혜택 및 최고의 도구가 포함된 WooCommerce 회계를 위한 5가지 모범 사례

WordPress 플랫폼에서 비즈니스를 수행하기 위해 WooCommerce는 사용 가능한 최고의 전자 상거래 솔루션 중 하나입니다. 정확한 비즈니스 통계 및 거래 데이터를 수집하기 위한 도구가 내장되어 있습니다. WooCommerce 회계 및 재무 기록을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 이 데이터를 이해하고 회계 기록으로 전환하는 것은 까다로울 수 있습니다. 때로는 많은 비즈니스 소유자가 자신이 받는 통찰력조차 이해하지 못할 수 있습니다.

따라서 이 블로그에서는 WooCommerce 회계가 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지, 업계 모범 사례와 함께 활용하는 방법, 필요한 도구에 대한 제안을 보여 드리겠습니다.

계속 읽으세요.

WooCommerce 회계 시스템이 온라인 비즈니스에 도움이 되는 방법

적절한 회계 보고서가 없으면 재무 기록과 현금 흐름을 평가하지 못할 수 있습니다. 따라서 이러한 기록과 보고서를 이해하지 않고는 적절한 비즈니스 결정을 내릴 수 없습니다.

귀하의 수익과 비용을 추적하기 위해 WooCommerce Accounting 시스템은 비회계사도 쉽게 이해할 수 있는 내장된 안정적인 회계 절차를 유지합니다.

이러한 보고서 및 데이터의 도움으로 사업주는 필수 회계 보고서를 쉽게 작성하고 필요할 때마다 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

글쎄, WooCommerce 플러그인 자체에서 약간의 세부 사항을 얻고 회계 기능이 재무 데이터를 간소화하는 방법을 알아 보겠습니다.

WooCommerce 플러그인 내에서 WooCommerce > Reports 로 이동하면 4가지 종류의 보고서를 찾을 수 있습니다. 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

1. 명령
2. 고객
3. 재고
4. 구실

명령

WooCommerce 보고서의 이 탭에서 날짜별 판매, 제품별 판매, 카테고리별 판매, 날짜별 쿠폰 및 고객 다운로드를 기반으로 한 수익 보고서를 얻을 수 있습니다.

이름에서 의미를 쉽게 이해할 수 있습니다.

• 날짜별 판매는 판매에서 얻은 수익의 개요를 시각화합니다.
• 제품별 판매에서 판매 데이터의 개요를 얻을 수 있습니다.
• 제품 및 카테고리에서 가장 많이 판매되는 제품 및 카테고리를 찾을 수 있습니다.
• 날짜별 쿠폰은 고객이 가장 많이 사용한 쿠폰을 보여줍니다.
• 고객 다운로드는 주문한 다운로드 가능한 제품/서비스를 보여줍니다.

고객

고객 탭에서는 고객 대 손님 및 고객 목록에 대한 보고서를 볼 수 있습니다. 이 데이터를 연도, 지난 달, 이번 달, 지난 7일 및 사용자 지정 날짜별로 정렬하는 옵션이 있습니다.

고객 대 게스트는 웹사이트에 등록한 유료 사용자와 게스트 사용자의 보고서를 보여줍니다. 고객 목록에는 등록된 사용자만 표시됩니다. 특정 고객을 검색하는 옵션도 있습니다.

재고

WooCommerce 보고서의 이 탭에서 관리자는 제품/서비스 인벤토리에 대한 데이터에 액세스할 수 있습니다. Low in stock, Out of stock, Moststocked의 목록을 보여줍니다.

구실

세금 탭에서는 코드(주)별 세금 및 날짜별 세금 보고서에 액세스할 수 있습니다. 연도, 지난 달, 이번 달 및 사용자 지정 날짜별로.

이 모든 판매 정보, 쿠폰 사용, 세율, 재고 금액 및 고객 데이터를 사용하면 비즈니스를 나타내는 적절한 회계 데이터를 훨씬 쉽게 생성할 수 있습니다. WooCommerce를 사용하면 이러한 데이터를 내보낼 수 있어 회계 작업에 도움이 됩니다.

