WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내는 방법

게시 됨: 2022-08-15

양식 응답을 스프레드시트로 내보내시겠습니까?

양식 항목이 많은 경우 CSV 또는 Excel 파일로 내보내면 이를 분석하는 데 도움이 됩니다. 다른 응용 프로그램에서 양식 데이터를 사용할 수도 있습니다.

이 기사에서는 WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel 형식으로 내보내는 방법을 보여줍니다.

How to Export WordPress form entries to CSV and Excel

WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내는 이유는 무엇입니까?

WordPress 양식은 청중과 연결 상태를 유지하는 좋은 방법입니다. 고객 리드를 수집하고, 귀중한 피드백을 얻고, 고객 쿼리를 해결하고, 신제품 제안을 찾고, 설문 조사를 수행하는 데 도움이 됩니다.

그러나 양식 항목이 많은 경우 데이터 분석이 어려울 수 있습니다. 여기에서 CSV(쉼표로 구분된 값) 및 Excel 파일 형식으로 데이터를 내보내면 편리합니다.

예를 들어 사용자가 가장 원하는 제품 또는 기능을 찾거나 WordPress 사이트를 사용하는 동안 사람들이 직면하는 일반적인 문제를 찾을 수 있습니다.

WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내는 또 다른 이점은 다른 응용 프로그램에서 데이터를 사용할 수 있다는 것입니다.

Google 스프레드시트 및 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 소프트웨어 외에도 양식 항목을 분석 소프트웨어에 업로드할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Power BI를 CSV 또는 Excel 파일과 함께 사용하여 양식 항목에 대한 대시보드 및 기타 시각화를 만들 수 있습니다.

즉, WordPress 양식을 만들고 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.

데이터 수집을 위한 WordPress 양식 만들기

양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내려면 WordPress 양식이 필요합니다.

WordPress 양식을 만드는 가장 좋은 방법은 WPForms를 사용하는 것입니다. WordPress를 위한 최고의 연락처 양식 플러그인이며 5백만 개 이상의 웹사이트에서 사용됩니다.

WPForms는 끌어서 놓기 양식 빌더를 제공하므로 WordPress 양식을 쉽게 만들고 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 사전 제작된 양식 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하고 필요에 따라 양식을 사용자 지정할 수 있습니다.

Contact form builder

WordPress에서 문의 양식을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 따를 수 있습니다.

WPForms에는 온라인 결제 수집, 이메일 마케팅 서비스 통합, 사용자의 지리적 위치 저장, 양식 포기 감소 등을 도와주는 강력한 애드온도 함께 제공됩니다.

이 자습서에서는 양식 항목을 내보내는 옵션이 포함되어 있고 더 많은 기능을 제공하는 WPForms Pro 버전을 사용합니다. 무료로 사용해 볼 수 있는 WPForms Lite 버전도 있습니다.

WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내기

WordPress 블로그에 문의 양식을 추가하고 양식 제출을 시작했으면 다음 단계는 양식 항목을 내보내는 것입니다.

시작하려면 WordPress 관리자 패널에서 WPForms » 항목 으로 이동한 다음 WordPress 양식을 선택하여 항목을 내보냅니다.

View form entries in WPForms

그 후에 선택한 양식에 대한 모든 항목이 표시됩니다.

계속해서 '모두 내보내기' 옵션을 클릭하십시오.

Click export all option

다음으로 WPForms는 양식 항목에 대한 다양한 내보내기 옵션을 표시합니다.

내보낼 양식 필드도 선택할 수 있습니다. 기본적으로 내보내기에는 이름, 이메일 주소 및 메시지 필드가 포함됩니다.

그러나 항목 ID, 날짜, 사용자 에이전트, 사용자 IP, 지불 상태 등과 같은 추가 정보를 내보내는 옵션도 있습니다.

Choose export options in WPForms

여기에서 '내보내기 옵션' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

'Microsoft Excel(.xlsx)로 내보내기' 확인란을 클릭하여 데이터를 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다. 확인란을 선택하지 않으면 WPForms가 CSV 파일로 내보냅니다.

Download export file

특정 시간의 데이터를 내보내는 데 도움이 되는 사용자 지정 날짜 범위 선택 도구도 있습니다.

또한 검색 기능을 사용하여 양식 항목을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 특정 이름, 이메일, 메시지, ID 등만 포함하거나 포함하지 않는 양식을 내보낼 수 있습니다.

그런 다음 '내보내기 파일 다운로드' 버튼을 클릭하고 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

이제 내보내기 파일이 성공적으로 생성되었다는 메시지가 표시됩니다.

Export file generated success message

단일 WordPress 양식 항목을 내보내는 방법

WPForms를 사용하면 모든 제출물을 다운로드하는 대신 단일 양식 항목을 내보낼 수도 있습니다. 이는 다단계 양식이 있고 특정 리드에 대한 정보만 필요한 경우에 유용합니다.

시작하려면 WordPress 대시보드에서 WPForms » 항목 으로 이동하고 항목을 볼 양식을 선택합니다.

View form entries in WPForms

이제 모든 양식을 볼 수 있습니다. 여기에서 필요한 단일 항목이 포함된 양식을 클릭하십시오.

다음 화면에서 내보내려는 항목을 찾은 다음 '보기' 버튼을 클릭합니다.

View a specific form entry

그런 다음 양식 항목의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

파일을 다운로드하려면 오른쪽에 있는 작업 메타박스에서 '내보내기(CSV)' 또는 '내보내기(XLSX)' 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.

Export specific form entry

이제 CSV 또는 Excel 파일을 컴퓨터에 저장하고 스프레드시트 소프트웨어에서 열 수 있습니다.

보너스: WordPress 양식을 Google 스프레드시트에 연결

양식 항목을 수집하고 Google 스프레드시트에 표시하는 프로세스를 자동화할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

WordPress 양식을 Google 스프레드시트와 연결하면 스프레드시트의 데이터가 자동으로 수집됩니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 새 WordPress 로그인을 만들지 않고도 양식 항목에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

또한 양식 항목을 수동으로 내보내거나 다른 사람과 공유하기 위해 데이터를 수집할 필요가 없습니다. 시간을 절약하고 데이터를 수동으로 내보낼 때 발생할 수 있는 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

자동화를 설정하는 가장 좋은 방법은 Uncanny Automator를 사용하는 것입니다. 최고의 WordPress 자동화 플러그인이며 WordPress 플러그인과 타사 앱을 연결하는 데 도움이 됩니다.

Uncanny Automator

자세한 내용은 WordPress 양식을 Google 스프레드시트에 연결하는 방법에 대한 자세한 가이드를 참조하세요.

이 기사가 WordPress 양식 항목을 CSV 및 Excel로 내보내는 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다. WordPress SEO에 대한 궁극적인 가이드와 최고의 WooCommerce 플러그인에 대한 전문가 선택을 보고 싶을 수도 있습니다.

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