중소기업을 위한 회계 기초

사업을 시작하는 경우 조직의 상태와 목표를 향한 진행 상황을 판단하기 위해 회계 원칙을 이해해야 합니다.

비즈니스는 거래를 기반으로 합니다. 회계의 기본은 거래를 기록하고 보고하는 시스템에서 시작됩니다. 회계 및 부기를 아웃소싱할 계획이더라도 재무 보고서를 읽고 이해할 수 있어야 하며 이는 몇 가지 기본 비즈니스 설정 및 회계 원칙을 이해해야 함을 의미합니다.

다음과 같은 일련의 질문으로 시작하겠습니다.

1. 어떤 사업을 하고 있습니까?

서비스, ​​머천다이징, 제조 또는 정보 비즈니스입니까?

일부 회사는 두 가지 이상의 유형의 하이브리드입니다. 가공을 위해 자체 원료를 수입하는 밀 쉐이크 사업은 제조업체이지만 쉐이크를 판매하면 머천다이저입니다. 물리적 위치가 있으면 쉐이크를 준비하여 고객에게 제공하면 서비스가 됩니다. 그리고 쉐이크나 스무디를 판매하는 방법에 대한 수업을 제공하는 경우 정보 비즈니스입니다.

귀하의 비즈니스 유형은 회계의 대부분을 구성할 거래를 결정합니다.

다음으로 소유권 구조는 무엇입니까? 개인 기업, 파트너십, 기업, 유한 책임 기업(LLC) 및 협동 조합에 대해 다양한 부기 및 은행 업무 요구 사항이 있습니다. 차이점에 대해 자세히 알아보세요.

2. 사업 허가증과 허가증이 있습니까?

비즈니스 은행 계좌를 개설하고 세금을 제대로 보고하려면 이러한 정보가 필요합니다. 필요한 서류는 사업의 유형과 운영 위치에 따라 다릅니다.

3. 별도의 비즈니스 은행 계좌가 있습니까?

대부분의 소유권 구조에서는 비즈니스에 별도의 계정이 있어야 합니다. 그러나 도움이 될 수만 있다면 개인 거래가 비즈니스 거래와 섞이는 것을 원하지 않는 모든 비즈니스에 권장 됩니다.

4. 직원이 있습니까?

그렇지 않다면 훨씬 더 쉬운 회계 절차를 밟게 될 것입니다. 그러나 직원을 고용할 계획이라면 원천 징수 절차를 설정해야 합니다.

지금은 당신뿐이더라도 특정 프로젝트를 위해 계약자를 고용할 것입니다. 미국에서 연간 일정 금액 이상을 지불하는 계약자는 1099를 보내야 하므로 다음을 수행해야 합니다.

• 지불한 사람과 지불한 금액을 추적합니다.
• 각 계약자로부터 W-9 양식을 받으십시오.
• 고용하는 모든 사람의 현재 주소를 파일에 보관하십시오.

5. 회계 소프트웨어가 있습니까?

한 달에 수백 또는 수천 건의 거래가 예상되는 경우 QuickBooks 또는 FreshBooks와 같은 회계 소프트웨어가 필요할 것입니다. 거래량이 적은 기업은 Excel 스프레드시트를 사용하여 벗어날 수 있지만 거래량이 많은 기업은 수동 입력을 따라잡을 수 없습니다.

회계 소프트웨어는 대부분의 필수 프로세스를 자동화하고 손에서 많은 작업을 수행합니다. 거래 데이터를 기록, 저장 및 검색하고 이를 사용하여 재무제표 및 보고서를 생성합니다. 회계 소프트웨어는 송장을 생성하고 수표를 작성할 수도 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하기로 결정했다면 WooCommerce 또는 WooCommerce FreshBooks용 QuickBooks Sync를 사용하여 스토어 데이터를 동기화할 수 있습니다.

이러한 기본 질문이 해결되고 비즈니스 기반이 마련되면 회계 프로세스의 다음 단계에 대한 준비가 된 것입니다.

먼저 몇 가지 용어에 대해 명확히 합시다.