WooCommerce 회계 모범 사례

WooCommerce는 판매를 처리, 분석 및 요약하는 데 필요한 많은 데이터를 제공합니다. 따라서 적절한 회계 데이터로 비즈니스를 효과적으로 추적할 수 있습니다.

그러나 이러한 종류의 데이터 추적 또는 회계 통계 분석에는 복잡한 프로세스가 필요합니다. 이러한 작업은 공인 회계사가 아닌 경우 완료하는 데 많은 시간이 걸립니다. 즉, 비즈니스에 집중할 수 있는 시간이 줄어듭니다.

많은 업계 리더들이 잘 알고 있는 모범 사례를 따르면 이러한 작업을 이전보다 훨씬 쉽게 완료할 수 있습니다.

WooCommerce 회계에 대한 5가지 모범 사례를 신중하게 선별했습니다. 뛰어들자 -

1. WooCommerce를 WordPress 회계 플러그인에 연결

“우커머스가 내 사업 회계의 모든 부분을 처리하는 것이 가능하지 않습니까? WooCommerce 통계를 확인하는 것만으로 내 비즈니스를 처리할 수 있습니다.”

이런 식으로 생각하는 것은 완전히 이해할 수 있지만 WooCommerce의 주요 초점은 전자 상거래 프로세스를 처리하는 것임을 기억해야 합니다. 회계에 대한 중요한 정보를 제공하지만 데이터를 올바르게 보고하려면 부정확성에 직면할 수 있습니다.

이러한 부정확한 기록은 비즈니스에 심각한 피해를 줄 수 있습니다. 회계사가 아닌 경우 거래 기록을 유지 관리하는 데 많은 시간이 소요될 가능성이 더 높습니다.

그 시간은 회사가 성장하고 다른 부문에 집중하도록 돕는 데 더 잘 사용할 수 있습니다. 데이터, 시간 및 노력을 활용하기 위해 좋은 WordPress 회계 플러그인을 사용하면 회계 효율성을 높일 수 있습니다! 다음은 사용 가능한 최고의 WP 회계 플러그인입니다.

• WP ERP 회계
• CBX 회계 및 부기
• WooCommerce용 QuickBooks 동기화
• 상품 원가

이러한 플러그인은 비용이 많이 든다고 생각할 수 있습니다. 실제로 이러한 플러그인은 사용 가능한 많은 WooCommerce Accounting 확장보다 저렴합니다. 예를 들어, WP ERP 회계 모듈은 최저 $12.99/월부터 시작합니다!

이 플러그인을 사용하여 웹사이트와 통합할 수 있습니다. 워크플로 자동화를 설정하면 데이터를 자동으로 가져오고 업데이트할 수 있습니다. 항목을 수동으로 입력하는 것에 대해 걱정할 필요조차 없습니다. 데이터를 입력할 때 사람이 실수를 하거나 잠재적으로 중요한 정보를 놓칠 위험도 없습니다.

2. 세금 규칙 구성

세무 관련 업무를 구성하고 관리하는 것은 회계에서 가장 복잡하지만 중요한 업무입니다. 세금은 모든 비즈니스의 중요한 부분이지만 소유자에게 가장 고통스러운 경험을 제공하는 부분입니다.

많은 기업이 세금을 정확하게 구성하지 못합니다. 이해할 수 있습니다. 미국 캘리포니아에서 사업을 하고 있다고 가정해 보겠습니다. 주에 따라 세금을 설정했습니다. 그러나 플로리다에서 판매를 할 때 플로리다의 다양한 세율 때문에 매우 다른 회계 보고서를 보게 될 것입니다.

따라서 상점을 설정할 때 세금을 설정하고 구성하여 세금 시즌 동안 문제에 직면하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 추가 플러그인을 사용하는 경우 세금 설정을 위한 내장 시스템이 있으므로 훨씬 쉬워집니다.

WooCommerce에서 수행하려는 경우 탐색할 수 있는 WooCommerce의 특정 세금 설정 구성에 대한 전체 문서가 있습니다!

