영감으로 사용할 수 있는 11가지 접수 양식 예시

귀하의 비즈니스 또는 조직에 이상적인 양식을 설계하는 데 도움이 되는 접수 양식 예제를 찾고 계십니까?

접수 양식은 클라이언트, 고객 또는 환자로부터 필수 정보를 수집하는 데 중요한 역할을 하여 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 개선하며 조직 내 커뮤니케이션을 강화하는 데 도움이 됩니다.

이 가이드에서는 귀하의 필요에 맞는 효과적인 접수 양식을 설계하는 데 도움이 되는 11가지 접수 양식 예시를 살펴보겠습니다.

지금 섭취 양식 만들기

비즈니스 워크플로에서 접수 양식의 중요성

많은 기업에서 접수 양식은 다음과 같은 워크플로우 프로세스를 최적화하기 위한 여러 이점을 제공하는 필수 구성 요소입니다.

• 간소화된 데이터 수집: 접수 양식을 사용하면 환자, 클라이언트 및 고객으로부터 필요한 정보를 구조화된 방식으로 수집하여 오류를 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다.
• 개선된 조직: 수집된 정보를 표준화함으로써 접수 양식은 조직 전체에서 일관성을 유지하는 데 도움이 되므로 클라이언트 세부 정보를 보다 쉽게 ​​관리하고 추적할 수 있습니다.
• 향상된 커뮤니케이션: 접수 양식은 관련 정보가 적절한 팀원과 공유되도록 보장하여 조직 내에서 더 나은 커뮤니케이션과 협업을 촉진합니다.
• 관리 부담 감소: 잘 설계된 접수 양식은 데이터 입력 작업을 단순화하여 직원이 더 중요한 작업에 집중하고 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있도록 합니다.
• 사용자 지정 및 확장성: 접수 양식은 특정 요구 사항에 맞게 조정될 수 있으며 비즈니스가 성장하고 발전함에 따라 쉽게 업데이트할 수 있으므로 효율적이고 적응 가능한 워크플로우를 유지할 수 있습니다.

접수 양식을 만들 때 아래의 접수 양식 예에서 영감을 얻으십시오.

필수 요소를 통합하고 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 양식을 조정하면 접수 양식의 이점을 극대화할 수 있습니다!

오늘 사용할 수 있는 11가지 접수 양식 예시

이러한 실제 섭취 양식 예제를 탐색하여 양식 작성 프로세스를 시작하고 실제 적용을 더 잘 이해하십시오.

1. 고객 접수 양식

클라이언트 접수 양식은 클라이언트 기대치를 관리하고 성공적인 결과를 제공하는 데 도움이 되는 중요한 프로젝트 관련 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.

아래 예는 다음과 같은 중요한 정보를 요청하는 마케팅 대행사의 고객 접수 양식을 보여줍니다.

• 일반 연락처 정보(이름, 이메일 주소, 전화번호 필드)
• 비즈니스 정보(회사/조직 및 웹사이트 URL 필드)
• 서비스 필요(확인란 목록)
• 프로젝트 정보(메시지 필드)

신규 고객이 응답하는 이유

이 양식은 디지털 마케팅 서비스에 맞게 조정되어 업계에서 Thrive의 전문성을 입증하고 고객의 고유한 요구 사항이 충족되었음을 확인하며 대행사가 요청된 서비스에 대한 소규모 감사를 준비하도록 돕습니다.

비즈니스 이점

프로젝트 관련 정보를 미리 수집함으로써 팀 활동을 클라이언트의 목표와 일치시켜 온보딩 프로세스를 간소화하고 더 나은 프로젝트 결과와 클라이언트 만족도를 높일 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 일반 접수 양식
• 고객 접수 양식 템플릿

참고: WPForms를 사용하면 웹 사이트 디자인과 일치하도록 양식의 레이아웃, 디자인 및 스타일을 쉽게 수정할 수 있습니다. 고유한 서비스 및 클라이언트 요구 사항에 맞게 양식을 사용자 지정하려면 양식 작성기를 사용하는 것을 잊지 마십시오.