업무

회계 용어에서 거래는 비즈니스 또는 공급업체에서 돈을 주고 받거나 요청할 때마다 발생합니다.

트랜잭션은 다음 중 하나일 수 있습니다.

• 소유자가 사업에 투자하는 돈.
• 판매 수익입니다.
• 송장.
• 임금, 마케팅, 여행 및 건축 비용과 같은 비용.
• 차량, 사무 장비, 재산 또는 자재와 같은 구매한 자산.

단일 트랜잭션에는 여러 구성 요소가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 시간당 직원에게 급여를 지급할 때 근무한 시간, 총 급여, 세금 공제 및 순 급여를 알아야 합니다. 회계 소프트웨어는 이러한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

차변 및 대변

모든 거래는 차변 및 대변 시스템에 의해 추적됩니다. 이를 이해하는 가장 좋은 방법은 다음과 같은 기본 회계 방정식을 사용하는 것입니다.

자산 = 부채 + 자본(소유자 또는 회사)

차변이 방정식의 왼쪽에 추가됩니다. 오른쪽에 크레딧이 추가됩니다.

간단한 예를 들어, $500에 판매하면 해당 $500가 차감되어 비즈니스 자산에 추가됩니다. 또한 소득의 형태로 소유자 자본으로 적립됩니다. 차변에 차변이 생길 때마다 다른 것을 차변에 기입해야 합니다. 이렇게 하면 방정식의 균형이 유지되기 때문입니다.

이것은 우리가 몇 권의 책에서 이야기할 수 있는 매우 단순화된 버전이지만 거래를 입력할 때 회계 소프트웨어가 수행하는 작업에 대한 기본 아이디어를 제공합니다.

현금법 및 발생주의 회계

회계에는 현금법과 발생주의 두 가지 기본 방법이 있습니다. 적립 방식이 더 일반적이며 사업의 규모와 성격에 따라 법으로 요구될 수 있습니다.

두 방법의 기본적인 차이점은 트랜잭션이 인식되는 시점 입니다.

현금 회계에서는 실제 화폐의 주인이 바뀌었을 때 거래를 인식합니다. 발생 회계에서 거래는 작업이 완료되고 송장이 발송되었을 때 인식됩니다. 1월에 새로운 사무용 용지를 주문하여 비즈니스 신용 카드에 넣었다고 가정해 보겠습니다. 사무실 용지는 즉시 받지만 신용 카드 명세서가 도착하는 2월까지는 실제로 비용을 지불하지 않습니다.

발생주의 회계에서 거래는 종이를 사는 순간 발생합니다. 영수증을 받아 파일 시스템에 저장하고 비용을 기록합니다. 다음 해까지 비용을 지불하지 않더라도 1월에 대한 비용입니다.

현금 회계에서 거래는 청구서를 지불할 때 발생합니다. 그 때 실제 돈이 손을 바꿉니다. 따라서 1월에 논문을 받았음에도 2월 비용입니다.

수입은 같은 방식으로 작동합니다. 5월에 고객에게 인보이스를 보내고 고객이 7월까지 지불하지 않으면 5월에 발생 방식을 사용하여 거래가 기록되지만 7월에는 현금 방식으로 기록됩니다.

발생주의 회계는 특히 대기업에서 선호되는 방법입니다. 매월 판매되는 상품 또는 서비스 비용을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다. 8월에 종이를 사면 그 종이는 사업 운영 비용의 일부였습니다. 실제로 청구서를 지불할 때가 아니라 8월에 말입니다. 5월에 판매를 했다면 고객이 돈을 보내려고 하는 7월이 아니라 5월 에 판매한 것입니다.

발생 방법을 사용하면 매월 비즈니스 비용을 조정할 수 있으므로 가장 높은 마진을 얻은 달을 볼 수 있습니다. 다음 방정식으로 여백을 계산합니다.

마진 = (수익 – 상품 원가) / 수익

(이 프로세스를 단순화하기 위해 WooCommerce에는 제품 비용을 계산하는 확장 기능이 있으므로 선택한 기간 동안 판매하는 특정 제품, 제품 범주 또는 모든 제품의 비용을 계산할 수 있습니다.)

