생산성에 대한 컨텍스트 전환 (및 최소화 방법)

당신이 깊은 초점을 가진 작업을하고 있다고 가정 해 봅시다. 그런 다음 Ding - 새로운 이메일이 나타납니다. 이메일을 엽니 다. 알기 전에 이메일받은 편지함, 채팅 메시지 및 즉각적인주의를 요구하는 빠른 작업 사이를 점프하고 있습니다. 원래 작업으로 돌아갈 때 Square One으로 돌아갑니다. 친숙한 소리?

상황 전환 의 세계에 오신 것을 환영합니다.

컨텍스트 전환은 작업 간 저글링에 관한 것이 아닙니다. 그것은 차를 운전하고 몇 초마다 브레이크를 쳐서 휴대 전화를 확인한 다음 흐름으로 돌아 가려고합니다. 그것은 당신을 늦추고 집중력을 떨어 뜨려 좌절하고 비생산적으로 남겨집니다.

그러나이 혼란을 막고 하루의 통제권을 되 찾는 방법이 있다면 어떨까요? 이 안내서에서는 생산성에 대한 컨텍스트 전환 영향, 왜 발생하는지, 그리고 가장 중요한 것은 당신이 그것에 대해 할 수있는 일을 탐색합니다.

생산성의 컨텍스트 전환이란 무엇입니까?

핵심으로, 컨텍스트 전환은 첫 번째 작업을 완료하지 않고 한 작업에서 다른 작업으로 튀는 행위입니다. 예, 마지막 작업을 즉시 완료 한 후 이전 작업을 재개 할 수 있습니다. 그러나 여기에 문제가 있습니다. 다시 초점을 맞추고 미완성 작업으로 돌아가는 데 걸리는 시간은 종종 흩어져 있고 동기화되지 않은 느낌을줍니다.

어바인 캘리포니아 대학교 (University of California)의 연구에 따르면 중단 후 과제로 돌아가는 데 평균 23 분 15 초가 소요됩니다. 초점을 전환 할 때마다 거의 30 분이 손실되었습니다.

작업 사이의 끊임없는 토글은 깊은 집중력을 강탈하여 영구적으로 산만 해지는주기를 남깁니다. 그러나 왜 이런 일이 발생합니까?

상황 전환의 심리학

그렇다면 왜 우리는 계속 그렇게합니까? 의지력이 부족하지 않습니다. 실제 심리학이 진행됩니다. 우리의 두뇌는 새로운 것을 찾습니다. 앱의 모든 핑, 모든 이메일 알림은 즉각적인 보상에 대한 이러한 욕구를 활용합니다. 우리는 그 도파민을 맞이합니다.

작업을 전환 할 때 스위치를 뒤집는 것만 큼 간단하지 않습니다. 새로운 정보를 처리하기 위해 뇌가 재설정되어 기어를 이동해야합니다. 이 끊임없는 변화는 정신 피로로 이어지고인지 자원을 배출합니다. 실제로 2022 년 작업 지수에 따르면 근로자의 56%가 끊임없는 알림에 압도 당한다고 말합니다.

컨텍스트 전환 대 멀티 태스킹

당신은 생각하고있을 것입니다 : 멀티 태스킹은 또 다른 형태의 컨텍스트 전환이 아닌가? 음, 그렇습니다.

컨텍스트 전환은 하나를 마치지 않고 다른 작업 사이에서 빠르게 이동하는 것을 말합니다. 브라우저에서 10 개의 서로 다른 탭을 점프하는 것과 같습니다. 각 작업은 약간의 관심을 끌지 만 전체 초점을 얻지 못합니다.

반면에 멀티 태스킹은 여러 작업을 한 번에 처리하려고 할 때입니다. 회의에 참석하는 동안 이메일을 입력하고있을 수도 있습니다. 물론 생산적으로 들리지만 연구 결과에 따르면 멀티 태스킹은 성능을 최대 40% 줄일 수 있습니다. 한 번에 두 가지에 집중하려고하는 것과 같습니다. 결국 잘하지 못합니다.

직장에서 컨텍스트 전환 비용

이제 숫자에 대해 이야기합시다. 당신이 상상할 수 있듯이, 작업 사이의 이러한 지속적인 변화는 가파른 가격으로 제공됩니다. 그러나 실제 비용은 얼마입니까? 다음 섹션에는 답변이 있습니다.

효율성과 생산성 감소

작업 사이를 점프 할 때는 전환 할 때마다 뇌가 재설정해야합니다. 그 "재설정"시간은 생산성을 멀리합니다. 마라톤을 달리려고하지만 몇 분마다 멈추고 숨을 쉴 수 있습니다.

카탈로그와 코넬 대학의 Idea Lab의 공동 보고서에 따르면, 근로자의 45%가 컨텍스트 전환으로 인해 덜 효율적이라고보고합니다.

더 많이 저글링할수록 성취가 줄어 듭니다. 한 번에 한 가지만 집중할 수 있다면 무엇을 달성 할 수 있는지 상상해보십시오.

