숨겨진 보석: 회의실과 비즈니스 성과에 미치는 영향

오늘날 온라인 커뮤니케이션, 디지털 데이터 관리, 종이 없는 회의는 전 세계 이사회 구성원과 비즈니스 팀이 선호하는 선택이 되었습니다. 디지털화는 거부할 수 없는 편의성, 비용 효율성, 어디서나 쉬운 작업 관리를 제공하기 때문입니다.

더욱이 디지털화는 단지 강제적인 옵션이 아닙니다. 글로벌 이사회 이사 5명 중 4명 모두는 기업 이사회가 디지털 혁신을 주도해야 한다고 믿습니다.

또한 온라인 보드 관리 솔루션에 대한 수요가 증가함에 따라 수많은 서비스 제공업체가 늘어나고 있습니다. 그러나 모든 이사회 관리 측면을 포괄적으로 다루는 회의 관리 솔루션은 소수에 불과합니다. 그러한 솔루션 중 하나는 이사회 회의, 문서 및 커뮤니케이션을 효과적으로 관리하기 위한 모든 표준 기능과 고급 기능을 자랑하는 이사회 포털 소프트웨어입니다.

가상 회의실이 기업 거버넌스에 어떻게 강력한 영향을 미칠 수 있는지 살펴보겠습니다. 게시판 포털 기술 소개부터 시작해 보겠습니다.

가상 회의실 소프트웨어란 무엇입니까?

이사회 포털 소프트웨어 또는 가상 이사회 소프트웨어는 이사회 이사, CEO, 임원, 이사회 비서, 이해관계자, 투자자, 노조 지도자, 위원회 및 기타 의사 결정자를 위한 안전한 온라인 이사회 회의 관리 소프트웨어이자 완전한 기업 솔루션입니다.

다른 많은 회의 관리 도구와 달리 보드 소프트웨어는 올인원 기능으로 알려져 있습니다. 즉, 보안 보드 포털을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 이사회 회의 예약, 준비, 관리, 기록 또는 추적
• 보드 문서 보호, 공유, 저장, 편집, 보기, 주석 달기, 교환 및 배포
• 다른 이사회 구성원, 고문, 투자자 또는 제3자와 소통합니다.
• 외부 비즈니스 거래를 간소화하거나 금융 거래를 촉진하세요.
• 회의실에 내장된 템플릿을 사용하여 길고 시간이 많이 걸리는 문서를 쉽게 준비하세요.

가장 좋은 점은 가상 회의실이 상업, 비영리, 정부 또는 공공 기관에 동일하게 효과적이라는 것입니다.

다음은 이사회 포털 소프트웨어를 사용할 때 얻을 수 있는 가장 가치 있는 이점 중 일부입니다.

1. 이사회 관련 서류의 손쉬운 작성과 편리한 접근

“ 가상 회의실은 정말 놀랍습니다. 당신은 말 그대로 그들과 함께 무엇이든 할 수 있습니다. 집에서 편리하게 긴 회의를 하고, 필요할 때마다 무엇이든 액세스하고, 기본 제공 템플릿을 사용하여 게시판, 보고서 및 위원회 헌장을 준비하고, 데이터를 안전하게 유지하거나 부하 직원을 추적할 수 있습니다.”라고 마케팅 전략가인 Jesus Rivas는 말합니다. board-room.org에서. 위원회 헌장 작성 방법도 배울 수 있습니다.

Rivas가 말했듯이 회의실은 최소한의 시간 내에 이사회 업무와 관련된 모든 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 최소한의 노력으로 보드 팩이나 기타 보고서를 준비하는 것이 포함될 수 있습니다.

가상 이사회 소프트웨어를 사용하면 이사와 이사회 구성원은 언제 어디서나 이사회 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 스마트폰과 같이 인식된 전자 장치와 인터넷 연결만 있으면 됩니다.

