이사회 포털이 귀하의 비즈니스를 향상시키는 6가지 이유

경기 침체, 가속화되는 디지털 혁신, 데이터 보안, 지속 가능성은 2023년에 기업이 직면한 과제 중 일부일 뿐입니다. 따라서 조직은 과제에 대처하고 경쟁 우위를 유지하기 위해 다양한 솔루션을 결합합니다.

이 게시물에서는 가상 보드 포털이라는 하나의 병으로 모든 솔루션을 제공하는 포괄적인 소프트웨어를 소개합니다. 통계에 따르면 2026년까지 시장 규모가 100억 달러를 초과할 것으로 예상되며, 이는 비즈니스 리더들 사이에서 높은 수요를 나타냅니다.

출처: 검증된 시장 조사

따라서 모든 영역에서 비즈니스를 개선하려면 이사회 포털이 무엇을 제공하는지 확인하고 요구 사항에 맞게 플랫폼을 통합하십시오!

보드 포털이란 무엇입니까?

이사회 포털은 산업 전반에 걸쳐 정보 공유, 협업 및 커뮤니케이션을 보호하고 단순화하는 매우 안전한 기업 거버넌스 플랫폼입니다. 소프트웨어 사용자는 일반적으로 조직의 고위 임원, 비서, 법률 고문 및 이사회입니다.

이 솔루션은 처음에는 규제가 엄격한 부문을 중심으로 구현되었지만 이제는 세계적으로 유명한 기업, 중소기업, 중소기업, 스타트업 및 비영리 단체에서 널리 사용되고 있습니다.

이사회 포털은 어떻게 작동하나요?

이사회 포털이 비즈니스를 어떻게 개선하는지 설명하기 전에 플랫폼의 기능을 살펴보고 플랫폼이 어떻게 작동하는지 살펴보시기 바랍니다.

문서 공유

• 중앙 집중식 문서 저장. 이사회 포털 소프트웨어는 재무 보고서, 회의록, 전략 계획 등 이사회 관련 문서를 안전하고 체계적으로 저장할 수 있는 장소입니다.
• 안전한 파일 공유. 솔루션이 사용자 권한, 동적 워터마킹, 시간 및 IP 액세스 제한 등을 통해 데이터 보호를 제공하므로 사용자는 위험 없이 데이터를 공유할 수 있습니다.
• 버전 관리 및 문서 기록. 사용자는 여러 버전의 문서를 유지 관리하고, 변경 사항을 모니터링하고, 필요할 때 버전 기록에 액세스할 수 있습니다.
• 오프라인 액세스 및 동기화. 인터넷 연결이 복원되면 오프라인으로 문서에 액세스하고 변경 사항을 동기화할 수 있습니다.

회의 관리

• 일정. 원활한 회의 조정을 위해 사용자는 회의를 예약하고, 참가자에게 초대장을 보내고, 원하는 캘린더 플랫폼과 통합할 수 있습니다.
• 의제 생성 및 배포. 포털을 사용하면 안건 작성, 관련 문서 첨부, 회의 전에 모든 정보를 참가자에게 배포할 수 있습니다.
• 회의록. 비서는 회의가 진행되는 동안 메모를 하고, 소프트웨어는 자동으로 회의록을 작성합니다.
• 작업 항목 추적. 이사회 구성원은 쉽게 작업을 할당하고, 기한을 설정하고, 진행 상황을 추적하여 책임을 확인할 수 있습니다.

전문가 팁 : 임원 보조자를 위한 최고의 캘린더 관리 팁을 알아보고 시간을 가장 생산적으로 사용하세요.

협동

• 알림 및 경고. 플랫폼은 관련 사용자에게 자동으로 알림과 경고를 보냅니다. 이렇게 하면 모든 사람이 최신 업데이트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
• 문서 주석 및 협업. 이사회 포털은 사용하기 쉬운 주석 달기 및 주석 도구를 제공하여 효과적인 협업과 보다 빠른 의사 결정을 가능하게 합니다.
• 토론 포럼 및 채팅. 이사회 구성원은 포럼과 채팅을 사용하여 실시간으로 토론하고, 설명을 구하고, 아이디어를 공유합니다.

보고

• 분석 및 데이터 시각화. 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 되도록 소프트웨어는 참가자 참여, 회의 통계 및 기타 판도를 바꾸는 지표를 시각적으로 표현합니다.
• 규정 준수 및 거버넌스 추적. 소프트웨어 기능을 사용하면 규정 및 내부 거버넌스 정책 준수 여부를 모니터링할 수 있습니다. 따라서 투명성과 책임성을 쉽게 달성할 수 있습니다.
• 감사 추적. 모든 활동을 추적하여 이사회 구성원이 플랫폼을 사용하는 방식을 모니터링하고 제어할 수 있어 위법 행위 위험을 줄일 수 있습니다.

