웹 디자이너를 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

웹 디자인 프로젝트는 복잡하고 다층적입니다. 정해진 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완료하기 위해서는 효율적인 계획, 조직 및 모니터링을 수행해야 합니다.

여기에서 프로젝트 관리 도구가 작동합니다. 올바른 응용 프로그램을 사용하면 생산성이 크게 향상될 수 있습니다.

그러나 대부분의 프로젝트 관리 도구는 디자이너에게 적합하지 않습니다. 그렇기 때문에 그들은 어떤 종류의 관리 소프트웨어도 사용하기를 꺼려합니다.

아래에 철저한 조사를 거쳐 웹 디자이너를 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 나열했습니다. 그리고 우리는 사용하기 쉽고, 배우는 데 시간이 덜 걸리고, 설계 프로세스에 방해가 되지 않는 소프트웨어를 선택했습니다.

또한 끝에 보너스 섹션이 있습니다. 따라서 함께 읽으십시오!

웹 디자이너를 위한 8가지 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어 시장은 혼잡한 시장입니다. 당신의 돈을 위해 경쟁하는 수많은 응용 프로그램이 있습니다. 그러나 그들 모두가 귀하의 요구를 충족시키는 것은 아닙니다. 그래서 우리는 나가서 당신에게 가장 좋은 것을 찾았습니다.

웹 디자이너를 염두에 두고 이러한 프로젝트 관리 도구를 나열했습니다.

1. WP 프로젝트 관리자
2. 트렐로
3. 아사나
4. 포디오
5. 쓰다듬다
6. 베이스 캠프
7. 지라
8. 파노라마

1. WP 프로젝트 관리자

웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 나열할 때 WP 프로젝트 관리자의 이름이 올 것입니다. 이 WordPress 플러그인은 프로젝트 관리에 대한 직관적이고 지능적인 접근 방식을 제공합니다.

작업(설계)을 더 빠르게 구성하고 완료하는 데 도움이 되도록 작업을 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 칸반 보드 기능을 사용하면 팀 리더가 상태에 따라 작업을 설정할 수 있습니다. 작업의 모든 순간을 추적할 수 있는 시간 추적기 옵션도 있습니다.

또한 몇 번의 클릭만으로 모든 유형의 작업과 프로젝트를 구성하고 관리할 수 있습니다. 팀 커뮤니케이션을 개발하고 싶다면 이것이 방법입니다.

이정표, 하위 작업, 캘린더, 진행률 표시줄을 사용하여 작업을 쉽게 최적화할 수 있습니다. 또한 웹 디자이너나 웹 에이전시가 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있는 완벽한 솔루션입니다.

2. 트렐로

웹 디자인 사업을 시작했거나 프로세스를 중단하기 시작한 경우 Trello를 사용하여 시작해야 합니다. 간단하고 가벼우면서도 효과적인 프로젝트 관리 도구로 거의 모든 웹 디자인 에이전시에 적합합니다.

이 프로젝트 관리 도구의 핵심 강점은 단순성입니다. 단일 보기에서 모든 프로젝트와 해당 상태를 볼 수 있습니다. 고급 "Power Up" 기능은 혁명입니다. 이러한 파워업의 대부분은 사용할 수 있는 다른 앱 및 소프트웨어와 통합되어 있습니다.

또한 가벼운 캘린더가 있어 프로젝트 마감일을 확인할 수 있습니다.

그러나 관리 도구는 반복 작업에 적합하지 않습니다. 또한 자동화된 워크플로 시스템이 없습니다. 그러나 우선 무료로 사용할 수 있으며 필요한 모든 것이 있습니다! 이길 수 없어.

읽기: 2021년 최고의 Trello 대안 7가지

3. 아사나

Asana는 Trello와 비슷하지만 좀 더 완전한 기능을 갖추고 있습니다. Trello의 Kanban 스타일 레이아웃 외에도 Asana에는 Kanban 보드에 연결되는 다른 강력한 앱이 있습니다.

