소기업을위한 15 개 이상의 최고의 워크 플로 관리 시스템

오늘날의 비즈니스 환경은 특히 AI 기술의 영향력이 커지면서 그 어느 때보 다 경쟁이 커지고 있습니다. 이 경쟁은 거의 매일 강화됩니다. 거대 기업과 경쟁력을 유지하려면 소기업은 효율성과 생산성 향상에 중점을 두어야합니다.

이를 달성하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 워크 플로 관리 시스템을 구현하는 것입니다. 이를 수행하는 데 사용할 수있는 많은 도구와 플러그인이 있습니다. 소규모 팀과 비즈니스가 반복적 인 작업을 자동화하고 운영을 모니터링하고 협업을 개선하며 혁신에 집중할 수 있습니다.

그러나 올바른 워크 플로 관리 시스템을 선택하면 시장에서 수많은 옵션을 사용할 수 있으므로 압도적 인 느낌이들 수 있습니다. 이상적인 도구는 저렴하고 사용자 친화적이며 확장 가능하며 특정 요구 사항을 충족하도록 설계된 기능이 장착되어 있어야합니다.

이 안내서에서는 소규모 비즈니스를위한 최고의 워크 플로 관리 시스템을 살펴보고 주요 기능, 가격 책정 및 눈에 띄는 이유를 강조합니다. 워크 플로를 최적화하고 비즈니스를 다음 단계로 끌어 올리는 완벽한 솔루션을 발견 해 봅시다.

소기업에 워크 플로 관리 시스템이 필요한 이유

올바른 워크 플로 관리 시스템은 제한된 리소스로 운영되는 소규모 비즈니스의 게임 체인저가 될 수 있습니다. 워크 플로 관리 시스템이 필요한 이유는 다음과 같습니다.

1. 전통적인 방법으로 비 효율성 극복

많은 소규모 비즈니스는 여전히 스프레드 시트, 이메일 스레드 또는 수동 추적과 같은 오래된 방법에 의존하여 프로젝트 및 작업을 관리합니다. 이러한 방법은 과거에 효과가 있었지만 속도와 정밀도를 요구하는 시대에는 더 이상 충분하지 않습니다.

이러한 구식 접근 방식은 종종 잘못된 의사 소통, 놓친 마감일 및 조직화로 이어집니다. 워크 플로 관리 시스템은 정보를 중앙 집중화하여 실시간 업데이트를 가능하게하며 모든 팀원이 필요한 데이터에 액세스 할 수 있도록함으로써 이러한 통증 지점을 제거합니다.

2. 투명성 및 협업 향상

워크 플로 관리 시스템의 주요 장점 중 하나는 팀 내에서 투명성과 협업을 개선하는 능력입니다. 이 플랫폼은 작업, 마감일 및 책임이 명확하게 설명되는 통일 된 공간을 제공합니다.

팀 구성원은 지속적인 감독없이 진행 상황을 쉽게 추적하고 병목 현상을 식별하며 책임을 보장 할 수 있습니다. 이것은보다 조직화 된 업무 환경을 육성 할뿐만 아니라 직원들이 자신의 역할을 소유 할 수있게합니다.

3. 효율성을 높이기 위해 자동화 활용

자동화는 최신 워크 플로 관리 시스템의 초석입니다. 소기업에 상당한 시간 절약을 제공합니다. 알림 보내기, 상태 업데이트 또는 보고서 생성과 같은 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하여 귀중한 리소스를 확보 할 수 있습니다.

이를 통해 팀은 성장과 혁신을 주도하는 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있습니다. 수동 개입을 줄임으로써 비즈니스는 오류를 최소화하고 프로세스의 일관성을 보장 할 수 있습니다.

4. 비즈니스 성장을 지원하는 확장 성

소기업이 성장함에 따라 운영 요구가 발전합니다. 오늘날 소규모 팀을 관리하든 앞으로 몇 년 안에 확장을 계획하든이 도구는 증가 된 워크로드 및 추가 사용자를 수용 할 수 있습니다. 이러한 확장 성은 비즈니스가 민첩하고 새로운 도전을 처리 할 수 ​​있도록 애용하고 장비를 갖도록합니다.