의사결정

• 투표. 사용하기 쉬운 도구를 통해 사용자는 결의안, 의제 항목 또는 결정에 대해 어느 위치에서나 온라인으로 투표할 수 있습니다.
• 전자 서명. 모든 문서는 온라인으로 안전하게 서명할 수 있어 거래와 작업 흐름이 가속화됩니다.
• 결정 기록. 소프트웨어는 모든 결정과 투표를 자동으로 문서화합니다. 이렇게 하면 이전 결정을 검토하고 참조할 수 있습니다.

보드 관리 도구는 제공업체에 따라 다를 수 있지만 우리가 나열한 기능은 이 플랫폼의 기초를 형성합니다. 따라서 소프트웨어를 선택할 때 언급된 모든 기능을 얻으십시오.

이사회 포털이 비즈니스를 개선할 수 있는 6가지 방법

이제 이사회 포털이 비즈니스 운영을 개선할 수 있는 6가지 방법에 대해 알아보세요. 그런 다음 이러한 이점이 이사회 포털 솔루션 채택의 가치를 결정하기 위한 요구 사항과 어떻게 일치하는지 평가할 수 있습니다.

1. 자원 절약

팀은 종이 없는 보드로 전환하여 환경에 미치는 영향을 줄이고 기업 비용을 절감합니다 . 이를 통해 귀중한 자원을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 관리 직원이 서류 작업보다 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 온라인으로 여러 위치에 있는 이사회 구성원에게 정보를 신속하게 배포 하고 지루하고 시간이 많이 걸리는 종이 보드 팩을 잊을 수 있습니다.

2. 보안 위험 제거

신뢰할 수 있는 보드 소프트웨어 제공업체는 물리적으로 안전한 데이터 센터, 다층 데이터 암호화, 세분화된 권한, 실시간 데이터 백업 및 엄격한 액세스 정책과 같은 고급 보안 기능을 제공합니다. 이 모든 기능을 통해 누구도 귀하의 데이터를 훔칠 수 없으며 승인된 사용자만 작업 공간에 액세스할 수 있습니다 . 또한 보안 보드 포털 솔루션은 IS0 27001, GDPR 및 HIPAA를 준수합니다. 이는 귀하의 회사가 전 세계적으로 인정되는 엄격한 보안 규정 및 표준을 따른다는 것을 의미합니다.

3. 이사회 구성원의 편의

모든 장치에서 리소스에 무료로 안전하게 액세스할 수 있어 이사회 구성원에게 추가적인 유연성이 제공됩니다 . 또한, 소프트웨어 기능 세트를 사용하면 이메일 스레드를 추적하거나 서류 더미를 뒤져볼 필요가 없습니다 . 마지막으로, 지속적으로 업데이트되는 데이터를 통해 모든 사람이 충분한 정보를 얻을 수 있으므로 효율적인 작업 흐름, 작업 관리, 회의 준비 및 협업이 가능합니다.

4. 규정 준수 개선

보드 포털은 문서 추적을 변조 방지, 추적 가능 및 버전 제어 상태로 유지하면서 워크플로 관리를 간소화합니다 . 이는 내부 감사를 더 빠르고 효율적으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 이사회 포털은 또한 규정 준수 격차를 식별하고 즉시 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요구 사항을 준수하지 않아 발생하는 금전적 처벌 및 법적 노출 위험을 줄일 수 있습니다 .

5. 기업지배구조 강화

참여하고 정보를 바탕으로 협력하는 이사회는 기업 지배구조를 강화하는 데 매우 중요합니다. 따라서 온라인 이사회 회의 솔루션은 보다 효율적으로 관리되고 생산적인 회의 및 작업 흐름을 가능하게 하며 고급 사용자 관리 및 추적 기능을 제공합니다. 이를 통해 이사는 일상적인 행정 업무보다는 임무 관련 문제에 집중할 수 있습니다.

6. 이사회 관련 업무의 효율성 향상

플랫폼을 사용하여 이사회 구성원은 인앱 메시징, 작업 추적, 파일 공유, 기록 문서 및 개인 대시보드를 모두 하나의 중앙 위치에서 액세스할 수 있습니다. 이러한 기능은 이사회의 참여를 크게 향상시키고 협업을 간소화합니다 .

마지막 생각들

비즈니스 데이터를 안전하고 효율적으로 관리할 수 있는 효과적인 방법을 찾고 있다면 보드 포털이 꼭 필요할 수 있습니다. 이 올인원 솔루션은 공동 작업, 문서 관리, 작업 추적 등을 개선하도록 설계된 다양한 도구와 기능을 제공합니다. 보드 포털의 가장 좋은 점 중 하나는 여러 소프트웨어가 필요하지 않으며 필요한 모든 것을 하나의 중앙 위치에서 제공하므로 비즈니스 정보를 더 쉽게 관리하고 액세스할 수 있다는 것입니다.