Asana에는 내부 메시징 섹션이 있으므로 프로젝트와 관련된 모든 대화를 볼 수 있습니다. 또한 진행 섹션을 사용하여 모든 작업의 ​​상태를 볼 수 있습니다.

웹 디자인 에이전시 프로젝트를 관리하는 데 필요한 거의 모든 작업을 수행합니다. 프로젝트 관리 기능 외에도 커뮤니케이션 도구가 뛰어납니다. 귀하의 웹 디자인 프로젝트는 Asana에서 완전히 "라이브"할 수 있으며 Asana 내에서 관리할 수 있습니다.

기본적으로 Asana는 Trello의 업그레이드 버전이라고 생각하시면 됩니다. 그러나 Trello만큼 시각적으로 매력적이지 않으며 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 관리 보고서를 받을 수 없습니다.

4. 포디오

Podio는 프로젝트 관리 솔루션 그 이상입니다. 전체 비즈니스의 데이터베이스 역할을 합니다. Podio를 사용하여 비즈니스의 CRM을 수용할 수 있습니다. Trello와 같은 웹 디자인 프로젝트 보드를 가질 수 있습니다. Podio에서 헬프 데스크 앱을 구축할 수도 있습니다.

또한 솔루션은 사용자 정의가 가능합니다. 따라서 비즈니스 모델에 따라 유연한 프로젝트 관리 시스템을 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 자동화 및 템플릿은 생명의 은인입니다.

그러나 도구는 Trello로 사용하기 쉽지 않습니다. 광범위한 타사 통합이 부족합니다.

Podio의 가장 큰 장점은 필요한 모든 것이 될 수 있다는 것입니다. 그것은 당신이 가지고 있는 모든 프로젝트를 관리할 수 있습니다. Podio 앱을 만들고(사용할 수 있는 템플릿이 있음) 필드를 사용자 지정하기만 하면 됩니다. 원하는 만큼 필드를 가질 수 있습니다.

5. 쓰기

이 도구는 그래픽 교정 및 승인 기능으로 인해 웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구 목록에 올랐습니다. 관리를 쉽게 해주는 자동화 도구를 찾을 수 있습니다.

몇 가지 뛰어난 보고 도구가 있으며 Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox 등과 쉽게 통합할 수 있습니다. 또한 클릭 한 번으로 이메일을 작업으로 전환하여 이메일을 보다 생산적으로 만들 수 있습니다.

불행히도 솔루션은 비쌉니다. 5명의 사용자에게는 무료이지만. 하지만 큰 프로젝트에는 5명 이상이 필요하죠?

6. 베이스캠프

업무에 고객과의 많은 협업이 필요한 경우 Basecamp를 선택해야 합니다. 이 도구는 주고받는 메시징이 많고 모든 정보를 한 곳에서 관리하려는 비즈니스에 적합하기 때문입니다.

그러나 Asana나 Trello만큼 기능이 많지는 않습니다. 반복 작업에 이상적인 프로젝트 관리 소프트웨어도 아닙니다. 또한 관리 보고서를 찾을 수 없습니다.

전반적으로 Basecamp는 클라이언트 또는 다른 직원과 많은 양의 상호 작용이 필요한 대규모 프로젝트에 가장 적합합니다.

7. 지라

Jira는 맞춤형 프로젝트 관리 시스템을 만들기 위한 완벽한 웹 디자인 프로젝트 관리 도구입니다. 네, 엄청나게 커스터마이징이 가능합니다. 버전과 문서를 제어할 수 있는 도구가 있음을 알게 될 것입니다.

또한 이 도구를 사용하면 미해결 작업과 각 작업에 소요된 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다.

그러나 소프트웨어는 저렴하지 않습니다. 인터페이스는 사용하기 쉽지 않습니다.

