이벤트 기획 사업을 시작하는 방법은 무엇입니까? 완전한 가이드

기억에 남는 경험을 만드는 데 열정이 있고 세부 사항을 보는 안목이 있습니까? 자신만의 이벤트 기획 사업을 시작하는 것은 당신에게 완벽한 벤처가 될 수 있습니다. 이벤트 기획 사업을 시작하는 것은 흥미로운 결정이지만 혼란을 없애고 대상 고객과 연결하는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오.

종종 일반적인 조언은 야심 찬 이벤트 기획자가 직면하는 실제 과제를 해결하지 못합니다. 이 가이드에서는 이벤트 관리 비즈니스를 성공적으로 시작하기 위한 입증된 프레임워크를 살펴보겠습니다.

하지만 기본부터 시작하여 천천히 이벤트 관리 비즈니스를 시작하는 방법을 가르치는 여정을 구축해 보세요.

이벤트 관리 사업이란 무엇입니까?

이벤트 매니지먼트 사업은 결혼식, 기업 컨퍼런스부터 축제, 개인 파티에 이르기까지 다양한 이벤트의 기획, 조직, 실행을 포함합니다. 이벤트 기획자는 이러한 행사가 원활하게 진행되도록 보장하고 고객과 참석자 모두에게 지속적인 인상을 남기는 데 중요한 역할을 합니다.

2024년 이벤트 관리 사업 시작의 이점

2024년을 맞이하면서 이벤트 산업은 독특하고 개인화된 경험에 대한 수요가 증가하면서 다시 부활하고 있습니다. 올해 이벤트 기획 사업을 시작해야 하는 몇 가지 강력한 이유는 다음과 같습니다.

• 중요한 순간을 기념하고 기억에 남는 순간을 만들고 싶어하는 사람들이 늘어나면서 이벤트 산업이 반등하고 있습니다.
• 가상 체험부터 직접 모임까지 다양한 이벤트가 폭넓은 기회를 제공합니다.
• 클라이언트는 창의적인 기업가가 빛날 수 있는 플랫폼을 제공하는 혁신적이고 개인화된 이벤트 경험을 찾고 있습니다.
• 독특한 테마, 장식, 엔터테인먼트 옵션에 대한 수요가 증가하고 있습니다.
• 이벤트 계획은 유연한 근무 시간을 허용하므로 일과 삶의 균형을 추구하는 사람들에게 매력적인 옵션입니다.
• 의사결정의 독립성과 고객 및 프로젝트 선택 능력.

이벤트 관리 사업을 시작하는 13단계 방법

1. 이벤트 관리 시장 이해
2. 이벤트 계획 기술을 평가하고 향상시키세요.
3. 시장 조사 및 이벤트 기획 사업 시장 적합성
4. 이벤트 관리 사업 시작 및 틈새 시장 선택
5. 이벤트 기획 사업을 시작할 때 고려해야 할 사업 구조
6. 거부할 수 없는 이벤트 기획 솔루션 만들기
7. 행사기획 사업계획서 작성
8. 이벤트 매니지먼트 사업 초기비용 및 유지비용
9. 이벤트 기획 비즈니스를 위한 예약 프로세스 파악
10. 건전한 이익 마진으로 가격 설정
11. 이벤트 관리 사업 홍보
12. 이벤트 기획 서비스 판매
13. 이벤트 기획 비즈니스 성장 및 확장

이벤트 관리 시장 이해

이벤트 기획 시장을 진정으로 이해하려면 그 역학에 몰입해야 합니다. 여기에는 최신 동향, 최신 기술, 소비자 행동 변화에 대한 최신 정보가 포함됩니다. 이벤트 통계 및 기타 중요한 데이터를 주시하면서 글로벌 및 지역 이벤트가 업계에 어떤 영향을 미치는지 분석하십시오 .

이벤트 기획 사업과 관련하여 시장 역학의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

• 가상 이벤트의 증가

가상 경험의 보급이 증가함에 따라 기술을 기존 이벤트 계획에 통합하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

• 지속 가능성 동향

환경 친화적인 이벤트에 대한 강조가 증가함에 따라 이벤트 관리에서 지속 가능한 관행에 대한 인식이 필요합니다.

이벤트 기획 과제

모든 산업에는 고유한 과제가 있으며 이벤트 관리도 예외는 아닙니다. 이러한 과제를 인정하는 것이 이를 극복하는 첫 번째 단계입니다. 문제에는 예산 제약, 예상치 못한 물류 문제 또는 예상치 못한 이벤트 요구 사항 변경 처리가 포함될 수 있습니다. 이러한 과제를 예측하고 계획하면 준비되고 회복력이 뛰어난 이벤트 기획자로 차별화될 수 있습니다.

동향

트렌드는 왔다가 사라지며 이를 최대한 활용하는 것은 여러분의 몫입니다. 경험적 마케팅, 대화형 요소 또는 주제별 디자인을 통합하는 등 트렌드는 고객 기대에 영향을 미칩니다. 이러한 추세를 이해하고 활용함으로써 귀하는 미래 지향적이고 창의적인 이벤트 기획자로 자리매김할 수 있습니다.

통찰력을 행동으로 옮기기

시장 내에서 아직 개발되지 않은 잠재력을 식별하는 것은 전략 계획이 중요한 역할을 합니다. 해당 지역의 인구통계, 수요가 있는 이벤트 유형, 경쟁업체가 제공하는 서비스 격차를 고려하세요. 성장 기회를 찾기 위해 설문조사를 실시하고, 네트워킹에 참여하고, 피드백을 구하세요.

