커뮤니케이션 모니터링 및 관리를 위한 상위 5가지 홍보 도구

언론 보도와 성공적인 홍보 캠페인을 달성하는 것은 모든 회사의 목표입니다. 그러나 핵심은 효과적인 계획과 PR 도구를 사용하여 성공을 측정하는 데 있습니다. 이와 관련하여 우리는 유료 및 무료 PR 도구를 포함한 다양한 권장 사항을 간략하게 설명했습니다. 올바른 PR 소프트웨어를 활용하면 선택하기에 적합한 시점에 수많은 미디어 기회를 얻을 수 있습니다.

Marketing Agency Growth Report Co.의 2018년 설문 조사에서는 스타트업이 초기에 직면한 과제를 강조합니다. 현재 글로벌 기업의 72% 이상이 PR 캠페인 실행뿐만 아니라 성공 가능성을 높이기 위해 다양한 PR 도구를 활용하는 데 막대한 투자를 하고 있습니다.

홍보란 무엇입니까?

홍보는 회사를 대신하여 정보가 대중에게 전달되는 전략적 커뮤니케이션 프로세스입니다. 이 정보를 전달하는 이면의 아이디어는 양측 모두에게 상호 이익이 되는 관계입니다. 회사는 모든 업데이트, 향후 제품 출시 등과 관련하여 적절한 언론의 관심을 받고 대중은 뉴스로부터 이익을 얻습니다.

계속해서 홍보에 대한 또 다른 정의는 홍보 회사의 역할이 귀하의 브랜드(*물론 적절한 조명 아래), 내부 가치, 뉴스 가치가 있는 콘텐츠 등을 "노출"하는 것임을 이해하는 것입니다. 해당 업데이트로 직접적인 영향을 받는 이해관계자 또는 사람들.

다가오는 제품 출시는 PR 스턴트를 통해 과장될 수 있습니다. 한편, 대중은 제품 출시를 기대하고 가장 먼저 구매하게 될 것입니다. 이는 비즈니스 관점에서 양쪽 모두에게 이익이 되는 일종의 시나리오입니다. 그러면 홍보 도구의 역할을 살펴보겠습니다.

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홍보 도구란 무엇입니까?

홍보 도구에는 브랜드 홍보를 간소화하고 홍보를 강화하며 전환 중심 결과를 모니터링하도록 설계된 다양한 소프트웨어 솔루션이 포함됩니다. 온라인에서 유료 및 무료 옵션을 모두 사용할 수 있으므로 회사의 특정 요구 사항에 따라 올바른 도구를 선택하십시오. 이러한 도구는 지속적으로 발전하는 산업에서 다양한 프로세스를 자동화하는 비용 효율적인 수단을 제공합니다. 블로거, 영향력 있는 사람, 미디어 담당자 및 기타 이해관계자들이 점점 더 홍보 캠페인을 위해 이러한 프로그램을 활용하고 있습니다. 이러한 도구는 미디어 언급 생성에 탁월하고, 결과 측정을 위한 전용 분석 패널을 제공하며, 향후 캠페인을 위한 효과적인 전략 생성을 지원합니다. 다음 PR 캠페인의 성공을 보장하려면 전문 회사와 상담하여 가장 적합한 핵심성과지표(KPI)를 파악하는 것이 좋습니다.

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사용할 수 있는 최고의 홍보 도구 5가지

최고의 홍보 도구 5가지를 소개합니다.

1. 비전

Cision은 기업과 PR 전문가가 커뮤니케이션 노력을 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 서비스를 제공하는 선도적인 홍보 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다. Cision을 사용하면 미디어 보도를 모니터링하고, 영향력 있는 사람들과 연결하고, 보도 자료를 배포하고, PR 캠페인의 영향을 측정할 수 있습니다.

