중력 양식에 대한 법적 서명

WordPress 사이트에서 바로 전자 서명을 수집하는 기능을 어떻게 원하십니까? 좋아, 그것은 너무 무리한 생각이 아닐 수도 있다. 그러나 사이트를 떠나거나 타사 서비스를 사용하지 않고도 서명과 문서가 모든 참가자에게 법적 구속력이 있다면 어떨까요?

이미 Gravity Forms를 사용하고 있다면 이 기능을 사이트에 쉽고 빠르게 추가할 수 있습니다. CosmicGiant 팀은 이 목적을 위해 특별히 플러그인을 구축했으며 Gravity Forms와 완벽하게 통합됩니다.

종이 낭비도 없고 문서 스캔도 없으며 100% 크로스 플랫폼입니다. 고객은 계약서에 서명하거나 새 소프트웨어를 설치하려고 애쓸 필요가 없습니다. 그것은 모두 귀하의 웹 사이트에서 발생합니다.

이 기사에서는 법적 서명 플러그인을 사용하여 WordPress 사이트에서 법적 구속력이 있는 계약을 생성하는 방법을 안내합니다.

WordPress에 대한 쉬운 법적 서명

Legal Signing 플러그인을 사용하면 전자 서명 수집이 간단해집니다. 또한 양식 항목과 구조를 완전히 제어할 수 있습니다. 채울 수 있는 PDF를 업로드하고 필드를 양식에 매핑하는 것만큼 쉽습니다. 좋아요, 그것보다 조금 더 복잡하지만 양식을 만들 수 있다면 서명할 준비가 된 법적 구속력이 있는 계약서를 만들 수 있습니다.

Gravity Forms Signature 애드온을 사용할 수 있지만 CosmicGiant에는 모든 라이선스 계층에 자체 법적 서명 필드가 포함되어 있으므로 필수는 아닙니다. 변호사가 필요하지 않으며 플러그인이 내부적으로 법적 구속력이 있는 모든 작업을 처리합니다.

또한 양식을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 필드를 특정 사람에게 매핑하고 필요에 따라 다른 사람에게 숨길 수 있습니다. 이는 참가자가 여러 명이고 선택한 소수의 특정 정보만 필요한 경우에 유용할 수 있습니다.

먼저(그리고 마지막으로) 서명하는 사람을 구체적으로 지정해야 하는 경우 양식에 맞는 서명 순서를 설정할 수 있습니다. 또는 완전히 무작위로 만들 수 있습니다. 그것은 전적으로 당신에게 달려 있습니다. 또한 모든 서명 당사자에게 미리 알림을 보내도록 설정할 수 있으므로 모든 사람이 자신의 차례가 언제인지 알 수 있습니다. 계약서에 서명하기 위해 사람들을 뒤쫓는 데 익숙하다면 그 과정을 자동화하고 두뇌를 자유롭게 할 수 있습니다. 또한 프로세스의 모든 단계를 특정 타임라인에 매핑할 수 있으므로 모두가 예상되는 사항과 시기를 알 수 있습니다.

그 증거는 API에 있습니다. 모든 사람이 서명하고 제출하면 Legal Signing에서 보안 인증서를 제공합니다. 플러그인을 사용하면 언제든지 볼 수 있는 감사 추적을 생성할 수 있습니다. 각 서명자에 대한 전체 프로세스(보기, 서명 및 알림)의 날짜와 시간을 볼 수 있습니다.

이것이 Gravity Forms에 대한 법적 서명의 주요 기능입니다. 이제 내부를 들여다보고 설정하고 서명 수집을 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.

Gravity 양식에 법적 서명을 사용하는 방법

앞서 언급했듯이 먼저 WordPress에 Gravity Forms가 설치되어 있어야 합니다. Gravity Forms를 설치하고 설정하면 법적 서명을 시작할 수 있습니다.

법적 서명 플러그인 다운로드 및 설치

웹 사이트에서 법적 서명을 구입할 수 있습니다. 나중에 가격 옵션에 대해 자세히 다룰 것이며 30일 환불 보장을 제공하므로 위험이 없습니다.

플러그인을 다운로드했으면 다른 WordPress용 플러그인처럼 설치합니다. 활성화하면 Gravity Forms 메뉴 아래에 "Legal Signing"이라는 새 항목이 표시됩니다.

채울 수 있는 PDF 양식 만들기

이것은 중요한 단계입니다. 계약서 양식을 만들기 전에 채울 수 있는 PDF를 준비해야 합니다. 사용하기 편한 소프트웨어를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있지만 작성하고 서명하려는 채울 수 있는 양식 필드가 포함되어야 합니다. CosmicGiant에는 채울 수 있는 PDF 템플릿 생성을 지원하는 훌륭한 자습서가 있습니다. 처음에 채울 수 있는 필드 PDF를 만들 때 각 필드에 설명이 포함된 레이블을 지정하는 것이 좋습니다. 나중에 자신에게 감사하게 될 것입니다.

새 양식 만들기

프로세스의 다음 단계는 Gravity Forms를 사용하여 사이트에 양식을 만드는 것입니다. PDF의 채울 수 있는 필드와 일치하도록 필드를 추가할 수 있습니다. 계약 내용을 표시할 수 있도록 HTML 블록을 삽입하는 것도 좋은 생각입니다.

