회의 및 이벤트 관리를 위한 최고의 AI 기반 도구(온라인+오프라인)

게시 됨: 2024-02-19

약속과 일정 관리가 필요한 서비스 기반 비즈니스를 운영하고 계십니까? 그렇다면 약속 일정 도구는 필수입니다.

많은 경쟁에도 불구하고 모든 약속과 회의 요구 사항을 충족하는 최고의 일정 도구를 선택하는 것은 어렵습니다.

하지만 그거 알아?

비즈니스 전환율을 높이고 베스트셀러 이벤트 전환과 함께 관리하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 온라인 및 오프라인 회의를 모두 포괄하는 AI 회의 도우미 도구가 있습니다.

이제 회의 및 비즈니스를 위한 스마트한 일정 관리 솔루션인 Timetics.ai를 소개하겠습니다.

AI 회의 도우미가 필요한 이유는 무엇입니까?

AI 회의 도우미가 필요한 이유를 설명하는 그림

더 나은 약속 예약 도구를 사용하면 회의를 보다 효율적으로 진행하고 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 현명하게 사용하면 예약 도구를 통해 온라인 운영을 최적화하여 원하는 수익 성장을 달성할 수 있습니다.

하지만 그래도 어떻게?

음, 여기에 몇 가지 중요한 이유가 있습니다:

i) 일정을 왔다 갔다 할 여지가 없습니다.

시중에 나와 있는 일정 관리 도구 중 하나가 해결해 줄 수 있는 한 가지는 클라이언트를 확보하기 위해 왔다 갔다 하는 작업을 없애는 것입니다. 물론 자동화를 통해 약속 도구를 사용할 때 고객이 스스로 약속을 예약할 수 있습니다.

ii) 인적 오류 제로

사람들은 약속 예약, 전화 통화 후속 조치, 일정 변경 또는 회의 일정 확인 등과 같은 압박적인 작업 중에 실수를 범합니다.

약속 도구는 이러한 모든 바쁜 작업을 자동화하도록 설계되었으므로 이동 중에도 모든 지루한 작업이 완료되는 것을 볼 수 있습니다.

iii) 온라인 일정 도구로 시간을 10배 절약

모든 놀라운 일정 기능을 갖춘 약속 일정 도구를 사용하면 최대 10배까지 비용을 절약할 수 있습니다.

일정 도구에는 스스로 알림을 보내고 이메일 일정을 변경하고, 고객이 스스로 예약할 수 있게 하고, 문제가 생기면 알려주고, 다른 곳에 집중할 수 있는 많은 시간을 절약할 수 있는 멋진 기능이 함께 제공됩니다.

이제 우리가 이야기한 약속 도구인 Timetics.ai를 살펴보겠습니다.

최고의 AI 회의 도우미 도구: 한 번의 클릭으로 모든 온라인+오프라인 회의 및 이벤트 관리

Timetics AI 회의 도우미 대시보드 스크린샷

오늘은 AI의 힘으로 온라인오프라인 회의와 이벤트를 모두 자동화할 수 있는 최고의 장소인 타임틱스(Timetics)를 살펴보겠습니다.

Timetics는 효율적인 회의 준비를 도와주는 AI 회의 도우미입니다.

모든 세부 사항을 읽을 시간이 많지 않은 경우 Timetics가 제공하는 내용을 간단히 요약하면 다음과 같습니다.

  • 다양한 회의 유형과 그룹으로 무제한 회의를 만들고 자동 조종 장치에서 반복 이벤트를 실행하세요.
  • 다양한 스타일의 좌석 배치로 예약 및 오프라인 이벤트를 관리하세요
  • 팀을 추가 및 관리하고 다양한 회의에 대한 가용성을 설정합니다.
  • 수많은 멋진 통합 기능으로 회의와 이벤트를 강화하세요.
  • Google Meet, Zoom 등을 통해 청중과 쉽게 소통하세요.
  • Stripe 및 PayPal 결제 통합 받기
  • 예약 이메일 알림 일정 변경

Timetics는 약속을 잡는 것부터 성공적인 이벤트를 조직하는 것 까지, 이를 실현하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 탄탄한 여정을 제공하도록 설계되었습니다. 워터 코스터/슬라이드를 미끄러지는 것과 마찬가지로 물보라가 전환율 입니다.

Timetics 스케줄링 도구의 획기적인 기능을 살펴보겠습니다.

