WooCommerce PDF 송장/포장 명세서를 만드는 방법

전자 상거래 상점을 소유하면 비즈니스의 모든 영역에서 품질을 유지하는 것의 중요성을 이해하게 됩니다. 전문적인 송장을 만들어 고객에게 전달하는 것은 매장의 일상적인 운영에 있어 중요한 요소입니다. 이제 WooCommerce는 기본 기능을 통해 거의 모든 것을 관리할 수 있기 때문에 전자 상거래 사이트를 운영하기 위한 훌륭한 대안입니다.

송장 생성 및 인쇄는 플러그인이 프로세스를 보다 효율적으로 처리하는 데 도움이 될 수 있는 영역 중 하나입니다. 전문적으로 보이고 주문을 추적할 때 WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서를 무시할 수 없습니다. 작업을 효율적으로 수행할 강력한 플러그인이 필요하기 때문입니다.

이 기사에서는 온라인 상점을 위한 WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서 플러그인을 만들고 사용하는 방법을 설명합니다. 그 전에 왜 그런 플러그인이 필요한지 자세히 살펴보겠습니다.

몇 가지 이유가 있습니다.

• WooCommerce 문서 자동 생성
• 인보이스에 상점 로고, 이름, VAT 및 기타 사용자 정의 추가
• 주문 페이지에서 모든 라벨을 일괄 인쇄합니다.
• 끌어서 놓기 WooCommerce 송장 사용자 정의 기능
• 주문 번호 또는 접두어가 포함된 PDF 송장에 대해 고유한 PDF 파일 이름을 만듭니다.

시작하겠습니다!

WordPress 플러그인 디렉토리에서 WooCommerce PDF 송장/포장 명세서 플러그인을 설치하고 활성화하십시오.

WordPress 대시보드에서 플러그인 > 새로 추가

플러그인 추가 페이지에서 키워드 pdf 인보이스를 입력하고 플러그인 WooCommerce PDF 인보이스, 포장 명세서, 배송 및 배송 라벨을 설치 및 활성화합니다.

WordPress 대시보드에서 송장/포장 메뉴를 선택합니다.

문서 탭 에서 전자 상거래 상점에 포함할 문서를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 상점에서 모든 문서를 생성할 필요가 없는 경우 비활성화 모드에서 이 기능을 사용할 수 있습니다.

설정 버튼을 클릭하여 각 문서의 설정을 구성할 수도 있습니다. 변경을 완료했으면 저장 버튼을 클릭합니다.

일반 탭 에서 모든 문서에 표시될 기본 회사 정보를 추가할 수 있습니다.

회사 정보 아래에서 회사 이름, 회사 로고, 회사 세금 ID 및 바닥글 메시지를 업로드할 수 있습니다. 고객에 대한 감사의 마음을 표현하기 위해 "쇼핑해 주셔서 감사합니다" 또는 "구매해 주셔서 감사합니다"와 같은 바닥글 메시지를 추가하는 것이 좋습니다.

주소(발신인 세부정보) 아래에서 청구서에 표시할 온라인 상점 주소를 추가합니다.

기타 설정 에서 청구 및 배송 주소의 주 코드 대신 주 이름을 표시할 수 있습니다. PDF 인보이스 인쇄의 미리보기를 보려면 확인란을 선택하면 됩니다. 인쇄로 이동하기 전에 미리보기를 보는 것이 항상 좋은 생각입니다.

문서에 대한 RTL 지원을 활성화하려면 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 세금과 함께 제품 테이블에 가격을 표시하려면 세금 옵션을 포함하도록 선택합니다.

세금 제외 옵션이 있는 테이블

세금 포함 옵션이 있는 테이블

나중에 설정 업데이트 버튼을 클릭하여 전체 변경 사항을 저장합니다.

음, 이것은 배송 라벨, 배송 메모 및 발송 라벨을 포함한 모든 문서가 제대로 작동하기 위해 WooCommerce PDF 인보이스/포장 명세서 플러그인의 필수 일반 설정입니다.

Invoices/Packing 아래의 WordPress 대시보드에서 Invoices > General 로 이동합니다.

일반 탭 에서 송장에 필요한 일반 설정을 구성할 수 있습니다.

송장 활성화 – 활성화하면 고객이 이메일을 인쇄, 다운로드 및 첨부할 수 있습니다. 비활성화하면 권한이 제거되지만 관리자는 계속 액세스할 수 있습니다.

송장 날짜 – 송장 날짜를 주문 날짜 또는 송장 생성 날짜로 선택할 수 있습니다.

자동으로 송장 생성 – "결제 보류", "보류 중" 및 "완료"와 같은 선택된 주문 상태에 대한 송장을 생성할 수 있습니다.

