2023년 조직 프로젝트 관리 성공에 영향을 미치는 요인
게시 됨: 2021-06-24우리는 모든 비즈니스 조직에서 성공이 모든 것을 의미하는 세대에 살고 있습니다. 그리고 조직적인 프로젝트 관리 성공이 필요한 비즈니스의 경우 프로젝트 완료 후 목표를 달성하는 데 매우 중요합니다. 또한, 프로젝트의 성공은 귀하의 손에 있는 프로젝트에 대한 귀하의 헌신과 헌신의 이행에 크게 좌우됩니다. 그러나 때로는 팀과 함께 프로젝트를 성공적으로 관리하는 경우에도 더 잘할 수 있는 영감이 필요할 수 있습니다.
소셜 미디어와 디지털 플랫폼이 도처에 프로젝트 관리 관련 리소스로 가득 찬 이 시대에 프로젝트 관리 기술을 배우기 위한 책이나 온라인에서 사용할 수 있는 자료 또는 비디오 리소스에서 적절한 종류의 영감을 얻는 것은 결코 어렵지 않습니다. 그러나 다가오는 프로젝트 관리자들 사이에서 영감 섭취 할당량을 채우기 위해 실제로 인기를 얻고 있는 또 다른 형태의 자원은 프로젝트 관리 영향력자로부터입니다.
그러나 오늘은 효과적인 조직 프로젝트 관리를 담당하는 성공 요인에 대해 논의할 것입니다. 우리는 이 게시물이 끝날 때까지 자신의 프로젝트 관리 성공을 위해 그 중 일부를 적용하도록 영감을 받을 것이며 조직 프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법을 찾을 것이라고 확신합니다.
그럼 지금부터 간단하게 자세하게 알아볼까요?
효과적인 조직 프로젝트 관리에 영향을 미치는 핵심 요소
효과적인 프로젝트 관리가 프로젝트 성공으로 이어진다는 데에는 의심의 여지가 없습니다. 그러나 적절한 관리로 성공적인 프로젝트로 이끄는 핵심 요소는 무엇입니까? 바로 여기에서 효과적인 프로젝트 관리 성공의 핵심 요소에 대해 간략히 알아보겠습니다.
숙련되고 경험이 풍부한 인적 자원
아무리 많은 이론적 과정이나 방법을 알고 있더라도 프로젝트의 최종 성공은 항상 지금까지 모은 실제 경험과 함께 제공됩니다. 이는 프로젝트 관리 뒤에 있는 각자의 역할에 경험이 있는 숙련된 팀이 있는 경우에도 마찬가지입니다.
그리고 그러한 팀 구성원 또는 개인은 프로젝트 관리의 기술적 측면에 대한 전문 지식을 제공하고 리더십 책임을 처리할 수 있습니다. 따라서 경험이 풍부하고 숙련된 관리자/팀 구성원은 공통 목표를 향해 작업하는 동안 동기를 유지하는 견고한 팀을 구축하므로 성공적인 프로젝트 관리에 필요한 것입니다.
잘 생각하고 완벽한 계획
프로젝트 관리 성공 요인의 또 다른 핵심 요소는 프로젝트 시작 전에 적절한 계획을 세우거나 준비하는 것입니다. 때때로 관리자는 프로젝트를 계획하는 데 충분한 시간을 할애하지 않고 프로젝트 없이 실행 단계로 돌진하는 실수를 합니다.
따라서 미리 완벽한 계획을 세우고 계획 뒤에 충분한 시간을 투자하면 프로젝트 실패 가능성을 최소화할 수 있습니다. 더욱이, 그러한 사려깊고 철저한 프로젝트 계획은 당신과 당신의 팀이 고정된 목표를 염두에 두고 작업하도록 보장할 것입니다.
위험 예측 및 관리 계획
프로젝트가 계획대로 진행될지 여부는 아무도 예측할 수 없습니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되는 경우도 있고 중간에 비참하게 실패하는 경우도 있습니다. 많은 기업들이 프로젝트를 시작하기 전에 위험 관리 계획을 세우지 않았기 때문에 매년 수백만 달러의 손실을 보고 있습니다. 따라서 프로젝트를 진행하는 동안 이러한 위험이 발생할 경우 피해를 최소화하기 위해서는 일반적인 위험에 대한 예측과 이러한 위험에 대한 비상 계획을 미리 유지하는 것이 정말 중요합니다.
따라서 프로젝트를 인수하기 전에 모든 이해 관계자 또는 프로젝트에 관련된 사람들이 모든 위험에 대해 미리 알고 있는지 확인하십시오. 문제가 발생하면 나중에 문제에 대해 무지하거나 무력감을 느끼지 않고 문제를 해결할 수 있습니다.
