원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 14가지

원격 팀을 위한 협업 도구는 지난 몇 년 동안 직장 시나리오를 거의 완전히 바꿔 놓았습니다. 물론, 그들은 그 이전에 주변에 있었지만 코로나 바이러스 전염병으로 인해 전면에 나타났습니다.

원격 팀이 선택할 수 있는 협업 도구 가 많이 있습니다. 중요한 것은 팀이 도구에서 필요로 하는 기능에 계속 초점을 맞추고 이러한 기능을 제공하는 기능을 찾는 것입니다. 이러한 도구를 통해 팀은 언제 어디서나 ️에서 작업할 수 있으며 오프라인 작업/비동기 작업을 지원합니다.

팀 커뮤니케이션이 도처에 있다는 느낌이 든다면 Slack을 사용해 보세요! 주로 인스턴트 메시징 앱입니다. 작업을 간소화하고 모든 것을 함께 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하면 연락처, 커뮤니케이션 및 할 일을 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 상태 업데이트 및 알림 기본 설정을 통해 누가 사용 가능하고 누가 사용 가능하지 않은지 알 수 있습니다.

Slack을 사용하면 빠른 요청을 게시하거나 일대일 또는 그룹으로 공개적으로 채팅할 수도 있습니다. 또한 팀 발표, 업데이트 게시, 생각 또는 아이디어 공유에도 적합합니다. 또는 원하는 경우 설문 조사를 실행하거나 프로젝트에 대한 특정 채널을 설정하십시오.

가격: Slack에는 음성 및 화상 통화가 가능한 기본 영구 무료 요금제가 있습니다. 유료 플랜에는 견적 기반 엔터프라이즈 플랜 외에 Pro ($8.75/사용자/월에서 증가) 및 Business ($15/사용자/월)가 포함됩니다.

프로젝트 관리에 중점을 둔 Trello는 원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나입니다. 한눈에 모든 프로젝트의 개요를 Kanban 보기로 제공합니다. 카드를 열면 각 프로젝트의 진행 상황이 표시됩니다. 각 프로젝트에 대한 보드를 만들고 이전과는 다른 방식으로 정리하세요.

사용하기 쉬운 템플릿과 Butler 자동화를 통한 작업 및 워크플로 자동화는 시작하는 데 도움이 됩니다. 통합 및 파워업은 생산성을 추가로 높여줍니다. 계획에 따라 원하는 수의 보드를 열고 테이블, 대시보드, 타임라인, 지도 및 캘린더 형식으로 볼 수 있습니다. 무제한 작업 공간, 연결된 권한 및 다중 보드 게스트를 통해 전 세계 어느 곳에서나 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

가격: 무료 계획은 모든 프로젝트를 구성하려는 팀에 적합합니다. 협업 등을 확장하려면 표준 계획($6/사용자/월) 및 프리미엄 계획($12.50/사용자/월)을 확인하십시오. 엔터프라이즈 플랜의 비용은 사용자/월당 약 $17.50입니다.

기술에 정통한 사람이 아니더라도 "확대/축소"에 대해 알고 있을 가능성이 있습니다. 이 단어는 코로나19 팬데믹 기간 동안 완전히 새로운 의미를 갖게 되었습니다. 사진사 사전에서 화상회의 사전으로 옮겨졌습니다. Zoom은 가상 회의 및 즉석 행아웃을 개최하는 데 적합합니다. 갤러리 보기를 사용하면 채팅에 참여하는 모든 사람이 한 화면에 표시되어 연결된 느낌을 받을 수 있습니다. 또한 일대일 채팅에도 좋습니다.

메시징 기능에는 파일 공유는 물론 커뮤니케이션을 위한 채팅 및 채널이 포함됩니다. 클라우드 스토리지가 있는 편집 가능한 화이트보드를 사용할 수 있습니다. 무료 버전은 회의에 100명의 참가자를 허용하고 자동 캡션을 추가합니다. 회의는 최대 40분까지 지속될 수 있으며 다른 계획 패키지에서는 더 오래 지속될 수 있습니다. Zoom은 채팅, 회의, 채널, 전화 및 화이트보드를 함께 묶는 올인원 솔루션인 Zoom One (무료 버전 포함)을 제공합니다.

