웹 디자인을 위한 최고의 무료 송장 생성기, 앱 및 템플릿 18개
게시 됨: 2023-03-02"인보이스"라는 단어는 어렸을 때 지루한 단어처럼 들렸을 수 있지만(그리고 성인이 된 지금도 그럴 수 있습니다) 프리랜서 또는 소규모 에이전시 오너라면 원활한 인보이스 발행이 얼마나 중요한지 알고 계실 것입니다. 프로세스. 서비스를 템플릿화하고, 고객 커뮤니케이션을 추적하고, 무료로 송장을 생성하는 데 도움이 되는 도구가 있다면 송장 발행은 매우 쉽습니다.
인보이스 프로세스가 중요한 이유
#1 인보이스는 연락처 정보, 서비스 또는 요금에 대한 설명, 총 금액, 그리고 가장 중요한 지불 기한과 같은 필수 정보를 설명하기 때문에 중요합니다!
세심하게 고려한 인보이스가 있으면 귀하와 귀하의 고객이 청구되는 내용에 대해 동일한 페이지를 유지할 수 있으며 조직이 귀하의 강점이 아닌 경우 도움이 되는 무료 인보이스 생성기와 앱이 많이 있습니다.
#2 인보이스 발행은 귀하(및 귀하의 팀)가 고객에게 청구하는 금액을 쉽게 추적할 수 있도록 하는 데 필수적입니다.
클라이언트 커뮤니케이션은 클라이언트마다 다를 수 있으며 비즈니스를 확장함에 따라 더욱 어려워질 것입니다. 당신이 원하는 마지막 것은 돈을 받거나 수표가 올바른 이름으로 만들어졌는지 다시 확인하는 것에 대해 고객을 괴롭히는 것입니다. 인보이스는 궁극적으로 모든 사람이 시간을 절약할 수 있도록 추가 고객 커뮤니케이션을 줄입니다!
#3 인보이스가 더 좋고 명확할수록 지불에 대한 질문에 답하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.
귀하가 10명의 고객에게 인보이스를 보내고 마감일이나 서비스 요금에 대한 설명이 포함되어 있지 않다고 가정해 보겠습니다. 이제 이 정보를 찾으려는 최소 10명의 개인으로부터 소식을 듣게 될 것입니다. 최악의 경우 인보이스에 포함되지 않았기 때문에 모두 지불하는 것을 잊어버릴 것입니다.
인보이스 발행 프로세스가 고객에게 더 좋을수록 그들이 당신을 추천할 가능성이 높아집니다! 원활한 인보이스 프로세스를 갖는 가장 좋은(가장 분명한!) 이유는 귀하와 귀하의 팀이 정시에 전액을 지급받을 수 있도록 하는 것입니다.
웹 디자이너를 위한 최고의 인보이스 생성기, 앱 및 템플릿
최고의 무료 인보이스 생성기, 무료 인보이스 발행 앱 및 사용자 정의 가능한 인보이스 템플릿을 검색했을 것입니다. 그래서 우리는 여기에서 여러분을 위해 모든 항목을 깔끔한 작은 목록으로 정리했습니다!
인보이스 발행 프로세스는 복잡할 수 있지만 도움이 될 수 있는 리소스가 있습니다! 그렇다면 사람들이 인보이스 발행을 돕기 위해 정확히 무엇을 사용하고 있을까요?
- 웹 디자인을 위한 무료 송장 생성기
- 인보이스
- 로거스터
- Zoho 무료 인보이스 생성기
- 웨이브 인보이스 생성기
- Hiveage 인보이스 생성기
- 무료 인보이스 빌더
- 웹 디자인을 위한 무료 인보이스 앱
- 기한 인보이스
- 시력 송장
- 편리한 인보이스
- 송장
- 미스터 빌러
- 신뢰성
- 수확하다
- 제로
- 웹 디자인을 위한 무료 송장 템플릿
- 아이낙스
- 프레시북스
- 간단 송장
- 퀵북
웹 디자인을 위한 무료 생성기
인보이스
이 무료 온라인 인보이스 생성기를 사용하여 클릭 한 번으로 아름다운 브랜드 인보이스를 만드세요! Invoice Generator를 사용하면 웹 브라우저에서 바로 매력적인 송장 템플릿으로 신속하게 송장을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 작성한 인보이스를 온라인으로 보내고 지불하거나 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
생성할 인보이스가 두 개 이상입니까? 두려워 말라! 인보이스를 사용하면 무제한의 인보이스를 생성할 수 있습니다.