5. 데이터 중심 결정

워크 플로 관리 도구는 비즈니스 운영에 대한 실시간 통찰력을 제공하여 소기업이 정확한 데이터를 기반으로 정보에 근거한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 내장 분석은 프로젝트 진행, 팀 성과 및 자원 활용을 추적합니다.

이를 통해 비즈니스 소유자는 비 효율성을 식별하고 워크 플로우를 최적화 할 수 있습니다. 이 데이터를 활용함으로써 비즈니스는 과제를 예상하고 전략 계획을 개선하며 모든 결정이 장기 성장에 기여할 수 있습니다.

소기업을위한 15 개 이상의 최고의 워크 플로 관리 시스템

정보에 근거한 결정을 내릴 수 있도록 소규모 비즈니스의 고유 한 요구를 충족시킬 수있는 최고의 워크 플로 관리 시스템 목록을 작성했습니다. 프로젝트 관리, 반복적 인 작업 자동화 또는 운영 확장에 관계없이 요구 사항에 맞는 솔루션이 있습니다.

1. Monday.com

Monday.com은 유연하고 시각적으로 직관적 인 프로젝트 관리 및 워크 플로우 자동화 플랫폼입니다. 팀 전체의 협업 및 작업 관리를 간소화하도록 설계되었습니다. 그것은 모든 규모의 비즈니스에 완벽하게 맞으며 팀이 조정하고 마감일을 맞추고 생산성을 최적화하도록 돕습니다.

주요 기능 :

• 프로젝트 추적을위한 맞춤형 보드
• 반복적 인 작업을위한 워크 플로 자동화
• 실시간 협업 및 알림
• 시간 추적 및 워크로드 관리
• 40 개가 넘는 앱 (Google, Slack 등)과의 통합
• 진행 상황을 모니터링하기위한 대시 보드

가격:

• 기본 : $ 9/user/month
• 표준 : $ 12/user/month
• Pro : $ 19/User/Month
• 엔터프라이즈 : 사용자 정의 가격

2. jotform

Jotform은 사용하기 쉬운 양식 구축 도구입니다. 비즈니스는 사용자 정의 가능한 양식, 데이터 수집 및 통합으로 워크 플로를 자동화 할 수 있습니다. 고객 피드백에서 내부 프로세스에 이르기까지 모든 것을 관리하는 데 적합합니다. 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 Jotform은 원활한 워크 플로 자동화를 제공하여 수동 작업을 줄이고 승인 프로세스를 간소화합니다.

주요 기능 :

• 드래그 앤 드롭 양식 빌더
• 동적 워크 플로에 대한 조건부 논리
• Google Sheets 및 Salesforce와 같은 인기있는 도구와 통합됩니다
• 지불 수집 기능
• 승인을위한 esignatures
• 양식 분석 및보고

가격:

• 무료 : 5 개의 양식, 100 개의 제출/월
• 청동 : $ 34/월
• 실버 : 월 $ 39
• 금 : $ 99/월

3. WP 프로젝트 관리자

WP Project Manager는 비즈니스가 WordPress 대시 보드에서 직접 프로젝트 및 작업을 직접 관리 할 수 ​​있도록 설계된 강력한 WordPress 플러그인입니다. 소기업, 프리랜서 및 통합 프로젝트 관리 도구를 찾고있는 대행사에게 이상적인 솔루션입니다. 모듈 식 디자인을 통해 사용자는 요구에 따라 기능을 사용자 정의 할 수 있으므로 유연하고 확장 가능합니다.

주요 기능 :

• 마감일과 우선 순위로 작업을 작성, 지정 및 추적합니다.
• 이정표, 카테고리 및 태그로 여러 프로젝트를 관리합니다.
• 토론, 파일 공유 및 역할 기반 권한을 활성화하십시오.
• 작업에 소요되는 시간을 모니터링하고 생산성 보고서를 생성합니다.
• Gantt Charts & Kanban 보드로 프로젝트 타임 라인 및 워크 플로를 시각화하십시오.
• CRM, 프론트 엔드 프로젝트 제출 등과 같은 고급 기능을 추가하십시오.