Timetics AI 회의 도우미 기능에 대한 그림

Arraytics 뒤에 있는 정신은 업계가 갈망하는 기능을 탑재한 Timetics를 보유하고 있습니다. Timetics에는 약속 관리를 더 쉽고 빠르게 하며 시간을 크게 절약할 수 있는 놀라운 기능 목록이 함께 제공됩니다.

믿기 ​​어렵나요? 그 중 일부는 다음과 같습니다.

1. AI 기반 일정 추천

AI 기반 일정 권장 사항에 대한 그림

이제 Timetics가 제공하는 첫 번째 기능인 "AI 기반 일정 추천"을 살펴보겠습니다.

이전 예약 내역 을 기반으로 고객이 찾고 있는 적합한 옵션을 추천하여 더 많은 일정 예약을 가속화하는 AI 기반 개인화가 제공됩니다 .

예를 들어 고객이 이전에 미용실에서 머리를 염색한 적이 있다면 AI는 고객이 다음에 약속을 잡기 위해 방문할 때 추천 미용사와 가장 좋은 자리를 추천해 줍니다.

YouTube 개인화와 마찬가지로 AI는 고객이 예약 페이지에 계속 참여하도록 하고 약속을 잡도록 유도합니다. 이전에 일정 관리 도구를 사용해 본 적이 있다면 이것이 다른 일정 관리 도구보다 훨씬 뛰어나다는 것을 알게 될 것입니다.

2. 드래그 앤 드롭 좌석 배치로 회의 및 이벤트 계획

드래그 앤 드롭 좌석 배치로 회의 및 이벤트를 계획하는 일러스트레이션

이제 Timetics의 가장 멋진 기능 중 하나인 드래그 앤 드롭 좌석 계획(Drag-n-Drop Seat Plan)에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

모임이나 세미나, 강의실, 회의, 영화관, 미용실, 예약, 이벤트 등과 같은 대면 회의를 준비하려는 경우 시각적 좌석 배치를 사용하면 이벤트 평면도를 10배 더 쉽게 배치할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로.

몇 번의 클릭만으로 이벤트 평면도를 정렬하는 방법을 보여주는 gif

시각적인 좌석 배치도를 살펴보면 의자, 테이블과 같은 그리기 기능을 갖춘 드래그 앤 드롭 바닥 빌더라는 것을 알게 될 것입니다. 이 도구를 사용하고 복제하여 좌석 배열을 정렬하고 각 행을 차별화하기 위해 색상을 지정할 수 있습니다. , 프리미엄, 골드, VIP 티켓 등과 같이 각 좌석에 설정할 수 있는 다단계 티켓과 같은 멋진 기능 도구도 있습니다.

몇 번의 클릭만으로 행사 좌석을 배치하는 방법을 보여주는 GIF

고객이 약속을 정한 후 이벤트를 구성할 방법을 찾고 있다면 시각적 좌석 배치를 통해 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 최초의 Timetics의 시각적 좌석 배열은 약속 일정 도구에서 금상첨화 역할을 합니다.

3. 이벤트 관리 솔루션

이벤트 관리 솔루션 예시

이제 Timetics의 세 번째로 멋진 기능인 이벤트 관리를 확인해 보세요.

고객과의 일정을 예약한 후 직접 모임이나 세션을 구성하는 데 필요한 모든 것이 이 기능에 바로 있습니다.

그리고 무엇을 추측합니까?

Timetics의 이벤트 관리에는 다중 티켓 계층, 고객 QR 코드, 참석자 및 발표자 일정 관리 등과 같은 기능이 포함되어 있습니다.

말 그대로 일정을 설정하고, 다양한 계층의 이벤트 티켓을 판매하고, 이벤트 발표자 및 참석자와 등록을 동기화할 캘린더를 설정하고, 이벤트 전에 미리 알림을 보낼 수 있습니다.

여기에는 다음 단계 약속 회의 또는 예정된 이벤트에 필요한 모든 것이 포함됩니다.

4. AI 기반 틈새 기반 솔루션

약속이나 이벤트뿐만 아니라 Timetics는 대시보드 경험을 우선시합니다.

모든 기업이 동일한 방식으로 운영되는 것은 아닙니다.

미용실 사업을 예약하는 방법은 이벤트를 진행하거나 레스토랑을 예약하는 것과 같습니다.