보너스: 로고를 추가하여 인보이스를 더욱 멋지게 만들 수도 있습니다!
Zen비즈니스
ZenBusiness를 사용하면 잘 디자인된 템플릿을 사용하여 브랜드 인보이스를 만들 수 있으므로 몇 분 안에 인보이스를 보내고 더 빨리 지불받을 수 있습니다. 송장 템플릿을 채우고 로고를 추가한 다음 PDF로 보내십시오.
Zoho 무료 인보이스 생성기
Zoho는 이보다 더 쉽게 사용할 수 없는 생성기를 제공합니다. 청구서 수신 주소, 고객 주소를 쉽게 입력하고 송장 번호를 설정하고 청구하는 항목에 대한 간략한 설명 또는 긴 설명을 가질 수 있습니다.
또한 한 번에 모두 청구되는 더 큰 프로젝트에 대해 여러 항목을 나열할 수 있으며 클라이언트에 대해 사용자 정의할 수 있는 사용자 정의된 "감사합니다" 메모를 추가할 수 있습니다.
웨이브 인보이스 생성기
Wave의 청구서 생성기는 간단하고 핵심적입니다. 주요 용도는 세 가지 간단한 단계로 고객에게 전문 송장을 작성하고 보내는 것입니다. 이러한 단계에는 회사 정보, 고객 정보 및 송장 세부 정보가 포함됩니다.
생성기를 사용하기 위해 계정을 만들 필요조차 없습니다! 그들의 소프트웨어는 100% 무료이며 평가판, 제한 및 숨겨진 비용이 없습니다. 원하는 만큼, 원하는 기간 동안 사용할 수 있습니다. 그들의 무료 소프트웨어에는 회계 및 영수증 스캔, 일부 기능이 추가되기를 원할 수도 있습니다.
Hiveage 인보이스 생성기
Hiveage 송장 생성기는 멋진 송장을 만드는 데 필요한 도구를 제공할 뿐만 아니라 단계별 사용 방법도 안내합니다. 항목 간의 차이점과 할인, 배송 및 세금이 총 결제 금액에 미치는 영향에 대한 자세한 설명을 제공합니다.
이것은 고객의 질문을 보증하는 완전한 송장을 보장하기 위해 정확한 세부 정보를 찾는 사람들에게 훌륭한 리소스입니다!
무료 인보이스 빌더
무료 송장 빌더는 최소한의 PDF 송장을 만드는 빠른 방법입니다. 귀하가 생성하는 모든 송장은 귀하가 보내는 특정 클라이언트에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 로고를 추가하고, 발신자 정보를 추가하거나 설정에서 기본 발신자를 설정하고, 클라이언트 정보를 추가하고, 원하는 만큼 항목을 추가하고, 송장 조건을 추가할 수도 있습니다.
깨끗하고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 새 클라이언트를 추가하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 무료 생성기의 가장 좋은 점은? 추가 비용을 지불하지 않고도 청구서를 무제한으로 생성할 수 있습니다!
웹 디자인을 위한 무료 인보이스 앱
기한 인보이스
Due에는 바쁘고 일하는 전문가의 요구를 충족시키는 앱이 있습니다. 그들은 청구서를 작성하고 지불을 추적하는 데 드는 노력이 돈을 버는 행동에 집중할 기회를 빼앗는다는 것을 이해합니다. 그들은 아무도 돈을 받기 위해 며칠, 몇 주 또는 몇 달을 기다리기를 원하지 않는다는 것을 알고 있습니다.
기타 유용한 기능으로는 모바일 친화적, PayPal 및 Stripe과 쉽게 통합, 인보이스 복제 기능 등이 있습니다!
시력 송장
Sighted를 사용하면 전문적인 견적을 보내고, 시간과 비용을 추적하고, 고객을 관리하고, 제품과 서비스를 관리하고, 송장을 보내고, 온라인 결제를 받는 것이 쉽습니다! 기타 혜택으로는 고급 앱, 맞춤형 송장 및 영수증 디자인, 빠른 비용 보고 등이 있습니다.
또한 인보이스 발행 앱과 잘 어울리는 시간 추적 소프트웨어와 같은 다른 항목도 있습니다.
편리한 인보이스
Handdy Invoicing은 전 세계 중소기업에서 사랑받고 있습니다. 왜? 그들의 기능은 소규모 비즈니스 요구에 맞게 조정됩니다. 인보이스가 열리지 않은 경우 알려줍니다. 자동 연체 알림 및 생성기 인보이스 보고서를 초 단위로 보냅니다.