더 읽기 : 더 적극적으로 유지하려면 10 가지 가장 유용한 생산성 팁

정서적, 심리적 비용

빈번한 중단은 스트레스와 좌절을 증가시킵니다. 캘리포니아 대학교 (University of California)의 연구에 따르면 Irvine은 불과 20 분의 끊임없는 중단 후에 사람들은 압도 당하고 불안하며 정신적으로 지친 느낌을 받았다고보고했습니다.

실제로, 과제를 자주 전환하는 근로자는 더 높은 수준의 소진 및 직무 불만을 가지고 있습니다. 당신은 시간을 잃는 것이 아니라, 당신은 또한 당신의 일에 대한 에너지와 열정을 잃고 있습니다.

작업 품질에 미치는 영향

끊임없이 작업을 전환 할 때는 작업 중 하나에주의를 기울이는 것이 어렵습니다. 결과? 작업 품질이 낮습니다 . 주의를 기울일 때 이메일 작성, 보고서 준비 또는 프레젠테이션 설계에 관계없이 오류는 균열을 통해 미끄러집니다. 실수의 위험은 작업을 더 많이 전환할수록 증가합니다.

상황 전환과 싸우고 생산성을 향상시키는 방법

컨텍스트 전환은 해결할 수없는 생산성 저주가 아닙니다. 당신은 당신의 초점을 통제 할 수있는 힘이 있습니다. 그것은 더 똑똑한 습관을 구축하고 올바른 도구를 사용하는 것입니다. 목표? 더 똑똑한 일 - 더 어렵지 않습니다. 컨텍스트 전환의 영향을 최소화하기 위해 가장 효과적인 전략을 세분화합시다.

1. 효과적인 작업 관리로 작업을 우선 순위를 정합니다

모든 것이 우선 순위라면 아무것도 없습니다. 그렇기 때문에 명확한 작업 관리가 컨텍스트 전환에 대한 최선의 방어입니다.

가장 중요한 작업을 식별하여 시작하십시오. 매일 완료해야 할 3 가지 협상 할 수없는 작업을 선택하십시오. 이 방법은 집중력을 유지하고 뇌가 중요하지 않은 활동 사이에 튀는 것을 방지합니다.

작업 관리 프레임 워크 사용 :

• 아이젠 하워 매트릭스 : 시급하고 중요하고 중요하지만 긴급하고 긴급하지만 중요하지는 않지만 긴급하거나 중요하지 않은 네 가지 범주로 분리됩니다.
• 개구리 방법 : 에너지가 절정에 달하는 동안 가장 어려운 작업을 먼저 다루십시오.

유용한 도구 : WP 프로젝트 관리자 , Todoist , Trello 또는 Clickup 과 같은 앱 또는 도구를 사용하면 작업을 쉽게 구성하고 우선 순위를 정할 수 있습니다. 컨텍스트를 전환하려는 유혹을 최소화하기 위해 모든 것을 한 곳에 유지하십시오.

2. 기술을 현명하게 사용하여 산만 함을 최소화하십시오

솔직히합시다. 장치는 양날의 검입니다. 그들은 일을 더 쉽게 만들지 만 엄청난 산만 할 수 있습니다. 기술이 당신을 위해 당신을 위해 작동하게하십시오.

알림을 길들이십시오 :
비 필수 알림을 끄십시오. 더 나은 것은 "알림이없는"작업 블록을 예약하십시오. 이 간단한 조정은 중단을 줄일 수 있습니다 생산성을 높이십시오.

기술없는 영역 생성 :
기술이 제한이없는 특정 시간 또는 공간을 설정하십시오. 이메일 확인, 소셜 미디어, 끝없는 스크롤 없음.

유용한 도구 : Freedom 또는 Cold Turkey 와 같은 앱을 사용하여 근무 시간 동안 산만 한 사이트를 차단하십시오. Mac 장치 용 Fokast를 사용할 수도 있습니다.

3. 비동기 워크 플로를 구현하십시오

모든 질문이나 작업에 즉각적인 응답이 필요하지는 않습니다. 실시간으로 메시지에 응답하는 대신 전용 시간을 예약하여 이메일이나 팀 채팅을 확인하십시오. 예를 들어, 30 분 동안, 오후에 한 번, 오후에 다시 30 분 동안 모든 메시지를 처리하십시오.

팀에 귀하의 가용성을 알리십시오. Slack Status 또는 Google 캘린더 와 같은 도구를 사용하여 초점 시간을 나타냅니다.

4. Pomodoro 기술 및 시간 관리 방법을 채택하십시오

당신의 두뇌는 논스톱 작업을 위해 만들어지지 않았습니다. Pomodoro 기술 과 같은 시간 관리 기술은 번 아웃없이 초점을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작동 방식 :

• 타이머를 25 분 동안 설정하고 단일 작업을 수행하십시오.
• 5 분 휴식을 취하십시오.
• 이주기를 4 번 반복 한 다음 더 긴 15-30 분 휴식을 즐기십시오.

이 방법은 뇌의 자연 초점 리듬을 활용하고 멀티 태스킹에 대한 충동에 저항하는 데 도움이됩니다.

