에서 일일 업데이트 제공, 작업 목표 설정에 이르기까지 P2를 사용하면 매우 쉽습니다.

이제 P2 for WordPress의 주요 기능 중 일부를 살펴보겠습니다.

WordPress용 P2 – 주요 기능

WordPress용 P2에는 많은 기능이 제공되지만 가장 중요한 기능은 메시징, 가져오기 및 보안 기능입니다.

완전한 미디어 지원을 통한 손쉬운 커뮤니케이션 및 메시징 수단

P2를 사용하면 팀과 비즈니스에 필요한 모든 필수 협업 도구에 액세스할 수 있습니다. 메시징 및 대화 관리 제공에서 프로젝트의 현재 상태 또는 새로운 업데이트에 대한 빠른 게시물 삭제에 이르기까지 P2는 비즈니스 목표와 상관없이 팀 간에 토론하고 아이디어를 공유하는 매우 사용자 친화적인 방법입니다.

P2는 게시물, 댓글 및 댓글 스레드 를 추가하고 관리하는 쉬운 방법을 제공합니다. 또한 이 목적을 위해 전용 비주얼 편집기와 함께 제공되는 서식 도구를 매우 편리하게 사용할 수 있습니다. 모든 WordPress 사용자는 P2 요구 사항에 맞게 비주얼 편집기를 사용하는 것이 편할 것입니다. 체크리스트, PDF, 슬라이드쇼 및 이미지 갤러리 설정에서 비주얼 편집기는 이 모든 것을 훨씬 더 많이 지원합니다.

또한 미디어, 문서를 추가하고, 이미지를 포함하고, 모든 프로젝트 파일을 한 곳에서 관리할 수 있습니다 . 그리고 P2의 가장 좋은 점은 Automattic의 WordPress.com 서버에서 호스팅된다는 것입니다(적어도 현재로서는).

즉, P2 페이지에 액세스하려면 해당 페이지 전용 WordPress.com 사이트 를 열기만 하면 됩니다. P2 사이트를 생성하면 팀 공동 작업자가 모든 웹사이트에서 번거롭게 액세스할 수 있습니다. 이 사이트는 완전히 모바일 친화적이며 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.

모든 콘텐츠에 대한 완벽한 보안, 손쉬운 미디어 가져오기 및 완벽한 개인 정보 보호! 모두 무료!

또한 WordPress용 P2를 사용하면 모든 대화 및 프로젝트 파일에 대한 완전한 보안 의 이점을 누릴 수 있습니다. 모든 파일을 저장할 수 있는 3GB의 공간과 무제한 토론 공간이 제공됩니다. 또한 모든 새로운 토론을 구성하고 필터링하는 것은 매우 쉽습니다. P2 사이트도 제한이 없으며 원하는 만큼 자유롭게 만들 수 있습니다. 각 P2 사이트에서 3GB의 저장 공간이 제공됩니다. 또한 자체 호스팅 WordPress 웹 사이트, Blogger, Squarespace 및 기타 여러 소스에서 파일을 직접 가져올 수 있습니다.

Automattic은 또한 귀하의 데이터에 대한 완전한 보호 및 개인 정보 를 보장하며 귀하의 웹사이트에 광고를 게재하지 않습니다. 또한 귀하 또는 귀하의 P2 사용자에 대한 데이터를 저장하지 않고 모든 형태의 광고에 사용하지 않을 것을 약속합니다. 따라서 P2 웹사이트의 모든 토론은 귀하와 귀하의 팀원 간에 엄격하게 유지됩니다.

따라서 강력하면서도 가벼운 프로젝트 및 팀 협업 도구가 필요한 경우 P2는 특히 완전 무료라는 점을 고려하면 최고의 옵션 중 하나입니다!

이제 계정을 만드는 방법과 WordPress용 P2를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

P2 계정을 만드는 방법

이제 P2에서 사용할 수 있는 모든 기능을 알았으므로 P2 웹사이트를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 이 링크를 클릭하십시오.

