원격 팀 책임, 커뮤니케이션 및 보안을 위한 도구 WordPress 비즈니스에서 사용해야 하는 도구

세계적 대유행은 일의 세계를 뒤집어 놓았습니다. 최대 40%는 직장으로 통근하는 것이 더 이상 일상적인 습관이 아닙니다. ¹ 노동력의. 게다가 과학계가 바이러스에 대한 효과적인 치료법이나 백신을 찾은 후에도 오랫동안 유지될 추세입니다.

온라인 및 WordPress 웹 사이트 기반 비즈니스는 특히 WordPress 비즈니스에 필요한 도구를 사용하여 원격 작업으로 전환하는 데 능숙합니다. 그러나 그것은 도전 없이 오지 않습니다. 사용자 책임, 사용자 커뮤니케이션 및 보안 문제는 모두 이 새로운 작업 모델로 전환하는 데 수반됩니다.

이러한 문제에 대한 솔루션은 기술 활용의 형태로 제공됩니다. 이는 각 직원을 추적하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 도구입니다.

WordPress 사이트의 통신 및 보안을 위한 원격 팀 관리 도구

원격으로 팀을 관리하는 것이 면대면 상호 작용이 부족하다고 해서 반드시 더 어려울 필요는 없습니다. 오늘날에는 프로젝트를 파악하고 직원의 위치에 관계없이 보안을 강화하며 더 나은 의사 소통을 촉진하는 데 도움이 되는 유용한 도구가 많이 있습니다.

이를 염두에 두고 커뮤니케이션 관점에서 원격 직원을 관리하는 데 사용해야 하는 도구를 살펴보겠습니다.

WordPress 비즈니스를 올바른 방법으로 관리하는 데 도움이 되는 커뮤니케이션 도구

이메일

상상의 여지가 없는 새로운 기술은 아니지만 이메일은 원격 커뮤니케이션 전략의 핵심으로 남을 것입니다. 개인이나 여러 팀 구성원에게 한 번에 중요한 메시지를 보내는 것은 여전히 ​​빠르고 효과적인 방법입니다.

그러나 여러 다른 프로젝트와 관련된 여러 이메일 체인을 열어 두는 것은 약간 지저분해질 수 있습니다. 이 경우 Slack과 같은 브라우저 기반 비즈니스 커뮤니케이션 솔루션에 투자하는 것이 현명할 수 있습니다.

업무용 이메일을 대체하도록 설계된 Slack을 사용하면 하나의 특정 주제 또는 프로젝트에 깔끔한 채널을 할애할 수 있습니다. 여러 개의 지저분한 이메일 체인을 사용하는 것보다 중앙 허브를 사용하여 직원에게 메시지를 보내는 것이 WordPress 비즈니스를 관리하는 동안 훨씬 쉬울 수 있습니다.

VoIP 서비스

VoIP(Voice over Internet Protocol) 서비스는 비즈니스 전화 회선에서 많은 시간을 소모하지 않으려는 비즈니스 소유자에게 탁월한 솔루션입니다. VoIP 공급자를 사용하면 기존 전화선이 아닌 Wi-Fi 연결을 통해 전화를 걸 수 있습니다. 이를 통해 사업주는 하나의 돌로 두 마리의 새를 죽일 수 있습니다. 즉, 저렴한 비용으로 더 나은 의사 소통을 할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 VoIP 앱과 솔루션을 쉽게 다운로드하고 설치할 수 있다는 것입니다. 또한 유선 전화가 연결되지 않은 젊은 직원의 현재 추세를 파악합니다.

화상 통화 소프트웨어

여러 면에서 팬데믹 상황에서 일하는 것은 Zoom과 같은 화상 회의 기술의 출현에 의해 지배되었습니다. 다시 한 번, 이러한 커뮤니케이션 도구는 가장 중요한 대면 상호 작용을 최소한 어느 정도 복제하는 데 탁월합니다.

그룹 회의, 일대일, 팀 캐치업은 모두 화상 통화 기술의 도움으로 간단합니다. 사회적 상호 작용을 촉진하는 역할은 의사 소통 기능만큼 중요합니다. 이것은 이메일이나 전화보다 훨씬 더 개인적인 방법입니다.