추가 읽기: 비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획
효과적인 프로젝트 관리 도구 활용
요즘에는 과제를 관리할 훌륭한 프로젝트 관리자를 임명하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 대부분의 회사는 WP Project Manager, Trello, Asana 등과 같은 신뢰할 수 있는 프로젝트 관리 도구에 크게 의존하여 프로젝트를 즉시 관리합니다. 이러한 전문 도구를 통해 관리자는 매번 관리 오류를 줄이면서 프로젝트를 보다 효율적으로 구성할 수 있습니다. 또한 이러한 직관적인 도구는 모든 관련 팀 데이터 및 프로젝트 진행 보고서에 대한 최상의 개요를 생성합니다.
필요한 모든 정보에 액세스할 수 있으므로 팀 협업 프로세스가 그 어느 때보다 효율적이고 안전해집니다. 따라서 스프레드시트나 엑셀을 유지하는 대신 이러한 종류의 도구를 사용하면 작업이 체계적으로 수행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 따라서 이러한 프로젝트 관리 도구에 투자하는 것은 프로젝트 관리자의 작업을 단순화하여 프로젝트 성공에 직접적인 영향을 미치므로 좋은 생각입니다.
생산적인 커뮤니케이션
팀원과 프로젝트 관리자 간의 적절한 의사소통을 연결하면 프로젝트 진행 상황을 더 잘 이해함으로써 그들 사이의 의사소통 격차를 메울 수 있습니다. 따라서 적절한 커뮤니케이션 프로세스를 유지하면 프로젝트 관리자가 비공개 회의, 문서, 이메일, 전화 등을 통해 프로젝트 개발에 대한 잘못된 커뮤니케이션 및 오해를 방지할 수 있습니다.
따라서 팀원 간의 이러한 생산적인 커뮤니케이션 관행은 항상 모든 프로젝트의 성공에 중요한 역할을 합니다.
프로젝트에 대한 강력한 종료
모든 프로젝트 관리자에게는 모든 프로젝트를 확실하게 종료하는 것이 항상 중요합니다. 모든 이해관계자 또는 관련된 사람들에게 관련된 위험과 중요한 성공 요인을 모두 충족했는지 여부를 알리고 확인해야 합니다. 프로젝트를 인계하기 전에 테스트 및 릴리스 계약에서 시작하여 프로젝트 성공의 모든 핵심 요소가 잘 충족되어야 합니다.
또한 인증된 프로젝트 관리자가 다른 사람보다 더 잘 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있음을 알 수 있습니다. 그리고 인증된 기술을 갖춘 관리자는 프로젝트 성공률을 크게 높입니다. 이는 팀의 프로젝트 표준 KPI, 마감 시한, 예산, 기타 비즈니스 범위 및 이점에 영향을 미칩니다.
추적 및 모니터링
마지막으로 프로젝트 개발을 추적하고 진행 상황을 모니터링하는 것도 프로젝트 성공에 중요한 역할을 합니다. 정기적으로 팀의 성과와 전반적인 결과를 평가하는 것이 중요합니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되지 않을 경우 어떤 책임을 져야 하는지 잘 알 수 있도록 팀의 모든 구성원의 KPI를 정의하고 설명해야 합니다.
또한 여러 진행 보고서의 결과를 분석하여 피드백을 제공하여 잘못된 부분과 개선 및 작업이 필요한 부분을 알려줍니다. 이런 식으로 그들은 문제를 조기에 인식하고 너무 늦기 전에 피해 통제 조치를 취할 것입니다.
또한 읽어보십시오: 프로젝트 관리자의 시간 관리 기술
조직 프로젝트 관리를 향상시키는 프로젝트 관리 도구
대규모 조직을 위한 프로젝트를 관리하든 저급 비즈니스 회사를 위해 프로젝트를 관리하든 관계없이 위험과 사고는 항상 대비해야 하는 것입니다. 위에서 언급한 프로젝트 성공 요인을 활용하고 따를 때 이러한 불확실성을 상당 부분 극복할 수 있습니다. 그러나 오류 없는 프로젝트 관리 방식으로 이러한 위험을 피하거나 최소한 최소화하기 위해 많은 회사에서 WP Project Manager 와 같은 신뢰할 수 있는 프로젝트 관리 도구를 선택하는 경향이 있습니다.
모든 프로젝트를 관리하려고 시도하는 동안 이 플러그인을 사용하면 리소스 및 계획을 최대한 활용할 수 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 작업 및 프로젝트를 추적하고 구성하는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 또한 팀 협업을 그 어느 때보다 효율적으로 만들어 시기 적절한 작업 완료를 보장하는 고급 시간 관리 도구를 지원합니다. 작업 진행 상황에 대한 고급 보고서를 생성하고 프로젝트 워크플로에 대한 완전한 통찰력을 제공하는 기능은 말할 것도 없습니다.
WP 프로젝트 관리자의 기능은 다음과 같습니다.
- 프로젝트 및 작업 관리
- 팀 토론
- 할 일 목록
- 이정표
- 달력
- 파일 관리자
- 맞춤형 사용자 역할
- 컨트롤 팀 역량
- 프런트엔드 호환
- 우커머스와 통합
- 진행 보고서
- 오늘의 요점
- 통찰력이 있는 보고서
- 활동 탭