주문 이메일에 인보이스 PDF 첨부 – 이 옵션을 활성화하면 PDF 형식의 인보이스가 선택한 주문 상태에 대한 주문 이메일과 함께 자동으로 첨부됩니다.

고객을 위한 인보이스 인쇄 옵션 표시 – 이 옵션은 주문 이메일, 주문 목록 페이지 및 주문 요약에 고객을 위한 인보이스 인쇄 버튼을 추가합니다. 그러나 고객이 인쇄하는 것을 원하지 않으면 옵션을 무인 상태로 둘 수 있습니다.

인보이스 세부정보

인보이스 날짜 - 주문 날짜 및 인보이스 생성 날짜별로 인보이스 날짜를 선택할 수 있습니다.

주문 메타 세부 정보 – 송장에 ​​추가 주문 세부 정보를 포함할지 여부를 선택합니다. 다음 대안을 사용할 수 있습니다.

• 연락처
• 이메일
• 주민등록번호
• 큰 통
• 고객 메모

송장에 맞춤 주문 메타 필드를 추가하려면 주문 메타 필드 추가/편집 버튼을 클릭합니다.

인보이스용 맞춤 로고 – 일반 설정에서 업로드한 로고 외에 고유한 인보이스 로고를 여기에서 업로드할 수 있습니다. 공백으로 두면 일반 설정의 로고가 기본값으로 사용됩니다.

고급 옵션 에서 이전 주문에 대한 송장 생성을 활성화할 수 있습니다. 선택하지 않은 상태로 둡니다. 최신 주문으로만 송장을 생성해야 하는 경우.

고급 옵션 에서 이전 주문에 대한 송장 생성을 활성화할 수 있습니다. 최신 주문으로만 송장을 생성해야 하는 경우 선택하지 않은 상태로 두십시오.

무료 주문에 대한 인보이스 생성 – 무료 주문에 대한 인보이스를 생성 하려는 경우 활성화/비활성화합니다.

송장에 무료 라인 항목 표시 – 송장에 ​​무료 라인 항목을 표시하도록 활성화/비활성화합니다.

PDF 이름 형식 –

PDF 이름 형식에는 [prefix] [order_no] &[prefix][invoice_no]의 두 가지 옵션이 있습니다. 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 PDF 이름 형식 – 이름 시작 부분에 표시할 'PDF 이름 형식'에 대한 사용자 지정 접두사를 입력합니다. 기본값은 'Invoice_'입니다.

변경을 완료했으면 설정 업데이트 버튼을 클릭합니다.

다음 탭인 사용자 정의 로 이동하여 인보이스의 기본 모양을 변경할 수 있습니다. 목록에서 템플릿을 선택하고 작업을 시작합니다.

템플릿을 선택하려면 '새 템플릿 만들기'를 클릭하면 팝업이 나타나고 세 가지 레이아웃 옵션 중 하나를 선택합니다.

오른쪽에는 토글 버튼을 사용하여 청구서에 추가하거나 제거할 수 있는 다양한 요소가 표시됩니다. 이러한 기능 중 일부는 플러그인의 프리미엄 버전에서만 사용할 수 있습니다.

왼쪽에서 인보이스의 변경 사항을 실시간으로 미리 볼 수 있습니다.

제품 테이블 업데이트

요소 중 하나를 확장하면 해당 부품에 대한 추가 사용자 지정 선택 사항이 표시됩니다. 필요한 경우 이러한 변경 사항을 사용할 수 있습니다.

모든 수정을 완료했으면 저장 버튼을 클릭하여 완전히 구성된 송장 템플릿을 이름과 함께 저장합니다.

다음 탭인 송장 번호 로 이동하여 아래 설정을 사용하여 접두사/접미사/번호 시리즈가 있는 사용자 지정 송장 번호를 생성하거나 주문 번호를 미러링할 수 있습니다. 또한 화면 오른쪽에서 다음 인보이스 번호를 미리 볼 수 있습니다.

인보이스 번호 설정 – 여기에서 WooCommerce 주문 번호 또는 사용자 지정 번호 시리즈를 선택할 수 있습니다.

송장 시작 번호 – 이 옵션을 사용하여 송장의 시작 번호를 설정하거나 기본 설정에 따라 송장 시작 번호를 재설정할 수 있습니다.

송장 번호 형식 – 드롭다운 메뉴에서 송장 번호 형식을 선택합니다. 송장 번호에는 접두사, 접미사 또는 둘 다를 사용할 수 있습니다.

송장 길이 - 접두사와 접미사를 제외한 송장 번호의 전체 길이입니다. 결과 송장 번호가 지정된 길이보다 짧으면 '0'으로 채워집니다. 예를 들어 인보이스 길이로 7을 지정하고 인보이스 번호가 8009인 경우 관련 문서에서 0008009로 나타납니다.

인보이스 번호에 변경 사항을 적용하려면 인보이스 번호 설정 저장 버튼을 클릭합니다.

