프로젝트 관리 소프트웨어 구매를 위한 효과적인 체크리스트

이미 사업을 운영하고 있다면 프로젝트 관리 소프트웨어 는 필수입니다. 작업 분배부터 마감 기한 설정까지 모든 단계에서 프로젝트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트를 체계적으로 더 빠르게 시작하고 완료하려면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것 외에 다른 대안이 없습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 구매하려고 하거나 기존 소프트웨어를 업데이트하려는 경우 최종 조치를 취하기 전에 체크리스트가 필요합니다. 아시다시피 어떤 유형의 프로젝트 관리자를 선택하든 체크리스트는 매우 중요합니다.

구매를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 요구 사항이 준비되면 구매 후 어떤 기능도 놓치지 않을 것입니다.

그럼, 저희가 여러분을 위해 준비한 체크리스트를 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 이유

프로젝트 관리 소프트웨어 요구 사항 체크리스트를 시작하기 전에 프로젝트 관리 소프트웨어가 여러 면에서 어떻게 도움이 되는지 알려드리겠습니다. 여기에서는 이해를 돕기 위해 몇 가지 핵심 사항을 설명합니다.

쉬운 팀 협업: 대규모 프로젝트를 관리할 때 더 나은 결과를 얻으려면 프로젝트와 관련된 모든 사람과의 의사소통을 발전시키는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리 도구는 부서간 협업을 통해 팀 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 이 도구를 사용하면 올바른 프로젝트에서 적합한 사람들과 소통할 수 있습니다.

작업 배포: 이 소프트웨어를 설치하면 모든 팀 구성원에게 모든 작업을 쉽게 배포할 수 있습니다. 각 구성원에게 특정 작업을 할당할 수 있습니다. 누구든지 자신의 임무에 대해 확신이 없다면, 해야 할 일과 언제 해야 하는지 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 어떤 단계가 순차적인지, 어떤 작업이 서로 종속되어 있는지 표시할 수 있습니다.

적절한 계획: 적절한 계획 없이는 아무것도 달성할 수 없습니다. 아시다시피 프로젝트 계획 프로세스에서는 모든 중요한 단계를 계획하는 데 많은 시간이 걸립니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 효과적이고 효율적인 완료를 위해 작업 계층 구조를 쉽게 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.

프로젝트 추적: 프로젝트 관리 도구에 의존하는 또 다른 큰 이유는 프로젝트 추적 기능입니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하는 것은 큰 가치가 있습니다. 이를 통해 팀 구성원에 대한 데이터를 수집하여 작업 속도를 알 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 팀 리더는 나중에 보다 정확한 시간 추정을 할 수 있습니다. 이를 통해 더 나은 성능과 더 빠른 결과를 얻을 수 있습니다.

문서 공유: 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀 구성원이 필요한 모든 파일과 문서에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 스토리지 플랫폼을 만듭니다. 이렇게 하면 서로에 대한 종속성을 줄일 수 있습니다. 필요한 정보를 얻기 위해 수천 통의 이메일을 뒤섞지 않고도 누구나 작업을 완료할 수 있습니다.

또한 자동화된 작업 관리자를 사용하여 프로젝트 관리 효율성을 높이는 11가지 최고의 방법도 읽어보세요 .

프로젝트 관리 도구를 구입하기 전에 프로젝트 관리 소프트웨어 요구 사항 체크리스트를 준비하세요

우리 모두는 사야 할 물건을 목록을 작성하지 않았다는 이유로 사지 않고 집에 돌아온 경험이 있을 것입니다. 귀하의 비즈니스를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어를 구입하는 동안 동일한 실수를 반복하지 마십시오.

프로젝트 관리 도구를 구입하기로 결정했다면 체크리스트가 필요합니다. 체크리스트에는 아래 언급된 주제가 포함되어야 합니다.