Cision의 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 미디어 모니터링: Cision을 사용하면 뉴스 기사, 소셜 미디어 및 블로그를 포함한 다양한 미디어 채널에서 브랜드, 제품 또는 키워드에 대한 언급을 추적할 수 있습니다.
2. 인플루언서 봉사 활동: 메시지를 확대하고 더 많은 청중에게 다가가는 데 도움을 줄 수 있는 인플루언서 및 저널리스트를 식별하고 연결하세요.
3. 보도 자료 배포: 보도 자료를 대상 언론 매체 및 언론인에게 쉽게 배포하여 뉴스가 올바른 청중에게 전달되도록 합니다.
4. 분석 및 보고: 상세한 분석 및 보고 도구를 사용하여 PR 활동의 효과를 측정합니다. 미디어를 추적하면 정서와 캠페인의 영향이 언급됩니다.
5. 미디어 연락처 데이터베이스: 미디어 연락처 및 영향력 있는 사람들로 구성된 포괄적인 데이터베이스에 액세스하여 홍보 활동을 간소화하세요.
6. 소셜 미디어 관리: 소셜 미디어 플랫폼에서 청중을 모니터링하고 참여시켜 트렌드와 대화를 파악하는 데 도움을 줍니다.

Cision은 커뮤니케이션 활동을 간소화하고 미디어 연락처와의 관계를 구축하며 PR 캠페인에서 더 나은 결과를 달성하기 위해 전 세계 PR 전문가들의 신뢰를 받고 있습니다. PR 및 커뮤니케이션 팀의 다양한 요구 사항을 충족할 수 있는 포괄적인 기능 제품군을 제공하는 다용도 도구입니다.

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2. 녹은 물

Meltwater는 기업과 PR 전문가가 미디어 보도를 모니터링하고 청중과 소통하며 브랜드 평판에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있도록 지원하는 탁월한 홍보 및 미디어 인텔리전스 플랫폼입니다. 의사소통과 의사결정 프로세스를 향상시키기 위해 설계된 일련의 도구와 서비스를 제공합니다.

Meltwater의 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 미디어 모니터링: Meltwater를 사용하면 뉴스 기사, 소셜 미디어, 방송 매체를 포함한 온라인 및 오프라인 미디어 소스 전반에서 브랜드, 경쟁업체 및 업계 동향에 대한 언급을 추적할 수 있습니다.
2. 소셜 미디어 관리: 소셜 미디어 존재를 관리하고, 게시물을 예약하고, 청중과 소통하고, 브랜드와 관련된 소셜 미디어 대화를 모니터링합니다.
3. 미디어 연락처 데이터베이스: 미디어 연락처, 저널리스트, 영향력 있는 사람들로 구성된 방대한 데이터베이스에 액세스하여 타겟 홍보 및 관계 구축을 촉진합니다.
4. 영향력자 식별: 브랜드 메시지를 증폭시키는 데 도움을 줄 수 있는 주요 영향력자 및 사고 리더를 식별하고 연결합니다.
5. 미디어 분석: 상세한 분석, 감정 분석 및 사용자 정의 가능한 보고서를 통해 PR 활동의 영향을 측정합니다.
6. 경쟁 정보: 경쟁사의 미디어 보도 및 전략에 대한 통찰력을 얻어 정보에 입각한 결정을 내립니다.
7. 보도 자료 배포: 언론인과 언론 매체에 보도 자료를 배포하여 뉴스가 광범위한 청중에게 전달되도록 합니다.

Meltwater는 미디어 보도를 모니터링하고 청중과 소통하며 데이터 기반 결정을 내리는 데 있어 전 세계 조직의 신뢰를 받고 있습니다. 이는 PR 및 커뮤니케이션 전략을 향상시키는 귀중한 도구와 통찰력을 제공하여 궁극적으로 기업이 브랜드 평판을 구축하고 보호하는 데 도움이 됩니다.

3. 홍보뉴스와이어

PR Newswire는 유명한 보도 자료 배포 서비스이며 뉴스와 공지 사항을 광범위한 청중과 공유하려는 기업과 조직을 위한 귀중한 리소스입니다. PR Newswire는 기업이 언론인, 언론 매체 및 온라인 플랫폼에 보도 자료와 멀티미디어 콘텐츠를 효과적으로 배포할 수 있도록 다양한 서비스를 제공합니다.