그러나 모든 프로젝트 정보를 한 곳에 모아 진행 상황과 생산성을 추적하고 실수가 없도록 보고서를 생성할 수도 있습니다.

8. 파노라마

웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 나열할 때 Panorama를 언급하는 것을 잊을 수 없습니다.

Panorama를 사용하면 WordPress 대시보드에서 바로 작업을 관리할 수 있습니다. 공통 플랫폼을 통해 모든 프로젝트 활동을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 WordPress 플러그인으로 프로젝트 세부 정보를 쉽게 추적하고 요약할 수 있습니다.

각 사용자는 진행 중인 작업을 볼 수 있는 자체 대시보드를 갖게 되며 사용자 지정도 가능합니다. 보고서를 표시할 수 있는 아름답고 간단한 차트가 있습니다. 따라서 마감일을 지키고 그에 따라 성과를 측정하는 것이 도움이 될 것입니다.

그러나 목록에 있는 다른 프로젝트 관리 소프트웨어보다 기능이 상대적으로 적습니다.

웹 디자이너를 위한 프로젝트 관리 사용의 이점은 무엇입니까?

그렇다면 웹 디자인 및 개발과 관련하여 프로젝트 관리란 무엇입니까? 간단히 말씀드리자면,

마감일 전에 웹 개발 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 시간과 리소스를 구성하고 관리하는 방법입니다.

클라이언트 프로젝트를 수행하는 프리랜서든 회사에서 일하는 직원이든 관계없이 항상 프로젝트를 파악하고 있어야 합니다. 귀하의 고객과 회사는 모두 마감일에 관심을 가질 것이며 디자인과 관련하여 어떤 것도 잊지 않았는지 확인합니다.

이것이 웹 디자이너가 프로젝트 관리 도구를 사용해야 하는 유일한 이유는 아니지만 중요한 이유입니다. 따라서 웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 목록에 들어가기 전에 이를 사용해야 하는 몇 가지 다른 이유가 있습니다.

당신의 작업은 항상 보입니다

프로젝트 관리 도구가 있으면 작업이 표시됩니다. 고객/팀장은 작업 진행 상황을 자동으로 파악하고 필요한 경우 피드백을 제공합니다.

작업이 완료되면 두드리기만 하면 됩니다.

작업을 더 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.

큰 프로젝트를 완료하는 가장 쉬운 방법은 작은 작업으로 나누는 것입니다. 이렇게 하면 큰 프로젝트를 작게 보이게 할 뿐만 아니라 모든 하위 작업을 완료한 후 성취감을 얻을 수 있습니다.

하위 작업은 다단계 프로세스의 개별 구성 요소를 캡처하는 좋은 방법입니다. 그리고 디자인 프로세스에는 꽤 많은 단계가 관련되어 있습니다.

마감일이 일치합니다

고객이나 회사를 위해 일하는지는 중요하지 않습니다. 항상 마감일이 있습니다. 그리고 마감일을 맞추는 가장 좋은 방법은 프로젝트를 시작하기 전에 설정한 작은 목표(또는 하위 작업)를 완료하는 것입니다.

예산은 항상 통제 가능

예측은 프로젝트 관리에서 중요한 요소입니다. 특정 프로젝트에 지출해야 하는 금액을 결정하는 데 도움이 되기 때문입니다. 또한 그에 따라 자원을 분배할 수 있습니다.

따라서 대규모 프로젝트를 설계할 때 프로젝트 관리 도구를 사용하면 예산을 확인하고 예산이 과도하게 사용되지 않도록 할 수 있습니다.

간편한 보고

직원들이 보고에 그다지 애정이 없다는 것을 알고 있습니다. 그들은 마지막 순간까지 피하는 경향이 있습니다.

보고서는 프로젝트의 전반적인 관점을 제공하며 클라이언트 또는 팀 리더는 프로젝트가 어떻게 진행되었는지에 대한 명확한 아이디어를 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 신고가 필수입니다.