이벤트 기획 기술 평가 및 향상

새롭고 빛나는 아이디어를 추구하고 기술 향상을 위한 외부 방법을 모색하기 전에 철저한 자기 평가부터 시작하십시오. 과거의 사건을 되돌아보고 강점과 개선이 필요한 영역을 모두 식별하십시오. 성과에 대한 귀중한 통찰력을 얻기 위해 고객, 공급업체 또는 동료로부터 피드백을 구하는 것을 고려해 보십시오.

행사 기획 능력 향상

정규 교육과 체계화된 학습은 기술 향상에 중추적인 역할을 합니다. 이벤트 관리 기술을 향상시키기 위해 무엇을 할 수 있습니까 ? 이벤트 기획의 다양한 측면을 다루는 워크숍, 세미나, 온라인 강좌를 살펴보세요. 이러한 교육 기회는 이벤트 디자인 원리부터 최신 이벤트 기술까지 심층적인 지식을 제공할 수 있습니다.

또 다른 훌륭한 전략은 귀중한 멘토링을 제공할 수 있는 이벤트 기획 업계의 노련한 전문가와 연결하는 것 입니다. 멘토는 자신의 경험을 바탕으로 지침을 제공하고, 업계 통찰력을 공유하며, 건설적인 피드백을 제공할 수 있습니다. 멘토-멘티 관계를 구축하기 위해 멘토십 프로그램이나 네트워킹 이벤트에 참여하는 것을 고려해 보세요.

이론적인 지식이 필수적이지만, 이벤트 계획 기술을 연마하는 능력에 있어서는 실무 경험이 타의 추종을 불허합니다. 결혼식부터 기업 컨퍼런스까지 다양한 행사에 참여할 수 있는 기회를 적극적으로 모색하세요. 실무 경험은 기술을 강화할 뿐만 아니라 다양한 이벤트 시나리오를 관리하는 데 있어 자신감을 키워줍니다.

2024년에는 이벤트 관리 도구 및 소프트웨어에 대한 숙련도가 중요한 기술입니다. 이벤트 기획 소프트웨어, 프로젝트 관리 도구, 가상 이벤트 플랫폼에 대해 알아보세요. 기술적 지식은 손님 목록 관리부터 몰입형 가상 경험 제작에 이르기까지 다양한 작업의 효율성을 향상시킵니다.

시장 조사 및 이벤트 기획 사업 시장 적합성

이벤트 기획 산업의 현재 상태에 대한 포괄적인 이해를 통해 시장 조사를 시작하십시오. 시장 동향을 분석하고, 주요 플레이어를 식별하고, 다양한 유형의 이벤트에 대한 수요를 평가합니다. 시장 역학에 영향을 미칠 수 있는 지리적 위치, 인구 통계, 사회 경제적 추세와 같은 요소를 고려하십시오.

당신은 무엇을 할 수 있나요?

• 거시적인 동향을 파악하려면 이벤트 업계 협회 및 시장 조사 회사의 보고서를 살펴보세요.
• 기존 이벤트 기획 기업의 전략, 강점 및 약점을 연구합니다.

Freepik에 있는 vector4stock의 이미지

다음 단계는 타겟 고객을 명확하게 정의하여 초점을 좁히는 것입니다. 연령, 소득 수준, 관심사 등 인구통계학적 요인을 고려하세요. 청중을 이해하면 특정 요구 사항과 선호도에 맞게 서비스를 맞춤화할 수 있습니다. 이는 모든 경우에 적용되는 일률적인 접근 방식이 아닙니다. 인구통계학적 특성에 따라 선호도와 기대치가 다릅니다. 연령, 관심사, 지출 능력 등의 요소를 포괄하는 상세한 구매자 페르소나를 만들기 위해 시장 조사를 수행합니다.

이벤트 기획 사업을 위한 구매자 페르소나 제작

• 이상적인 고객에 대한 자세한 프로필을 개발하십시오.
• 이벤트 목표, 선호하는 커뮤니케이션 채널, 예산 제약 등의 요소를 고려하세요.

인구통계 외에도 타겟 고객의 구체적인 선호도를 살펴보세요. 결혼식을 위한 미적인 선택이든, 기업 회의를 위한 대화형 요소이든, 고객의 공감을 불러일으키는 서비스에 맞춰 서비스를 조정하면 더욱 개인화되고 만족스러운 이벤트 경험을 보장할 수 있습니다.

또한 잠재 고객의 요구 사항과 문제점을 깊이 파고들어야 합니다. 이벤트를 계획할 때 어떤 어려움에 직면하고 있으며 현재 시장에 어떤 솔루션이 부족합니까? 이러한 문제점을 파악함으로써 업계의 특정 격차를 해결하도록 서비스를 맞춤화할 수 있습니다.

고유한 판매 제안(USP) 작성

이러한 모든 측면을 파악한 후에는 고유한 판매 제안을 작성할 차례입니다. 시장 조사에서 얻은 통찰력을 바탕으로 이벤트 기획 비즈니스를 차별화하는 고유한 가치 제안을 명확히 표현하세요. 귀하의 가치 제안은 경쟁사보다 귀하의 서비스를 선택함으로써 고객이 얻을 수 있는 구체적인 이점과 이점을 전달해야 합니다.

이벤트 기획 비즈니스에 대한 가치 제안의 주요 구성 요소를 살펴보겠습니다.

• 귀하의 비즈니스를 차별화하는 전문 기술, 인증 또는 전문 지식을 강조하십시오.
• 특정 시장 요구 사항을 해결하는 고유한 솔루션이나 접근 방식을 강조합니다.
• 탁월한 고객 서비스와 개인화된 경험에 대한 약속을 전달하세요.

당신이 할 수 있는 다른 일이 있나요? 물론이죠!

