WooCommerce에서 송장을 보내는 방법

온라인 상점 운영의 필수 작업 중 하나는 고객에게 송장을 보내는 것입니다. WordPress를 위한 가장 인기 있고 강력한 전자 상거래 플랫폼인 WooCommerce는 이를 쉽고 유연하게 만듭니다. WooCommerce를 사용하여 온라인 상점을 만들고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 방법을 사용하여 WooCommerce에서 송장을 보낼 수 있습니다.

인보이스는 판매된 제품 또는 서비스, 가격, 세금, 지불 방법 및 조건과 같은 거래의 세부 사항을 보여주는 중요한 문서입니다. 인보이스는 판매를 추적하고 현금 흐름을 관리하며 세금 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 인보이스는 또한 구매 증명과 전문적인 이미지를 제공하므로 고객과 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

그러나 WooCommerce에서 인보이스를 어떻게 보내나요? 선호도와 필요에 따라 다양한 방법을 사용할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 스토어에 이 기능을 추가하는 플러그인 또는 확장 프로그램을 사용하여 WooCommerce에서 인보이스를 보내는 가장 좋은 방법을 보여줍니다.

WooCommerce Store에서 송장을 보내는 방법

1단계: WooCommerce 인보이스 플러그인 설치

WooCommerce에서 송장을 보내려면 WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서와 같은 송장을 만들고 보낼 수 있는 플러그인을 설치해야 합니다. 이 플러그인을 사용하면 고객에게 전송되는 주문 확인 이메일에 PDF 송장을 자동으로 생성하고 첨부할 수 있습니다. 주문 관리 페이지에서 인보이스를 다운로드하거나 인쇄할 수도 있습니다.

플러그인에는 전문가 수준의 인보이스를 만드는 데 사용할 수 있는 여러 가지 사용자 정의 가능한 템플릿이 함께 제공됩니다. 송장에 고유한 로고, 회사 세부 정보 및 사용자 지정 메모를 추가할 수도 있습니다. 이 플러그인은 여러 언어와 통화는 물론 완전한 세금 준수를 지원합니다.

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips는 WordPress 플러그인 디렉토리에서 설치할 수 있는 무료 플러그인입니다. 사용자 지정 필드, 순차적 인보이스 번호 또는 프리미엄 지원과 같은 더 많은 기능을 원하는 경우 플러그인의 프리미엄 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.

플러그인을 설치하려면 WordPress 대시보드로 이동하여 Plugins > Add New 로 이동합니다. "WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips"를 검색하고 플러그인 이름 아래에 있는 지금 설치 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 활성화 버튼을 클릭하여 활성화합니다.

2단계: 설정 마법사 실행

플러그인을 활성화하면 설치 마법사를 실행하라는 알림이 표시됩니다. 설정 마법사는 표준 WooCommerce 인보이스에 필요한 가장 중요한 설정을 안내합니다. 설치 마법사 실행 버튼을 클릭하여 시작합니다.

설정 마법사의 첫 번째 단계에서는 매장 이름과 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 플러그인은 청구서에 이러한 세부 정보를 포함합니다. 계속해서 해당 필드를 채우고 다음을 클릭합니다.

다음 단계에서는 인보이스용 로고를 업로드하라는 메시지가 표시됩니다. 이미지 설정 버튼을 클릭하여 미디어 라이브러리에서 로고를 선택하거나 새 로고를 업로드합니다. 이 로고는 화면에 미리보기로 표시되며 플러그인은 PDF 송장에도 로고를 포함합니다. 다음 을 클릭합니다.

인보이스를 첨부할 이메일을 선택하는 세 번째 단계입니다. New Order, Canceled order, Failed order, Order on-hold, Processing order, Completed order, Refunded order, Customer invoice / Order details (수동 이메일), Customer note에 좋아요.

네 번째 단계에서는 송장에 대한 몇 가지 추가 표시 옵션을 선택하도록 요청합니다. 배송 주소, 이메일 주소, 전화 번호, 인보이스 날짜, 인보이스 번호와 같습니다.

다섯 번째 단계에서는 인보이스의 용지 형식을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 즉. A4 또는 Letter.

마지막 단계에서 완료를 클릭하면 준비가 완료됩니다.

3단계: 수동 또는 자동으로 인보이스 보내기

이제 플러그인 설정을 구성했으므로 WooCommerce에서 인보이스를 보낼 준비가 되었습니다. 이를 수행하는 방법에는 수동 또는 자동의 두 가지가 있습니다.

송장을 수동으로 보내려면 WooCommerce > 주문 으로 이동하여 송장을 보내려는 주문을 찾으십시오. 주문 번호 아래의 보기 링크를 클릭합니다.

주문 세부 정보 페이지에서 오른쪽 사이드바의 주문 작업 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 드롭다운 메뉴에서 고객에게 인보이스/주문 세부 정보 이메일 보내기를 선택하고 적용 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 PDF 청구서가 첨부된 이메일이 고객의 이메일 주소로 전송됩니다.

인보이스를 자동으로 보내려면 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다. 플러그인은 상점에서 주문할 때 고객에게 전송되는 주문 확인 이메일에 PDF 송장을 자동으로 생성하고 첨부합니다.

WooCommerce > 설정 > 이메일로 이동하고 주문 처리 또는 완료된 주문 이메일을 클릭하여 이메일 제목과 내용을 사용자 지정할 수도 있습니다.

Wbcom 디자인 WooCommerce 애드온

WooCommerce 상점을 향상시키기 위한 포괄적인 솔루션을 찾고 있다면 Wbcom Designs WooCommerce Addons를 확인하고 싶을 수 있습니다. 오디오 미리보기, 문서 미리보기, 제품 조회, 핀코드 검사기, 사용자 지정 내 계정 페이지, 판매 서비스 등과 같은 다양한 기능을 상점에 추가하는 WooCommerce 확장 모음입니다.

결론

올바른 도구를 사용한다면 WooCommerce에서 송장을 보내는 것은 어려운 일이 아닙니다. 인보이스를 자동 또는 수동으로 생성하고 고객에게 보내는 데 도움이 되는 많은 플러그인과 확장 프로그램이 있습니다. 비즈니스 요구 사항과 기본 설정에 맞는 방법을 선택할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 플러그인과 Wbcom Designs WooCommerce Addons를 사용하여 WooCommerce에서 송장을 보내는 단계별 자습서를 보여 주었습니다. 이 플러그인은 WooCommerce Store를 개선하고 더 나은 고객 경험을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 블로그 게시물이 유용하고 유익한 정보였기를 바랍니다. 질문이나 의견이 있으시면 아래에 의견을 남겨주십시오.