비즈니스 요구에 맞는 올바른 이메일 호스팅 솔루션 선택

현대 세계에서 주요 커뮤니케이션 수단 중 하나이므로 비즈니스 커뮤니케이션은 이메일 없이는 존재할 수 없습니다. 고객과의 모든 형태의 커뮤니케이션, 팀 내의 내부 협력 및 모든 계약, 보고서 및 송장 배송의 기초가 있습니다. 비즈니스 환경에서 시간과 신뢰성이 중요한 요소 인 세상에서, 이메일 호스팅 서비스의 선택은 단순히 사치가 아니라 필수입니다. 그러나 오늘날 공유 호스팅부터 고급 클라우드 호스팅에 이르기까지 많은 서비스를 사용할 수 있으며 어느 서비스를 선택 해야하는지 혼란 스러울 수 있습니다.

이 안내서는 전자 메일 호스팅 개요, 시장에 존재하는 솔루션 유형을 제공하며 비즈니스에 적합한 옵션을 선택할 때 고려해야 할 매개 변수를 설명합니다.

이메일 호스팅이란 무엇입니까?

이메일 호스팅은 이메일 서버를 처리하고 회사 또는 비즈니스 중심 이메일 솔루션을 제공하는 특정 서비스입니다. Gmail 또는 Yahoo와 같은 무료 이메일 호스팅 서비스와 달리 Advanced Email Hosting은 도메인 호스팅, 보안 조치, 더 나은 배송 및 고객 지원을 제공합니다. 이러한 기능은 전문적이고 안전하며 신뢰할 수있는 의사 소통 수단을 찾고있는 모든 조직에게 훌륭한 솔루션입니다. 그러나 현재 이메일 전달 가능성을 평가하는 것은 메시지가 의도 한 수신자의받은 편지함에 도달하도록 보장하는 데 중요합니다.

이메일 호스팅 솔루션 유형

올바른 이메일 호스팅을 선택하는 첫 번째 단계는 다양한 비즈니스 요구 사항, IT 인프라 및 비용을 충족하도록 설계되었으므로 제공되는 서비스 유형을 식별하는 것입니다. 다음은 가장 선호되는 옵션과 다음 사항이 있습니다.

공유 호스팅 이메일

이것은 일반적으로 웹 호스팅 계획에 포함되며 방금 시작한 소규모 비즈니스에 대해 상대적으로 저렴합니다. 사용하고 관리하는 것은 매우 간단합니다. 그러나 다양하지 않으며 저장 공간이 적으며 공유 호스팅 서비스로 인해 신뢰성이 떨어집니다.

전용 이메일 호스팅

더 많은 제어와 더 나은 성능이 필요한 사람들을 위해 전용 전자 메일 호스팅은 이메일에만 별도의 서버를 제공합니다. 이는 웹 사이트 가동 시간, 보안 및 사용자 정의의 초기 문제에서 향상되지만 공유 호스팅과 비교할 때 비용이 많이들 수 있으며 전자보다 경영진의 합병증이 있습니다.

클라우드 기반 이메일 호스팅

이 카테고리의 서비스로서의 소프트웨어에는 Google Workspace 및 Microsoft 365가 포함됩니다. 비즈니스 모델에 완벽하게 어울리고 유연하고 확장 가능하며 고급 기능은 매력적입니다. 일부 도구에는 캘린더, 스토리지 및 협업이 포함되어 있으며 플랫폼은 모든 팀에 이상적입니다. 단점은 월별 구독료가 포함되어 있다는 것입니다. 매월 지불하면 비용이 많이들 수 있습니다.

자체 주최 이메일

이메일 시스템에 대해 완전히 자율성이 필요한 조직의 경우 자체 호스팅이 가능합니다. 데이터를 완전히 제어하고 사용의 유연성을 제공하지만 회사는 IT 직원이 필요할 수있는 설정, 관리 및 보안에 대한 책임이 있습니다.

이메일 제공 업체를 선택할 때 고려해야 할 요소

올바른 이메일 호스팅 서비스 제공 업체를 선택하는 것은 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 다음은 이메일 호스팅 제공 업체를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.