Zoom이 Microsoft Teams 및 Google Meet과 어떻게 비교되는지 알아보려면 이 글을 읽어보세요.

가격: 무료 플랜 외에 Pro 는 사용자/연간 $149, 비즈니스 는 사용자/연간 $199입니다. Zoom은 또한 선택적 추가 기능 외에 Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom 이벤트 및 웨비나, Zoom Contact Center와 같은 다른 제품도 제공합니다.

Basecamp는 원격 팀의 프로젝트 관리에 적합합니다. 작업을 다른 프로젝트로 나눕니다. 무제한 사용자와 함께 원하는 수만큼 만들 수 있습니다. 프로젝트는 그 프로젝트와 관련된 모든 세부 사항을 포함하여 자체 포함됩니다. 작업 중인 팀원, 업로드한 파일, 채팅 기록, 마감일 및 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있습니다. 팀원들은 메시지 및 실시간 채팅을 사용하여 커뮤니케이션할 수 있습니다.

500GB의 충분한 저장 공간으로 파일 저장을 중앙 집중화하고 문서를 프로젝트에 연결할 수 있습니다. 할 일 목록과 일정은 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 자동 미리 알림은 마감일을 명확하게 유지하는 역할을 합니다.

가격: 30일 동안 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. Basecamp Personal 도 무료이며 개인 프로젝트에 적합합니다. Basecamp Business 는 포괄적이며 모든 기능을 월 $99의 고정 요금으로 포함합니다.

nTask는 개인 및 소규모 비즈니스 팀에 적합한 또 다른 프로젝트 관리 도구입니다. 모두 자체 작업 공간이 있는 여러 팀을 설정하여 효율성을 극대화합니다. 각 작업 공간에는 여러 프로젝트, 작업 및 할 일 목록이 포함될 수 있습니다. 구성원에게 작업을 할당하고 리소스, 날짜 또는 시간별로 작업을 정렬하도록 사용자 정의 필터를 설정할 수 있습니다. 또한 각 프로젝트 또는 작업에 대한 예산과 비용을 설정할 수 있습니다.

팀 구성원은 Kanban 보드를 구성 및 공동 작업하고, 문서를 공유하고, 의견을 추가하고, 회의를 예약할 수 있습니다. 온라인 대화형 Gantt 차트는 진행 상황을 시각화하고 중요한 작업을 강조 표시하는 데 도움이 됩니다. 또한 작업에 투자한 시간을 확인하고 각 작업의 진행 상황에 영향을 미치는 문제를 확인/추적할 수 있습니다.

가격: 7일 동안 무료 평가판. 그런 다음 $4/사용자/월 또는 비즈니스 $12/사용자/월에 프리미엄 으로 전환합니다.

Monday.com에는 프로젝트와 관련된 모든 작업과 프로세스를 구성하는 데 사용할 수 있는 200개 이상의 산업별 템플릿이 있습니다. 그게 다가 아니다. 대시보드는 의사 결정을 단순화하는 실시간 통찰력을 제공합니다. Kanban 보드는 작업의 우선 순위를 지정하고 용량에 따라 수요의 균형을 맞추는 데 도움이 되며 Gnatt 차트는 프로젝트 이정표와 종속성을 시각화합니다.

모든 유형의 파일을 업로드하고 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 재고 추적은 모든 지점에서 재고를 모니터링합니다. 모든 것을 갖춘 Monday.com은 원격 팀이 생산성을 유지할 수 있는 최고의 협업 도구 중 하나입니다.

가격: 무료 영구 플랜(최대 5개 시트) 외에 기본 ($10/사용자/월), 표준 ($12/사용자/월) 및 Pro ($20/사용자/월) 옵션이 있습니다.

Dropbox는 주로 클라우드에 정보를 저장하는 도구입니다. 그러나 널리 사용되고 "언제 어디서나" 액세스할 수 있어 원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나입니다. 팀 구성원은 Dropbox에 파일을 업로드하고 외부 게스트를 포함한 다른 구성원과 공유할 수 있습니다.