• 사용의 용이성
• 프로젝트 기획 역량
• 시간 추적 능력
• 업무 관리 능력
• 시간 절약 가능성
• 가격

이러한 프로젝트 관리 시스템 요구 사항을 자세히 살펴보겠습니다.

사용의 용이성

사용의 용이성을 최우선으로 생각해야 합니다. 귀하가 투자하는 소프트웨어가 사용하기 쉬운지 확인하십시오. 일부 유명한 도구는 사용하기가 매우 복잡하며 사용자는 며칠 간의 교육이 필요합니다. 모든 팀원을 개별적으로 교육할 수는 없으므로 이러한 도구는 피해야 합니다.

귀하에게 가장 적합한 제품은 사용하기 쉽고 귀하의 팀에 완벽하게 어울리는 제품입니다. 걱정 마; 많은 도구가 무료 평가판을 제공하므로 최종 구매 결정을 내리기 전에 도구가 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 기획 역량

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 역할은 사용자가 프로젝트 계획을 효율적으로 만들 수 있도록 하는 것입니다. 생산적인 프로젝트 관리자라면 처음부터 계획을 세워 프로젝트를 시작해야 합니다. 다음과 같은 특정 작업을 수행할 수 있는 도구를 선택하세요.

• 프로젝트 시작일
• 마감 시간
• 프로젝트 완료 예상 시간
• 프로젝트에 참여하는 사람들
• 특수 라벨
• 우선 사항

이러한 일을 성공적으로 계획하면 마감일을 놓치지 않고 가능한 가장 빠른 시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

시간 추적 능력

프로젝트 관리자는 실행 중인 모든 프로젝트의 현재 상태를 알아야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 시간 추적 또는 진행 상황 추적 기능은 이러한 상황에서 실제로 도움이 될 수 있습니다. 시간 추적 기능은 프로젝트 관리자가 계약 작업, 직원 시간 및 프로젝트에 소요된 청구 가능 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.

실시간 프로젝트 보고 솔루션을 사용하면 프로젝트 관리 소프트웨어의 다양한 영역에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 이를 즉시 사용하여 프로젝트의 현재 상태에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 팀원의 작업 진행 상황을 계속 확인할 수 있습니다.

업무 관리 능력

작업을 완료하는 가장 좋은 전략은 작업을 여러 하위 작업으로 나누는 것입니다. 이는 팀원들이 목표를 달성할 수 있도록 심리적으로 격려하는 동시에 궁극적인 압박감을 최소화합니다. 귀하가 선택한 소프트웨어는 다음을 허용해야 합니다.

• 작업에 대한 종속성 설정
• 대규모 작업에서 하위 작업 생성 및 관리
• 지정된 시간이나 날짜에 반복되거나 반복되도록 작업 설정
• 작업에 두 명 이상의 사용자 할당
• 외부 파일에서 작업 목록 가져오기

시간 절약 가능성

시간을 크게 절약할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하세요. 모든 사람이 싫어하는 것 중 하나는 같은 작업을 계속해서 반복하는 것입니다. 이렇게 반복하면 마감일을 맞추는 데 어려움을 겪게 됩니다. 하지만 매월 또는 매주 초에 작업을 생성해야 하는 것처럼 일부 작업은 반복이 필요합니다.

이러한 상황에서는 프로젝트 관리 소프트웨어의 반복 작업과 같은 기능이 도움이 될 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 기억하지 못하는 사이에 매월 초에 작업을 생성합니다. 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에 이 기능이 있는 것은 아닙니다. 그러니 현명하게 선택하세요.

가격

가격은 무엇이든 구매할 때 큰 "X 요소"입니다. 당연히 모든 스타트업이나 소규모 회사는 적은 예산으로 비즈니스를 운영하면서 소프트웨어 비용을 절약하고 싶어합니다. 일반적으로 더 많은 기능을 갖춘 도구는 더 많은 비용이 듭니다. 그러나 이러한 각 기능이 귀하의 비즈니스에 적합하다는 보장은 없습니다.