경쟁사 전략 분석

이벤트 기획 산업이 얼마나 경쟁력이 있는지에 대한 통찰력을 얻기 위해 경쟁업체가 사용하는 전략을 평가합니다. 경쟁업체가 부족한 부분이나 비즈니스를 차별화할 수 있는 부분을 파악하세요. 이 분석은 시장 내에서의 귀하의 위치를 ​​알려줍니다. 이는 이벤트 기획 사업을 시작할 때 취해야 할 다음 단계로 이어집니다.

완벽한 SWOT 분석

비즈니스의 내부 및 외부 요인을 종합적으로 조사하는 SWOT 분석을 수행하면 정보에 입각한 결정을 내리고 성공 가능성을 최적화하기 위한 로드맵이 제공됩니다.

강점

귀하의 이벤트 기획 사업에 경쟁 우위를 제공하는 내부 요인을 식별하십시오. 이는 귀사를 차별화하고 시장에서의 성공에 기여하는 속성과 역량입니다.

예:

• 전문성과 기술

귀하가 보유한 전문적인 이벤트 기획 기술이나 자격증을 강조하십시오.

• 창의성

이벤트를 디자인하고 실행하는 데 있어 창의적인 접근 방식을 강조하세요.

• 업계 연결

신뢰할 수 있는 공급업체, 장소 및 기타 업계 전문가와의 관계를 보여주세요.

• 기술 채택

이벤트 계획 소프트웨어나 기술을 활용한다면 이를 강점으로 고려하십시오.

약점

이벤트 기획 사업에 어려움이나 제한을 초래할 수 있는 내부 요인을 조사하세요. 약점을 인식하고 해결하는 것은 지속 가능한 성장을 위해 매우 중요합니다.

예:

• 제한된 경험

이벤트 기획이 처음이라면 학습 곡선을 인정하고 기술 향상을 위한 계획을 간략하게 설명하세요.

• 자원 제약

재정적 자원, 직원 또는 장비 부족이 약점이 될 수 있습니다.

• 틈새 시장의 한계

귀하의 전문 지식이 특정 이벤트 유형으로 제한되어 있는 경우 다양화 계획을 다루십시오.

기회

이벤트 기획 사업에 유리할 수 있는 시장의 외부 요인을 살펴보세요. 이는 귀하의 비즈니스가 성장하고 번영할 수 있는 영역입니다.

예:

• 수요 증가

특정 유형의 이벤트에 대한 새로운 추세 또는 증가하는 수요를 식별합니다.

• 협업

이벤트 업계의 다른 비즈니스 또는 전문가와 협력할 수 있는 기회를 탐색해 보세요.

• 기술 발전

새로운 이벤트 계획 도구나 기술 동향을 활용하여 서비스를 향상하세요.

• 시장 격차

귀하의 비즈니스가 메울 수 있는 시장의 격차를 파악하십시오.

위협

이벤트 기획 비즈니스에 잠재적으로 어려움이나 위협을 가할 수 있는 외부 요인을 평가합니다. 이러한 위협을 인지하면 위험을 사전에 완화할 수 있습니다.

예:

• 경기 침체

경제적 어려움은 고객의 이벤트 예산에 영향을 미칠 수 있습니다.

• 치열한 경쟁

수많은 경쟁자가 있는 포화된 시장은 위협이 될 수 있습니다.

• 규정 변경

이벤트 산업에 영향을 미치는 법적 또는 규제 변경 사항에 대한 최신 정보를 받아보세요.

• 계절적 변동

비즈니스가 계절적 수요의 영향을 받는 경우 잠재적인 유휴 기간을 계획하세요.

이벤트 관리 사업 시작 및 틈새 시장 선택

이벤트 관리 사업을 시작하는 것은 두렵기도 하지만 흥미진진합니다. 틈새 시장을 선택하는 것이 중요합니다. 언제든지 다른 틈새 시장으로 전환할 수 있지만 첫 번째 시도에서 올바르게 성공하면 이벤트 계획 사업을 성공적으로 시작하는 데 필요한 유리한 출발점을 얻을 수 있습니다.

틈새 시장을 정의하는 것은 비즈니스를 위한 무대를 마련하는 것과 같으며 특정 시장 부문의 고유한 요구 사항을 충족하도록 서비스를 맞춤화할 수 있습니다. 이벤트 관리 비즈니스를 시작하는 데 있어 중요한 측면을 탐색하는 방법에 대한 가이드는 다음과 같습니다.

1. 틈새 시장을 선택하는 첫 번째 단계는 진정으로 당신을 흥분시키고 영감을 주는 이벤트 유형을 식별하는 것입니다. 결혼식의 낭만, 기업 모임의 세련된 분위기, 사교 행사의 활기찬 에너지 등 비즈니스를 열정에 맞추는 것이 장기적인 성공의 기반이 됩니다.
2. 열정이 가장 중요하지만 선택한 틈새 시장에 대한 시장 수요를 평가하는 것이 중요합니다. 잠재 고객의 현재 및 미래 요구 사항을 이해하기 위해 지역 및 글로벌 동향을 조사하십시오. 수요가 증가하는 틈새 시장은 귀하의 비즈니스에 꾸준한 기회 흐름을 보장합니다.
3. 이벤트 계획에 대한 기술, 전문 지식 및 이전 경험을 평가하십시오. 귀하의 전문적 배경과 지식은 귀하가 처리할 준비가 잘 되어 있는 이벤트 유형에 영향을 미칠 수 있습니다. 귀하의 강점을 활용하여 귀하의 고유한 능력을 보여주는 틈새 시장을 개척하십시오.
4. 다양한 이벤트 기획 분야의 경쟁 수준을 분석하세요. 포화된 시장은 어려움을 겪을 수 있지만, 이는 또한 실행 가능한 수요를 나타냅니다. 경쟁 환경을 평가하면 차별화를 위한 격차나 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다.
5. 틈새시장을 선택한 후에 는 해당 시장 부문의 요구와 선호도에 맞게 서비스를 맞춤화하세요. 여기에는 선택한 틈새 시장 내 이벤트의 고유한 요구 사항에 맞게 접근 방식, 패키지 및 제품을 맞춤화하는 작업이 포함됩니다.
6. 선택한 틈새시장에 어울리는 브랜드 아이덴티티를 만드세요. 여기에는 매력적인 브랜드 스토리 개발, 시각적으로 매력적인 브랜드 이미지 생성, 타겟 고객과 연결되는 목소리 톤 채택이 포함됩니다.