3. 더 나은 재고 관리 프로세스 사용

재고 관리를 잘하면 시간, 제품 및 회계 노력을 절약할 수 있습니다. 인벤토리에서 많은 일이 발생할 수 있습니다. 제품이 손상되거나 만료될 수 있습니다. 이러한 상황은 귀하의 비즈니스에 손실을 의미합니다. 따라서 모든 제품과 위치를 추적해야 합니다.

회계 보고서에서 재고, 감가상각 또는 제품 손상 관련 손실을 추적하지 않으면 비즈니스에 대한 정확한 예측을 얻을 수 없습니다.

WooCommerce는 재고를 추적하지만 재고가 있는 제품에 대한 실제 금전 보고서를 찾을 수 있는 방법은 없습니다. 따라서 재고를 더 잘 추적할 수 있도록 회계 플러그인을 사용하는 것이 좋습니다.

4. 중요한 회계 보고서 생성

WooCommerce에서 중요한 데이터와 통찰력을 얻을 수 있지만 회계 기간의 관점에서 보고하는 것은 어려운 작업입니다. 다음과 같은 많은 중요한 보고서를 생성해야 할 수도 있습니다.

• 성장 보고서
• 판매 반품 보고서
• 구매 반품 보고서
• 구매 VAT 보고서
• 시산표
• 원장 보고서
• 대차 대조표 및 기타

WooCommerce 보고서에서 일반 판매 및
세금 보고서는 받지만 위에서 언급한 보고서는 받지 못합니다. 따라서 다시 한 번 WooCommerce 사이트의 회계 시스템과 통합할 것을 제안합니다.

5. 반복 작업에 대한 자동화된 워크플로 유지

수동으로 데이터를 입력할 때 실수를 하는 것은 정상입니다. 회계의 경우 이러한 실수는 막대한 비용을 수반할 수 있습니다. 따라서 데이터를 정확하게 입력했는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 방지하기 위해 자동화 워크플로를 설정할 수 있습니다.

회계 프로세스를 위한 자동화된 워크플로를 유지 관리하는 데 도움이 되는 많은 도구가 있습니다.

불행히도 WooCommerce에는 자동화가 거의 없습니다. 예를 들어, 사이트에서 새 주문을 받을 때마다 WooCommerce는 자동 이메일을 관리자 이메일로 보냅니다. 이러한 이메일은 매우 간단하며 많은 세부 정보가 제공되지 않습니다.

하지만 걱정하지 마십시오. 작업을 수행하기 위해 회계 모듈을 지원하는 WooCommerce 확장을 추가하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

좋은 소식은 WP ERP, AutomateWoo, Quickbooks, HubSpot 등과 같은 강력한 도구가 찾을 수 있는 최고의 솔루션이라는 것입니다. 이러한 도구는 재무 기록을 정확하게 유지하면서 자동화를 가능하게 하기 때문입니다.

자동화는 데이터 입력, 부기, 규정 준수 작업과 같은 트랜잭션 및 일상적인 작업을 줄이는 데 도움이 되므로 더 많은 기회를 제공합니다. WP ERP와 같은 플러그인을 사용하면 이 자동화를 1분 만에 쉽게 설정할 수 있습니다!

WP ERP의 회계 모듈이 모범 사례 달성에 도움이 되는 방법

지금까지 언급한 대부분의 모범 사례는 타사 플러그인을 사용하여 달성할 수 있습니다. 우리는 또한 많은 플러그인에 대해 언급했지만 그 중 WP ERP가 나머지 부분과 다릅니다. WP ERP의 회계 모듈을 사용하여 이 모든 것을 달성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WooCommerce와의 손쉬운 통합

WP ERP에는 WooCommerce용 전체 확장 기능이 있습니다. WooCommerce 통합 확장을 사용하여 비즈니스 소유자는 사이트를 WP ERP에 통합할 수 있습니다.

통합이 완료되면 모든 고객의 데이터와 주문을 동기화할 수 있습니다. 판매 개요는 우커머스 데이터 세부 정보와 함께 사용할 수 있습니다. 특정 금액보다 적거나 많이 구매한 사람도 확인할 수 있습니다.