보너스 – 팀 빌딩 도구

위에서 언급했듯이 원격 근무 경험에서 가장 눈에 띄는 부분은 아마도 매일의 팀 동료애일 것입니다. 일하고 서로 아이디어를 튀기는 사회적 분위기를 대면 환경에서 재창조하는 것은 거의 불가능합니다.

그러나 Awesome Boss 및 WooBoard와 같은 도구 덕분에 가까이 갈 수 있습니다. 이러한 브라우저 기반 솔루션은 직원과 관리자가 뛰어난 작업에 대해 직원에게 보상하고 인정하는 데 도움이 됩니다.

최근에 특정 프로젝트에서 뛰어난 성과를 보인 동료에게 보상하기 위해 함께 클럽을 운영하는 직원이든, 그 이상을 달성한 직원을 축하하려는 관리자이든, 이러한 솔루션은 직원들이 서로 떨어져 있는 동안 계속 참여할 수 있도록 하는 데 적합합니다.

WordPress 비즈니스를 위한 원격 팀 관리에 도움이 되는 도구

협업 작업 앱

협업 작업 도구는 원격 환경에서 매우 중요합니다. 그들은 모든 사람이 목표를 향해 순조롭게 나아가도록 돕고 당신과 동료 모두에게 책임을 집니다. 선택할 수 있는 항목이 너무 많지만 Trello, Asana 및 Monday.com과 같은 브라우저 및 앱 기반 솔루션이 인기 있는 선택입니다.

형식은 모두 다르지만 모두 매우 유사한 기능을 제공합니다. 각 프로젝트가 진행 중인 위치에 대한 사진을 제공하고 팀 구성원이 작업 중인 내용을 표시합니다. 도움이 되지 않는 미세 관리 프로세스를 제거하는 데 도움이 되며 대신 WordPress 사이트의 관리자로서 작업 부하에 집중할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어

그러나 직원들이 이러한 목표를 달성하기 위해 시간을 투자하고 있다고 어떻게 말할 수 있습니까? 당신은 그것을 추측했다; 이를 위한 온라인 도구도 있습니다.

Toggl과 같은 시간 추적 소프트웨어는 비즈니스에서 시간이 어디에 사용되는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 솔루션을 사용하면 직원 생산성을 계속 확인할 수 있을 뿐만 아니라 시간이 많이 걸리는 프로젝트에 리소스를 더 잘 할당할 수 있습니다.

파일 공유 솔루션

마지막으로 원격 환경에서의 프로젝트 관리는 파일 공유 없이는 불가능합니다. 이전에는 사무실에 있는 로컬 서버에서 이 작업이 수행되었을 수 있습니다. 해당 옵션이 방정식에서 제거되면 클라우드 기술에 의존하여 협업 작업을 촉진하게 됩니다.

파일 공유에 가장 많이 사용되는 두 가지 솔루션은 Dropbox와 Google 드라이브입니다. 그러나 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 솔루션이 많이 있습니다. 무엇을 선택하든 파일을 원활하게 공유하고 업데이트하면 주요 및 사소한 작업의 전달 속도가 크게 빨라집니다.

보안 및 사용자 책임을 위한 도구

모든 통신 및 프로젝트 관리 시스템을 설정했으면 다음으로 보안 문제가 발생합니다. 원격 근무의 문제는 웹 사이트 또는 온라인 비즈니스에 대한 보안 위협이 증가한다는 것입니다. 기기의 취약한 비밀번호, 지역 카페의 안전하지 않은 공용 Wi-Fi 네트워크, 공유 홈 네트워크는 모두 비즈니스에 위험을 초래합니다.

그러나 우수한 보안 강화 플러그인을 사용하여 회사의 WordPress 웹 사이트 자산을 보호할 수 있습니다.

활동 로그

전부는 아니더라도 대부분의 직원이 원격으로 작업하기 때문에 플러그인의 도움 없이 웹사이트를 변경하는 사람을 추적하는 것은 불가능합니다. WordPress 활동 로그는 웹사이트에서 발생하는 이벤트 및 사용자 변경 기록입니다. 사용자 및 사이트 변경 사항에 대한 기록을 유지함으로써 WordPress 사이트, 전자 상거래 상점 또는 다중 사이트 네트워크의 흐름을 계속 파악할 수 있습니다.