가격 :

• 무료 버전 : 소규모 팀을위한 기본 기능과 함께 제공됩니다.
• 프로 버전 : 단일 사이트의 경우 연간 $ 79 에서 시작하며 무제한 사이트 및 평생 라이센스에 대한 추가 가격 계층이 있습니다.

4. 슬랙

Slack은 모든 규모의 팀을위한 원활한 커뮤니케이션 및 협업 기능을 제공하는 인기있는 메시징 플랫폼입니다. 인스턴트 메시징 외에도 Slack은 수백 가지 도구와 통합되어 사용자가 워크 플로를 자동화하고 파일을 공유하며 실시간으로 업데이트를받을 수 있습니다. 특히 원격 팀을위한 연결을 유지하기위한 훌륭한 도구입니다.

주요 기능 :

• 인스턴트 메시징 및 채널 기반 커뮤니케이션
• 파일 공유 및 클라우드 스토리지 통합
• 원활한 워크 플로 자동화를위한 앱 통합
• 사용자 정의 워크 플로 생성을위한 워크 플로 빌더
• 비디오 및 음성 통화
• 실시간 알림

가격:

• 무료 : 제한된 기능, 10K 메시지 기록
• 프로 : $ 7.25/user/month
• 비즈니스 : $ 12.50/user/월
• 엔터프라이즈 그리드 : 사용자 정의 가격

5. Smartsheet

SmartSheet는 하나의 유연한 도구에서 프로젝트 관리, 작업 추적 및 협업을 결합한 클라우드 기반 플랫폼입니다. 자동화,보고 및 팀 조정을위한 추가 기능과 함께 친숙한 스프레드 시트 인터페이스를 사용합니다. 익숙한 스프레드 시트 워크 플로를 사용하면서 작업을 관리하고 진행 상황을 추적하며 반복 프로세스를 자동화하려는 팀에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 프로젝트 추적을위한 스프레드 시트와 같은 인터페이스
• 워크 플로 자동화 및 경고
• 자원 관리 및 간트 차트
• 파일 공유 및 팀 협업
• 주요 도구와의 통합 (Google, Microsoft)
• 실시간보고 및 분석

가격:

• 프로 : 월 $ 9
• 비즈니스 : $ 19/User/Month
• 엔터프라이즈 : 사용자 정의 가격

6. Trello

Trello는 보드, 목록 및 카드를 사용하여 작업 및 워크 플로를 구성하는 사용자 친화적 인 프로젝트 관리 도구입니다. 단순성과 유연성으로 인해 소규모 팀에게 특히 인기가 있습니다. Trello를 사용하면 팀은 프로젝트를 쉽게 시각화하고 작업을 할당하며 직관적 인 Kanban 스타일 보드를 통해 진행 상황을 추적 할 수 있습니다.

주요 기능 :

• 작업 관리를위한 칸반 보드
• 첨부 파일 및 댓글이있는 사용자 정의 가능한 작업 카드
• 다른 도구와의 파워 업 (통합)
• 프로젝트 마감일에 대한 캘린더보기
• 팀 커뮤니케이션을위한 협업 기능
• 작업 관리에 대한 마감일 및 점검 목록

가격:

• 무료 : 무제한 개인 보드, 10 개의 팀 보드
• 비즈니스 클래스 : $ 5/User/Month
• 프리미엄 : $ 10/user/month

7. WP ERP

WP ERP는 포괄적 인 WordPress 기반 엔터프라이즈 리소스 계획 (ERP) 시스템입니다. HR, CRM 및 회계 기능을 하나의 플랫폼으로 결합하여 중소 기업에 적합합니다.

WPRESS를 위해 특별히 구축 된 WP ERP는 외부 도구에 대한 필요성을 제거하고 모든 데이터를 중앙 집중화합니다. 필요한 기능 만 활성화하여 유연성과 비용 효율성을 보장 할 수 있습니다.