편리한 송장은 소규모 팀을 염두에 두고 구축되었으며 모든 추가 작업을 팀에서 처리하므로 비즈니스에 집중할 수 있습니다.
송장
Invoicera에는 클라우드를 사용하여 저장하는 등의 몇 가지 고유한 기능이 있어 어디서나 정보에 액세스할 수 있으며 60개 이상의 엔터프라이즈 통합이 가능합니다. 또한 그들의 14년 경력은 확실히 그들의 신뢰를 더합니다.
온라인 청구 외에도 Invoicera를 사용하여 반복 청구, 패널, 시간 추적, 워크플로우 등과 같은 사려 깊은 기능으로 비즈니스 프로세스 및 커뮤니케이션을 자동화하십시오.
미스터 빌러
Mr. Biller는 귀하의 비즈니스와 함께 성장하고 확장하도록 만들어진 완전히 새로운 대시보드를 사용합니다. 밤에 숙면을 취하는 데 확실히 도움이 되는 클라우드 백업 시스템을 사용하기 때문에 인보이스 분실에 대해 다시는 걱정하지 마십시오.
훌륭한 추가 혜택: 온라인 지원을 제공하므로 필요할 때 도움을 받을 수 있습니다.
ReliaBills
ReliaBills는 인보이스를 한 단계 업그레이드합니다. 인보이스를 하나씩 생성하고, 배치를 가져오고, 다른 소프트웨어와 동기화하거나, 자동 생성하도록 하세요! 송장을 수동으로, 일괄적으로 또는 자동으로 보낼 수도 있습니다. 이메일이 전송되고 조회된 시점과 반송된 경우에도 알 수 있습니다. 뭔지 맞춰봐? 그들은 전통적인 터치를 선호하는 고객을 위해 일반 우편도 처리합니다! 온라인 결제를 처리하고, 자동 알림을 보내고, 연체료를 적용하고, 실패한 결제를 다시 시도합니다.
ReliaBills는 지금까지 필요한지 몰랐던 최고의 무료 온라인 인보이스 앱입니다.
수확하다
Harvest를 사용하면 청구서를 쉽게 발행할 수 있을 뿐만 아니라 시간과 비용을 추적하여 고객에게 정확하게 청구할 수 있습니다. 프로젝트를 추적하고 팀의 시간을 인보이스로 전환하세요. 당신의 노력에 대한 저임금을 그만 두십시오!
고객에게 보내는 Harvest의 자동 알림은 좀 더 건망증이 있는 고객을 후속 조치하는 데 유용합니다.
제로
Xero의 안전한 온라인 회계 소프트웨어 앱을 사용하면 어디서나 작업하고, 직원과 공유하고, 다른 사람과 협업할 수 있습니다(대규모 팀에 적합!). 이미 사용하고 있는 앱을 추가하기만 하면 비즈니스를 위한 완벽한 솔루션을 만들 수 있습니다.
또한 무료 온라인 24/7 지원을 제공하므로 질문하는 즉시 항상 질문에 대한 답변을 얻을 수 있습니다.
웹 디자인을 위한 무료 송장 템플릿
인보이스에서 가장 흔히 볼 수 있는 양식 필드는 다음과 같습니다.
- 상단 연락처 정보(이메일, 전화번호 등)
- 각 프로젝트/서비스를 깔끔하게 구분하는 표
- 작품에 대한 간략한 설명
- 시간 및 요금
- 세금 포함 및/또는 제외
- 예상 합계 및/또는 최종 합계
- 납부기한 및 선호하는 형식(수표, 온라인 등)
- "수취인 수표" 정보
- 청구 확인을 위한 양 당사자의 서명
- 이용약관
다음은 이러한 기능 중 일부(또는 전부)를 제공하는 몇 가지 훌륭한 송장 템플릿입니다.
스카이노바
Skynova의 무료 템플릿을 사용하여 인보이스를 만드세요! 필요에 따라 언어와 통화를 변경할 수도 있습니다. 업데이트가 완료되면 새 인보이스를 보내거나 인쇄할 수 있습니다.
프레시북스
Freshbooks는 귀하가 소기업 소유주로서 바쁘게 송장을 발행하고 귀하의 고객을 만족시키기 위해 할 수 있는 모든 일을 하고 있다는 것을 알고 있습니다. 고객 서비스에서 비즈니스 재정 관리에 이르기까지 손이 바쁩니다. 그렇기 때문에 올바른 방식으로 지불을 받을 수 있는 인보이스 발행 시스템을 만들었습니다. 무료 인보이스 템플릿을 사용하면 몇 분 만에 맞춤형 템플릿을 다운로드, 사용자 정의 및 보낼 수 있습니다.