이벤트 기획 사업을 시작할 때 고려해야 할 사업 구조

이벤트 기획 사업을 시작할 때 내려야 할 중요한 결정은 벤처의 법적 구조를 결정하는 것입니다. 비즈니스 구조의 선택은 과세, 책임 및 비즈니스의 전반적인 관리를 포함한 다양한 측면에 큰 영향을 미칩니다. 하지만 어떤 옵션이 있나요?

개인 기업

개인사업자는 가장 간단하고 일반적인 형태의 사업 구조입니다. 이 설정에서 귀하는 이벤트 기획 사업의 유일한 소유자이자 운영자입니다. 예상되는 위험이 최소화된 개인 기업가나 소규모 기업에 이상적인 선택입니다.

유한 책임 회사(LLC)

LLC는 개인 기업과 법인의 요소를 모두 결합한 것입니다. 이는 운영 측면에서 단순성을 유지하면서 어느 정도 개인 책임 보호를 제공합니다. LLC는 중소 규모 이벤트 기획 기업에게 인기 있는 선택입니다.

협력 관계

파트너십에는 소유권과 책임을 공유하는 두 명 이상의 개인이 포함됩니다. 두 가지 주요 유형이 있습니다: 일반 파트너십(책임과 부채의 균등 공유)과 유한 파트너십(무한 책임을 갖는 하나의 일반 파트너와 투자에 대해 책임이 제한된 유한 파트너).

법인

법인은 소유주와는 별개의 법인체입니다. 주주가 소유하고 이사회가 관리하며 임원이 운영합니다. 기업은 상당한 성장 야망을 가진 기업에 적합합니다.

거부할 수 없는 이벤트 계획 솔루션 만들기

이벤트 기획 사업을 시작하기 전에 성공의 열쇠는 대상 고객의 기대를 충족할 뿐만 아니라 그 이상을 제공하는 솔루션을 제공하는 데 있다는 점을 이해해야 합니다. 다음 측면을 고려하고 철저하게 검토하여 고객을 위한 매력적인 이벤트 계획 솔루션을 만드세요.

• 귀하의 이벤트 계획 솔루션은 업계 표준을 충족할 뿐만 아니라 이를 능가해야 합니다. 귀하의 서비스가 경쟁사와 차별화되는 점을 명확하게 설명하고 보여주세요. 시그니처 계획 프로세스, 독점 공급업체 파트너십, 특별한 경험 제공 실적 등 마케팅 자료에서 이러한 고유한 판매 제안을 강조하세요.
• 기술을 활용하면 이벤트 계획 솔루션이 향상될 수 있습니다. 온라인 이벤트 관리 플랫폼 및 이벤트 관리 플러그인 부터 가상 계획 도구 및 실시간 업데이트를 위한 소셜 미디어 통합에 이르기까지 기술을 수용하면 계획 프로세스와 전반적인 이벤트 경험이 모두 향상됩니다.
• 명확하고 효과적인 의사소통은 성공적인 이벤트 기획의 핵심입니다. 귀하의 솔루션에 고객에게 정보를 제공하고 참여할 수 있는 강력한 커뮤니케이션 채널이 포함되어 있는지 확인하십시오. 또한 공급업체, 장소 및 기타 이해관계자와의 강력한 협업을 육성하면 원활하고 잘 조율된 이벤트 실행에 도움이 됩니다.
• 하나의 크기가 모든 이벤트에 적용되는 경우는 거의 없습니다. 개인화되고 맞춤화 가능한 솔루션을 제공하면 고객은 계획 프로세스에 대한 주인의식과 참여감을 느낄 수 있습니다. 맞춤형 장식, 독특한 엔터테인먼트 옵션, 맞춤형 이벤트 타임라인 등 서비스를 맞춤화할 수 있는 능력이 독특한 느낌을 더해줍니다.
• 이벤트 기획 서비스에 창의성을 불어넣을 수 있는 방법을 고려해보세요. 여기에는 최신 트렌드에 대한 최신 정보를 유지하거나, 독특한 테마를 통합하거나, 전반적인 이벤트 경험을 향상시키기 위한 혁신적인 기술을 도입하는 것이 포함될 수 있습니다.
• 두 가지 이벤트는 모두 동일하지 않으며 이 사실을 인식하는 것은 고객의 공감을 불러일으키는 솔루션을 만드는 데 중요합니다. 귀하가 선택한 틈새 시장의 특정 요구 사항에 맞게 서비스를 맞춤화하십시오. 결혼식, 기업 행사, 사교 모임 등 특별한 패키지나 맞춤형 서비스를 제공하면 고객이 높이 평가하는 개인적인 감동을 더할 수 있습니다.

이벤트 기획 사업 계획 작성

Freepik의 storyset 이미지

종합적인 사업 계획은 성공적인 이벤트 기획 사업의 기초입니다. 이는 귀하의 비즈니스가 목표를 향해 나아갈 수 있도록 안내하는 동시에 명확하고 전략적인 방향을 제시하는 로드맵 역할을 합니다. 비전, 목표 시장, 마케팅 전략 및 재정적 예측을 간략히 설명하는 효과적인 이벤트 기획 사업 계획을 개발하는 방법은 다음과 같습니다.

