이메일과 호스팅을 분리하세요!

게시 됨: 2022-02-03

많은 사람들이 새 웹 사이트를 구축하기 위해 개발자를 고용할 때 비즈니스 도메인 이름과 함께 작동하는 이메일 서비스도 제공받기를 요청합니다. 이에 대한 응답으로 많은 개발자가 웹 사이트를 호스팅하는 데 사용할 호스팅에 연결된 이메일 서비스를 가동할 것입니다. 편리하고 일반적으로 비용 효율성이 높습니다. 하지만, 이것이 옳은 일일까요?

이메일 호스팅 개요

초심자에게는 호스팅과 이메일이 작동하는 방식이 아마도 다소 미스터리일 것입니다! 그것은 완전히 이해할 수 있으며 처음에 개발자를 고용하는 이유입니다. 따라서 '올인원' 호스팅 및 이메일 서비스 사용의 장단점을 살펴보기 전에 몇 분 정도 시간을 내어 이것이 실제로 어떻게 작동하는지 더 잘 설명하겠습니다.

웹사이트를 호스팅하려면 웹사이트를 서버에 로드할 호스팅 제공업체가 필요합니다. 이 서버는 귀하의 웹사이트에 '전원'을 공급하고 누군가가 귀하의 웹 주소를 방문할 때 귀하의 웹사이트가 로드되고 제대로 작동하는지 확인하기 위해 배후에서 모든 깔끔한 트릭을 수행합니다. 이 주제에 대해 더 자세히 알고 싶다면 '어떤 WordPress 호스팅을 사용해야 하나요?' 기사를 확인하세요.

이제 이메일에 관해서도 서버가 필요합니다. 귀하의 웹사이트를 구동하는 서버는 귀하의 이메일 서비스를 동등하게 실행할 수 있습니다. 따라서 비용을 절약하고 고객의 많은 호스트를 위해 보다 편리하게 사용하기 위해 이메일 서비스를 호스팅 패키지에 바로 번들로 제공합니다. 기본적으로 이 작업을 수행하는 데 거의 0에 가까운 비용이 들며 귀하에게 상향 판매할 수 있는 훌륭한 '추가 기능' 서비스입니다.

반면에 전용 이메일 서비스를 구입할 수 있습니다. 이러한 서비스는 전적으로 이메일 실행에 중점을 두며 결과적으로 일반적으로 더 나은 작업을 수행합니다. 그것은 자동차와 약간 비슷합니다. 4×4는 오프로드에 적합하지만 속도에는 좋지 않습니다. 이메일을 포함하는 호스팅 서비스와 같이 두 가지를 모두 수행하려고 하는 '크로스오버' 유형의 자동차를 구입할 수 있지만 a) 원시 속도 또는 b) 뛰어난 오프로드 기능을 원한다면 다음을 위해 설계된 차량을 선택하는 것이 좋습니다. 이것.

호스트 제공 이메일 서비스의 단점

이메일 서비스를 제공하는 대부분의 호스트는 제공하는 호스팅 요소에 훨씬 더 집중하는 경향이 있습니다. 이메일은 일반적으로 사후 처리됩니다. 이로 인해 여러 문제가 발생합니다.

열악한 기능 및 기능

일반적으로 호스팅과 함께 번들로 제공되는 이메일은 '기본' 성격을 띠는 경향이 있습니다. 즉, 정교한 필터링 기능과 같은 전용 이메일 서비스에서 사용할 수 있는 멋진 기능 중 일부를 놓치게 될 가능성이 높습니다. 또한 하루 종일 수백 개의 불쾌한 이메일이 쏟아지는 것을 원하지 않는 한 고품질 스팸 필터를 사용하는 것이 이제 매우 중요합니다. 좋은 스팸 필터링은 수행하기 어렵고 값싼 '묶음' 이메일 스팸 필터링 서비스는 일반적으로 제 역할을 하지 못합니다.

즉, 스팸이 받은 편지함에 도달할 수 있을 뿐만 아니라 합법적인 이메일이 스팸으로 표시되는 '오탐지'가 자주 발생할 수 있습니다. 고객이 보낸 이메일인데 결국 놓치게 된다면 나쁜 소식입니다.

Google이나 Microsoft에서 제공하는 것과 같은 전용 이메일 호스팅 서비스는 기능 및 스팸 필터링 품질과 관련하여 훨씬 더 좋습니다. 그들은 그렇게 비싸지 않습니다.

마이그레이션 중 문제

처음에는 고려하지 않을 수 있지만 웹 사이트를 새 호스트로 마이그레이션하려는 날이 올 수 있습니다. 아마도 이전 호스트가 문을 닫았거나 호스팅 성능이 약속된 것과 다르다는 것을 알게 될 것입니다.

