순차적인 순서를 따르도록 이전 인보이스 번호를 편집하는 방법

고객이 상점에서 일부 제품을 구매하자마자 WooCommerce는 해당 주문에 대한 송장 번호를 생성합니다. 송장 번호는 송장에서 중요한 역할을 합니다. 각 주문에 대한 전용 인보이스 번호를 통해 청구서를 쉽게 구분할 수 있습니다.

송장 번호가 순차적이어야 하는 이유는 무엇입니까? 이유는 간단합니다. 많은 국가에서 연속적인 송장 번호를 요구합니다(공백은 허용되지 않음). WooCommerce 및 WordPress는 자동으로 이 작업을 수행하지 않습니다.

여기 이 기사에서는 WooCommerce 인보이스 번호가 생성되는 방법과 이전 인보이스 번호를 순차적으로 재정렬하는 방법을 조사하여 이러한 번호가 순서가 잘못된 이유를 살펴보겠습니다.

시작하자!

인보이스는 고객이 구매한 상품 및 서비스를 해당 금액과 함께 나열하는 문서입니다.

송장 번호는 각 송장에 할당된 고유한 일련 번호입니다. 거래를 식별하고 추적하는 것 외에도 이 번호는 중복 지불을 방지합니다. 숫자 또는 숫자와 문자의 조합으로 구성될 수 있습니다.

모든 청구서에 인보이스 번호가 표시되는지 확인하십시오. 다음은 알고 있어야 하는 몇 가지 중요한 인보이스 번호 정보입니다.

• 인보이스 번호는 일반적으로 인보이스 상단 근처에 있습니다.
• 송장 번호는 영숫자일 수 있습니다. 즉, 숫자와 문자를 모두 포함할 수 있습니다.
• 송장 번호에는 일반적으로 특수 기호나 문자가 포함되지 않습니다.
• 선택한 송장 번호 형식 또는 번호 매기기 체계에 따라 송장 번호가 결정됩니다.
• 일부 국가의 법률에서는 각 인보이스에 고유한 인보이스 번호를 제공해야 합니다.

WooCommerce를 통한 주문은 기본적으로 기본 WordPress 사후 번호 매기기 시스템에 의해 번호가 매겨집니다. 게시물, 페이지, 사진, 주문, 쿠폰, 항목 등을 포함하여 WordPress의 모든 것은 동일한 번호 매기기 시스템을 사용합니다. 따라서 두 주문 사이에 새 제품을 만들고 해당 제품에 대한 이미지를 업로드하면 주문 번호가 순차적이지 않습니다(첫 번째 주문이 #100인 경우 제품은 #101, 이미지 #102, 다음은 주문 #103). 대부분의 세무 당국은 간격이 없는 순차적인 인보이스 번호를 원하기 때문에 WooCommerce 인보이스에는 적합하지 않습니다.

WooCommerce 인보이스 번호를 할당하는 것은 쉽지 않습니다. 특히 고객이 많은 경우에는 더욱 그렇습니다. WooCommerce에서 인보이스 번호를 생성하는 데 사용할 수 있는 다양한 플러그인이 있습니다. 이러한 플러그인 중 하나인 WooCommerce PDF 송장, 포장 명세서, 배송 메모 및 WebToffee의 배송 라벨은 중소기업에 가장 적합한 것으로 보입니다.

WordPress 대시보드에서 플러그인 > 새로 추가 로 이동합니다.

플러그인 추가 페이지에서 검색 창에 "PDF 인보이스" 키워드를 입력하여 플러그인을 설치하고 활성화합니다.

WordPress 대시보드에서 송장/포장 > 송장 으로 이동합니다.

여기 인보이스의 일반 설정 페이지에서 이전 인보이스 번호와 새 인보이스 번호를 순서대로 지정하는 데 유용한 공통 설정을 구성할 수 있습니다.

인보이스 일반 설정의 첫 번째 섹션에서 주문 상태를 선택하여 인보이스를 자동으로 생성합니다. 주문 상태에 따라 송장 번호가 자동으로 생성됩니다.

고급 옵션 아래에서 '이전 주문에 대한 인보이스 생성'을 활성화하십시오. 플러그인을 설치하기 전에 생성된 주문에 대한 인보이스와 인보이스 번호를 생성합니다.

필요한 변경 후 업데이트 설정 버튼을 클릭합니다.

여기에서 WooCommerce의 인보이스 번호가 인보이스 문서에 표시되도록 구성할 수 있습니다.

인보이스 번호 설정 – 주문 번호를 인보이스 번호로 사용 하려면 WooCommerce 주문 번호를 선택합니다. 사용자 지정 송장 번호를 생성하려면 사용자 지정 번호 시리즈를 클릭하고 해당 필드를 작성하십시오.

송장 시작 번호: 송장 시작 번호 를 입력합니다.

송장 번호 형식: 송장이 생성되어야 하는 형식을 나타냅니다. 예를 들어, [접두사] [숫자] [접미사]

접미사: 송장 번호 끝에 추가될 접미사를 입력합니다.

송장 번호 길이: 0으로 채워진 송장 번호의 전체 길이입니다. 예를 들어, 송장 번호 길이를 7로 입력하고 시작 번호를 8009로 입력합니다. 그러면 새로 생성된 번호는 0008009, 즉 3개의 0으로 채워진 8009가 됩니다.

마지막으로 업데이트 및 재설정 버튼을 클릭합니다 .

프리미엄 사용자를 위해 순차적으로 WooCommerce 인보이스 번호를 설정할 수도 있습니다.

먼저 WooCommerce PDF 송장, 포장 명세서, 배송 메모 및 배송 라벨 플러그인의 프리미엄 버전을 구매, 설치 및 활성화합니다.

프리미엄 버전 설치에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.

마찬가지로 기본 버전에서 – WordPress 대시보드에서 Invoice/packing > Invoice 로 이동합니다.

여기에서 이전 인보이스 주문에 대한 설정과 함께 인보이스에 대한 일반 설정을 구성할 수 있습니다.

기본 버전에서와 같이 인보이스를 자동으로 생성하려면 '자동으로 인보이스 생성' 옵션에서 인보이스 번호에 대한 주문 상태를 추가합니다.

또한 인보이스에 대한 최신 설정 사용 및 이전 주문에 대한 인보이스 생성 옵션을 활성화하여 인보이스 문서의 변경 사항을 반영합니다.

필요한 변경 후에 설정 업데이트 버튼을 클릭합니다.

프리미엄 버전의 인보이스 번호 탭에서 설정을 구성할 수도 있습니다. 이는 앞서 설명한 기본 버전과 동일합니다.

변경 후 인보이스 번호 설정 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

순차적 주문 번호가 있는 이전 WooCommerce 인보이스의 Before vs After 스크린샷이 아래에 표시됩니다.

전에

후에

송장은 비즈니스 벤처에서 가장 중요한 물류 업무 중 하나이기 때문입니다. 상점의 주문 및 이와 관련된 기타 문제를 성공적으로 관리할 수 있는 가능성은 상점의 전반적인 효율성에 크게 기여합니다.

이 기사가 올바른 방향으로 안내하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

WooCommerce에서 인보이스 번호를 수정하는 방법에 대한 기사를 읽는 데 관심이 있을 수도 있습니다.