이메일 및 소셜 미디어에서 이벤트를 홍보하기 위한 완벽한 가이드

이벤트를 주최했는데 왜 더 많은 참석자가 나타나지 않는지 궁금한 적이 있습니까? 기획하고, 사람들을 초대하고, SNS에 게시하는 데 많은 노력을 기울였는데, 받은 반응이 더 인상적이었을 수도 있습니다. 이벤트를 효과적으로 홍보하려면 인내심과 계획, 다양한 마케팅 채널 활용이 필요합니다.

다음 모임을 위해 장소를 채우려면 올바른 홍보를 시작해야 합니다. 이 기사에서는 소셜과 이메일이라는 두 가지 실용적인 도구를 사용하여 이벤트에 대한 소식을 전 세계에 알리는 방법을 안내합니다. 이 팁을 따르면 이벤트를 쉽게 광고하는 방법을 알게 될 것입니다.

이벤트에 앞서 이메일과 소셜 미디어 티저로 홍보를 강화하세요.

이벤트를 발표하고 Facebook 및 기타 소셜 네트워크를 통해 홍보하기 시작했다면 이제 이벤트 전에 기대감을 조성할 차례입니다. 소셜 미디어와 이메일 티저는 흥미를 유발하고 참석자 수를 늘릴 수 있는 좋은 방법입니다.

행사 2~4주 전부터 놀리기 시작하세요

이벤트 한 달 전에 소셜 미디어와 이메일을 통해 특별 손님, 경품, 기타 놀라움을 선사하여 흥미를 유발하세요. 최대한 모호하게 설명하되 흥미를 가지십시오. 예를 들어, 아주 특별한 가수나 세계적으로 유명한 연설가가 등장합니다. 이는 소문과 입소문을 불러일으킵니다.

비하인드 스토리를 미리 엿보세요.

독점 비하인드 사진과 동영상을 소셜 미디어에 게시하세요. 손님에게 다가오는 이벤트에 대한 아이디어를 제공합니다. 예를 들어, 멋진 장소의 사진이나 리허설 중인 연사의 사진을 보여주세요. 귀하의 이메일 구독자는 무대를 잠깐 엿본 것에 감사할 것입니다.

소셜 미디어 콘테스트를 진행하세요

참가자들이 이벤트 공유, 좋아요, 댓글 작성을 통해 무료 티켓을 받을 수 있는 온라인 콘테스트를 만드세요. 이는 귀하의 이벤트에 대한 인지도를 크게 높이는 데 도움이 됩니다. VIP 액세스와 같은 설득력 있는 제안을 하여 점유율과 진입을 늘리십시오.

전용 이메일 폭발 보내기

"향후 24시간 동안만 이용 가능: 오늘 얼리버드 티켓을 구매하세요!"와 같은 클릭베이트 제목을 포함하는 타겟 이메일을 보내세요. 또는 “오늘만 반짝 세일을 합니다! 티켓을 50% 할인 받으세요.” 특별한 프로모션이 없어도 긴급한 행동 촉구가 호기심과 수요를 자극한다.

이메일과 소셜 미디어 티저를 적절히 조합하여 기대감을 조성한다면 이벤트는 큰 성공을 거둘 것입니다. 최대한의 참여와 영향력을 보장하려면 이벤트까지 추진력을 유지하세요!

흥미를 유발하는 설득력 있는 카피 작성

이벤트에 대한 흥미를 유발하려면 관심을 끌고 사람들이 참석하도록 유도하는 설득력 있는 카피를 작성하는 것이 필수적입니다. 이벤트를 위한 매력적인 마케팅 자료를 만들기 위한 몇 가지 제안 사항은 다음과 같습니다.

모두에게 혜택이 제공됩니다.

사람들에게 무엇이 포함되어 있는지 정확하게 설명하십시오. 그들이 얻게 될 귀중한 정보, 얻게 될 지식 또는 얻게 될 경험을 표시하십시오. 예를 들어, "이 컨퍼런스에서는 회사의 성과를 높이기 위한 소셜 미디어의 최신 전략을 가르쳐 줄 것입니다."