비전과 목표

비즈니스의 비전과 사명을 명확히 설명하는 것부터 시작하세요. 이벤트 기획 서비스를 통해 달성하려는 목표는 무엇입니까? 귀하의 비즈니스에 대한 명확한 궤도를 제공하는 단기 및 장기 목표를 간략하게 설명하십시오. 해당 지역에서 유명한 웨딩 플래너가 되거나 대규모 기업 행사를 전문으로 하는 것이든 목표를 정의하면 전체 계획의 분위기가 결정됩니다.

표적 시장

목표 시장을 이해하는 것은 이벤트 기획 사업 성공의 기본입니다. 인구통계, 선호도, 지출 능력 등의 요소를 고려하여 이상적인 고객을 정의하세요. 식별된 시장 부문의 특정 요구와 기대를 충족하도록 서비스를 맞춤화하십시오.

마케팅 전략

귀하의 마케팅 전략은 이벤트 기획 서비스와 목표 시장을 연결하는 다리입니다. 귀하의 사업을 어떻게 홍보할 것인지 명확하게 설명하십시오. 여기에는 소셜 미디어 캠페인, 웹사이트 최적화, 콘텐츠 마케팅과 같은 디지털 마케팅 활동이 포함될 수 있습니다. 네트워킹, 파트너십, 업계 행사 참석과 같은 전통적인 방법도 고려해야 합니다.

서비스 패키지

귀하의 이벤트 기획 사업이 제공할 서비스 범위를 자세히 설명하십시오. 풀 서비스 이벤트 조정, 당일 조정 또는 결혼식, 기업 행사 또는 사교 모임을 위한 전문 서비스 패키지 등 귀하의 서비스를 차별화하는 요소를 명확하게 설명하십시오. 귀하의 제품을 차별화하는 고유한 기능이나 부가 가치를 강조하십시오.

경쟁 분석

귀하의 목표 지역에서 이벤트 기획 산업의 경쟁력을 분석하십시오. 주요 경쟁업체, 이들의 강점과 약점, 그리고 이들을 차별화하는 고유한 판매 제안을 식별합니다. 이 정보를 사용하여 전략을 개선하고 차별화 기회를 식별하세요.

재무 계획

이벤트 계획 사업을 위한 상세한 재무 예측을 작성하십시오. 여기에는 시작 비용, 운영 비용 및 수익 예측이 포함되어야 합니다. 가격 전략을 개략적으로 설명하고 시장 조사와 제공하는 가치를 기반으로 요금을 정당화하세요. 현실적이고 잘 조사된 재무 계획은 잠재 투자자에게 자신감을 심어주고 재무 관리의 지침이 됩니다.

위험 분석 및 완화

이벤트 기획 사업이 직면할 수 있는 잠재적인 문제와 위험을 예상하십시오. 여기에는 시장 변동, 예상치 못한 비용 또는 산업별 문제가 포함될 수 있습니다. 이러한 위험을 완화하고 불확실성에도 불구하고 비즈니스의 탄력성을 유지하기 위한 전략을 개발하십시오.

운영 계획

이벤트 기획 사업의 일상적인 운영을 자세히 설명하세요. 여기에는 인력 요구 사항, 공급업체 관리 프로세스, 클라이언트 통신 프로토콜 및 활용하려는 모든 기술이나 도구가 포함됩니다. 잘 구성된 운영 계획은 서비스 제공의 효율성과 일관성을 보장합니다.

요약

핵심 요약에 사업 계획의 주요 구성요소를 요약하세요. 이 간결한 개요는 독자들에게 귀하의 비즈니스에 대한 개요를 제공하므로 비즈니스 계획 프레젠테이션이나 제안서의 필수적인 부분이 됩니다.

이벤트 관리 사업에 대한 초기 및 지속적인 비용

이벤트 기획 사업을 시작하는 데 비용이 얼마나 드나요? 이벤트 기획 사업의 재정적 지속가능성을 보장하려면 초기 비용과 지속적인 비용을 모두 추정하는 것이 중요합니다. 예산을 계획할 때 고려해야 할 주요 영역을 살펴보겠습니다.

이벤트 매니지먼트 사업을 시작하기 위한 초기 비용

• 사무실 공간의 임대 비용을 평가합니다. 이는 전용 사무실, 공동 작업 공간 또는 홈 오피스 설정일 수 있습니다.

전문가 팁 : 소규모로 시작하고 비즈니스 성장에 따라 규모를 확장하세요.

• 컴퓨터, 프린터, 사무용품 등 필수 장비 비용을 고려하세요.

전문가 팁: 처음에는 비용 관리를 위해 중고 장비를 고려하십시오.

• 웹사이트 개발, 명함, 초기 마케팅 활동에 자금을 할당합니다.

전문가 팁: 처음에는 소셜 미디어, 콘텐츠 마케팅 등 비용 효율적인 디지털 마케팅 채널을 활용하세요.

• 이벤트 계획 기술을 향상시키기 위해 워크숍, 강좌 또는 인증을 위한 예산을 책정하세요.
• 사업자 등록, 허가 및 라이센스와 관련된 수수료를 설명합니다.

행사기획사업에 소요되는 비용

• 운영을 간소화하는 이벤트 관리 소프트웨어 및 도구를 살펴보세요.

전문가 팁: 이벤트 관리 플러그인 과 같은 필수 도구로 시작 하고 비즈니스 요구 사항에 따라 확장하세요.