AI를 기반으로 하는 Timetics는 대시보드 경험을 보다 직관적이고 개인화되도록 유지하는 것을 목표로 합니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

Timetics 에 가입하시면 비즈니스 성격, 예약 방법 등과 같은 몇 가지 기본적인 질문만 묻습니다. 그 후 Timetics는 귀하의 선호도와 비즈니스에 따라 개인화된 대시보드를 자동으로 생성합니다. 자연.

그리고 모든 관련 도구와 옵션을 여기에서 사용할 수 있습니다.

이렇게 하면 필요한 모든 기능을 사용하여 비즈니스를 운영할 수 있습니다.

5. 다양한 티켓 등급

이벤트 관리에서 티켓에 대해 논의한 것처럼 각 참석자에 대해 서로 다른 티켓 등급을 설정 하고 티켓 등급에 따라 좌석을 배열할 수 있습니다.

예를 들어 VIP, Gold, VVIP, Platinum과 같은 이벤트 티켓 판매를 위해 여러 계층을 설정하고 각 티켓의 가격과 각 계층의 최대 티켓 수를 설정할 수 있습니다.

6. Google Meet 및 Zoom으로 회의 연결

Google Meet 및 Zoom으로 회의를 연결하는 일러스트

이제 회의 부분으로 돌아가 보겠습니다.

Timetics Ai를 사용하면 Google Meet 또는 Zoom을 통해 예약을 쉽게 생성하고 관리할 수 있습니다.

따라서 다른 화상 회의 도구보다 Zoom 또는 Google Meet을 사용하는 것이 더 편한 분들을 위해 저희가 도와드리겠습니다.

약속이 예약되면 Zoom 또는 Google Meet을 설정하고 회의를 설정할 수 있으며 웹 회의 링크가 자동으로 생성되어 고객의 받은 편지함으로 전송됩니다.

, Timetics에는 Microsoft Teams 통합이 곧 출시될 예정입니다.

7. 이메일 + WhatsApp 알림

Timetics AI 회의 도우미의 이메일 + WhatsApp 알림에 대한 그림

우리 모두는 그것을 알고 있습니다.

예약제 비즈니스의 가장 큰 적은 No-Show입니다.

대부분의 기업은 고객이 회의를 잊어버리거나 마지막 순간에 약속을 취소하는 경우 좌절감을 느낍니다. 결과적으로 이는 수익 흐름을 무너뜨리게 됩니다.

Timetics는 Twilio 통합을 통해 이메일 및 WhatsApp 알림을 모두 생성하여 이메일 및 WhatsApp과 같은 다양한 채널을 통해 여러 알림을 보내 노쇼 또는 막바지 취소를 줄였습니다.

곧 제공될 기능인 회의 전에 고객에게 SMS 알림을 보낼 수도 있습니다.

8. Timetics와의 강력한 SaaS 통합

Timetics AI 회의 도우미와의 강력한 SaaS 통합에 대한 그림

Timetics는 약속 게임을 한 단계 더 발전시킬 수 있는 다양하고 강력한 통합으로 뒷받침됩니다.

다음과 같은 다양한 섹션에 대해 다양한 SaaS 통합이 제공됩니다.

  • AI 기반 경험을 위한 OpenAI
  • Twilio 통합과 WhatsApp 통합
  • 완벽한 온라인 회의를 위한 Google Meet 및 Zoom 통합
  • 예약을 동기화하기 위한 Outlook, Google 캘린더, iCal 통합
  • 원활한 수익 흐름을 위한 PayPal 및 Stripe 통합
  • Zapier와 Pabbly를 통합하여 워크플로우를 자동화하고 플랫폼 전반에 걸쳐 데이터를 공유합니다.

그리고 마지막으로, Timetics는 곧 Office 365 통합과 함께 온라인 회의에 Teams가 포함되어 출시될 예정입니다 .

9. 간편결제 프로세스

Timetics가 여러 결제 게이트웨이를 지원함을 설명하는 스크린샷

지불 게이트웨이로 어려움을 겪고 있는 사람들을 위해 Timetics는 이미 StripePayPal을 통합하여 고객을 위한 원활하고 쉬운 지불 프로세스를 제공합니다.

Timetics가 멀지 않은 미래에 더 많은 결제 프로세스를 추가함에 따라 더 많은 결제 게이트웨이가 등장할 것입니다.