PR Newswire의 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 보도 자료 배포: PR Newswire를 통해 기업은 보도 자료를 광범위한 언론 매체, 뉴스룸 및 언론인 네트워크에 배포하여 뉴스에 대한 광범위한 가시성을 확보할 수 있습니다.
2. 멀티미디어 콘텐츠: PR Newswire는 텍스트 기반 보도 자료 외에도 이미지, 비디오, 인포그래픽을 포함한 멀티미디어 콘텐츠를 지원하여 뉴스의 영향력을 강화합니다.
3. 글로벌 도달 범위: PR Newswire는 글로벌 배포 네트워크를 보유하고 있어 다양한 국가 및 지역의 청중에게 다가갈 수 있습니다.
4. 타겟 배포: 기업은 특정 산업, 지리적 위치 또는 청중 세그먼트를 타겟으로 선택하여 뉴스가 올바른 청중에게 전달되도록 할 수 있습니다.
5. 측정 및 분석: PR Newswire는 미디어 픽업, 참여 및 도달 범위를 포함하여 보도 자료의 성과를 추적하기 위한 포괄적인 분석 및 보고 도구를 제공합니다.
6. 미디어 데이터베이스: 미디어 연락처 및 언론인 데이터베이스에 액세스하여 미디어 홍보 활동을 강화합니다.
7. 획득한 미디어 모니터링: 미디어 보도 및 보도 자료 언급을 모니터링하여 영향력과 감정을 측정합니다.

PR Newswire는 PR 전문가와 기업이 뉴스와 공지 사항을 효과적으로 배포할 수 있는 신뢰할 수 있는 플랫폼입니다. 이는 조직이 언론인과 연결하고, 브랜드 메시지를 증폭시키며, 미디어 환경에서 명성을 쌓는 데 도움이 됩니다.

4. HubSpot 홍보 소프트웨어

HubSpot PR은 HubSpot의 포괄적인 마케팅, 영업 및 고객 서비스 도구 제품군의 일부입니다. HubSpot은 주로 인바운드 마케팅 및 판매에 중점을 두지만 조직이 홍보 활동을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 PR 소프트웨어를 제공합니다.

HubSpot PR 소프트웨어의 주요 기능과 이점은 다음과 같습니다.

1. 미디어 모니터링: HubSpot PR 소프트웨어를 사용하면 미디어 언급을 모니터링하고 다양한 온라인 및 오프라인 채널에서 브랜드, 제품 또는 산업과 관련된 대화를 추적할 수 있습니다.
2. 미디어 홍보: HubSpot 플랫폼 내에서 미디어 관계를 관리하고 언론인 및 영향력 있는 사람들과의 상호 작용을 추적하며 홍보 활동을 간소화할 수 있습니다.
3. 보도 자료 관리: 소프트웨어에서 직접 보도 자료를 작성하여 대상 언론 매체와 언론인에게 배포합니다. HubSpot은 보도 자료의 영향을 측정하기 위한 분석도 제공합니다.
4. 소셜 미디어 관리: HubSpot에는 게시물을 예약하고, 소셜 미디어 대화를 모니터링하고, Twitter, Facebook, LinkedIn과 같은 플랫폼에서 청중과 소통하는 데 도움이 되는 소셜 미디어 관리 도구가 포함되어 있습니다.
5. 분석 및 보고: HubSpot의 분석 및 보고 기능을 사용하여 PR 활동의 효과를 측정하세요. 미디어 언급, 감정 분석, 캠페인의 영향을 추적하세요.
6. 통합: HubSpot PR 소프트웨어는 다른 HubSpot 도구와 원활하게 통합되어 마케팅, 판매 및 홍보 활동에 대한 통합 접근 방식을 허용합니다.

HubSpot PR 소프트웨어는 Cision 또는 Meltwater와 같은 전용 PR 플랫폼만큼 전문화되지는 않지만 PR 전문가에게 미디어 관계를 관리하고, 미디어 범위를 모니터링하고, 더 넓은 HubSpot 생태계 내에서 PR 캠페인을 실행하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이러한 통합은 PR, 마케팅 및 영업 활동 간의 조정을 우선시하는 조직에 유리할 수 있습니다.