앞에서 언급했듯이 P2는 Automattic의 WordPress.com 서비스에서 실행되므로 P2 웹 사이트를 만드는 것은 WordPress.com 사이트를 만드는 것과 동일합니다. 서비스가 아직 베타 버전이므로 P2를 자체 호스팅 하거나 프로/라이선스 플랜을 사용할 수 있는 옵션이 없습니다. 그러나 Automattic은 둘 다에 대한 옵션을 제공 할 계획 이 있다고 제안합니다.

링크를 클릭하면 시작하기 버튼이 표시됩니다. 그것을 눌러 P2 웹사이트를 만드세요.

그런 다음 프로젝트와 P2 웹사이트의 이름을 선택해야 합니다. 완료되면 계속 을 클릭합니다.

몇 초 동안 로드하면 P2 웹사이트를 사용할 준비가 됩니다.

WordPress에 P2를 사용하는 방법은 무엇입니까?

P2 사이트를 만든 후 이를 최대한 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.

방금 만든 P2 사이트를 열려면 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 주소 URL 을 기억하여 언제든지 P2 웹사이트를 열 수 있습니다.
2. WordPress.com 을 열고 왼쪽의 사이트 목록을 확인합니다. P2 웹사이트가 있으므로 언제든지 액세스할 수 있습니다.

이제 WordPress용 P2를 최대한 활용하는 데 사용해야 하는 몇 가지 중요한 기능을 살펴보겠습니다.

P2에 팀원 추가하기

먼저 P2에 새 구성원을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. Slack과 같은 다른 서비스와 마찬가지로 사용자는 초대 를 통해서만 P2 사이트에 액세스할 수 있으므로 P2 팀을 설정할 때 이를 염두에 두십시오. 또한 초대하는 동안 각 사용자에게 웹사이트에 대한 특정 역할을 부여할 수도 있습니다.

누군가를 P2에 초대하려면 웹사이트 왼쪽 하단의 팀 아래에 있는 + 버튼 을 클릭하세요. 그러면 초대하려는 WordPress 사용자의 이메일/사용자 이름 을 추가할 수 있는 초대 페이지가 표시됩니다.

첫 번째 필드에 사용자 이름 또는 이메일 을 추가한 다음 설정하려는 사용자의 역할 을 선택합니다. 사용자에 대한 사용자 정의 메시지 를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 초대장 보내기 버튼을 클릭하면 해당 사용자가 초대장을 받게 됩니다.

팀원이 많을 경우 한 명씩 추가하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그렇다면 더 나은 솔루션이 있습니다.

아래로 스크롤하고 새 링크 생성 버튼을 클릭하여 초대 링크를 만들 수도 있습니다. 클릭하면 팀과 공유할 수 있는 초대 링크가 표시됩니다.

여기에서 메시지를 추가하고 사용자가 링크를 사용한 후 부여할 역할을 선택할 수도 있습니다. 사용자에게 부여할 역할을 선택하고 링크 복사 를 클릭한 다음 P2 사이트에 초대할 사람과 공유하기만 하면 됩니다.

그러나 이 초대 링크는 누구나 언제든지 자유롭게 공유 할 수 있습니다. 따라서 P2 사이트에 액세스할 수 있는 사람을 더 자세히 제어하려면 팀원 초대를 완료한 후 초대 링크 비활성화 버튼을 클릭하면 됩니다.

WordPress용 P2에 새 게시물 및 댓글 추가

P2 웹사이트에 게시하려면 사이트에서 제공되는 WordPress 편집기 를 사용하기만 하면 됩니다. 편집기는 WordPress의 블록 편집기와 동일하므로 대부분의 사용자가 사용에 어려움을 겪지 않을 것입니다.

예를 들어, 텍스트 포스트를 시작하려면 에디터 를 클릭하고 글을 쓰기만 하면 됩니다. 또한 + 버튼을 사용하여 모든 종류의 형식과 블록으로 게시할 수 있습니다. 그런 다음 만들고 싶은 게시물 유형을 선택하고 원하는 모든 종류의 콘텐츠를 만드세요.

물론 여기에는 이미지, 포함 등이 포함됩니다.