Timetics의 획기적인 기능이 곧 출시됩니다.

Timetics에는 지금 Timetics를 사용해 보도록 설득할 수 있는 향후 기능의 멋진 목록이 함께 제공됩니다.

적절한 시장 조사와 청중의 요구 사항에 대한 이해를 통해 이 약속 예약 도구는 모든 약속 번거로움을 제거하고 더 적은 클릭으로 모든 작업을 자동화하며 사용자 경험을 향상시키는 기능 목록을 추가했습니다.

우리가 곧 선보일 놀라운 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 다른 플랫폼과 공유할 외부 URL입니다.
  • 고객이 다른 웹사이트에서 예약할 수 있는 웹훅 기능입니다.
  • 참석자가 대기할 수 있는 가상 대기실입니다.
  • 여러 호스트를 할당하고 필요한 경우 다시 라우팅하는 라운드 로빈입니다.
  • 원활한 Microsoft 경험을 위한 Office 365 통합.
  • 여러 고객을 관리하는 대행사를 위한 대행사 계정입니다.
  • 항공권/예약 세부정보가 포함된 항공권 송장
  • 모든 서비스 또는 약속에 대한 예약 제한
  • 귀하의 서비스/이벤트 브랜드를 위한 맞춤 도메인입니다.
  • 레스토랑, 음악가, 코치, 콘서트 등을 위한 틈새 경험
  • AI Chatbot은 모든 수동 작업을 제거합니다.

사실이라고 하기에는 너무 좋은 것 같나요?
Timetics는 고객을 최우선으로 생각하므로 이러한 놀라운 기능을 통해 판매 수익을 높이고 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.

Timetics 약속 예약 도구 사용 사례

귀하가 서비스 기반 비즈니스를 운영하고 고객이 귀하와 약속을 잡았다고 가정해 보겠습니다. 그런데 모임을 어떻게 준비할 계획인가요? 온라인 이벤트라면 괜찮습니다.

그런데 오프라인 행사라면?

Timetics는 약속 일정을 자동화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 그 이후에 할 계획을 정리하는 데도 도움이 됩니다.

이제 가장 자주 묻는 질문을 해보자: Timetics는 누구를 위한 것인가?

알아 보자…

서비스 기반 비즈니스: 약속 일정을 잡고 고객을 만나야 하는 모든 서비스 기반 비즈니스는 Timetics에 완벽하게 적합합니다. 서비스 기반 비즈니스는 다음과 같습니다.

레스토랑 살롱
컨설팅 피트니스 또는 요가 세션
교사 세션 세미나
학업 수업 음악 학습 세션
영화관 컨퍼런스 모임
엑스포 개인 브랜드

Timetics는 AI 기반 틈새 기반 경험과 맞춤형 도메인을 통해 온라인 예약 솔루션을 구축하고 다양한 스타일의 좌석 배치로 회의 또는 세션을 관리합니다.

  • 이벤트 관리자: 전환율이 높은 이벤트를 조직 및 운영하고 티켓을 판매하여 수익 흐름을 창출하는 모든 이벤트 관리자는 Timetics에 가장 적합합니다. Timetics를 사용하면 고객 티켓팅, 참석자 관리, 멀티 스타일, 발표자 관리, QR 코드 티켓팅 등을 통해 이벤트 관리자가 쉽게 사용할 수 있습니다.
  • 대행사: 여러 클라이언트를 운영하고 모든 브랜드를 관리할 수 있는 직관적인 대시보드를 찾는 대행사의 경우 Timetics에 맡기시면 됩니다.

이유는 다음과 같습니다!

Timetics에는 각 고객에 대한 모든 개별 맞춤 도메인이 포함된 대행사 대시보드가 ​​함께 제공됩니다. 여기에서 최고 관리자로서 도메인, 예약 및 회의를 구축하고 수정할 수 있습니다. 그 후에는 클라이언트와 자격 증명을 공유할 수 있으며 클라이언트는 최고 관리자로서 대시보드에서 작업할 수도 있습니다.

Timetics는 고객을 위해 전환율이 높은 일정 관리 및 이벤트 관리를 실행하는 데 도움을 주어 대행사에 마음의 평화를 제공합니다.

시간을 다른 회의 일정 도구와 비교해 보겠습니다.

Timetics를 다른 일정 관리 도구와 비교하는 그림

자이언츠를 데려오는 건 어때요, Calendly? 아니면 트래프트?