또한 적절한 서명 필드를 추가해야 합니다. 법적 서명은 법적 서명 필드를 제공하여 이를 쉽게 만듭니다. 이것은 DocuSign과 같은 서비스에서 볼 수 있는 일반적인 전자 서명 필드와 유사합니다.

법적 서명 피드 만들기

양식을 저장했으면 법적 서명 피드라는 항목을 만들어야 합니다. 여기에서 채울 수 있는 PDF를 가져오고 필드를 매핑하여 법적 구속력이 있는 계약을 생성합니다.

필드 매핑을 클릭하면 PDF를 스크롤하여 채울 수 있는 필드를 볼 수 있습니다. PDF의 각 필드를 클릭하면 오른쪽 목록에서 적절한 필드를 선택하고 일치시킵니다. 여기에서 설명 레이블이 지정된 필드가 매우 유용합니다.

서명 작업 흐름

다음 단계는 계약의 서명 워크플로우를 설정하는 것입니다. 여기에서 서명자의 순서를 결정하거나 임의 순서로 지정하려는 경우에도 지정할 수 있습니다.

또한 각 참가자의 이메일 필드를 선택하고 각 서명자에게 필드를 할당해야 합니다.

법적 서명을 사용하면 다른 서명자로부터 양식 필드를 숨길지 여부를 선택할 수 있으므로 각 서명자는 자신과 관련된 필드만 볼 수 있습니다. 모든 서명 및 보기 활동의 타임라인을 보여주는 감사 추적을 생성하도록 선택할 수도 있습니다.

서명 워크플로 영역에서 서명 일정을 완전히 제어할 수 있습니다. 서명자가 부분을 완료해야 하는 상대 날짜를 선택하거나 더 구체적으로 설정할 수 있습니다.

문서 서명

문서를 설정하기 위한 것입니다. 이제 페이지에 표시하고 참가자에게 링크를 보내기만 하면 됩니다.

Gravity Forms 블록을 사용하고 새 양식을 선택하여 페이지에 양식을 표시할 수 있습니다.

당사자가 서명할 준비가 되면 이름을 입력하거나 마우스 또는 스타일러스를 사용하여 서명을 그릴 수 있는 팝업이 표시됩니다.

누군가 서명하면 이메일 알림이 자동으로 전송되어 프로세스의 다음 서명자에게 알립니다. 모든 사람이 서명한 후 해당 옵션을 선택한 경우 서명된 문서와 감사 추적이 포함된 PDF를 받게 됩니다.

언제든지 다른 양식과 마찬가지로 WordPress 사이트에서 항목 세부 정보를 볼 수 있습니다.

이것은 Gravity Forms에 대한 법적 서명을 사용하여 법적 구속력이 있는 계약을 생성하기 위한 대략적인 기본 단계였습니다. CosmicGiant는 웹사이트에서 더 자세한 문서를 제공하며 문제가 발생할 경우 훌륭한 지원을 제공합니다.

규정 준수는 어떻습니까?

이것이 어떻게 작동하는지 궁금할 것입니다. 정말 법적 구속력이 있나요? 짧은 대답입니다.

2000년 미국 연방 전자 서명법(Federal E-Sign Act)은 전자 서명이 법적 구속력이 있다고 선언했으며, 채택할 각 주에 달려 있는 1999년 UETA는 매우 유사합니다. CosmicGiant는 웹사이트에서 다양한 규정 준수 정보를 제공합니다.

가격

법적 서명 플러그인에는 여러 가격 책정 계층이 있으며 각 계층은 사용할 수 있는 웹사이트 및 템플릿 수에 따라 결정됩니다.

개인의

첫 번째 계층은 몇 개의 사이트만 관리하는 사용자에게 가장 적합합니다. 연간 $249 에 최대 3개의 웹사이트에서 법적 서명을 사용하고 최대 10개의 템플릿을 만들 수 있습니다. 또한 1년 동안 업데이트 및 지원을 받을 수 있으며 PDF 변환 및 Dropbox 내보내기를 제외한 모든 기능을 이용할 수 있습니다.

전문적인

프로페셔널 티어를 사용하면 연간 $379에 최대 5개의 웹사이트와 최대 100개의 템플릿에 대한 라이선스를 얻을 수 있습니다. 또한 모든 기능에 대한 업데이트, 지원 및 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.

대행사

다양한 고객을 위해 여러 웹사이트를 관리하는 경우 대행사 계층이 가장 적합합니다. 연간 $499 에 모든 기능, 업데이트 및 지원을 받을 수 있습니다. 플랜은 최대 50개의 웹사이트와 최대 500개의 템플릿에 대한 라이선스를 제공합니다.

예정된 기능

CosmicGiant 팀은 또한 곧 출시될 몇 가지 새로운 기능을 공동 소매에 포함했습니다.

기능은 다음과 같습니다.

• 자동 서명
• 저장된 서명
• 실시간 미리보기
• 워터마킹

당신의 손에 계약 서명의 힘

어떤 직업에서든 법적 구속력이 있는 계약으로 작업하는 경우 서명을 처리하기 위해 타사 서비스를 사용할 필요가 없습니다. WordPress 사이트에서 호스팅하고 플랫폼에 관계없이 모든 서명자에게 동일한 경험을 제공할 수 있습니다.