귀하의 요구에 맞는 비영리 단체를위한 최고 보드 포털 소프트웨어

비영리 단체는 미국 경제의 핵심 요소이며, 전국 GDP의 5% -7%를 기여하고 1,200 만 명 이상의 고용 기회를 제공합니다. 그러나 업계는 자금 부족, 소진, 충분한 인력 부족 및 커뮤니케이션 관리의 비 효율성과 같은 과제에 반대합니다. 이러한 문제는 비영리 단체의 최고 리더십에 영향을 미치면 악화됩니다.

디지털 보드 포털 소프트웨어는 이러한 과제를 해결하는 데 유용한 것으로 판명되었습니다. 비영리 단체의 이사회 관리에서 여러 프로세스를 단순화하는 비용 효율적이고 원격으로 액세스 할 수있는 플랫폼입니다. 다음은 비영리 단체를위한 포털 소프트웨어, 이점 및 올바른 보드 소프트웨어를 선택하는 방법에 대한 자세한 안내서입니다.

비영리 단체를위한 이사회 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

보드 포털 또는 보드 관리 소프트웨어는 다음과 같은 보드 관리의 일부 주요 프로세스를 간소화하는 데 사용되는 중앙 집중식 정교한 온라인 플랫폼입니다.

• 이사회 문서 관리
• 이사회 커뮤니케이션
• 이사회 회의 관리

보드 소프트웨어는 본질적으로 오래된 이메일 시스템과 지저분한 종이 문서를 하나의 단일 및 원격으로 액세스 할 수있는 장소로 통합합니다. 이사회 관리 소프트웨어는 10 억 달러 규모의 보드 산업이 더 많은 성장을 약속함에 따라 현대 보드 관리의 핵심 구성 요소가되었습니다. 비영리 단체를위한 이사회 포털의 주요 이점은 다음과 같습니다.

비영리 단체를위한 가상 보드 포털의 이점

위에서 언급했듯이 이사회 포털은 이사회 커뮤니케이션, 문서 관리 및 이사회 회의 관리와 같은 주요 과제를 해결합니다. 방법은 다음과 같습니다.

효율적인 보드 문서 관리

1.원격 중앙 집중식 데이터 액세스

보드 포털은 안전한 인터넷 연결을 통해 쉽게 액세스 할 수있는 온라인 클라우드 기반 문서 관리 솔루션입니다. 회의실 사용자는 데스크탑 및 스마트 폰에서 보드 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다. 현대식 회의실 공급 업체는 Android, Windows 및 iOS 사용자를위한 전용 앱을 제공합니다. 다시 말해, 사용자는 손가락 끝에 보드 데이터를 가지고 있습니다.

2.파일 관리

이사회 소프트웨어는 단순한 스토리지 플랫폼 일뿐 만 아니라 완벽한 데이터 관리 솔루션입니다. 즉, 행정부는 원하는 방식으로 정보를 저장하고 분류 할 수 있습니다. 데이터 구조를 손상시키지 않고 폴더와 하위 폴더를 생성하고 외부 소스에서 데이터를 가져올 수도 있습니다.

또한 보드 포털은 파일과 폴더를 자동으로 인덱싱하여 누구나 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다. 대량 업로드 기능을 사용하면 여러 파일을 동시에 업로드 할 수 있습니다. 사용자는 라이브 문서에 댓글을 추가하고 실시간으로 데이터를 업데이트 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 문서가 변경 될 때마다 관련 사용자에게 알립니다.

이사회 회의 관리

1.더 쉬운 회의 준비

이사회 포털은 이사회 회의 소프트웨어라고도합니다. 이사회 회의를 최대한 쉽게 자동화 할 수 있습니다. 예를 들어, 행정부는 연간 이사회 회의 일정을 만들어 모든 이사회 구성원과 공유 할 수 있습니다. 이벤트가 다가올 때마다 사용자는 알림을받습니다. 이를 통해 회의실 사용자는 더 나은 준비를 할 수 있습니다.

2.단순화 된 회의록 및 의제 건설

비영리 단체를위한 온라인 이사회 포털은 건축 보드 회의 분 및 의제를위한 맞춤형 템플릿을 제공합니다. 이사회 장관은 이사회 회의 의제를 쉽게 준비하고 모든 회의 참가자에게 보낼 수 있습니다. 좋은 점은 의제의 업데이트 또는 변경 사항이 사용자에게 즉시 통지된다는 것입니다. 마찬가지로, 기록, 요약 및 공유 이사회 회의록은 똑같이 쉬운 프로세스입니다.

3.더 나은 이사회 참여

이사회 포털은 모든 사람들이 회의에 참여하게합니다. 회의 참가자는 회의 중에 다른 회원의 활동을 볼 수 있습니다. 이사회 포털은 프로세스에 동의가있는 경우 온라인 투표를 허용합니다. 회의 전후에 중요한 문제를 논의하기 위해 토론 보드를 만들 수 있습니다.

이사회 커뮤니케이션 관리

이사회 구성원은 일년 내내 업데이트 및 연결을 유지해야합니다. 가상 보드는 기존 이메일 커뮤니케이션을 내장 통신 도구로 대체합니다. 예를 들어, 보드 소프트웨어는 사용자가 엔드 투 엔드 암호화 채팅을 보낼 수있는 인스턴트 메시징 기능을 제공합니다. 또한 보드 소프트웨어는 Slack 및 기타 타사 앱과 쉽게 통합 될 수 있습니다.

비영리 단체를위한 상위 4 개의 보드 포털 - 포털 소프트웨어 비교

올바른 보드 포털 소프트웨어를 선택하십시오

올바른 보드 포털을 선택하는 것은 단계별 프로세스입니다. 기억해야 할 몇 가지 필수 사항이 있습니다.

• 비영리 단체에 보드 포털 소프트웨어가 필요한 이유를 명확하게 정의하십시오. 이사회의 문서 관리 요구와 워크 플로 강도를 평가하십시오. 이렇게하면 필요한 솔루션 유형을 결정하는 데 도움이됩니다.
• 보드 소프트웨어의 필요한 기능을 결정하십시오. 보안은 가장 큰 관심사 여야하며 항상 ISO 및 GDPR 호환 회의실 솔루션을 찾습니다.
• 비영리 단체에 서비스를 제공하는 것이 좋은 평판이있는 이사회 포털 공급 업체를 찾으십시오.
• 기능, 보안 및 가격 구조에 따라 보드 포털을 비교하십시오.
• 회의실 소프트웨어를 마무리하기 전에 항상 무료 평가판을 요청하십시오.