긴급하게 행동하라

참가자들이 가능한 한 빨리 등록하도록 유도하기 위해 "제한된 사용 가능한 공간" 및 "빠른 매진"과 같은 문구를 사용하십시오. 마감일이 촉박한 얼리버드에게 할인을 제공하여 긴급한 것처럼 보이게 할 수도 있습니다.

기대감 조성

귀하의 이벤트가 얼마나 흥미롭고 영감을 주는지 사람들이 상상하게 하십시오. 장소, 연사, 오락에 대한 흥미로운 세부정보를 제공하세요. 예를 들어, "우리 해변 갈라는 라이브 음악, 칵테일, 200명의 업계 전문가를 만날 수 있는 기회의 밤이 될 것입니다."

질문

이벤트의 주제나 테마에 대한 호기심을 불러일으키기 위해 생각을 자극하는 질문을 만드세요. 귀하의 이벤트가 이러한 질문에 답할 수 있는 방법을 설명하십시오. 예를 들어, “마케팅 기술의 최신 발전을 따라잡는 데 어려움을 겪고 계십니까? 이번 컨퍼런스에서는 최신 개발 내용과 이를 활용할 수 있는 방법을 제공할 것입니다.”

강력한 단어를 사용하세요

"변혁적", "획기적", "최첨단", "세계적 수준"과 같은 단어는 행사의 중요성과 품질을 전달하는 방법입니다. 그러나 이러한 단어를 주의 깊게 정직하게 사용하십시오.

사용후기 공유

행복한 손님들의 후기가 눈길을 끕니다. 이전 참석자들을 초대하여 컨퍼런스에서 얻은 가치에 대해 토론하고 마케팅 자료에 가장 긍정적인 사용후기를 포함시키십시오. 예를 들어, “'이 회의는 내 사업을 변화시켰습니다. 소셜 네트워크에서 광고를 개선할 수 있는 방법에 대해 많은 것을 배웠고 매출이 급증했습니다!” – 아만다 스미스, XYZ 회사”

행동 촉구 발행

이벤트에 대한 열정을 불러일으킨 후에는 참석자들에게 등록, 티켓 예약, 자리 예약 등 다음에 해야 할 일을 정확히 알려야 합니다. "오늘 등록하여 즐거운 시간을 보내세요!"와 같은 명확한 CTA 또는 “티켓이 매진되기 전에 구매하세요!” 사람들이 행동하도록 유도할 것입니다.

이벤트 자체 중에 가치를 제공하고 참여하세요.

이벤트가 진행 중이고 홍보했다면 눈에 띄지 않게 하세요! 소셜 미디어를 통해 참석자들의 참여를 유도하여 흥미를 계속 유지하십시오. 실시간 업데이트, 비하인드 스토리 이미지, 동영상, 인용문을 공유하고 참석자의 사진과 게시물을 소셜 미디어에 공유하세요.

게시물을 확대하려면 이벤트와 관련된 게시물에 귀하의 이름을 포함하도록 사람들을 초대하십시오. 이벤트 기간 동안 소셜 미디어 계정을 팔로우하는 사람들에게 특별 프로모션이나 경품을 제공하세요.

청중의 관심을 유지하는 일련의 이메일 메시지를 보내십시오. 예를 들어:

• 행사 전날 참석자에게 시간, 위치, 주차 세부정보 등 중요한 정보를 알려주세요. 예상할 수 있는 일부 이벤트, 연설자 또는 이벤트를 강조하여 흥미를 유발하십시오.
• 행사 당일 아침 일찍 이메일을 보내 모든 참석자를 환영합니다. 기조 연설자나 행사 주최자의 영감을 주는 말을 사용하세요. 이는 그날의 적절한 태도와 에너지 수준을 확립하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 아침 활동에 대한 이미지와 정보가 포함된 이메일을 정오에 보냅니다. 배운 가장 중요한 교훈의 하이라이트를 포함하세요. 더 많은 참가자를 독려하기 위해 오후에 예정된 특별 프로모션이나 활동을 강조하세요.
• 참석한 모든 사람에게 감사를 표하는 요약 이메일을 보내며 하루를 마무리하세요. 더 많은 사진과 학습한 중요한 교훈을 보내 오늘의 성과 중 몇 가지를 강조하세요. 참여를 유지하거나 무언가를 할 수 있는 방법을 모든 사람이 알고 있는지 확인하십시오. 지속적인 학습과 개발에 도움이 될 수 있는 리소스에 대해 알려주세요.
• 일주일 이내에 후속 메시지를 보내면 발표자의 프레젠테이션과 비디오 클립, 이벤트 요약에 액세스할 수 있습니다. 이는 귀하의 모임이 가질 영향력과 가치를 증가시킵니다. 이를 통해 참석자는 이벤트를 다시 방문하고 중요한 메시지나 핵심 내용을 상기시킬 수 있습니다.