간단 송장
Invoice Simple은 귀하의 스타일과 브랜드에 맞게 각각 조금씩 다른 3개의 무료 템플릿을 만들었습니다. Excel, Google 시트, Word 또는 Google 문서 중에서 다운로드할 유형을 선택하여 원하는 방식으로 편집할 수 있습니다.
퀵북
Quickbooks는 사용하기 가장 좋은 인보이스 앱 중 하나입니다! Quickbooks를 선택하여 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 맞춤형 전문 송장을 만드십시오. 정보를 입력하고, 로고를 업로드하고, 무료 인보이스 템플릿을 선택하기만 하면 시작할 준비가 된 것입니다! 그런 다음 인보이스를 다운로드하거나 인쇄하여 고객에게 보낼 수 있습니다.
빠른 인보이스 팁
이제 훌륭한 인보이스 발행 프로세스가 얼마나 중요한지, 그리고 그 과정에서 도움이 될 수 있는 몇 가지 도구와 소프트웨어를 이해했으므로 결승선에서 청구 요구 사항을 충족할 수 있는 몇 가지 빠른 인보이스 팁이 있습니다!
조사를 수행하고 서비스를 극대화하십시오
- 조사를 수행하고 경쟁업체가 무엇을 청구하는지 알아보십시오! 서비스 요금이 충분하지 않다고 생각되면 요금을 인상할 때입니다! 당신은 당신 자신의 사업의 보스이며, 우리는 당신이 그것을 얻었음을 말해주기 위해 여기 있습니다.
- 모든 크리에이티브의 절반 이상이 범위 크립에 대해 비용을 청구한다는 사실을 알고 계셨습니까? 자신의 비즈니스 수준을 높이기 위해 경쟁업체가 비용을 청구하는 항목에 대해 자세히 알아보십시오.
지불 조건을 명확하고 정확하게 설정하십시오
- 포함할 사항:
- 귀하가 보내는 것이 다른 어떤 것(진술서, 계약서, 부록 등)이 아닌 청구서임을 명시하는 명확한 제목. 청구서라는 단어를 굵게 표시하고 페이지 상단에 큰 글꼴로 표시합니다.
- 인보이스 번호. 이것은 그들의 기록(및 귀하의 기록)을 위한 것입니다. 아직 시스템이 없는 경우 인보이스 번호를 할당하는 쉬운 방법은 단순히 날짜를 조정하는 것입니다. 예를 들어 2019년 7월 6일인 경우 인보이스 번호는 "070619"일 수 있습니다.
- 명확한 지불 방향. 귀하의 주소 및/또는 이메일 주소가 정확한지 세 번 확인하십시오. 납부 기한을 명확히 하십시오. 또한 지불이 귀하의 조건 내에 수령되지 않은 경우(지체된 경우 등) 어떻게 되는지 자세히 설명하십시오.
- 필요하거나 요청하는 경우 W-9를 제공하십시오.
- 무엇을 더 포함해야 하는지 궁금하십니까? 여기에서 알아보세요.
연체료 징수
- 보낸 인보이스에 대해 후속 조치를 취한 적이 없다면 인보이스 발행이 얼마나 더 효과적인지 알게 될 것입니다. 빠른 정신적 집계를 수행하십시오. 송장에 대해 얼마나 자주 후속 조치를 취하고 있습니까? 대답이 "드물게"인 경우 인보이스 발행이 훨씬 더 효과적일 가능성이 있습니다.
분쟁 해결
- 분쟁 해결에 대해 기억해야 할 가장 중요한 것은 귀하의 가치를 알고 고객의 가치를 아는 것입니다. 그러나 이상적인 세상에서는 분쟁이 일어나지 않을 것입니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 작업을 시작하기 전에 클라이언트와 명확한 기대치를 설정하는 것입니다.
- 다른 빠른 팁은 다음과 같습니다. 열띤 논쟁에서 침착함을 유지하고, 큰 그림에 대해 생각하고, 신뢰할 수 있는 동료로부터 외부 관점을 얻고, 클라이언트를 10% 만나십시오.
필요한 도구와 팁이 있으므로 이제 원활한 인보이스 발행 프로세스를 설정하고 비즈니스를 확장하는 데 도움이 되는 특정 앱 또는 템플릿을 찾아 돈이 들어오는 것을 지켜볼 차례입니다.