이렇게 하면 해커가 웹사이트의 민감한 영역을 변조하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 직원이 귀하가 없을 때 행동에 대해 책임을 지도록 유지하는 데 도움이 됩니다.

로그인 및 로그아웃 시간, 세션 중 수행한 작업과 같은 측면을 계속 확인하고 WordPress 데이터베이스와 같은 업무상 중요한 데이터가 변경되면 즉각적인 경고를 받을 수 있습니다. 이 솔루션은 웹마스터와 관리자가 '빅 브라더' 방식으로 염탐하지 않고 직원 행동을 파악하는 데 도움이 됩니다.

또한 많은 경우 개인 간의 자격 증명 공유는 어떤 경우에도 피해야 합니다. 몇 명의 사용자를 감독할 수 있지만 각 사용자 역할에 지정된 여러 팀 구성원이 있는 경우 WordPress용 활동 로그 플러그인이 사이트 변경 사항을 정확하게 추적해야 합니다.

WordPress 비즈니스를 위한 강력한 비밀번호 정책

최근 몇 년 동안 많은 조직에서 암호를 강화하려는 노력에도 불구하고 해킹 침해의 80%는 여전히 잘못된 암호 선택과 관련이 있습니다. 취약하거나 도난당하거나 재사용된 비밀번호가 대다수의 악의적인 사용자에게 진입할 수 있는 방법을 제공하므로 예방 조치를 취해야 합니다.

취할 수 있는 첫 번째 단계는 WordPress 사용자 계정에 강력한 암호 정책을 구현하는 것입니다. 최소 길이, 혼합 숫자와 문자의 필수 사용, 특수 기호 포함은 이러한 플러그인으로 구현할 수 있는 기능의 일부일 뿐입니다.

사용자가 강력한 암호를 구현하고, 오래된 암호를 재사용하는 기능을 제거하고, 사용자 역할의 연공서열에 따라 암호 정책을 지시하도록 하여 사이트를 방어하고 원격 인력과 관련된 위험을 제한할 수 있습니다. 이 모든 것은 WPassword로 쉽게 구현할 수 있습니다. 랩톱 및 기타 유사한 장치를 가족 구성원 간에 자주 공유하는 경우 이는 중요한 단계입니다.

이중 인증

당신은 세상에서 가장 강력한 비밀번호를 가질 수 있습니다. 그러나 해당 암호가 잘못된 사람의 손에 들어간 경우 웹 사이트에 액세스하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 그렇기 때문에 가장 민감한 사용자 계정에 대해 이중 또는 다중 요소 인증을 구현하는 것도 필수적입니다.

2FA(2단계 인증)는 핀 코드 또는 생체 인식 데이터와 같은 추가 식별 정보를 요구하여 악의적인 사용자가 사이트에 액세스하는 것을 방지합니다. 성공적인 구현은 도용된 자격 증명을 추적하는 해커를 차단합니다.

가장 좋은 점은 2FA 프로토콜이 2단계 인증(2FA) WordPress 플러그인을 통해 적용하기 쉽다는 것입니다. 플러그인을 성공적으로 설치한 후 몇 초 안에 웹사이트에 추가 보안 계층을 설정할 수 있습니다. 간단합니다.

원격 팀 관리 도구를 사용하면 재택근무와 WordPress 비즈니스 관리가 훨씬 더 효과적입니다.

원격 작업이 '뉴 노멀'의 기본 기둥이 되면서 웹마스터와 온라인 비즈니스 소유자는 책임, 생산성 및 보안을 극대화할 수 있는 새로운 방법을 찾고 있습니다.

다행히도 가능한 한 원활하게 전환할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 일일 화상 회의에서 2단계 인증 로그인 요구 사항을 고위 사용자 역할에 적용하는 것에 이르기까지 다양한 온라인 도구를 사용하여 2020년의 비즈니스 목표를 향해 계속 나아갈 수 있습니다.

가장 중요한 자산(WordPress 웹 사이트) 중 하나의 보안을 강화하고 강화하는 경우 WP 활동 로그, WPassword 및 WP 2FA 플러그인을 활용하여 생산성, 사용자 책임을 개선하고 보안에 더 많은 계층을 추가하십시오. 워드프레스 웹사이트의.