글쎄, 효율적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 보고를 쉽게 만드는 데 도움이 될 것입니다. CSV 파일로 가져오기만 하면 됩니다. 또는 일부 도구는 멋진 템플릿을 제공하기도 합니다!

이러한 점은 프로젝트 관리 소프트웨어와 관련하여 웹 개발자/디자이너 사이에 긍정적인 영향을 미치기를 바랍니다.

보너스: 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 완벽한 워크플로 만들기

작업 방법을 모르면 웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 도구를 아는 것만으로는 충분하지 않습니다.

따라서 목록을 만드는 것 외에도 소프트웨어를 사용하여 완벽한 워크플로(프로젝트 관리 시스템)를 만드는 방법을 보여드리겠습니다. 현재 WordPress 저장소에서 최고의 프로젝트 관리 플러그인 중 하나인 WP Project Manager를 사용할 것입니다!

그럼 들어가 볼까요?

1단계: 프로젝트 생성

가장 먼저 프로젝트를 생성해야 합니다. 그리고 WP Project Manager를 사용하면 프로젝트 생성이 매우 쉽습니다. WP 프로젝트 관리자 -> 새 프로젝트로 이동하십시오. 프로젝트에 적절한 이름을 선택하십시오.

2단계: 구성원 추가

다음 단계는 프로젝트에 구성원을 추가하는 것입니다. 관련이 있고 작업을 수행할 구성원을 할당해야 합니다.

3단계: 작업 생성 및 할당

이제 팀 구성원에게 작업을 할당해야 합니다. 프로젝트가 전체 웹사이트를 디자인한다고 가정해 보겠습니다. 작업 목록은 다음과 같습니다.

• 홈페이지 디자인
• 블로그 페이지 디자인
• 제품 페이지 디자인
• 회사 소개 페이지 디자인 등

그리고 이러한 특정 작업에 구성원을 할당해야 합니다. 하나의 작업에 대해 한 명 이상의 구성원을 사용할 수 있습니다.

4단계: 작업에 기한 추가

전체 프로젝트에 기한이 있지만 작업에 대한 개별 기한도 지정해야 합니다. 이렇게 하면 모든 작업이 완료되면 프로젝트도 완료됩니다.

프로젝트를 완료하는 데 30일이 주어진 경우 20-22일 이내에 모든 작업을 완료해야 합니다. 이렇게 하면 마지막 업데이트를 수행할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

5단계: 하위 작업을 사용하여 작업 세분화

하위 작업이 얼마나 중요한지 이미 논의했습니다. 그래서 우리는 그것에 대해 다루지 않을 것입니다.

하위 작업을 생성하려면 작업 목록을 클릭하기만 하면 하위 작업을 추가할 수 있는 옵션이 나타납니다. 여기에서 하위 작업을 만드는 방법을 알아보세요.

6단계: 본격적인 보고를 통해 마무리

마지막으로 전체 프로젝트를 완료하려면 보고서가 필요합니다. 프로젝트 보고서에는 모든 작업 목록, 날짜, 완료 시간 및 이정표가 포함됩니다.

이를 통해 설계 팀을 위한 완벽한 작업 구조를 쉽게 생성하는 동시에 작업을 제 시간에 완료할 수 있습니다.

마지막 단어

워크플로우를 체계적으로 유지하는 것은 나쁜 생각이 아닙니다. 또한 작업 품질 유지와 마감일 관리 사이에 완벽한 조화를 이룰 것입니다.

그리고 웹 디자인과 같은 창의적인 작업에서는 체계적으로 유지하는 것이 필수적입니다. 그렇기 때문에 웹 디자이너를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 디자이너가 프로젝트를 올바른 방향으로 유지하면서 자유를 얻을 수 있도록 합니다.

다른 프로젝트 관리 시스템과 어떤 종류의 워크플로를 따르고 싶은지 알려주세요.