어느 쪽이든 WordPress 웹 사이트를 마이그레이션할 수 있다는 것은 WordPress의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 이 작업을 수행할 수 있는 유연성은 특정 호스트의 자비에 결코 맡겨지지 않는다는 것을 의미합니다. 유능한 개발자의 경우 WordPress 사이트 마이그레이션은 매우 쉽게 수행할 수 있습니다.

반면 이메일은 완전히 새로운 게임입니다. 특히 당신이 그것에 의존하는 사업을 운영하는 경우 이동하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 웹사이트가 한두 시간 동안 다운되는 것과 이메일을 보내거나 받을 수 없는 상황이 있는 것은 별개입니다.

불행히도 번들 이메일/호스팅 서비스를 사용하는 경우 이것이 실제 문제임을 알 수 있습니다. 호스팅에서 이메일을 분리한다는 것은 호스트를 변경하려는 경우 이 문제를 제거한다는 의미입니다. 웹사이트가 작동하지 않더라도 이메일은 계속 작동합니다.

공간 소비

눈치채셨겠지만 웹사이트용 호스팅 패키지는 일반적으로 고정된 공간(예: 5GB)을 제공합니다. 이것을 채우는 것은 완벽하게 가능하며 관리하는 일부 웹 사이트의 파일 크기로 인해 이미 공간 제한 경고가 발생한 경우 이것이 가끔 발생한다는 것을 알고 있습니다.

이제 호스팅과 함께 이메일이 번들로 제공되는 경우 동일한 공간 할당(이 예에서는 5Gb)을 사용합니다. 이메일은 첨부 파일과 같은 항목이 많은 공간을 차지할 수 있으므로 저장 공간을 매우 빨리 씹는 경향이 있습니다. 또한 사용량이 거의 동일하게 유지되는 웹 사이트와 달리 이메일 저장 요구 사항은 계속 증가하는 경향이 있습니다(매일 더 많은 이메일을 수신함에 따라).

일부 호스트에서는 패키지를 업그레이드하여 사용 가능한 스토리지를 상당히 원활하게 늘릴 수 있지만(비용은 청구되지만) 다른 호스트에서는 새로운 서비스로 마이그레이션하도록 합니다. 이것은 복잡하고 시간이 많이 걸리며 파괴적입니다. 전용 이메일 서비스는 사용 가능한 스토리지를 관리하는 데 도움이 되는 이메일 및 도구에 대한 제한이 훨씬 더 큰 경향이 있으므로 이 문제가 발생할 가능성이 훨씬 적습니다.

이메일 다운타임

호스팅 서비스는 때때로 다운됩니다(좋은 서비스라도). 이것은 성가실 수 있지만 아마도 대처할 것입니다. 그러나 이메일이 다운된 경우에도 마찬가지입니다. 뭐... 웹사이트와 동일한 서버에서 호스팅되고 웹사이트가 다운되면 이메일도 다운됩니다. 이것은 고객 또는 이것이 유일한 이메일 계정인 경우 웹 호스트 자체와 통신할 수 없음을 의미합니다. 참으로 문제다!

전용 이메일 서비스의 가동 중지 시간은 극히 제한적인 경향이 있습니다. 이러한 서비스 제공업체는 이메일이 매우 중요하다는 사실을 인식하고 있으며 강력한 서비스를 제공하기 위해 많은 노력을 기울입니다. 일반적으로 가동 중지 시간을 방지하는 데 도움이 되는 대체 시스템이 있으며, 최악의 상황이 발생하는 경우 가능한 한 빨리 문제를 해결하기 위해 노력할 것임을 확신할 수 있습니다.

그렇다면 호스팅에서 이메일을 분리하는 이유는 무엇입니까?

보시다시피 일반적으로 호스팅과 함께 제공되는 번들 이메일 서비스를 사용하는 것은 매우 바람직하지 않습니다. 단지 '취미' 이메일이 아니라면 Google 및 Microsoft에서 제공하는 것과 같은 고품질의 전용 이메일 서비스에 투자하는 것이 훨씬 낫습니다. 예, 그들은 더 많은 돈이지만 문제가 발생하면 땅콩처럼 보일 것입니다!

최고의 이메일 제공업체

그래서, 누구를 선택할 것인가? 우리는 Google과 Microsoft를 언급했지만 다른 사람들도 있습니다. 호스팅과 함께 번들로 제공되는 서비스가 아니라 진정으로 전용 이메일 서비스인지 확인하십시오. 옵션에 대한 자세한 개요는 'Google vs Rackspace vs Microsoft – 어떤 이메일 제공업체가 가장 좋습니까?' 문서를 확인하십시오.

그리고 아마도 Pressidium에서 위에서 설명한 이유로 이메일 호스팅을 제공하지 않는다는 것은 말할 필요도 없습니다!