• 전기, 인터넷 및 사무실 유지 관리와 같은 지속적인 비용을 포함하십시오.
• 귀하의 서비스를 홍보하기 위한 지속적인 마케팅 활동에 예산의 일부를 할당하십시오.
• 예상치 못한 상황으로부터 귀하의 비즈니스를 보호하기 위해 보험 보장 예산을 책정하세요.
• 업계 행사 참석, 네트워킹, 다른 전문가와의 협력을 위한 자금을 따로 확보해 두십시오.
• 지속적인 학습과 업계 동향 파악을 위해 자금을 투자하세요.

기억하십시오: 예상치 못한 비용을 처리하기 위해 항상 비상 자금을 포함시키십시오.

이벤트 기획 비즈니스를 위한 예약 프로세스 파악

간소화된 예약 프로세스는 단순한 편의성이 아니라 뛰어난 고객 경험을 제공하는 핵심 구성 요소입니다. 다음은 이벤트 기획 비즈니스의 예약 프로세스를 파악하고 고객의 원활한 여행을 보장하는 데 도움이 되는 종합 가이드입니다. 전문적인 이벤트 관리 플러그인은 귀하의 비즈니스에 획기적인 변화를 가져올 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 효율적인 작업 흐름

자동화된 약속 예약, 송장 생성, 고객 커뮤니케이션과 같은 기능으로 작업 흐름을 간소화하세요.

• 맞춤화

귀하의 고유한 서비스에 맞게 플러그인을 맞춤화하여 고객에게 개인화된 예약 경험을 보장하세요.

• 데이터 보안

신뢰할 수 있는 플러그인으로 고객 정보 및 거래의 보안을 보장하세요.

• 시간 절약

반복적인 작업을 자동화하여 시간을 확보하고 고품질 서비스 제공에 집중할 수 있습니다.

전문 이벤트 관리 플러그인에 투자하면 예약 프로세스가 현대화될 뿐만 아니라 귀하의 비즈니스가 기술에 정통하고 고객 중심으로 자리매김할 수 있습니다.

새로운 이벤트 기획 사업의 예약 과정을 원활하게 만들기 위해 또 무엇을 할 수 있습니까?

• 플러그인의 사용자 정의 기능을 활용하여 특정 서비스 및 고객 요구 사항에 맞게 예약 프로세스를 조정하세요.
• 고객의 요구와 선호도를 이해하기 위해 무료 초기 상담을 제공합니다.
• 상담 중에 얻은 통찰력을 바탕으로 서비스를 맞춤화하세요.
• 고객이 쉽게 서비스를 선택하고, 날짜를 선택하고, 결제할 수 있는 효율적인 예약 시스템 에 투자하세요 .
• 귀하의 서비스에 대해 투명한 가격 책정 구조를 제공하십시오. 계층화된 패키지나 사용자 정의 가능한 옵션을 만드는 것을 고려해보세요.

건강한 이익 마진으로 가격 설정

건전한 이익 마진으로 가격을 설정하는 것은 성공적인 이벤트 기획 사업을 운영하는 데 있어 중요한 측면입니다. 가격은 비용을 충당해야 할 뿐만 아니라 고객에게 제공하는 고유한 가치와 전문 지식도 반영해야 합니다. 재정적 지속가능성과 성장을 보장하는 가격 결정에 도움이 되는 효과적인 전략을 살펴보겠습니다.

가장 먼저 해야 할 일은 이벤트 기획 사업을 경쟁사와 차별화하는 고유한 가치 제안을 고려하는 것입니다. 이는 특정 유형의 이벤트, 맞춤형 서비스 또는 혁신적인 이벤트 컨셉을 처리하는 데 있어 귀하의 전문 지식이 될 수 있습니다. 귀하가 고객에게 제공하는 인식된 가치에 따라 서비스 가격을 책정하십시오. 귀하의 서비스가 탁월한 품질, 창의성 또는 세부 사항에 대한 관심으로 알려져 있다면 고객은 기꺼이 프리미엄을 지불할 가능성이 높습니다.

다음 단계는 해당 지역 경쟁사의 가격 전략을 조사하고 분석하는 것입니다. 유사한 서비스의 평균 가격을 이해하고 귀하의 서비스가 경쟁업체와 일치하는지, 초과하는지 또는 차별화되는지 평가하십시오.

이 작업이 끝나면 이제 이익 마진 목표를 명확하게 정의할 차례입니다. 각 이벤트에 대해 달성하려는 이익의 비율을 결정하십시오. 이 목표는 귀하의 비용을 충당할 뿐만 아니라 비즈니스 성장과 발전에도 기여해야 합니다.

기억하십시오: 경쟁력과 수익성 사이의 균형을 위해 노력하십시오.시장에서 경쟁력을 유지하는 것이 중요하지만 서비스를 과소평가하면 장기적인 재정 문제로 이어질 수 있습니다.

이벤트 관리 비즈니스 홍보를 시작하세요

이벤트 관리 사업을 효과적으로 홍보하는 것은 고객을 유치하고 강력한 시장 입지를 구축하는 데 필수적입니다. 강력한 온라인 입지를 구축하고 디지털 마케팅을 활용하여 더 많은 고객에게 다가가기 위한 전략적 접근 방식을 살펴보겠습니다.

첫인상이 중요하다

귀하의 웹사이트는 이벤트 관리 비즈니스의 디지털 얼굴 역할을 합니다. 귀하의 브랜드 아이덴티티를 반영하고 성공적인 이벤트 포트폴리오를 선보이는 전문적으로 디자인된 웹사이트에 투자하세요.

블로그 콘텐츠

웹사이트에 블로그를 개설하여 이벤트 기획과 관련된 유익하고 흥미로운 콘텐츠를 정기적으로 게시하세요. 통찰력, 트렌드, 성공 사례를 공유하여 귀하의 비즈니스를 업계 권위자로 자리매김하세요.

