고급 프로젝트 관리 보고서 - 작업, 팀, 이정표 등을 추적합니다.

프로젝트 관리자는 손가락 끝에서 프로젝트의 진행 상황에 대한 견해가 있어야하며 모든 작업, 이정표 및 팀 구성원의 실시간 기여를 추적해야합니다. 그러나 올바른 프로젝트 관리 도구가 없으면 모든 것 위에 머무르는 것은 거의 불가능합니다.

그곳에서 고급 프로젝트 관리 보고서가 시작됩니다. 그들은 단순히 진행 상황을 추적하는 것 이상을 수행합니다. 숨겨진 병목 현상을 드러내고, 더 똑똑한 결정을 내리고, 팀을 조정하고 막을 수 없게 유지합니다.

소규모 팀에서 대규모 엔터프라이즈 프로젝트에 이르기 까지이 보고서는 투명성과 책임을 향상시키기위한 비밀 무기입니다. 실시간 통찰력을 사용하면 위험을 조기에 식별하고 리소스를 최적화하며 모든 프로젝트가 제 시간에 추적하고 결과를 전달하도록 할 수 있습니다.

이 안내서에서는 동적 프로젝트 관리 보고서의 필수 요소를 세분화하고 WP Project Manager Pro가 작업을 효율적으로 추적하는 데 어떻게 도움이되는지 보여줍니다.

효과적인 프로젝트 관리 보고서의 주요 요소

유용한 프로젝트 관리 보고서를 작성하려면 데이터를 컴파일하는 것 이상이 필요합니다. 모든 사람을 동일한 페이지에 유지하기 위해 필요한 모든 세부 사항을 제공하는 방식으로 구성되어야합니다. 다음은 프로젝트 관리 보고서에 포함해야 할 사항을 간단히 살펴보십시오.

• 작업 및 이정표 추적 - 수행 된 일, 기한이 지난, 지금까지 타격 한 주요 이정표를 주시하십시오.
• 사용자 활동 로그 - 작업 작성, 완료 또는 삭제와 같은 작업을 추적하여 누가 수행하는지 확인하십시오.
• 프로젝트 요약 - 진행 상황과 주요 하이라이트를 포함하여 프로젝트가 진행되는 방식에 대한 빠른 개요를 얻으십시오.
• 리소스 할당 및 팀 성과 - 작업이 균등하게 배포되었는지, 누가 과부하되었는지, 어떤 것이 부호되지 않은지 확인하십시오.
• 사용자 정의 필터 및 자동화 - 특정 프로젝트, 팀원 또는 시간대에 중점을 둔 보고서를 작성하여 시간과 노력을 절약합니다.
• 시각적 데이터 (차트 및 그래프) - 막대 차트 또는 파이 그래프와 같은 비주얼을 사용하여 복잡한 데이터를 쉽게 이해할 수 있도록합니다.
• 내보내기 및 공유 옵션 - CSV 또는 기타 형식의 보고서를 다운로드하여 팀과 공유하거나 추가 분석을 위해 사용합니다.

이러한 요소를 포함함으로써 귀하의 보고서는 명확하고 실행 가능하며 관련된 모든 사람에게 도움이 될 것입니다!

더 읽기 : 프로젝트 관리의 5 단계 설명

프로젝트 관리 보고서의 유형

우수한 프로젝트 관리는 진행 상황을 추적하고 문제를 해결하며 모든 사람이 책임을지는 명확하고 유용한 보고서에 달려 있습니다. 프로젝트의 다른 부분에 중점을 둔 여러 유형의 보고서가 있습니다. 아래에서 가장 일반적인 유형의 프로젝트 관리 보고서를 분류 할 것입니다.

1. 상태 보고서

상태 보고서는 프로젝트가있는 위치에 대한 빠른 스냅 샷을 제공합니다. 그들은 모든 사람들이 무엇을했는지, 무슨 일이 일어나고 있는지, 그리고 조심해야 할 위험이 있는지 이해하도록 돕습니다. 이 보고서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 완료된 작업
• 이정표가 도달했습니다
• 현재 도전
• 다가오는 목표

WP Project Manager Pro를 사용하면 프로젝트 진행 상황에 대한 사용자 정의 가능한 개요를 제공하는 프로젝트 요약 보고서를 작성할 수 있습니다. 그것은 완료된 것, 아직 보류중인 것, 그리고 계획에 얼마나 잘 고집하고 있는지 보여줍니다.

2. 작업 및 이정표 보고서

이 보고서는 개별 작업 및 주요 프로젝트 이정표에 중점을 둡니다. 그들은 당신이 궤도에 있는지 또는 지연이 있는지 확인하는 데 도움이됩니다. 이들은 일반적으로 완료된, 진행중인 및 기한이 지난 작업의 고장과 중요한 이정표의 상태를 표시합니다.

