최고의 필수 WordPress 프로젝트 관리 도구

효율적인 프로젝트 관리는 성공적인 비즈니스 조직의 중추입니다. 올바른 프로젝트 관리 도구를 사용하면 소규모 스타트 업이나 대규모 기업이든간에 마감일을 쉽게 만나고 적절한 커뮤니케이션을 수행하며 워크 플로를 구성 할 수 있습니다.

일상 업무를 추적하고, 반복적 인 작업을 자동화하고, 정기적 인 진행 상황을 확인하고, 협업을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 특히 다양한 프로젝트 관리 활동을 처리하는 사람들에게 더 중요합니다.

따라서이 기사에서는이 빠르게 진행되는 비즈니스 시대에 필요한 최상위 및 필수 WordPress 프로젝트 관리 도구를 나열하고 소개합니다. 그들을 탐색합시다.

프로젝트 관리에 대한 몇 마디

우리는 현재 네 번째 산업 혁명 시대에 살고 있습니다. 이 빠르게 움직이는 시대에 효율성과 조직은 앞서 나가는 열쇠입니다. 시작으로 시작하면 모든 프로젝트 작업을 간단히 실행할 수 있습니다. 그러나 성장함에 따라 일이 점차 더 복잡해집니다.

일부 팀은 여러 프로젝트를 동시에 작업해야 할 수도 있습니다. 그리고이 상황에서 올바른 시스템과 도구가 없으면 프로젝트가 지저분해질 수 있고 마감일이 놓칠 수 있으며 팀 구성원이 어려움을 겪을 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구가 도움을 줄 수있는 곳입니다.

프로젝트 관리에 필요한 도구 및 기능은 프로젝트 유형에 따라 다를 수 있습니다. 이제이 게시물의 제목에서 알 수 있듯이 전문가로서보다 효율적으로 작업하는 데 도움이되는 최고의 프로젝트 관리 도구를 살펴 보겠습니다.

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board는 상태에 따라 작업을 관리하는 데 도움이되는 프로젝트 관리를위한 최고의 필수 도구 중 하나입니다. WordPress 용 Kanban Board 도구는 회사의 모든 팀 에 구현 될 수 있습니다. 엔지니어링에서 마케팅, 관리자로 시작합니다.

이 도구의 다양성은 팀 구성원이 소프트웨어의 새로운 기능을 테스트 단계로 이동하거나 비디오 컨텐츠 ​​프로젝트를 편집에서 그래픽 디자인으로 이동하는 등 여러 기능을 완벽하게 이동할 수 있도록 도와줍니다. Kanban Board의 또 다른 핵심 이점은 프로젝트 관리 응용 프로그램에 대한 대응 성입니다.

이 도구를 사용하면 회사의 모든 비즈니스 요구에 즉시 응답 할 수 있습니다. Kanban 보드의 시각 시스템은 프로젝트의 워크 플로우를 간소화 하고 오버 헤드를 줄입니다. 이 과정을 통해 더 쉽게 검토하고 개선 할 수 있습니다. 이 도구는 팀이 빠른 결정을 내릴 수있게 해줄 것입니다.

이것은 프로젝트를 발전시키기위한 개혁과 효율성을 향상시킵니다. 또한 품질 관리를 프로젝트 관리 프로세스로 되돌려보다 정확하고 긍정적 인 결과 를 가져옵니다.

2. 하위 작업 관리자

일반적으로 프로젝트 관리자는 프로젝트 내에 작업 할 일 목록이 있습니다. 그러나 프로젝트 관리를 덜 복잡하게 만들기 위해 이러한 작업을 소형 하위 작업 으로 분류하려면 어떻게해야합니까? 이것이 바로이 필수 하위 작업 관리자 도구가 프로젝트 관리자를 위해하는 일입니다. 이 하위 작업 관리자 도구를 사용하면 기본 작업 내에서 여러 하위 작업을 쉽게 만들 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 모든 하위 작업 세트를 정의하는 템플릿이 있습니다.