주요 기능 :

• HR 관리 : 직원 기록을 추적, 요청 및 급여 (추가 기능 포함).
• CRM : 더 나은 고객 참여를 위해 리드, 연락처 및 판매 파이프 라인을 구성합니다.
• 회계 : 송장, 비용, 세금 및 재무보고를 처리합니다.
• 필요에 따라 HR, CRM 또는 회계 모듈을 활성화하십시오.
• WooCommerce 통합 및 이메일 마케팅과 같은 고급 기능을 추가하십시오.
• 역할 기반 권한으로 민감한 데이터에 대한 액세스를 제어합니다.
• HR, CRM 및 회계에 대한 자세한 보고서를 생성합니다.

가격 :

• 무료 코어 플러그인 : 기본 HR, CRM 및 회계 기능이 포함되어 있습니다.
• Pro Modules : 가격은 월 $ 9.99 에서 시작되면 가격은 사용자 및 모듈 수에 따라 다릅니다.

8. 아사나

Asana는 팀이 작업을 계획, 실행 및 관리하는 데 도움이되는 강력한 프로젝트 관리 및 작업 추적 도구입니다. Asana는 작업 종속성, 타임 라인 뷰 및 자동 알림과 같은 기능을 통해 비즈니스가 워크 플로를 간소화하고 협업을 개선하며 제 시간에 프로젝트 목표를 달성하도록 도와줍니다. 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리하려는 팀을 위해 설계되었습니다.

주요 기능 :

• 사용자 정의 가능한 워크 플로를 사용한 작업 및 프로젝트 관리
• 타임 라인 및 간트 차트보기
• 반복 작업을위한 워크 플로 자동화
• 팀 협업 및 커뮤니케이션 도구
• 작업 종속성 및 우선 순위 설정
• 고급보고 및 통찰력

가격:

• 기본 : 무료
• 스타터 : $ 10.99/user/month
• 비즈니스 : $ 24.99/사용자/월

9. 클릭

Clickup은 프로젝트, 작업 및 워크 플로를 관리하기위한 포괄적 인 도구를 제공하는 올인원 생산성 플랫폼입니다. Clickup은 사용자 정의 가능한 뷰, 작업 관리 도구 및 내장 자동화를 통해 여러 작업 프로세스를 하나의 플랫폼으로 통합하여 비즈니스가 생산성을 향상시켜 소규모 팀과 대형 팀 모두에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 사용자 정의 작업보기 (Kanban, List, Gantt)
• 시간 추적 및 목표 설정
• 워크 플로 자동화 및 템플릿
• 더 나은 의사 결정을위한보고 및 통찰력
• 문서 공유 및 공동 작업 편집
• 다양한 도구 및 앱과 통합

가격:

• 무료 : 기능이 제한된 핵심 기능
• 무제한 : $ 7/user/month
• 비즈니스 : $ 12/user/월

10. Wedocs

지원 센터, 제품 매뉴얼 또는 FAQ 섹션을 구축하든 Wedocs를 사용하면 문서를 쉽게 관리하고 표시 할 수 있습니다. 직관적 인 편집기, 사용자 정의 가능한 템플릿 및 SEO 친화적 인 기능은 지식 기반이 기능적이고 시각적으로 매력적인지 확인합니다. SaaS 회사, 개발자 및 모든 규모의 비즈니스를위한 완벽한 문서 도구입니다.

주요 기능 :

• 간단한 편집기를 사용하여 텍스트를 작성하고 이미지를 추가하고 비디오를 포함시킵니다.
• 쉬운 탐색을 위해 기사를 섹션 및 하위 범주로 분류하십시오.
• 내장 검색 바는 사용자가 관련 기사를 신속하게 찾는 데 도움이됩니다.
• 웹 사이트의 브랜딩을 완전히 사용자 정의 가능한 디자인과 일치시킵니다.
• 검색 엔진 가시성을 향상시키기 위해 메타 제목, 설명 및 태그를 추가하십시오.
• 사용자가 기사를 평가하고 지속적인 개선을 위해 피드백을 제공 할 수 있습니다.
• 컨텐츠 전략을 개선하기 위해보기, 참여 및 인기있는 기사를 추적합니다.