2. 세금 규칙 구성

WP ERP의 회계 모듈에는 손쉬운 세금 구성을 위해 세금 구역, 세금 범주 및 세무 기관이 내장되어 있습니다. 막히면 완전한 문서 및 지원을 도와줄 것입니다.

판매세 보고서 및 구매 부가가치세 보고서와 같은 필요한 보고서를 자동으로 받을 수도 있습니다!

3. 재고 관리

WP ERP에는 재고 확장 기능이 있어 WooCommerce보다 재고를 더 잘 추적할 수 있습니다.

재고 재고, 재고 거래, 제품 카테고리, 세금 카테고리 및 사이트에서 사용 가능한 경우 공급업체 날짜와 같은 중요한 데이터를 얻을 수 있습니다. 간단한 버튼 클릭으로 상세한 보고서를 자동으로 생성할 수도 있습니다.

4. 중요한 보고서 생성:

처음부터 새 보고서를 관리하거나 생성하는 것은 전문가에게도 어려운 작업입니다. 정확성을 다시 확인하거나 올바른 형식을 유지하는 것은 복잡한 프로세스일 수 있습니다.

WP ERP를 사용하면 버튼 클릭으로 이러한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
다음과 같은 보고서를 생성할 수 있습니다.

• 시산표
• 원장 보고서
• 손익 계산서
• 판매세
• 대차 대조표
• 반품 보고서
• 판매 보고서
• 구매 보고서
• 환급

5. 중요한 회계 워크플로 자동화

WP ERP가 자동화에 어떻게 도움이 되는지 보여주기 위해 사례 시나리오를 그려보겠습니다.
고객이 제품이나 서비스를 구매할 때마다 송장을 제공해야 합니다. 이 작업을 매번 수동으로 수행하는 것은 아무리 간단해 보여도 큰 번거로움이 될 수 있습니다.

WP ERP의 Workflow 확장을 사용하면 이 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다음 작업만 하면 됩니다.

• 워크플로로 이동하여 자동화 및 지연 시간의 이름을 선택합니다.
• 그런 다음 트리거 옵션을 편집합니다. 이 경우 회계 모듈을 선택해야 합니다. 이벤트는 "추가 판매"가 될 것입니다.
• 이제 인보이스 작업을 선택해야 하는 4가지 옵션이 작업으로 제공됩니다. 이메일을 작성하고 청구서의 모양을 선택하십시오.

그게 다야 그런 식으로 자동화 워크플로를 만들 수 있습니다. 자동화를 활성화하면 인보이스를 수동으로 보내는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이것은 많은 사용 사례의 한 예일 뿐입니다.

WooCommerce 회계에 대한 중요한 정보

요약하자면 WooCommerce 회계 시스템을 올바르게 설정하면 보다 지속 가능하고 수익성 있는 비즈니스를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스의 재정 흐름을 이해하면 비즈니스를 더욱 성장시키기 위한 정확한 조치를 취할 수 있습니다.

어느 정도 압도적으로 보일 수 있습니다. 따라서 다음 사항을 시작하는 것이 좋습니다.

• WooCommerce 보고서 데이터에 대해 알아보십시오. 모든 섹션/탭을 탐색하고 비즈니스 실적을 확인하십시오.
• 회계 플러그인 또는 WP ERP와 같은 완전한 비즈니스 관리 솔루션으로 사이트를 연결하십시오. 이렇게 하면 WooCommerce 보고서 데이터 외에 추가 통찰력과 기능을 얻을 수 있습니다.
• 타겟 고객의 위치에 대한 세금 규칙을 읽으십시오. 적절한 문서로 세금을 설정하십시오. 필요하면 도움을 받으세요.
• 인벤토리를 주시하세요. 품질과 수량을 정기적으로 확인하십시오.
• 다양한 회계 보고서에서 어떤 종류의 통찰력을 얻을 수 있는지 이해하십시오. 이는 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 회계 작업을 자동화하십시오. 특히 반복되는 작업.

이러한 업계 모범 사례를 따르고 활용하면 비즈니스에 변화가 생길 것입니다!