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5. TrendKite(현재 Cision의 일부)

현재 Cision의 일부인 TrendKite는 PR 분석 및 통찰력을 전문으로 하는 홍보 및 미디어 모니터링 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 PR 전문가와 기업이 미디어 보도를 모니터링하고, PR 노력의 영향을 측정하고, 데이터 기반 결정을 내리는 데 필요한 도구를 제공합니다.

TrendKite의 주요 기능과 이점은 다음과 같습니다.

1. 미디어 모니터링: TrendKite를 사용하면 사용자는 뉴스 기사, 소셜 미디어, 블로그 및 방송 매체를 포함한 온라인 및 오프라인 채널 전반에서 미디어 언급을 모니터링하고 적용 범위를 추적할 수 있습니다.
2. PR 분석: 이 플랫폼은 강력한 분석 및 보고 기능을 제공하여 미디어 보도, 감정 분석, 청중 도달 범위 및 경쟁 벤치마킹에 대한 통찰력을 제공합니다.
3. PR 영향 측정: TrendKite는 미디어 보도의 가치를 정량화하고 그것이 비즈니스 목표에 어떻게 기여하는지 보여줌으로써 PR 전문가가 자신의 노력의 영향을 측정하는 데 도움을 줍니다.
4. 경쟁 분석: 사용자는 자신의 미디어 보도 및 PR 성과를 경쟁사와 비교하여 강점과 개선 영역을 식별할 수 있습니다.
5. 영향력자 식별: 브랜드 메시지를 증폭시키는 데 도움을 줄 수 있는 주요 영향력자 및 언론인을 식별하고 연결하세요.
6. 통합: TrendKite는 다른 PR 및 마케팅 도구와 원활하게 통합되어 간소화된 작업 흐름과 데이터 공유가 가능합니다.

Cision의 일부인 TrendKite는 Cision의 광범위한 미디어 데이터베이스 및 배포 기능의 이점을 활용하여 기업 및 PR 대행사를 위한 포괄적인 PR 분석 및 모니터링 솔루션이 됩니다. 이는 조직이 PR 노력의 영향을 평가하고 전략을 개선하며 궁극적으로 PR 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

이러한 도구는 PR 전문가가 업무를 간소화하고, 미디어 언급을 모니터링하고, PR 캠페인의 효과를 분석하는 데 널리 사용됩니다.

마지막 생각들

홍보 도구는 오늘날 빠르게 변화하고 고도로 연결된 디지털 환경에서 없어서는 안 될 자산이 되었습니다. 이러한 도구는 비즈니스 및 PR 전문가를 위한 강력한 동맹 역할을 하여 브랜드 평판을 효과적으로 관리하고 대상 고객과 소통하며 데이터 기반 결정을 내릴 수 있도록 해줍니다. 미디어 보도 모니터링, 주요 영향 요인 식별, 보도 자료 배포, PR 활동의 영향 측정 등 이러한 도구는 PR 캠페인을 간소화하기 위한 포괄적인 기능 제품군을 제공합니다.

무료 홍보 도구와 유료 홍보 도구 사이의 선택은 각 조직의 구체적인 요구 사항과 예산에 따라 달라집니다. 무료 도구는 필수 기능을 제공하지만 유료 도구는 종종 더 고급 기능과 통찰력을 제공하므로 PR 노력을 극대화하려는 기업에 귀중한 투자가 됩니다.

대중의 인식과 온라인 평판이 브랜드의 성패를 좌우하는 시대에 이러한 도구의 사용은 단순한 편의성이 아니라 필수입니다. 홍보 도구의 기능을 활용함으로써 기업은 미디어와 더 강력한 관계를 구축하고 청중을 더 잘 이해하며 궁극적으로 메시지를 세상에 성공적으로 전달할 수 있습니다.

PR 환경이 계속 발전함에 따라 경쟁 우위를 유지하려면 최신 도구와 기술을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 홍보 도구의 올바른 조합을 수용하는 것은 PR 목표를 달성하고 브랜드 충성도를 육성하며 오늘날의 역동적인 커뮤니케이션 환경에서 장기적인 성공을 보장하는 열쇠입니다.

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