보장 된 이메일 보안

비즈니스 이메일은 일반적으로 비즈니스 정보를 전달하기 위해 작성 되며이 정보의 유출은 재무, 운영 또는 명성 손실을 초래할 수 있습니다. 특정 이메일 호스팅 제공 업체의 안전을 평가할 때 고려해야 할 세 가지 주요 사항은 엔드 투 엔드 암호화, 2 요인 인증 및 데이터 개인 정보 보호 제어입니다. 이것은 의사 소통의 안전을 보장하고 타사 침입을 피할 수 있습니다.

최소 99%의 가동 시간 보증

이메일은 비즈니스 커뮤니케이션의 가장 중요한 수단 중 하나 이며이 서비스의 중단은 바람직하지 않습니다. 이메일 호스팅 서비스는 이메일을 쉽게 검색 할 수 있도록 최소 99.99%의 가용성을 보장해야합니다. 한 시스템이 다운되면 다른 시스템이 서비스에 영향을 미치지 않고 대신 할 수 있도록 여러 데이터 센터가있는 공급자를 선택하십시오.

언제 어디서나 이메일을 보내십시오

현재 세계, 특히 비즈니스 엔티티의 경우 이메일 액세스가 비즈니스 구내로 제한되어서는 안됩니다. 모든 이메일 호스팅은 스마트 폰, 태블릿 또는 기타 장치를 통해 언제든지 및 언제든지 액세스를 제공해야합니다. 설정에 관계없이 비즈니스가 정상적으로 진행할 수 있도록 이메일에 연락 할 수 있어야합니다.

호환성

이메일 서비스는 가장 많이 사용되는 운영 체제 (iOS, Windows, Linux, Android) 및 비즈니스 응용 프로그램 (Microsoft Outlook, ThunderBird)과 호환됩니다. 또한 Microsoft Office 365 또는 Google G-Suite와 같은 다른 응용 프로그램과의 호환성은 이러한 도구를 사용하는 회사에 중요합니다.

관리 및 운영의 용이성

더 많은 관리 작업을 추가하지 않는 가장 중요한 측면은 인터페이스를 가능한 한 친절하게 만드는 것입니다. 이메일 호스팅을 사용하면 사용자 계정을 작성 및 삭제하고 암호를 변경하고 다양한 사서함의 메시지를 필터링 할 수 있어야합니다. 대규모 조직의 경우 관리 포털은 사용자의 쉽게 생성, 삭제 및 관리 및 IT 부서의 작업을 완화하기 위해 포털에 대한 액세스를 허용해야합니다.

최적의 저장 및 확장 성

비즈니스 이메일 호스팅에는 적절한 저장 공간이 필요하며 특히 비즈니스가 확장됨에 따라. 즉, 조직의 모든 사용자에게 충분한 사서함 공간을 제공하는 제공자가 필요하며 동시에 점점 더 많은 사용자를 수용 할 수있을 정도로 유연해야합니다. 무제한 SPAC를 제공한다고 주장하는 공급자는 보통 일부 제한과 관련이 있으므로 가지 마십시오. 불행히도, 미래에 확장 할 수있는 능력을 제한하면서 요즘 유익 할 수있는 숨겨진 스토리지 계획을 피해야합니다.

유연성과 비용 효율성

모든 비즈니스, 특히 젊은 비즈니스, 가격 및 서비스 유연성이 중요합니다. 좋은 전자 메일 호스팅 제공 업체의 서비스는 유연해야하며 고객이 작은 패키지로 시작하고 더 커질 수있는 옵션이 있어야합니다. 대규모 조직에서는 일반적인 접근 방식과 달리 절차의 유연성으로 인해 상당한 금액의 돈을 절약 할 수 있습니다.

최고의 이메일 호스팅 서비스 제공 업체를 선택하는 것은 매우 중요하며 비즈니스의 요구에 따라 수행해야합니다. 주요 관심사가 보안, 가격 또는 다른 프로그램과의 호환성인지 여부에 따라 모든 비즈니스에 적합한 이메일 호스팅이 있습니다. 리뷰를 읽고, 비용을 비교하고, 비즈니스의 중요한 기능을 고려하는 데 시간과 노력을 기울입니다.