세 가지 기본 재무제표

회계 시스템과 소프트웨어가 설치되고 거래 데이터가 입력되면 손익계산서("손익계산서" 또는 손익계산서라고도 함), 대차대조표, 현금흐름표.

손익 계산서

손익계산서는 한 달과 같은 특정 기간 동안 벌어들인 이익을 보고합니다. 이 이익은 사람들이 "결론"이라는 용어를 사용할 때 참조하는 것입니다. 귀하의 이익은 귀하의 순이익입니다. 또는 해당 기간 동안 돈을 잃은 경우 순 손실입니다.

간단히 말해서 수익에서 비용을 빼서 수익을 계산합니다. 이것은 발생주의 회계 방법을 사용하는 이유를 강화합니다. 현금 방식을 사용하면 특정 사업월 에 실제로 벌어서 지출한 금액을 명확하게 볼 수 없습니다.

대차 대조표

대차 대조표는 특정 시점(일반적으로 월, 분기 또는 연도 말)의 자산, 부채 및 자본을 보고합니다. 귀하의 재정 상태에 대한 스냅샷입니다.

자산은 현금, 공급품, 장비, 차량, 재산, 재고 및 매출채권과 같이 가치가 있는 소유물입니다. "수취 계정"은 귀하가 지불해야 하지만 아직 지불되지 않은 금액을 의미합니다.

부채는 대출, 이자 지불, 임금 및 신용 관련 모든 것과 같이 귀하가 빚진 것입니다. 부채는 일반적으로 "지급금"이라고 합니다.

앞서 나열한 기본 회계 공식을 다시 살펴보면 자본이 단순히 자산과 부채의 차이임을 알 수 있습니다. 자산에서 부채를 빼면 비즈니스의 "장부 가치" 또는 자본이 생깁니다.

현금 흐름표

이것은 주어진 기간 동안 귀하의 현금이 어떻게 변했는지를 보여주는 단순한 진술입니다.

이 세 가지 기본 재무 제표는 모두 거래 데이터를 부지런히 입력하기만 하면 회계 소프트웨어로 빠르게 생성할 수 있습니다. 그럴 시간이 없다면 회계사 고용을 고려할 수 있습니다.

소기업을 위한 두 가지 최종 회계 기본 사항

1. 모든 영수증, 인보이스 및 지불 기록을 보관하십시오.

회계의 신뢰성 원칙에 따르면 증빙 서류 가 있는 거래만 기록되어야 합니다. 거래 내역이 없으면 수입이나 지출로 계산할 수 없고 장부가 엉망이 됩니다. 비용을 지불한 증빙이 없는 비용에 대해 세금 공제를 청구하려고 하면 세금 사기라고 할 수 있습니다.

따라서 실제 영수증을 파일로 보관하십시오. 또는 사진을 찍어 디지털 방식으로 저장합니다. 이메일로 받은 모든 인보이스와 영수증을 일반 받은 편지함뿐만 아니라 별도의 이메일 폴더에도 보관하세요.

2. 세금 요구 사항 파악

세금 요구 사항은 비즈니스 유형과 운영 위치에 따라 크게 다릅니다. 판매세, 국제 거래가 있는 경우의 수입세, 원천 징수, 분기별 예상 세금 납부 및 국가, 주, 지방, 시 또는 지역에 특정한 기타 세금에 대해 알아야 합니다.

이러한 세금은 회계 소프트웨어 및 재무 제표에 반영됩니다. 올바른 절차를 따르고 있는지 확인하기 위해 항상 세무 전문가와 상담하는 것이 좋습니다.

WooCommerce에는 회계가 포함됩니다.

WooCommerce는 비즈니스 소유자의 매일의 책임을 이해합니다. 수동으로 거래를 입력하고 재무 보고서를 작성하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있지만 회계는 성공적인 비즈니스를 운영하는 데 필수적인 부분입니다.

상점 소유자의 부담을 덜어주기 위해 WooCommerce는 주요 회계 프로세스를 자동화하는 다양한 확장 기능을 제공합니다. WooCommerce 스토어에 대한 전체 계정 확장 목록을 보려면 이 페이지를 방문하세요.