따라서 귀하의 모든 요구 사항에 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하십시오. 하지만 먼저, 필요한 도구를 구입하는 데 얼마나 많은 돈을 쓸 준비가 되었는지 명확히 하십시오.

2024년 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

자신의 비즈니스에 가장 적합한 제품이나 서비스를 보장하기 위해 타협하고 싶은 사람은 없습니다. 그럼 왜요?

올바른 것을 선택하는 것이 때로는 어렵습니다. 그러나 찾고 있는 것이 무엇인지 명확하다면 최상의 솔루션을 쉽게 찾을 수 있습니다.

하지만 이 단락에서는 최근 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 알아 보겠습니다. 이 모든 항목은 귀하를 돕기 위해 신중하게 선택되었습니다.

• WP 프로젝트 매니저
• 트렐로
• 지라
• 업스트림
• 파노라마

따라서 대부분의 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

WP 프로젝트 매니저

WP Project Manager는 사용하기 매우 쉬운 기능을 갖춘 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 무료 버전과 프리미엄 버전이 모두 제공됩니다. 10,000개 이상의 기업이 WP Project Manager 무료 버전을 적극적으로 사용하고 있습니다. 프로젝트를 생성하고, 직원에게 작업을 할당하고, 마일스톤을 설정하는 등 다양한 기능을 제공합니다.

WP Project Manager 프로 버전에는 시간 추적기, 송장, 칸반 보드, 간트 차트 및 스트라이프 게이트웨이와 같은 더 놀라운 기능이 포함되어 있습니다. 구매하기 전에 무료로 데모를 사용해 볼 수 있습니다. 또한 다양한 가격 계획이 제공됩니다. 그래서 제 제안은 돈을 소중히 여긴다면 WP 프로젝트 관리자를 선택하세요.

WP 프로젝트 관리자의 주요 기능

• 프로젝트 진행상황을 알 수 있는 간트차트
• 작업 관리를 위한 칸반 보드
• 시간 추적을 위한 고급 시간 추적기
• 자동 생성 보고 시스템
• 3가지 유형의 마일스톤 - 예정, 완료, 지연 마일스톤
• 중복을 방지하기 위한 자동화된 반복 작업 관리
• WooCommerce 스토어와 BuddyPress 통합
• 팀 역량을 제어하기 위한 권한 사용자 정의

트렐로

Trello는 지금까지 가장 널리 알려진 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 사람들은 이를 Trello 프로젝트 관리자라고 부르기보다는 Trello 보드라고 부르는 것을 좋아합니다. Trello에서는 각 프로젝트를 보드라고 합니다. 이 보드는 "목록"과 "카드"로 구분됩니다. 카드는 드래그 가능합니다. Trello를 통해 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

다른 Trello 대안과 달리 Trello는 모바일 반응형이므로 데스크톱과 모바일 장치 간의 원활한 전환을 경험할 수 있습니다. Trello의 무료 버전을 사용해 볼 가치가 있습니다.

트렐로의 주요 기능

• 추가 작업이 포함된 작업 카트에 대한 사용자 정의 옵션
• 간편한 드래그 앤 드롭 방식
• 달력 보기
• 작업에 대한 댓글 옵션
• 빠른 체크리스트 관리 업무
• 이메일 알림으로 미리 알림.

지라

Jira는 또 다른 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 진행 중인 모든 프로젝트를 계획하는 프로젝트 로드맵을 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 모든 프로젝트 세부 사항을 관리할 수 있는 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공합니다. 이 시스템은 사용자 스토리와 이슈를 생성하고, 스프린트를 계획하고, 팀 전체에 작업을 배포하는 기능을 제공합니다.

Jira에는 Android 및 iOS 사용자를 위한 모바일 버전이 있지만 대부분의 Jira 대안에서는 사용할 수 없습니다. Jira는 주로 엔터프라이즈급 비즈니스에 중점을 두고 있지만 스타트업으로서 사용해 볼 수도 있습니다.