이벤트 중에 소셜 미디어와 이메일을 통해 대화를 계속 진행하면 참여도와 입소문이 높아질 수 있습니다. 또한 고객에게 최대의 가치를 제공할 것입니다. 그들은 활력을 얻고 경험을 최대한 활용할 수 있는 도구를 갖게 될 것입니다. 그들은 또한 귀하의 다음 이벤트에 참석하고 싶어할 것입니다!

이벤트 요약, 사진, 동영상을 통해 후속 조치를 취하세요.

이벤트가 종료되면 후속 조치를 취하고 추진력을 유지해야 할 때입니다. 인터넷과 소셜 미디어를 통해 이벤트 요약, 사진, 동영상을 보내세요. 이를 통해 다음과 같은 몇 가지 주요 측면이 달성됩니다.

이는 귀하의 이벤트를 사람들의 마음 속에 신선하게 유지합니다.

이벤트의 업데이트, 사진 및 비디오 클립은 이벤트 기간을 연장하고 참석자들이 이벤트에 즐겁게 지낼 수 있도록 해줍니다. 비하인드 스토리 동영상, 손님이 사교 활동을 하거나 즐기는 모습을 담은 솔직한 사진, 연사, 엔터테인먼트 등의 하이라이트를 게시하세요.

입소문 마케팅을 추진하고 있습니다.

누군가가 귀하가 주최한 이벤트에 대한 게시물을 본다면 지인 및 가족과 경험을 공유하게 될 수 있습니다. 소셜 미디어에 업데이트를 게시할 수도 있고 게시물을 리트윗할 수도 있습니다. 그들은 다른 방법을 통해 그 단어를 사용합니다.

내년에 대한 설렘을 심어줍니다.

연례 행사인 경우 다음 행사에 대한 기대감을 조성하는 데 도움이 되는 요약에 대한 후속 조치가 필수적입니다. 주요 내용과 공지 사항을 간략하게 소개합니다. 사람들이 시간을 기억할 수 있도록 다음 해 행사 날짜를 알고 있는지 확인하십시오.

이를 통해 추가적인 연결과 상호 작용이 가능해집니다.

귀하의 이벤트에 대한 다른 사람들의 소셜 공유에 댓글을 달 수 있습니다. 방문자가 게시물 댓글에 묻는 질문에 답변하세요. 자신의 게시물에 나를 태그한 사람들에게 응답하고 좋아요를 누르세요. 이는 대화에 도움이 되고 타겟 청중과 연결됩니다.

결론

이제 소셜 미디어와 이메일을 통해 이벤트를 효과적으로 홍보하는 데 필요한 모든 전략과 도구를 갖게 되었습니다. 매력적인 콘텐츠와 다양한 채널에서의 지속적인 홍보를 포함하는 건전한 마케팅 계획을 통해 인지도를 높이고 더 많은 사람들을 이벤트에 참여시키는 데 도움이 될 것입니다.

단거리 경주가 아니라 마라톤이라는 점을 명심하세요. 이벤트가 사람들의 마음에 남을 수 있도록 이벤트가 시작되기 며칠, 몇 주 동안 계속 홍보하세요. 행사가 끝난 후에도 참가자들과 행사를 이어가며 이야기를 나누며 대화를 이어가세요. 당신이 올바른 태도와 인내를 가지고 있다면, 당신은 이것을 얻었습니다. 그러니 밖으로 나가서 귀하의 이벤트가 대성공인지 확인하십시오!