더 읽기 : 15+ 효과적인 시간 관리 전략 및 기술

5. 불필요한 회의를 삭감하십시오

직면합시다 - 대부분의 회의는 이메일 일 수 있습니다. 불필요한 회의는 궁극적 인 생산성 살인자입니다. 반복되는 모든 회의를 검토하십시오. "이 회의는 여전히 목적에 도움이됩니까?" 그렇지 않은 경우 취소하십시오.

슬랙, 개념 또는 기록 된 직기 비디오를 통해 상태 회의를 비동기 체크인으로 바꾸십시오. Smart Meeting Agendas 및 YAC 에 동료를 사용하여 음성 기반의 비동기 토론을 위해. 둘 다 실시간 중단의 필요성을 줄입니다.

컨텍스트 전환을 줄이려면 도구와 앱을 선택하십시오

올바른 작업 관리 도구는 컨텍스트 전환에 대한 비밀 무기 일 수 있습니다. 그들은 당신의 워크 플로를 단순화하고, 산만 함을 유지하며, 당신이 레이저 중심을 유지하도록 도와줍니다. 그러나 여기에 캐치가 있습니다. 너무 많은 도구가 좋은 것보다 더 많은 피해를 줄 수 있습니다. 따라서 복잡하지 않고 간소화되는 솔루션을 고수하십시오.

올인원 작업 관리 도구를 사용하십시오

하나의 플랫폼이 모든 것을 수행 할 수있는 경우 여러 앱을 사용하는 이유는 무엇입니까? 올인원 업무 관리 도구는 작업, 커뮤니케이션 및 프로젝트를 한 지붕 아래로 가져와 지속적인 앱 전환에서 절약합니다. 다음은 사용할 수있는 최고의 프로젝트 또는 작업 관리 도구 목록입니다.

• WP 프로젝트 관리자 : WordPress 대시 보드에서 프로젝트 추적, 팀 협업 및 마감일 관리를 단순화합니다.
• CLICKUP : 작업 관리, 목표 추적 및 팀 협업을위한 강국. 사용자 정의 가능한 대시 보드는 필요한 모든 것이 손끝에 있음을 의미합니다.
• 개념 : 문서화, 프로젝트 추적 및 지식 공유에 적합합니다. 그것은 당신의 디지털 뇌와 같으며, 조직화되고 검색하기 쉽습니다.
• 아사나 : 복잡한 프로젝트 관리에 이상적입니다. 플랫폼간에 튀어 나오지 않고 작업을 섹션으로 나누고 마감일을 할당하며 진행 상황을 추적합니다.

전문가 팁 : 이메일 및 캘린더와 통합되는 도구를 선택하십시오. 수동 업데이트를 줄이고 모든 것을 동기화합니다.

WP 프로젝트 관리자의 개요 : WordPress에 가장 적합합니다

WordPress 프로젝트 관리와 관련하여 WP 프로젝트 관리자가 최고입니다. 즉, 웹 사이트와의 원활한 통합, 외부 소프트웨어가 필요 없으며 관리자 패널을 떠나지 않고 프로젝트에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 대행사, 콘텐츠 팀 및 여러 WordPress 사이트를 처리하는 개발자에게 적합합니다.

WP 프로젝트 관리자의 주요 기능

• 작업 및 프로젝트 관리 : 작업을 목록으로 구성하고 책임을 지정하며 진행 상황을 쉽게 추적합니다.
• 시간 추적 : 효율성 및 자원 계획을 향상시키기 위해 각 작업이 얼마나 많은 시간을 소비하는지 모니터링하십시오.
• 문서 공유 : WordPress 내에서 직접 프로젝트 파일을 업로드하고 공유하여 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
• 팀 공동 작업 : 내부 메시징 및 의견을 사용하여 대화를 계속 유지하십시오. 더 많은 이메일이나 끝없는 슬랙 스레드가 없습니다.
• Gantt 차트 및 Kanban 보드 : 더 나은 작업 관리 및 마감일 추적을 위해 프로젝트 타임 라인 및 워크 플로를 시각화하십시오.
• 개인 정보 보호 관리 : 고급 사용자 역할 및 액세스 권한을 가진 사람을 보는 사람을 관리하여 필요한 경우 기밀을 보장합니다.

오늘 제어하고 생산성을 높이십시오

진실은, 맥락 스위칭은 단순한 생산성 장벽 이상이라는 것입니다. 작업을 전환 할 때마다 집중력을 잃고 에너지를 낭비하며 진행 속도를 늦 춥니 다. 그러나 해결책은 귀하의 통제 내에 있습니다. 더 똑똑한 습관을 채택하고 WP Project Manager와 같은 강력한 도구를 사용하면 시간을 되찾고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

오늘 조치를 취하십시오. 이 안내서에서 하나의 전략을 선택하고 구현을 시작하십시오. 당신의 미래, 더 생산적인 자아가 감사 할 것입니다. 그리고 올바른 도구 나 워크 플로를 선택하는 데 도움이 필요하다면, 우리는 당신의 직장 생활을보다 쉽고 집중적이며보다 효율적으로 만들기 위해 여기에 있습니다. 우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주세요!