대량 하위 작업 시점에서 작업을 완료하는 데 필수적인 모든 추가 정보 를 입력 할 수 있습니다. 또한 주요 작업에서 필드를 자동으로 복사하여 사용자의 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 설명, 마감일, 프로젝트 추정, 사용자 정의 필드 등을 포함하여 작업을 할당 할 수있는 값을 쉽게 지정합니다. 옵션 조건으로 워크 플로 전환의 일부로 하위 작업을 생성합니다. 또한 프로젝트 관리를위한이 멋진 하위 작업 관리자 도구를 사용하여 단일 화면의 대량 하위 작업을 제거하거나 삭제할 수 있습니다.

따라서 프로젝트 관리자를위한이 필수 도구를 사용하여 너무 많은 해야 할 일 항목을 작성하는 대신 각 항목 내에서 훨씬 더 광범위한 작업 목록을 갖춘 더 적은 수의 할 일 항목을 만들 수 있습니다.

3. 작업 시간 추적기

대부분의 회사의 경우 프로젝트에서 직원의 생산 시간을 추적하는 것이 가장 어려운 일 중 하나입니다. 성공적인 프로젝트 관리를위한 필수 요소 중 하나이지만. 적절한 시간 추적 없이는 직원들이 프로젝트를 완료하기 위해 할당 된 시간을 어떻게 활용하고 있는지 알 수 없습니다. 따라서이 놀라운 프로젝트 관리자 도구는 프로젝트의 성공 비율에 중요한 역할을 합니다.

따라서 작업 시간 추적기는 프로젝트에서 비 필수 활동을 식별합니다. 이는 비 필수 활동에 낭비 된 시간을 추적하는 데 도움이됩니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트 목표와 일치하는지 여부를 알 수 있습니다. 시간을 보내는 방법을 추적하면 회사 목표를 달성하기 위해 올바른 길을 가고 있는지 확인할 수 있습니다. 결과적으로 이것은 또한 프로젝트 목표를 식별하고 명확하게하는 데 도움이됩니다.

또한이 시간 추적 옵션을 통해 프로젝트 완료 시간의 초기 추정치를 실제 완료 시간과 항상 비교할 수 있습니다. 이 비교를 통해 유사한 미래의 작업을 재구성하기 위해 필요한 조정을 매우 효과적으로 수행 할 수 있습니다.

4. 간트 차트

Gantt 차트를 사용하면 프로젝트 타임 라인 및 진행 상황을 시각화하는 데 도움이됩니다. 우리가 이미 말했듯이, 더 나은 관리를 위해 전체 프로젝트는 일반적으로 다양한 작은 작업이나 이정표로 나뉩니다. Gantt 차트를 사용하여 Bar 차트 형식의 작업, 마감일 및 종속성을 명확하고 구조화 된 방식으로 선보일 수 있습니다.

이를 통해 팀 구성원은 다음 단계로 이동하기 위해해야 ​​할 일, 각 하위 작업을 담당하는 사람 및 관련된 종속성을 확인할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 함수로 타임 라인을 조정하여 시작 및 종료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 이는 워크 플로 및 마감일 관리 조직을 단순화합니다.

5. WooCommerce 순서

이 기능은 WooCommerce 상점의 프로젝트 관리를 자동화합니다. 플러그인은 고객이 주문할 때마다 사전 설정 조건에 따라 프로젝트를 자동으로 생성합니다. 결과적으로, 주문을받은 후, 전달 될 때까지 관련된 모든 단계는 자동으로 작은 하위 작업으로 나뉩니다.

그런 다음 팀원에게 하위 작업을 할당하고 적시에 완료하라는 통지를받습니다. 따라서이 플러그인 모듈은 모든 것을 정리하는 데 도움이됩니다. 이 도구는 매일 수백 ~ 수천 개의 주문을 처리 해야하는 온라인 상점에 매우 유용합니다.

6. 송장 관리자

송장을 생성하는 수동 종이 기반 프로세스를 통해 여러 오류가 발생합니다. 이로 인해 송장 당 더 높은 비용이 발생하고 운영 효율성이 높아집니다. 다행스럽게도 요즘에는 동일하지 않습니다. 송장이 그 어느 때보 다 훨씬 쉽게 생성되는 새로운 자동 송장 관리자 덕분에.