Dropbox를 사용하면 팀원 및 고객과 효율적으로 작업할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 탭을 유지하고 모든 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다. 관리자는 권한 있는 그룹을 만들고 다중 팀 로그인을 활성화할 수 있습니다. Slack, Zoom 및 Google Workspace와 같은 팀을 위한 다른 공동작업 도구와 쉽게 통합됩니다. 또한 Dropbox를 벗어나지 않고도 중요한 문서에 안전하게 서명할 수 있는 기능을 제공합니다.

가격: 개인 계획에는 플러스 ($11.99) 및 가족 ($19.99)이 포함됩니다. 비즈니스 플랜에는 Professional ($19.99), Standard ($18/사용자/월) 및 Advanced ($30/사용자/월)가 포함됩니다. 사업 계획은 또한 무료 평가판을 제공합니다.

다른 위치에서 작업하는 디자이너 팀이라면 Figma를 사용하여 동일한 페이지에 모두를 얻을 수 있습니다. 플랫폼에 따라 다르고 여러 브라우저에서 작동할 수 있기 때문에 모든 사람이 사용하기 쉽습니다.

팀 구성원은 모든 프로젝트에 동시에 액세스하고 편집하고 공동 작업할 수 있습니다. 무제한 뷰어 및 버전 기록, 공유 가능한 링크, 캔버스 댓글, 공유 권한 및 오디오 대화는 모두 공동 작업에 도움이 됩니다. 고급 그리기 도구, 자동 레이아웃, Figma 편집기, 오버레이, 전환 및 애니메이션이 디자인 및 프로토타입 제작에 도움이 됩니다. 또한 팀에서 사용할 수 있는 디자인 시스템과 개발자 기능이 있습니다.

가격: 무료 스타터 플랜 외에 $15/에디터/월의 Figma Professional 플랜과 $45/에디터/년의 Figma Organization 이 있습니다. 고급 보안, 유연한 제어 및 전사적 설계 프로세스를 위해 $75/에디터/월에 Figma Enterprise 를 선택하십시오. 별도의 플랜인 Figjam은 화이트보딩이 가능합니다.

이것은 쌍으로 프로그래밍하는 데 이상적인 앱으로 스스로를 마케팅하기 때문에 매우 이례적입니다. 한 번의 클릭으로 페어링할 수 있으며 둘 다 마우스와 키보드를 동시에 제어할 수 있습니다. 그 후, 도구는 사용자가 고화질 원격 제어를 사용하여 상호 작용할 수 있도록 백그라운드에서 신중하게 유지됩니다.

효율적인 CPU 사용, 5K 품질의 비디오 스트림 및 짧은 대기 시간의 선명한 오디오를 통해 쌍으로 원격 공동 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. "친구 추가" 기능을 사용하여 외부 협력자와 페어링할 수 있습니다. Tuple은 전체 화면을 화이트보드로 변환하고 항상 메뉴 표시줄에 표시됩니다.

가격: 엔지니어링 팀 은 무제한 페어링 세션 및 싱글 사인온에 대해 사용자/월 $35를 지불합니다. 14일 동안 무료 평가판을 사용할 수 있습니다. 기업 의 경우 요금은 연간 $25,000부터 시작합니다.

InVision의 Freehand는 설계 협업을 위한 실시간 작업 공간입니다. 원격 팀은 워크플로를 중앙 집중화하고 설계 프로세스 전반에 걸쳐 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 100개 이상의 강력한 템플릿, 신속한 프로토타이핑, 댓글을 사용한 비동기식 토론, 이모티콘 반응을 통한 투표 수집 및 피드백 추적은 회원들이 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

사용자는 무제한의 공개 및 비공개 공간을 만들고 Freehand를 .png 파일로 다운로드할 수 있습니다. 자동으로 저장된 버전을 보고 되돌릴 수 있는 버전 기록과 클라이언트 및 계약자에 대한 게스트 권한이 있습니다. 또한 Zoom 및 Microsoft Teams와 통합하여 회의를 작업 세션으로 전환합니다. 기타 유용한 통합에는 Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop 등이 있습니다.

가격: Freehand에는 무료 영구 플랜, 교차 협업 팀을 위한 Pro ($4.95/사용자/월) 및 맞춤형 가격이 있는 Enterprise 가 있습니다.