2. 채용 접수 양식

이러한 양식은 채용 프로세스를 간소화하고 지원서를 보다 효율적으로 비교하는 데 도움이 되는 구직자에 대한 필수 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.

DigitalOcean의 아래 예에는 후보자의 세부 정보, 이력서, 커버 레터, 직업 이력, 교육 및 참조에 대한 필드가 포함되어 있습니다.

후보자가 응답하는 이유

후보자는 위의 채용 접수 양식을 작성하기 쉬울 것입니다. 이 양식은 빠르고 쉽게 작성할 수 있도록 설계되었으며 후보자가 채용 정보를 제출할 수 있는 간소화된 방법을 제공하기 때문입니다.

회사가 얻는 이점

지원자로부터 기본 정보를 수집함으로써 기업은 지원자가 직업에 대한 최소 요구 사항을 충족하는지 여부를 신속하게 평가할 수 있습니다.

이렇게 하면 관련 없는 이력서를 검토하는 데 소요되는 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 채용 접수 양식
• 입사 지원서 업로드 양식

3. 환자 접수 양식

환자 접수 양식은 환자의 병력에 대한 기본 정보를 수집합니다. 읽고 작성하기 쉽기 때문에 환자가 덜 부담스러워합니다.

Patient Pop의 아래 예는 환자의 병력, 보험 정보, 처방 정책 등에 대한 기본 정보를 수집합니다.

환자가 반응하는 이유

일반적인 환자 접수 양식에 이해하기 쉬운 질문이 있고 잘 구성되어 있으면 환자가 신속하게 양식을 작성하여 필요한 모든 정보를 올바르게 캡처할 수 있습니다.

귀하의 의료 시설이 얻는 이점

잘 설계된 환자 접수 양식은 환자 치료 및 의료 시설의 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 접수 프로세스를 간소화하여 대기 시간을 줄이고 전반적인 환자 경험을 개선할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 환자 접수 양식
• 환자 정보 양식

4. 센터 접수 양식 작성

작문 센터 접수 양식은 튜터링 세션의 시작점 역할을 하여 강사가 학생과 작문 요구 사항을 알 수 있도록 도와줍니다.

아이오와 대학 작문 센터의 아래 예는 필요한 모든 정보를 포함하는 간단하면서도 포괄적인 접수 양식입니다.

학생들이 응답하는 이유

전반적으로, University of Iowa Writing Center의 표준 작문 센터 접수 양식은 학생들이 자신의 작문 요구 사항을 전달할 수 있는 사용자 친화적이고 효율적인 방법을 제공하여 보다 맞춤화되고 효과적인 과외 세션으로 이어집니다.

작문 센터의 이점

표준 작문 센터 접수 양식을 사용하면 개인지도 프로그램의 효과를 추적하는 동시에 학생의 특정 요구에 맞게 개인지도 세션을 조정하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 작문 센터 접수 양식
• 평가서 작성

5. 동물 보호소 접수 양식

보호소와 구조 그룹은 동물 입장 양식에 의존하여 돌보고 있는 동물과 그들이 가질 수 있는 특별한 요구 사항에 대한 데이터를 수집합니다.

다음은 아래 나열된 것과 같은 중요한 질문을 포함하는 동물 보호소의 접수 양식인 ASPCA의 예입니다.

• 동물 정보(이름, 품종, 나이, 성별 필드)
• 기질(행동 특성 및 성격 필드)
• 연락처 정보(이름, 이메일 주소, 전화번호 필드)
• 의료 정보(예방 접종 이력, 투약 및 건강 상태 필드)

동물 구조대가 응답하는 이유

이 양식은 동물 복지 서비스에 맞게 조정되어 동물을 돌보는 보호소의 전문성과 전문성을 보여줍니다. 또한 동물의 안전과 웰빙을 위해 필요한 모든 정보가 수집되도록 합니다.