따라서 송장 관리자는 송장을 생성하는 수동 프로세스를 제거하여 소중한 시간을 많이 절약합니다. 전자 송장을 사용하면 관리자 및 회계사를 포함한 모든 공인 회원은 시스템을 통해 쉽게 디지털 방식으로 생성 된 송장을 따를 수 있습니다. 필요한 경우 프로세스의 어느 시점에서든 송장을보고, 인쇄 또는 공유 할 수 있습니다. 관리자는 필요한 경우 송장을 의견, 검토 및 승인/승인 할 수도 있습니다. 이 자동 송장 관리자는 시간을 절약 할뿐만 아니라 많은 돈을 절약 할 수 있습니다. 이러한 디지털 송장 생성 시설을 통해 운영 효율성은 여러 번 증가합니다.

사무실에서 종이 송장 형태로 취하는 물리적 저장소를 줄입니다. 그 외에도 사무실의 종이 사용량 을 줄임으로써 '녹색'환경 이론을 실천하는 데 도움이됩니다. 따라서이 도구는 환경 친화적 일뿐 만 아니라 사무실 유틸리티 비용을 줄이는 데 도움이됩니다. 또한이 전자 송장 시설은 도난 당하거나 위조 될 수있는 취약한 지역에 저장된 종이 송장이 적어 보안을 증가시킵니다 . 파일이 디지털 방식으로 유지되면 송장 프로세스를 거치면서 잘못 배치되거나 훼손되지 않습니다.

7. 스트라이프 결제 게이트웨이

디지털 송장을 생성 한 후 모든 회사가 수동으로 지불을 요청하는 것은 불편할 것입니다. 그렇기 때문에이 필수 도구가 번거롭지 않은 지불에 대한 보안 게이트웨이를 보장하는 이유입니다. 이 인기있는 스트라이프 결제 게이트웨이를 통해 고객에게 자동으로 청구 할 수 있습니다. 사용 가능한 지불 솔루션 중 비용이 저렴합니다.

이 결제 게이트웨이 솔루션은 본질적으로 신용 카드를 통해 지불하는 데 사용됩니다. 합리적인 비용으로 결제 처리에 이상적인 솔루션입니다. 스트라이프로 가입하는 과정은 매우 최소한의 정보를 요구하기 때문에 매우 쉽습니다. 쉬운 API 키 지향 통합 옵션으로 인해 대부분의 프로젝트 관리자 소프트웨어와 함께 Stripe의 통합은 정말 간단합니다. 또한 여러 언어 라이브러리도 제공합니다. 따라서 많은 언어 장벽을 가진 사용자는 너무 많은 정보를 공개하지 않고도 지불 할 수 있습니다.

스트라이프를 사용하면 지불을 얼마나 자주 지불하고자하는지 선택하여 온라인 결제가 빠르고 쉽게 이루어집니다. 따라서 비즈니스 가 있든 개인 개인으로 사용하든이 도구는 두 유형의 사용자에게 적합합니다 . Stripe는 인터넷을 통한 지불을 훨씬 간단하게하는 데 도움이되는 훌륭한 결제 시스템입니다.

최종 생각

솔직히 말해서, 좋은 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획을 만들고 , 작업 시간을 배포하고, 작업 시간을 추적하고, 프로젝트 예산을 추정하는 등의 일반적인 장점입니다. 그러나 이러한 것들은 프로젝트를 성공적으로 관리하기에 충분하지 않습니다. 작업을 구성하고 팀원을 잘 알고 있고 행복하게 유지하는 기술이 필요합니다. 올바른 프로젝트 관리 도구와 함께이 모든 것들의 조화는 더 빠른 시간 안에 프로젝트를 성공적으로 만들 수있는 것입니다.

이 게시물을 통해 이러한 필수 프로젝트 관리 도구가보다 진보적이고 전문적인 방식으로 회사의 성장과 개발을 어떻게 향상시키는 지 알려 드리겠습니다.

포괄적 인 프로젝트 관리 소프트웨어 인 WordPress는 회사의 생산성 과 숙련도를 꾸준히 향상시키는 프로젝트 관리 도구로 구성됩니다. WordPress 사이트의 이러한 프로젝트 관리 플러그인 중 하나는 WP Project Manager Pro입니다.

현재 프로젝트 관리자 플러그인을 사용하지 않고 WP 프로젝트 관리자가 어떻게 작동하는지 더 잘 알고 싶다면 공식 데모를 시도 할 수도 있습니다.

또한 회사 또는 다른 프로젝트 관리 솔루션을 이미 사용하고 있다면 아래 의견에 귀하의 경험 이나 제안을 공유하십시오.