자동화는 원격으로 작업하는 팀에게 매우 중요합니다. 이것이 Zapier가 원격 팀을 위한 최고의 협업 도구 중 하나인 이유입니다. 그것이 하는 일은 모든 앱을 함께 연결하고 자동으로 데이터를 이동하는 것입니다. 5000개 이상의 앱에서 작동하며 작업할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

Zapier는 100개 이상의 작업을 자동으로 실행할 수 있는 "Zap"을 생성하여 작동합니다. if/then 논리 규칙을 사용하여 다른 작업을 만들고 조건이 충족되거나 일정에 따라 실행되는 경우에만 필터를 추가할 수 있습니다. 원하는 방식으로 데이터를 보려면 서식 지정 단계를 추가하기만 하면 됩니다.

가격: 무료 플랜은 최대 100개 작업/월에 적합합니다. 프리미엄 플랜은 월별 작업을 기준으로 요금을 부과합니다. 이들은 스타터 ($29.99/월), 프로페셔널 ($73.50/월), 팀 ($448.50/월) 및 회사 ($898.50/월) 플랜입니다. 모든 계획은 무료 평가판을 제공합니다.

Whereby는 언제 어디서나 빠른 화상 통화를 위한 훌륭한 도구입니다. 대화를 시작한 다음 링크를 팀원과 공유하기만 하면 됩니다. 앱을 다운로드하거나 브라우저에 확장 프로그램을 추가할 필요가 없습니다. 포함 기능을 사용하면 실시간 비디오를 제품, 앱 또는 웹사이트에 통합할 수 있습니다.

원하는 경우 사용자 지정 이름, URL 및 브랜드로 Whereby 방을 사용자 지정할 수 있습니다. 가상 화이트보드는 브레인스토밍에 도움이 되고 소그룹 그룹은 이벤트와 워크샵을 돕습니다.

가격: 최대 100명의 참가자를 수용할 수 있는 방 하나에 대해 무료 로 시작합니다. $6.99/월(호스트 1명 및 방 3개)에 Professional 로 업그레이드하거나 호스트/월 $9.99(호스트 3명 및 참가자 최대 200명에서 시작)에 Business 로 업그레이드하십시오.

Mio는 다양한 메시징 플랫폼을 하나의 중앙 통신 허브에 연결합니다. Webex, Zoom, Slack 및 Microsoft Teams를 연결하고 이러한 앱에서 메시지를 공유하고 전화를 걸 수 있습니다. 이것은 원격 팀에 있는 경우 일반적으로 여러 통신 채널을 사용하는 경우 작업을 단순화할 수 있습니다.

Mio를 사용하면 여러 계정을 관리하지 않고도 외부 비즈니스 연락처와 채팅할 수 있습니다. 서로 다른 채팅 앱을 사용하는 서로 다른 팀 구성원 간의 팀 간 협업을 가능하게 합니다. 또한 메시징 플랫폼과 통합되며 메시지나 파일을 저장하지 않습니다.

가격: 다양한 요금제를 사용할 수 있습니다. Flex 는 사용자당 월 5달러, Pro 는 월 1000달러 및 Enterprise 요금제입니다. Flex 및 Pro 플랜에 대해 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

Notion은 정보를 중앙 집중화하고 쉽게 액세스할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 더 효과적이고 기능이 풍부한 Google 스프레드시트라고 생각하세요. 문서 디자인, 회의 메모 작성, 웹사이트 게시 등을 위한 수천 개의 커뮤니티 제작 템플릿 및 통합을 제공합니다. 협업 작업 공간을 통해 팀, 프로젝트 및 문서를 연결하고 링크를 공유하고 파일을 업로드할 수 있습니다.

테이블, 목록, 타임라인, 칸반, 갤러리 또는 캘린더 보기와 같이 워크플로에 적합한 다양한 방식으로 데이터베이스를 볼 수 있습니다. Notion은 고급 권한 및 대량 PDF 내보내기를 지원합니다. 버전 기록이 있으므로 이전 버전을 보고 복원할 수 있습니다.

가격: 개인 (개인은 무료), 개인 Pro ($5/월), 팀 ($10/사용자/월) 및 Enterprise (견적 기준)의 네 가지 계획을 사용할 수 있습니다.