Calendly는 약속 및 예약 업계의 선구자로서 오늘날 많은 예약 SaaS 도구와 경쟁하여 영감을 얻었습니다.

반대로 Trafft는 업계에서 가장 빠르게 성장하는 약속 예약 도구 중 하나이며 많은 비즈니스를 성공으로 이끌고 있습니다.

그러나 Timetics는 어떻게 그들 옆에 들어맞을까요? 알아 봅시다 :

기능 비교: Timetics, Calendly, Trafft

특징 시간표 칼렌들리 트래픽
일대다 회의 유형
좌석 계획을 통한 일대다 회의
라운드 로빈
Visual Seat Planner를 사용한 회의, 이벤트 및 컨퍼런스
티켓에 대해 여러 가격 등급 설정
반복 약속
Google 캘린더 + Google Meet 통합
언어- 스페인어, 체코어, 프랑스어
메일침프 (Zapier를 통해)
KonnectzIT 통합
개인 예약
파블리 통합
예약 시 WhatsApp 알림
맞춤 도메인 (곧 출시 예정)
AI 맞춤형 추천
이벤트 관리
모든 예약 유형에 대한 리디렉션 URL (곧 출시 예정)
무료 SSL
SMTP 이메일
대행사 계정

이 3가지 도구와 함께 제공되는 기능을 생생하게 볼 수 있으므로 가격 및 계획에서 이러한 약속 예약 도구 각각을 비교해 보겠습니다.

가격 비교: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Timetics, Calendly, Trafft의 가격 비교 예시
소프트웨어 시작 가격(월/사용자) 시작 가격(연간/사용자) 무료 프리미엄 기능
칼렌들리 $12/좌석 $10/사용자당 월별 Salesforce, HubSpot, 라운드 로빈 이벤트, 자동 가용성 조정, 100개 이상의 통합에 연결
트래픽 사용자 10명당 $29 월 $19/10 사용자 미팅 버퍼, 예약 웹사이트, 맞춤 도메인
시간표 사용자 10명당 $29 월 $19/10 사용자 AI 추천, 이벤트 관리, 비주얼 좌석 배치

Timetics AI 회의 도우미가 비즈니스 성장을 돕는 방법

Timetics는 약속을 자동화하고 이벤트를 즉흥적으로 실행하는 데 있어 좋은 효과를 발휘합니다. 회의와 이벤트에 대한 갈망이 있다면 Timetics보다 더 나은 서비스를 제공할 수 없습니다.

그러나 Timetics가 가지고 있는 사실과 그것이 귀하의 비즈니스를 어떻게 성장시킬 수 있는지에 대해 누구도 공유하지 않는 사실 목록은 다음과 같습니다.

  • Timetics는 영원히 무료이므로 무료 요금제를 조정할 수 있으며, 업그레이드하면 거의 모든 것을 무제한으로 이용할 수 있습니다.
  • 1분 안에 쉽게 구성할 수 있는 시각적 좌석 배치로 직접 회의 및 이벤트를 진행해보세요!
  • Timetics는 시작 계획에 10명의 사용자를 제공하여 전체 팀이 대시보드에 참여할 수 있도록 준비합니다.
  • AI 맞춤형 추천을 통해 약속 전환율을 2배 높일 수 있습니다.
  • 이메일, WhatsApp, SMS 통합을 통해 노쇼(No-Show) 현상을 0으로 줄이세요.

Timetics 약속 예약 도구 시작하기

Timetics AI 회의 도우미에 대한 일러스트레이션

간단합니다. 여러분이 해야 할 일은 다음과 같습니다:

  • 일단 홈페이지로 가보세요,
  • 무료 시작 버튼을 클릭하세요
  • 무료 플랜이나 원하는 플랜을 선택하세요
  • 확인하고 일정을 시작해보세요!

Timetics에 대한 마무리 참고 사항 - AI 약속 일정 도구

Timetics는 단순한 일정 관리 도구 그 이상입니다. 시간을 절약하고 버터처럼 원활한 경험을 제공하는 기능을 갖춘 온라인 및 오프라인 회의와 이벤트를 위한 AI 기반 일정 도우미입니다.

따라서 Timetics가 제공할 수 있는 서비스에 대한 갈망이 있다면 오늘 Timetics를 사용해 보세요!

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