최신 가상 회의실 제공업체에서는 모바일 애플리케이션을 통한 액세스도 허용하므로 한 번의 클릭만으로 이사회 문서를 작성할 수 있습니다. 게다가 일부 공급업체에서는 저장된 문서에 대한 오프라인 액세스를 허용합니다.

2. 의사결정 강화

정보에 입각한 의사 결정은 최신 정보를 얻는 데 달려 있습니다. 보드 소프트웨어의 데이터 관리 기능을 통해 문서를 실시간으로 업데이트할 수 있으며, 즉시 알림 시스템을 통해 관련 사용자에게 즉시 알립니다.

또한 회의록, 과거 안건, 재무제표, 정책 매뉴얼 및 보고서를 이사회 소프트웨어 내에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 이사회 데이터의 즉각적인 가용성을 통해 이사회 구성원은 더 많은 정보를 바탕으로 적시에 결정을 내릴 수 있습니다.

3. 더욱 강력하고 인증된 데이터 보호

보드 포털 소프트웨어는 높은 수준의 보안을 제공하여 여러 보호 계층의 도움으로 기밀 정보를 보호합니다. 인증된 보드 소프트웨어 공급업체는 HIPAA, ISO, FISMA, FINRA, SOC, GDPR 등과 같은 인정된 조직에서 정한 데이터 관리 및 보안 표준을 준수합니다.

2단계 인증, 펜스 보기, 자체 파괴 문서, 원격 장치 제거, 디지털 워터마크, 문서 액세스 제어, 데이터 암호화, IP 주소 제한과 같은 기능은 탁월한 사이버 보호 조합을 제공합니다.

4. 효율적인 이사회 관리

보드 포털을 통해 보드 작업을 관리하는 것은 기존 방법보다 빠르고 효율적입니다. 계획된 회의나 계획되지 않은 회의에 대한 준비는 몇 분 안에 완료될 수 있습니다. 데이터에 안전하고 빠르게 접근, 공유, 배포하면 시간이 절약됩니다.

또한 이사회 구성원은 회의 안건을 효율적으로 준비하고, 즉시 배포하고, 이사회 자료에 액세스하고, 화상/음성 회의에 참여하고, 우려사항을 제기하고, 투표하고, 설문조사를 실시하고, 문서에 서명하고, 기타 행정 업무를 쉽게 수행할 수 있습니다. 간단히 말해서 회의실은 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

5. 투명성 및 통제된 사용자 활동

이사회 포털은 모니터링 도구를 사용하여 이사회 내 모든 활동을 추적함으로써 투명성을 높이고 이사회 구성원의 최대 참여를 장려하는 동시에 이해관계자 간의 신뢰를 구축합니다. 관리자는 모호하거나 승인되지 않은 활동이 있는 경우 적시에 조치를 취하고 범인을 즉시 찾아낼 수 있습니다.

6. 비용 절감

이사회 포털 소프트웨어는 데이터 유출이나 침해로부터 데이터를 보호하고 궁극적으로 잠재적인 소송 및 처벌로부터 데이터를 보호함으로써 회사에 상당한 재정적 가치를 추가합니다.

또한, 이사회 문서의 종이, 인쇄, 편집, 배포와 관련된 비용을 줄여 현장 이사회 회의의 필요성을 최소화합니다.

마무리

정확하게 말하면 가상 회의실은 이사회 문서 관리, 가상 커뮤니케이션, 프로젝트 관리, 회의 관리 및 거래 관리를 위한 포괄적인 솔루션을 제공하는 다기능 이사회 관리 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어는 매우 안전하고 비용 효율적이며 언제든지 원격 액세스를 허용합니다. 주목할만한 보안 수준이 높은 보드 포털로는 Azues Convene, iDeals Boards, Nasdaq Boardvantage, Govenda Boards 및 BoardPro가 있습니다. 다음 온라인 보드 모임을 위한 회의실 소프트웨어를 확인하세요!

This content has been Digiproved © 2023 Tribulant Software