JIRA의 주요 기능

• 맞춤형 스크럼 보드.
• 작업 진행 상황을 식별하기 위한 Kanban 보드를 제공합니다.
• 사용자 정의 가능한 프로젝트 대시보드.
• 프로젝트 작업 계획을 위한 로드맵.
• 강력한 버그 및 이슈 추적기.
• 사용자 정의 가능한 워크플로우.
• 중요한 내용을 보려면 맞춤 검색 필터를 사용하세요.
• 성과 추적을 위한 다양한 Agile 보고서.

업스트림

Upstream은 WordPress 웹사이트 내에서 바로 모든 유형의 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 프로젝트 관리 플러그인입니다. 고객은 프런트 엔드 프로젝트 보기를 통해 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

아직 그 정도의 인기를 얻지는 못했지만 프로젝트를 체계적으로 완료하는 데 많은 도움을 줄 수 있습니다. 프로젝트, 작업, 버그, 파리 및 마일스톤을 유연하게 사용자 정의할 수 있습니다. Upstream의 무료 버전은 시도해 볼 가치가 있습니다.

업스트림의 주요 특징

• 사용자 정의 가능한 프런트엔드 템플릿
• 아름다운 달력과 간트 차트
• 진행 상황을 측정하는 마일스톤 추적기
• 버그 추적 및 문제 보고
• 완전히 사용자 정의 가능
• 개발자 친화적
• 프로젝트 토론 스레드

파노라마

파노라마는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 목록에서 마지막이지만 가장 적게 선정된 항목은 아닙니다. 사용하기 쉬운 기능과 사용자 친화적인 대시보드가 ​​함께 제공됩니다. 지금까지 1000개 이상의 활성 설치가 이루어졌습니다. 모든 소규모 회사에 완벽하게 적합합니다.

Panorama를 사용하면 고객과 팀 구성원을 위해 프로젝트 상태를 즉시 시각화할 수 있습니다. 각 사용자는 자신의 대시보드를 통해 진행 중인 작업을 볼 수 있으며 사용자 정의도 가능합니다. 또한 각 프로젝트마다 고유한 페이지가 제공됩니다. 문서, 마일스톤, 단계, 작업과 같은 모든 정보를 한 곳에 보관할 수 있는 옵션을 제공합니다.

파노라마의 주요 기능

• 프로젝트 토론 및 과제 코멘트
• 이메일 알림
• 고급 작업 관리 추적기
• 내장된 작업 달력
• 사용 가능한 프로젝트 템플릿
• 개별 클라이언트 대시보드

최종 결정을 내리기 전에 현명하게 행동하세요

이제 프로젝트 관리 소프트웨어 사용의 중요성과 구매 체크리스트를 알게 되었습니다. 당신은 또한 이 분야의 몇 가지 주요 도구를 알고 있습니다. 이제 최종 조치를 취할 준비가 되었습니다.

기다리다! "X – 프로젝트 관리 소프트웨어"를 구입하고 싶다는 마음을 준비했다고 가정해 보겠습니다. 그런 다음, 선호하는 도구를 다른 주요 도구와 비교하여 가장 좋은 도구를 얻을 수 있는지 여부를 확인할 차례입니다.

기능, 가격 및 기능을 자세히 비교하면 프로젝트 관리 도구를 구입하면 무엇을 얻을 수 있는지 명확하게 알 수 있습니다. 따라서 비교를 통해 좋아하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 구입한 후 후회하지 않도록 하세요.

마무리

사업주 또는 프로젝트 관리자로서 귀하는 프로젝트 납품을 더 빠르고 쉽게 만드는 프로젝트 관리 소프트웨어의 중요성을 부인할 수 없습니다. 가이드를 따르고 구매하기 전에 체크리스트를 준비했는지 확인하세요.

체크리스트에 대한 피드백을 알려주세요. 여기에 언급해야 할 중요한 사항을 놓친 경우 잊지 말고 알려주시기 바랍니다.