당신의 보호소가 얻는 이점

동물 관련 정보를 미리 수집함으로써 귀하가 돌보는 동물에 대해 더 나은 보살핌과 배치를 제공하고 입양 절차를 간소화하며 잠재적 입양자와 신뢰를 구축할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 동물 섭취 양식
• 반려동물 입양 신청서

6. 수의사 환자 접수 양식

가능한 최상의 치료를 제공하기 위해 수의사는 환자 접수 양식을 사용하여 애완 동물과 그 소유자에 대한 중요한 정보를 수집합니다.

Wildwood Veterinary Clinic의 이 섭취 양식은 애완 동물 정보, 의료 정보, 소유자 정보 등을 요청하여 모든 기반을 다룹니다.

반려동물 주인이 반응하는 이유

양식의 철저함은 애완동물 주인에게 애완동물이 병원에서 잘 관리되고 있다는 확신을 줍니다. 이 양식은 또한 클리닉이 애완동물의 병력을 이해하는 데 도움이 되어 보다 개인화된 치료로 이어집니다.

수의과 진료소 혜택

접수 양식은 귀하의 직원이 예약을 준비하는 데 도움이 될 수 있으므로 보다 효율적이고 효과적으로 진료를 제공할 수 있습니다.

잘 디자인된 수의사 환자 접수 양식을 활용하면 클리닉의 명성을 높이고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 수의사 환자 접수 양식
• 동물 섭취 양식

7. 마사지 섭취 형태

성공적이고 개별화된 치료를 제공하는 마사지 치료사의 능력은 마사지 섭취 양식에서 수집한 정보에 달려 있습니다.

다음은 잠재 고객과 마사지 치료사 모두에게 도움이 되고 다음과 같은 중요한 정보를 요청하는 Clinicsense의 마사지 섭취 양식의 예입니다.

• 일반 연락처 정보(이름, 이메일 주소, 전화번호 필드)
• 건강 정보(의학적 상태, 부상, 알레르기 및 약물 분야)
• 마사지 기본 설정(마사지 유형, 압력 및 초점 영역 필드)
• 치료에 대한 동의(계약 및 서명 필드)

마사지 고객이 응답하는 이유

이 양식은 종합적이어서 고객이 마사지 경험에 영향을 미칠 수 있는 질병이나 부상을 공개할 수 있습니다.

또한 고객에게 마사지 기본 설정을 사용자 정의할 수 있는 옵션을 제공하여 보다 개인화된 경험을 제공합니다.

마사지 클리닉의 이점

관련 건강 정보 및 마사지 선호도를 수집함으로써 마사지 치료사는 고객을 위한 맞춤형 치료 계획을 세울 수 있습니다.

또한 접수 양식을 통해 치료사는 정보에 입각한 동의를 얻어 책임을 줄이고 안전하고 효과적인 마사지 세션을 보장할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 마사지 섭취 양식
• 건강 섭취 양식

8. 이벤트 등록 접수 양식

이벤트 접수 양식은 등록자로부터 필요한 모든 정보를 하나의 중앙 위치에서 수집하여 시간과 스트레스를 줄여줍니다.

아래 예는 다음과 같은 중요한 정보를 요청하는 전시업체를 위해 맞춤화된 이벤트 등록 접수 양식을 보여줍니다.

• 회사/조직 이름
• 연락처 정보(이름, 이메일, 전화번호)
• 부스 선호 사항(크기, 위치, 특별 요청)
• 제공되는 제품/서비스

출품자가 응답하는 이유

이 양식은 전시업체에 맞게 조정되어 이벤트 주최자가 그들의 요구를 이해하고 훌륭한 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있음을 보여줍니다.

부스 선호도 및 특별 요청에 대한 옵션을 제공함으로써 전시업체는 자신의 고유한 요구에 맞게 부스 설정을 조정할 수 있습니다.

비즈니스 이점

전시업체로부터 미리 정보를 수집함으로써 이벤트를 효율적으로 관리하는 데 필요한 모든 세부 정보를 확보할 수 있습니다.