가격 :

• 무료 버전 : 문서 작성 및 구성을위한 기본 기능이 포함되어 있습니다.
• 프로 버전 : 단일 사이트의 경우 연간 $ 59 에서 시작하며 무제한 사이트 및 평생 라이센스에 대한 높은 계층 계획이 있습니다.

11. Zapier

Zapier는 앱을 연결하고 반복적 인 작업을 자동화하는 자동화 도구입니다. 비즈니스는 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 이동하거나 알림을 보내는 등의 작업을 자동으로 수행하기 위해 워크 플로 ( "Zaps"라고 함)를 만들 수 있습니다. 코딩 지식없이 복잡한 워크 플로를 자동화하려는 소기업에 적합합니다.

주요 기능 :

• 3,000 개가 넘는 앱을 연결합니다
• 사용자 정의 가능한 워크 플로 자동화 (ZAPS)
• 복잡한 자동화를위한 다단계 Zaps
• 실시간 작업 자동화
• 사전 구축 된 워크 플로우 템플릿
• 이메일 알림 및 작업 추적

가격:

• 무료 : 100 개의 작업/월
• 전문가 : $ 19.99/월
• 팀 : 월 $ 69

12. 쓰레기

WRIKE는 작업 관리, 협업 및 워크 플로 자동화를위한 고급 도구를 제공하는 포괄적 인 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 고도로 사용자 정의 가능한 워크 플로 및보고 기능을 갖춘 WRIKE는 프로젝트 전반에 걸쳐 자세한 작업 추적 및 가시성이 필요한 팀에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 자세한보고를 통해 작업 및 프로젝트 관리
• 실시간 협업 및 파일 공유
• 맞춤형 워크 플로 및 자동화
• 시간 추적 및 자원 관리
• 간트 차트 및 달력보기
• 주요 앱과의 통합 (슬랙, Google 등)

가격:

• 무료 : 소규모 팀을위한 기본 기능
• 팀 : $ 10/User/Month
• 비즈니스 : $ 24.80/user/월

13. Kissflow

KISSFLOW는 비즈니스가 프로세스를 자동화하고 효율성을 향상시킬 수있는 코드가없는 워크 플로 자동화 플랫폼입니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하면 팀이 코딩 기술없이 워크 플로우를 쉽게 설계하고 자동화 할 수 있습니다. KISSFLOW는 반복적 인 작업 및 승인 프로세스를 간소화하도록 설계되었으므로 기술적 인 복잡성없이 자동화가 필요한 소규모 비즈니스에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 코드가없는 워크 플로우 생성
• 작업 및 승인 프로세스 자동화
• 워크 플로 분석 및보고
• 100+ 앱과의 통합
• 다양한 비즈니스 프로세스를위한 맞춤형 템플릿
• 실시간 협업 기능

가격:

• 기본 : $ 1500/50 사용자/월
• 엔터프라이즈 : 사용자 정의 가격

14. 지라

Atlassian의 Jira는 소프트웨어 개발 팀에 중점을 둔 워크 플로 관리 도구입니다. 버그 추적, 작업 관리 및 민첩한 개발 워크 플로우를 간소화하는 데 널리 사용됩니다. 강력한보고, 백 로그 관리 및 스프린트 계획을 통해 Jira는 팀이 복잡한 프로젝트와 문제를 실시간으로 유지하도록 도와줍니다.

주요 기능 :

• 민첩한 프로젝트 관리 (Scrum and Kanban)
• 추적 및 버그 관리 문제
• 다른 팀을위한 맞춤형 워크 플로
• 실시간보고 및 성능 분석
• 다른 아틀라 시안 도구와의 원활한 통합
• 스프린트 계획 및 작업 우선 순위

가격:

• 무료 : 10 명의 사용자, 기본 기능
• 표준 : $ 7.53/user/month
• 프리미엄 : $ 13.53/user/월
• 엔터프라이즈 : 사용자 정의 가격