시각적 포트폴리오

이전 이벤트의 하이라이트를 포함하는 시각적으로 매력적인 포트폴리오를 만드세요. 귀하의 역량과 스타일을 보여줄 수 있는 고품질 이미지와 자세한 설명을 포함하세요.

관련 플랫폼 선택

타겟 고객이 가장 자주 방문하는 소셜 미디어 플랫폼을 식별하십시오. Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn 등 플랫폼에서 활동적이고 매력적인 프로필을 유지하세요.

시각적 스토리텔링

소셜 미디어의 시각적 특성을 활용하여 이벤트에 대한 흥미로운 이야기를 전달하세요. 비하인드 스토리, 고객 사용후기, 향후 프로젝트에 대한 업데이트를 공유하세요.

키워드 최적화

웹사이트 콘텐츠 전체에 관련 키워드를 통합하여 검색 엔진에서 가시성을 높이세요. 이벤트 계획 및 틈새 시장과 관련된 키워드를 식별하고 타겟팅하십시오.

로컬 SEO

위치별 키워드를 포함하여 지역 검색에 대한 온라인 인지도를 최적화하세요. 이는 해당 지역의 고객을 유치하는 데 중요합니다.

귀하의 비즈니스에 대한 소유권을 주장하세요

Google 마이 비즈니스 목록을 신청하고 최적화하세요. 영업시간, 연락처, 사진 등 모든 정보가 정확하고 최신인지 확인하세요.

고객 리뷰

만족한 고객이 GMB 프로필에 긍정적인 리뷰를 남기도록 격려하세요. 긍정적인 리뷰는 귀하의 신뢰도를 높이고 잠재 고객을 유치합니다.

구독자 목록 작성

웹사이트 방문자가 뉴스레터를 구독하도록 장려하여 메일링 리스트를 만드세요. 독점적인 이벤트 기획 팁, 업계 통찰력, 프로모션 제안과 같은 인센티브를 활용하세요.

타겟 캠페인

다양한 잠재고객 세그먼트에 도달하기 위해 타겟 이메일 캠페인을 개발하세요. 예를 들어, 약혼한 커플에게는 결혼식 계획 팁이 담긴 뉴스레터를 보내고 기업에는 기업 행사 아이디어를 보낼 수 있습니다.

이벤트 계획 서비스 판매 시작

이벤트 계획 서비스 판매에는 귀하의 기술을 보여주는 것 이상이 포함됩니다. 잠재 고객의 공감을 불러일으키는 설득력 있는 이야기를 전달하는 것입니다. 전문 지식, 성공 사례 및 사용후기의 힘을 강조하면서 이벤트 계획 서비스를 판매하기 위한 효과적인 전략을 살펴보겠습니다.

포트폴리오

귀하의 포트폴리오는 귀하의 전문 지식을 시각적으로 표현한 것입니다. 결혼식, 기업 행사, 친목 모임 등 성공적으로 계획한 다양한 이벤트를 선보이세요.

사용후기

만족한 고객에게 피드백을 요청하고 고객의 평가를 웹사이트에 눈에 띄게 표시하세요. 참가자의 경험, 이벤트의 성공, 이벤트를 진행하는 데 있어 귀하의 역할에 대한 구체적인 세부정보를 포함하세요.

사례 연구

특정 이벤트에 대한 심층적인 사례 연구를 개발합니다. 직면한 과제, 구현된 혁신적인 솔루션, 달성한 전반적인 성공을 자세히 설명하는 포괄적인 개요를 제공합니다.

업계 전문 지식 쇼케이스

이벤트 기획 업계의 사고 리더로 자리매김하세요. 블로그 게시물, 기사, 업계 포럼 참여를 통해 통찰력, 동향, 모범 사례를 공유하세요.

개인화된 고객 참여

잠재 고객에게 서비스를 홍보할 때 고객의 특정 요구와 기대에 맞게 프레젠테이션을 맞춤화하세요. 귀하가 그들의 요구 사항을 철저히 조사하고 이해했음을 보여주십시오.

고객 관계 개발

이벤트를 성공적으로 진행한 후 고객에게 후속 조치를 취하여 피드백을 수집하고 감사의 마음을 표현하세요. 이는 귀하의 서비스를 개선하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 고객 관계를 강화합니다.

이벤트 기획 비즈니스 성장 및 확장

비즈니스가 성숙해짐에 따라 계획하는 이벤트 유형을 다양화하는 것을 고려해보세요. 주로 결혼식에 중점을 두었다면 기업 행사, 컨퍼런스 또는 특별 모임에서 기회를 찾아보세요. 이를 통해 시장 범위가 확대될 뿐만 아니라 단일 이벤트 카테고리에 대한 의존도와 관련된 위험도 완화됩니다.