이는 부스 배치 및 설치와 같은 실행 계획에 도움이 될 수 있으며 전시업체가 성공적인 이벤트를 개최하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

시도해 볼 템플릿

• 이벤트 등록 양식
• 온라인 이벤트 등록 RSVP 양식

9. 임대 신청서 접수 양식

예상 세입자를 제대로 조사하기 위해 부동산 관리 기관과 집주인은 임대 신청서 접수 양식에 크게 의존합니다.

다음은 부동산 기본 설정, 임차 기간, 신청 세부 정보 등을 포함하는 임대 신청 접수 양식의 예입니다.

예비 임차인이 응답하는 이유

예상 세입자는 잘 설계된 임대 신청서 접수 양식이 제공하는 투명성과 명확한 기대치를 높이 평가할 것입니다.

고려에 필요한 필수 정보를 요약하면 필요한 정보에 대한 혼란과 불확실성이 줄어듭니다.

자산 관리 회사가 얻는 이점

필요한 정보를 미리 수집함으로써 자산 관리 회사와 집주인은 자격을 갖춘 세입자를 정확하게 선별하고 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 자격이 없는 세입자를 선택하는 위험을 최소화하고 퇴거 및 관련 법적 문제의 가능성을 줄임으로써 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 대여 신청서
• 임대 계약서 양식

10. 자원봉사 모집 접수 양식

자원봉사자는 많은 비영리 단체의 중추이며 올바른 자원봉사자 접수 양식은 최고의 후보자를 찾는 데 있어 큰 차이를 만들 수 있습니다.

기본 연락처 정보, 자원봉사자 선호 사항 및 전문 분야를 수집하는 미국 적십자사의 이 자원봉사자 접수 양식을 확인하십시오.

자원봉사자가 응답하는 이유

이 양식은 사용자 친화적이며 자원봉사자가 자신의 관심과 가용성을 표현할 수 있습니다. 또한 자원봉사자를 그들의 기술과 관심에 맞는 역할과 연결시키려는 미국 적십자사의 약속을 보여줍니다.

비영리 조직이 얻는 이점

자원 봉사 모집 접수 양식을 사용하여 귀하의 사명에 맞는 기술과 관심을 가진 자원 봉사자를 찾을 수 있습니다. 그 결과 자원 봉사 경험이 향상되고 유지율이 향상되며 조직에 미치는 영향이 증가합니다.

시도해 볼 템플릿

• 자원봉사자 모집 양식
• 자원 봉사 등록 양식

11. 기부 접수 양식

기부 접수 양식은 기부자로부터 중요한 정보를 수집하여 기부 내역을 추적하고, 감사를 표하고, 후원자와 연결하는 데 도움이 됩니다.

아래 예는 다음과 같은 중요한 정보를 요청하는 COVID-19에 대한 YRMC의 기부 접수 양식을 보여줍니다.

• 개인정보(이름, 이메일, 주소, 전화번호)
• 기부 정보(기부 품목; 수량, 금액)
• 세금 신고에 대한 확인서

기부자가 응답하는 이유

이 양식은 사용자 친화적이고 간단하며 투명성과 책임에 대한 YRMC의 약속을 보여줍니다.

기부자가 쉽게 선호하는 기부 항목과 금액을 추가하고 확인서를 제공할 수 있습니다.

자선 단체의 혜택

중요한 기부자 정보를 미리 수집하여 특정 기부자 세그먼트에 맞게 커뮤니케이션 및 아웃리치 노력을 조정할 수 있습니다.

이렇게 하면 기부자가 조직 및 사명에 더 많이 연결되어 있다고 느끼기 때문에 참여와 지원이 증가할 수 있습니다.

시도해 볼 템플릿

• 일반 기부 양식
• 온라인 기부 양식

다음으로 참여를 촉진하는 대화형 양식 만들기

다양한 비즈니스 프로세스에 섭취 양식을 활용하는 방법을 배웠으므로 이제 한 단계 더 나아가 WPForms를 사용하여 참여를 높이고 사용자 경험을 향상시키는 대화형 양식을 만들 차례입니다.

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