15. 개념

개념은 팀이 프로젝트를 관리하고 문서를 작성하며 워크 플로우를 자동화하는 데 도움이되는 올인원 작업 공간입니다. 사용자 친화적 인 인터페이스를 통해 개념은 비즈니스가 작업, 메모, Wikis 및 데이터베이스를 한 곳에서 구성하고 협력 할 수 있습니다. 워크 플로 관리에 유연성과 사용자 정의를 원하는 팀에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 문서 및 데이터베이스의 유연한 페이지 생성
• 체크리스트 및 마감일이있는 작업 관리
• 실시간 협업 및 공유
• 워크 플로우를위한 맞춤형 템플릿
• 지식 기반 및 문서
• 앱 및 외부 컨텐츠를 포함시킵니다

가격:

• 무료 : 개인을위한 기본 기능
• 플러스 : $ 10/user/월
• 비즈니스 : $ 15/user/월
• 엔터프라이즈 : 사용자 정의 가격

16. Nintex

Nintex는 복잡한 워크 플로우를위한 비즈니스 프로세스 자동화 (BPA)를 전문으로하는 엔터프라이즈 급 워크 플로우 자동화 도구입니다. Nintex를 통해 기업은 문서 생성에서 고객 커뮤니케이션에 이르기까지 모든 것을 자동화 할 수 있습니다. 대규모 문서 중심 프로세스를 쉽게 자동화하려는 팀에게는 훌륭한 선택입니다.

주요 기능 :

• 비즈니스 프로세스 자동화 도구
• 문서 생성 및 승인 워크 플로우
• 원격 팀을위한 모바일 워크 플로우
• 프로세스 개선을위한보고 및 분석
• CRM 및 ERP 시스템과의 통합
• 고급 워크 플로 모델링

가격:

• 가격 책정에 대한 문의

17.베이스 캠프

Basecamp는 소규모 비즈니스를위한 워크 플로우를 단순화하도록 설계된 간단한 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 Basecamp는 작업, 일정, 토론 및 파일 공유를 단일 플랫폼으로 통합하여 복잡성없이 정리하려는 팀에게 이상적인 도구입니다.

주요 기능 :

• 할 일 목록 및 작업 관리
• 메시지 보드를 통한 팀 커뮤니케이션
• 파일 저장 및 문서 공유
• 실시간 그룹 채팅
• 자동 알림으로 관리 일정
• 간단한 프로젝트 추적

가격:

• 무료 : 제한된 기능을 갖춘 개인 계획
• Basecamp Plus : $ 15/User/Month

18. Docuware

DocuWare는 클라우드 기반 문서 관리 및 워크 플로 자동화 도구로서 비즈니스가 문서 프로세스를 자동화하고 문서 워크 플로우를 개선 할 수 있도록 도와줍니다. 강력한 문서 저장, 공유 및 승인 도구를 통해 Docuware는 서류를 간소화하고보다 효율적인 워크 플로우를 만들어야하는 비즈니스에 이상적입니다.

주요 기능 :

• 클라우드 문서 관리 및 스토리지
• 자동 승인 프로세스가있는 워크 플로우
• 쉬운 승인을위한 전자 서명
• 인기있는 ERP 및 CRM 시스템과의 통합
• 스캔 및 인덱싱 문서
• 안전한 공유를위한 액세스 제어

가격:

• 가격 책정에 대한 문의

워크 플로 관리 시스템에서 찾아야 할 주요 기능

최고의 워크 플로 관리 시스템은 유연성, 자동화 및 사용 편의성을 제공합니다. 다음은 워크 플로 관리 시스템을 선택할 때 고려해야 할 주요 기능입니다.

사용자 정의 및 유연성 : 고유 한 요구 사항에 따라 워크 플로, 템플릿 및 대시 보드를 사용자 정의 할 수있는 플랫폼을 찾으십시오.

자동화 기능 : 올바른 시스템을 통해 비즈니스는 작업 할당, 승인 프로세스 및 알림을 자동화하여 워크 플로우를 원활하게 실행할 수 있습니다.

다른 도구와의 통합 : CRM, 이메일, 클라우드 스토리지 및 회계 소프트웨어와 같은 기존 도구와의 원활한 통합이 중요합니다.