WP Project Manager Pro는 연체 작업 보고서, 완료된 작업 보고서 및 Milestones 보고서를 포함하여 작업 수준 진행 상황을 추적하는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 병목 현상을 식별하고 이정표 완료를 보장하며 즉각적인주의가 필요한 작업에 집중할 수 있습니다.

자세히 알아보기 : 게임을 앞서 나가기위한 7 프로젝트 관리 전략

3. 리소스 및 워크로드 보고서

리소스 및 워크로드 보고서는 팀 전체에 작업이 어떻게 배포되는지에 대한 통찰력을 제공합니다. 따라서 워크로드가 균형을 잡고 팀 구성원이 과부하되지 않도록 할 수 있습니다.

WP Project Manager Pro에서 사용자 대 프로젝트 및 프로젝트 대 사용자 보고서는 각 사용자가 할당 된 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지, 특정 프로젝트에 대해 얼마나 많은 사용자 수에 대한 자세한 통찰력을 제공합니다. 또한 할당되지 않은 작업 보고서는 아직 할당되지 않은 작업을 식별하여 작업이 무인 상태로 남아 있지 않도록하는 데 도움이됩니다.

4. 타임 라인 및 진행 보고서

이 보고서는 프로젝트가 시간이 지남에 따라 어떻게 진행되고 있는지 추적합니다. 실제 진행 상황을 원래 계획과 비교하고 일정을 유지하는 데 도움이됩니다. 특징은 종종 다음을 포함합니다.

• 간트 차트
• 작업 완료 타임 라인
• 미래의 예측

WP Project Manager Pro는 여러 프로젝트의 모든 작업을 읽기 쉬운 형식으로 표시하는 프로젝트 작업 보고서를 제공합니다. 이를 통해 필요한 경우 진행 상황을 시각화하고 계획을 조정하는 데 도움이됩니다.

5. 위험 및 발행 보고서

위험 및 이슈 보고서는 프로젝트 성공에 영향을 줄 수있는 잠재적 위험을 식별, 추적 및 관리하는 데 중점을 둡니다. 이 보고서에는 알려진 위험 목록, 가능성과 영향, 완화 전략이 포함됩니다.

자세한 보고서를 통해 위험을 모니터링하면 프로젝트 관리자가 문제가 증가하기 전에 사전에 문제를 해결할 수 있습니다. WP Project Manager Pro에는 전용 위험보고 기능이 없지만 사용자는 사용자 정의 작업 목록을 통해 위험을 추적하고 분류하고 쉽게 식별 할 수 있도록 특정 태그를 할당 할 수 있습니다.

6. 재무 보고서

재무 보고서는 계획된 예산에 대한 실제 지출을 비교하여 프로젝트 관련 비용을 모니터링합니다. 이 보고서는 재정적 감독을 유지하고 프로젝트가 예산 제약 내에 남아 있는지 확인하는 데 중요합니다. 일반적인 재무 보고서는 비용 분류, 자원 지출 및 재무 예측을 포함합니다.

WP Project Manager Pro에는 재무 도구가 내장되어 있지 않지만 Excel 또는 Google 시트와 같은 도구에서 추가 분석을 위해 작업에 소요 된 시간을 추적하고 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다.

7. 팀 활동 및 성과 보고서

이 보고서는 생산성 추적, 작업 해결 시간 모니터링 및 팀 협업에서 패턴을 식별하는 데 유용합니다. WP Project Manager Pro에는 팀 구성원이 취한 모든 작업에 대한 자세한 로그를 제공하는 사용자 활동 보고서가 포함되어 있습니다. 이 보고서는 사용자 및 시간 프레임에 의해 필터링되어 관리자가 개별 기부금을 추적하고, 활발한 참가자를 식별하며, 추가 지원이 필요한 영역을 인식 할 수 있습니다.

8. 사용자 정의 및 자동 보고서

사용자 정의 보고서를 사용하면 가장 중요한 데이터에 집중할 수 있습니다. 자동화 된 보고서는 정기적 인 일정에 대한 업데이트를 생성하여 시간을 절약합니다. WP Project Manager Pro를 사용하면 특정 프로젝트, 작업 또는 팀 구성원에 대한 필터를 사용하여 사용자 정의 프로젝트 요약을 만들 수 있습니다. 쉽게 공유하고 분석하기 위해 CSV에 보고서를 내보낼 수도 있습니다.

9. 예측 및 향후 계획 보고서

이 보고서는 향후 프로젝트 결과를 예측하여 미리 계획하는 데 도움이됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 완료 추정치
• 자원 요구
• 다가오는 도전

WP Project Manager Pro의 고급보고 모듈을 사용하여 프로젝트 결과를 예측할 수 있습니다. 다양한 작업 및 프로젝트에서 자세한 보고서를 생성합니다. 그래픽 표현과 사용자 정의 필터를 사용하면이 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 데이터 중심 결정을 내리고 미래의 프로젝트 단계를 효율적으로 준비하는 데 도움이됩니다.