• 현재 운영 프로세스를 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별합니다. 효율적인 워크플로를 구현하고 기술을 활용하여 반복적인 작업을 자동화하세요. 운영을 간소화함으로써 품질 저하 없이 증가하는 수요를 처리할 수 있습니다.
• 비즈니스가 확장됨에 따라 유능한 팀을 구성하는 것이 필수적입니다. 이벤트 기획자, 코디네이터, 행정 직원 등 숙련된 전문가를 고용하세요. 다양하고 재능 있는 팀이 귀하 운영의 전반적인 성공과 효율성에 기여합니다.
• 유능한 팀원에게 책임을 맡기고 그들이 특정 작업에 대한 주인의식을 갖도록 권한을 부여합니다 . 효과적으로 위임하면 업무량이 줄어들 뿐만 아니라 협력적이고 의욕이 넘치는 작업 환경이 조성됩니다.
• 이벤트 계획의 다양한 측면을 위한 포괄적인 표준 운영 절차(SOP)를 개발합니다. 클라이언트 커뮤니케이션, 공급 업체 관리 및 현장 조정과 관련된 프로세스를 명확하게 문서화합니다. 표준화 된 절차는 모든 이벤트에서 일관성과 품질을 보장합니다.
• 서비스를 보완하는 비즈니스와 전략적 파트너십을위한 기회를 식별하십시오 . 여기에는 케이터링 회사, 꽃 디자이너 또는 시청각 전문가와의 협력이 포함될 수 있습니다. 이러한 파트너십은 귀하의 서비스 제공을 향상시키고 상호 추천으로 이어질 수 있습니다.
• 업계 컨퍼런스 및 네트워킹 이벤트에 참석하여 다른 전문가와 연결하고 업계 트렌드에 대한 정보를 유지하십시오. 네트워킹은 귀중한 통찰력, 잠재적 협업 및 비즈니스 성장 기회를 제공합니다.
• 각 이벤트 후 고객으로부터 적극적으로 피드백을 찾으십시오 . 이 피드백을 사용하여 개선을위한 영역을 식별하고 우려 사항을 해결하십시오. 지속적인 개선에 대한 약속을 보여 주면 고객 만족에 대한 헌신이 강화됩니다.

최고 수준의 이벤트 관리 플러그인에 투자하십시오

가상 및 오프라인 이벤트, 컨퍼런스, 모임 등을 구성하는 방식을 변환하는 WordPress 이벤트 캘린더 및 이벤트 관리 플러그인 인 Amelia를 만나십시오 .

이벤트 계획 플러그인으로 Amelia를 선택하는 이유는 무엇입니까?

성공적인 이벤트 계획 비즈니스를 시작하는 데 도움이되는 Amelia의 주요 기능을 살펴 보겠습니다.

반응형 및 사용자 정의 가능

Amelia는 다양한 이벤트 유형을 위해 설계된 반응이 좋고 사용자 정의 가능한 WordPress 이벤트 관리 플러그인입니다. 이벤트 대행사이든 회의 호스트이든 Amelia는 특정 요구를 충족시킵니다.

되풀이되는 이벤트는 쉽게 만들어졌습니다

눈에 띄는 기능 중 하나는 다양한 옵션으로 되풀이 이벤트를 설정하는 기능입니다 . 주간 회의, 월별 회의 또는 연례 갈라이든, Amelia의 명확한 달력보기는 쉽게 관리하는 데 도움이됩니다.

원활한 예약 페이지

Divi, Elementor 또는 Gutenberg 블록과 같은 단축 코드 또는 인기있는 페이지 빌더를 사용하여 예약 페이지를 쉽게 만듭니다. Amelia를 사용하면 이벤트 예약 페이지를 몇 분 안에 준비 할 수 있습니다.

유연한 보증금 지불

Amelia를 사용하면 입금 지불금을 설정하여 참석자가 도착시 부분 금액을 선불로 지불 할 수 있습니다. 이 유연성은 특히 현장 이벤트에 유리합니다.

다국어 지원

다른 언어로 이벤트를 주최합니까? Amelia는 번역 옵션을 다루며 국제적인 청중을위한 원활한 예약 경험을 제공합니다.

다이나믹 티켓팅

참석자의 프로필 또는 구매 날짜를 기준으로 다른 티켓 가격을 설정하십시오. 얼리 버드 티켓, 성인 및 어린이를위한 특별 가격을 제공하고 판매가 열리고 가까운 시점을 제공하십시오.

필터링하고 쉽게 정렬하십시오

이벤트 태그를 만들고 다른 색상을 사용하여 이벤트 유형을 구별하여 주최자와 참석자 모두에게 쉬운 탐색을 용이하게합니다.

캘린더 통합

Amelia는 Google Calendar 및 Outlook과 통합되어 호스트가 정리되어 있는지 확인하고 참석자는 캘린더에 쉽게 이벤트를 추가 할 수 있습니다.

Amelia의 어떤 주요 기능이 이벤트 호스팅을 단순화합니까?

가상 세션 및 온라인 이벤트

Amelia는 온라인으로 이벤트를 주최하는 현대적인 트렌드를 제공합니다 . Zoom 및 Google Meet과의 기본 통합으로 가상 컨퍼런스를 조직하는 것이 바람이집니다.

SMS 및 이메일 알림

SMS와 이메일 알림으로 높은 출석률을 보장하여 주최자와 참석자 모두를 루프에 유지하십시오.

고객 및 직원 패널

참석자에서 공연장, 포괄적 인 고객 및 직원 패널로 이벤트의 모든 측면을 관리하십시오.

통찰력있는 관리자 대시 보드

이벤트 관리를 간소화하는 관리 대시 보드를 사용하여 핵심 성능 지표에 대한 실시간 통찰력을 얻으십시오.

완전히 사용자 정의 가능한 디자인

웹 사이트와 완벽하게 통합 할 수 있도록 완벽한 사용자 정의 가능한 디자인 옵션을 갖춘 Amelia를 브랜드에 맞게 조정하십시오.

예약 양식을위한 맞춤형 필드

예약 양식에 사용자 정의 필드를 추가하여 특정 정보를 수집하여 전체 예약 경험을 향상시킵니다.

오늘 아멜리아를 사용해보십시오

이벤트 캘린더에 대해 Amelia를 신뢰하는 30,000 개가 넘는 이벤트 비즈니스에 참여하십시오. 가격 책정 옵션을 탐색 하고 데모를 참조하여 Amelia가 이벤트 계획 경험을 어떻게 향상시킬 수 있는지 알아보십시오!