또한 더 자세한 대화를 위해 모든 종류의 게시물에 답글과 좋아요를 표시할 수 있습니다. 게시물 아래에 있는 답글 을 클릭하기만 하면 언제든지 댓글을 남길 수 있습니다.

한 가지 지적해야 할 점은 왼쪽 사이드바를 사용하여 항상 모든 새 게시물, 댓글 또는 멘션을 필터링할 수 있다는 것입니다. 새 게시물/새 댓글/내 멘션 을 클릭하기만 하면 콘텐츠가 필터링됩니다.

P2 웹사이트 커스터마이징

물론 다른 워드프레스닷컴 사이트와 마찬가지로 P2 웹사이트도 사용자 지정할 수 있습니다. WordPress.com 을 열고 홈페이지로 이동하기만 하면 됩니다. 그런 다음 사용자 지정하려는 P2 웹사이트 를 클릭합니다.

또는 내 사이트 섹션을 클릭하고 원하는 웹 사이트를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 관리 에서 설정 을 클릭하여 P2 웹사이트 사용자 지정을 시작합니다.

여기에서 사이트 세부 정보, 태그라인, 제목, 아이콘은 물론 개인 정보 설정, 성능 설정, 이메일 알림 설정, 댓글 설정 등과 같은 일반 설정을 변경할 수 있습니다.

사이트 사용자 정의를 완료한 후 설정 저장 을 클릭해야 합니다. 사이트 관리 페이지의 홈 페이지를 사용하여 게시물, 페이지 및 미디어와 같은 다양한 웹사이트 콘텐츠를 관리할 수도 있습니다.

P2가 Slack을 대체합니까?

P2가 메시징, 멘션, 사용자 태그 지정을 지원하지만 현재로서는 경쟁자라기보다는 Slack을 보완하는 기능에 가깝습니다 . 또 다른 실시간 채팅 도구가 되려고 하는 대신 P2는 중요한 발표와 시간에 덜 민감한 긴 토론을 수용하도록 설계되었습니다.

P2 출시를 주도한 Jon Burke는 다음과 같이 설명합니다.

“Slack은 무거운 주제에 수냉식 대화가 많이 섞여서 시끄러운 경향이 있습니다. 결과적으로 검색을 사용하거나 뒤로 스크롤하여 필요한 것을 찾기가 어려울 수 있습니다. P2는 우리가 작업을 보여주는 곳이며 종종 일상적인 일이 일어나고 결정이 내려지는 곳입니다. 예를 들어, 모든 팀은 정기적인 목요일 업데이트를 게시하고 중요한 HR 정책 업데이트, 제품 릴리스 문서 및 기타 주요 업데이트는 P2에서 공유됩니다. 중요한 HR 업데이트는 Slack에서 쉽게 간과될 수 있습니다.”

또한 P2는 보다 장기적인 프로젝트를 위한 것으로 생각됩니다. 예를 들어 새 내부 정책, 새 프로젝트 또는 중요한 할당이 포함된 문서를 만들고 팀이나 회사 전체에서 공유할 수 있습니다. 이런 식으로 P2는 일부 Slack 메시지 또는 Google 문서를 대체할 수 있으며 이러한 유형의 정보에 대한 기본 저장소가 될 수 있습니다.

결론

대체로 WordPress용 P2는 회사 내부 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다 . Slack을 대체하려는 것이 아니라 Slack을 완벽하게 보완하는 역할을 합니다.

이제 P2 에 대한 명확한 아이디어를 얻었으므로 시도해 볼 수 있습니다. 어떤 사람들은 P2가 다른 협업 및 메시징 도구에 비해 기능면에서 약간 제한적이라고 말할 수 있습니다. 그러나 서비스는 이제 막 베타 테스트 단계 에 진입했습니다. 이는 Automattic이 서비스를 개선하기 위해 다양한 방법을 고려하고 있음을 의미합니다. P2에 관한 모든 업데이트에 대한 정보를 얻으려면 블로그를 팔로우하십시오!

마지막으로 프로젝트 요구 사항에 대한 추가 사이트 관리 및 협업 도구를 사용하려면 WordPress에 TrelloBoards 및 카드를 포함하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.