WP 프로젝트 관리자와 함께 자동 프로젝트 보고서를 보는 방법

WP Project Manager Pro를 사용하면 보고서를 준비하기 위해 아무것도 할 필요가 없습니다. 모든 보고서는 WPPM Pro 플러그인 내에서 자동으로 생성됩니다. 내장보고 기능 및 내보내기 기능을 사용하여 자동화 된 프로젝트 보고서를 볼 수 있습니다.

보고서를 생성하려면 WP-Admin → Project Manager → Reports 로 이동하여 연체 작업, 완료된 작업, 사용자 활동 및 작업 요약을 포함하여 몇 가지 사전 정의 된 보고서 유형을 찾을 수 있습니다.

"전체 보고서보기"버튼을 클릭하여 보고서를 탐색하십시오. 각 보고서 유형에 필요한 모든 사용자 정의 옵션이 제공됩니다.

보고서를 사용자 정의하려면 필터 옵션을 사용하여 보고서 유형, 시간 프레임, 특정 사용자 또는 프로젝트 이정표를 선택하십시오. 예를 들어, 프로젝트 요약을 보려면 두 가지 옵션 ( 요약 및 사용자) 에서 보고서 유형을 선택해야합니다.

그런 다음 시작 날짜 및 종료 날짜를 설정하여 특정 기간 내에 보고서를 생성합니다.

원하는 기준이 설정되면 보고서를 클릭하여 자동화 된 출력을 생성하십시오. 장기적으로 사용하기 위해 보고서를 CSV 형식 으로 내보내면서 팀과 데이터를 공유하거나 Excel 또는 Google 시트와 같은 다른 분석 도구와 통합 할 수 있습니다.

따라서 작업, 팀원, 이정표 등으로 보고서를 쉽게 필터링하여 프로젝트 진행 상황을 자세히 볼 수 있습니다. 필터 옵션을 사용하면 특정 작업 목록을 선택하고 개별 팀 구성원의 활동 추적 및 프로젝트 이정표를 기반으로 작업을 구성하여 보고서를 사용자 정의 할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자에서 각 유형의 보고서를 보는 방법을 알아 보려면 다음 문서를 읽으십시오.

고급 프로젝트 관리보고의 향후 트렌드

프로젝트 관리보고의 미래는 기술의 발전과 현대 프로젝트의 복잡성 증가에 의해 빠르게 발전하고 있습니다. 한 가지 주요 추세는 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼을 통해 실시간보고로 전환하는 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 시장은 10.67%의 연간 성장률 (CAGR)으로 성장할 것으로 예상되어 2030 년까지 122 억 달러에 이릅니다.

Gartner 보고서에 따르면 2030 년까지 AI는 전통적인 프로젝트 관리 작업을 처리하여 현재 프로젝트 관리자가 수행 한 작업의 80%를 줄일 것으로 예측합니다.

프로젝트 결과를 예측하기 위해 AI 및 기계 학습 의 사용. 이러한 기술은 과거 프로젝트 데이터를 분석하여 패턴을 식별하고 잠재적 위험을 예측하며 솔루션을 제안합니다.

사용자 정의 가능하고 대화식보고 도 점점 일반화되고 있습니다. 향후보고 도구를 사용하면 사용자가 대시 보드를 맞춤화하고 특정 이해 관계자 요구를 충족시키는 개인화 된 보고서를 생성 할 수 있습니다. 비즈니스가 계속 확장됨에 따라 회계 소프트웨어, CRM 플랫폼 및 시간 추적 도구와 같은 다른 비즈니스 시스템과의 통합은 포괄적 인 프로젝트보고를 위해 중요해질 것입니다.

프로젝트 관리보고의 힘을 사용하십시오

직면합시다. 프로젝트를 추적하는 것은 양을 방목하는 것처럼 느낄 수 있습니다. 그러나 올바른보고 도구를 사용하면 그렇게 할 필요는 없습니다. WP Project Manager Pro와 같은 도구를 사용하면 기한이 지난 작업을 추적하거나 팀 진행 상황을 확인하거나 상황이 어떻게 진행되는지에 대한 빠른 스냅 샷을 얻는 상관없이 실제로 중요한 보고서를 작성할 수 있습니다.

그리고 여기에 가장 좋은 부분이 있습니다.보고는 더 똑똑해지고 있습니다. 실시간 업데이트, AI 기반 통찰력 및 사용자 정의 가능한 옵션이 게임을 변경하여 그 어느 때보 다 곡선보다 앞서 나가기 쉽습니다.

그것은 더 열심히하지 않고 더 똑똑하게 일하고, 당신의 팀에게 목표를 분쇄하는 데 필요한 명확성을 부여하는 것입니다. 프로젝트를 다음 단계로 끌어 올릴 준비가 되셨습니까? WP Project Manager Pro를 사용하여 더 나은 결과를 지속적으로 달성하겠습니다.