QR 코드

고객이 주문 세부 정보의 기본 세부 정보를 보고 싶어하는 경우 이 플러그인의 QR 코드 애드온이 유용하며 이는 프리미엄 버전에서만 사용할 수 있습니다.

WooCommerce PDF 송장/포장 전표 플러그인의 기본 버전과 비교하여 Pro 버전 은 더 많은 옵션과 기능을 제공합니다.

여기에서 새 플러그인 추가 섹션에서 WooCommerce PDF 송장, 포장 명세서, 배송 메모 및 Shipping Labels Pro 플러그인을 구매, 설치 및 활성화해야 합니다.

워드프레스 대시보드에서 기본 버전과 마찬가지로 메뉴 인보이스/포장 > 인보이스 를 선택합니다. 일반 설정의 일부 기능은 기본 버전과 유사합니다. 추가 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

여기에서 프리미엄 버전은 각 제품에 대한 데이터 변형을 활성화할 수 있습니다. '총 세금' 열 표시에는 금액만 설정하거나 세율(%)만 설정하거나 두 가지 방법으로 설정할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 각 세금에 대해 별도의 열을 표시할 수도 있습니다.

또한 인보이스에 서명을 업로드할 수 있습니다. 비워두면 로고가 일반 설정에 나타납니다.

여기서 인보이스 번호 탭의 기능은 기본 버전과 유사합니다.

사용자 정의 탭 에서 기본 설정에 따라 여러 주문 필드를 추가할 수 있습니다. 주문 필드는 송장의 오른쪽에 있으며 송장의 왼쪽에서 끌어다 놓을 수 있습니다.

프리미엄 버전에서 결제 링크 탭은 주로 고객이 나중에 결제할 수 있도록 인보이스에 결제 링크를 추가하는 데 사용됩니다. 결제 링크를 클릭한 고객은 매장의 결제/체크아웃 페이지로 이동합니다.

인보이스에 결제 링크 표시: 인보이스 에서 활성화하면 결제 방법 옆에 결제 링크가 추가됩니다. 지불 링크를 허용하는 '사용자 정의' 페이지에서 템플릿을 선택하십시오.

주문 상태 선택: 결제 링크 옵션을 활성화하면 링크가 표시되는 주문 상태를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 "보류 중" 주문 상태가 표시됩니다.

결제 시 '나중에 지불' 표시 – 이 옵션을 사용하면 결제 시 나중에 지불 옵션을 표시할 수 있습니다.

나중에 지불 기능을 활성화하면 청구서에 표시할 제목, 설명 및 지침을 추가할 수 있습니다.

변경을 완료했으면 지불 링크 설정 저장 버튼을 클릭하십시오.

고급 탭에서는 대부분의 기능이 기본 버전이며 추가된 기능은 번들 제품을 표시하는 것입니다. 여러 옵션에는 번들 항목이 있는 기본 제품, 기본 제품만 및 번들 항목만 있습니다.

WordPress 대시보드에서 송장/포장 > 포장 명세서 를 선택합니다.

설정 버튼을 클릭하면 전표 문서 포장에 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

제품 이미지 포함 – 상점에서 만든 포장 목록의 제품 테이블에 제품 이미지를 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.

고객 메모 추가 – 포장 명세서에 고객 메모를 추가합니다.

바닥글 추가 – 이전에 사전 설정된(일반 설정) 바닥글을 문서에 삽입합니다.

포장 명세서의 설정 버튼을 선택하면 일반 탭에서 포장 명세서에 필요한 설정을 할 수 있습니다.

고급 기능 및 옵션은 그룹 제품을 분류하고 각 제품의 변형 데이터를 활성화할 수 있는 일반 설정 탭에서 사용할 수 있습니다. 또한 메타 필드 및 속성, 기타 여러 고급 옵션 등을 추가/편집할 수 있습니다.

문서 오른쪽의 사용자 정의 탭에서 버튼을 토글하여 변경할 수 있습니다. 왼쪽에서 문서의 변경 사항을 실시간으로 미리 볼 수 있습니다.

누구나 워드프레스를 사용하여 WooCommerce 웹사이트를 구축할 수 있지만, 이를 유지하고 신뢰를 구축하려면 인내와 시간이 필요합니다.

지역 소매점에서 물건을 구입할 때 송장을 기대합니다. 온라인 구매에도 동일한 개념이 적용됩니다. 표준을 준수하는 회사는 진정성을 보장합니다.

WooCommerce PDF 송장/포장 전표 플러그인을 사용하면 전문가 수준의 송장을 쉽게 생성할 수 있습니다. 비용을 들이지 않고 인보이스를 생성하려는 사용자는 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 프리미엄 확장을 통해 사용자는 고급 기능과 옵션에 액세스할 수 있습니다.