작업 및 프로젝트 관리 : 효과적인 워크 플로 시스템은 작업 할당, 마감일, 진행 상황 추적 및 실시간 협업을 포함한 효과적인 작업 및 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.

보고 및 분석 : 워크 플로 시스템은 비즈니스가 성능을 추적하고 병목 현상을 식별하며 정보에 입각 한 결정을 내리는 데 도움이되는보고 및 분석 기능을 제공해야합니다.

사용자 친화적 인 인터페이스 : 직관적이고 탐색하기 쉽고 최소한의 교육이 필요한 시스템을 찾으십시오. 깨끗하고 사용자 친화적 인 디자인은 팀이 도구를 최대한 활용하고 최대한 활용할 수 있도록합니다.

워크 플로 관리 시스템 소프트웨어 사용 문제

워크 플로 관리 시스템은 다양한 이점을 제공하지만 구현 및 사용 중에 도전에 직면 할 수 있습니다. 이러한 장애물을 이해하면 올바른 소프트웨어를 선택하고 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신이 직면 할 수있는 일반적인 과제는 다음과 같습니다.

1. 초기 설정 및 학습 곡선

새로운 워크 플로 시스템을 구현하려면 시간과 노력이 필요합니다. 귀하 또는 귀하의 팀은 워크 플로를 설정하고 도구를 통합하며 기능을 효과적으로 사용하는 방법을 이해해야합니다. 일부 솔루션은 다른 솔루션보다 더 가파른 학습 곡선을 가질 수 있습니다.

2. 기존 시스템과의 통합

모든 워크 플로 관리 도구가 기존 소프트웨어와 원활하게 통합되는 것은 아닙니다. 호환성 문제가 발생하여 데이터 사일로 및 비 효율성으로 이어질 수 있습니다. 선택한 시스템이 필요한 타사 통합을 지원하는지 확인해야합니다.

3. 너무 많은 기능으로 과도하게 복잡합니다

기능이 풍부한 도구는 다양성을 제공하지만 너무 많은 기능이 사용자를 압도 할 수 있습니다. 복잡한 시스템은 워크 플로를 간소화하는 대신 혼란과 비 효율성으로 이어질 수 있습니다. 균형 잡힌 기능 세트가있는 플랫폼을 선택해야합니다.

최고의 워크 플로 관리 시스템에 대한 최종 생각

잘 선택된 워크 플로 관리 시스템은 소규모 비즈니스 운영 방식을 변화시킬 수 있습니다. 통합 및 학습 곡선과 같은 과제가 존재하지만 올바른 도구는 이러한 문제를 최소화하고 장기적인 이점을 제공합니다. 최상의 워크 플로 관리 시스템은 비즈니스 요구에 따라 다릅니다.

• 일반 프로젝트 및 작업 관리 : WP 프로젝트 관리자, Asana, Trello, Clickup 및 Monday.com은 직관적 인 인터페이스와 강력한 기능을 제공합니다.

• ERP, HRM, Accounting 및 CRM 요구를 가진 소규모 비즈니스의 경우 : WP ERP는 중소 기업을위한 올인원 솔루션을 제공합니다.

• 자동화 및 통합의 경우 : Zapier 및 Kissflow는 반복 프로세스를 간소화합니다.

• 구조화 된 워크 플로 및 문서 : 개념 및 스마트 시트는 유연한 조직 도구를 제공합니다.

• 엔터프라이즈 레벨 워크 플로 관리 : WRIKE, JIRA 및 NINTEX는 고급 기능을 제공합니다.

• 팀 커뮤니케이션 및 협업의 경우 : Slack 및 Basecamp는 팀을 연결합니다.

• 문서 자동화 및 스토리지의 경우 : WEDOC 및 DOCUWARE는 안전한 문서 관리를 보장합니다.

시간을내어 비즈니스 요구를 평가하고 다양한 옵션을 탐색하며 목표와 일치하는 솔루션을 선택하십시오. 올바른 도구는 워크 플로를 최적화하고 오늘날의 빠르게 진행되는 시장에서 경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.