팬데믹 초기 몇 달 동안 가상 회의가 붐을 이루었고, 2년이 지난 후에도 가상 회의는 둔화될 조짐을 보이지 않습니다.

정말 좋은 일입니다. 가상 환경을 통해 각계각층의 더 많은 업계 전문가들이 최고의 컨퍼런스에 참석하고 경험을 공유하며 성장과 개선을 위한 새로운 전략을 발견할 수 있게 되었습니다. 실제로 이벤트 기획자의 약 67%는 오프라인 이벤트가 전 세계적으로 재개되는 상황에서도 하이브리드 이벤트를 계속 사용할 것이라고 말합니다.

하지만 때로는 가상으로 참석하는 것이 컨퍼런스에 직접 참석하는 것보다 덜 매력적으로 느껴질 수도 있습니다. 새로운 얼굴로 가득한 분주한 로비와 상쾌한 풍경의 변화로 직접 참석하는 것은 흥미진진합니다. 홈 오피스에서 작업을 수행할 때 동일한 기대감을 갖는 것은 어렵습니다. 가상 이벤트는 분명히 프로그래밍에 따라 달라지며 이는 통제할 수 없지만 가상 참석을 최대한 활용하기 위해 약간의 추가 노력을 기울일 수 있는 방법이 있습니다.

가상 컨퍼런스 참석 전, 참석 중, 참석 후에 더욱 매력적인 경험을 고안하려면 다음 12가지 팁을 활용하세요!

전에

사려 깊은 질문을 준비하세요

답변하고 싶은 질문 목록을 준비하는 과정은 컨퍼런스에서 얻고자 하는 내용에 정확히 생각을 집중하고 학습에 대한 올바른 사고방식을 갖추는 데 도움이 됩니다. 질문이 현재 진행 중인 콘텐츠 트랙에 적합한지 확인하세요. 예를 들어, 개발자 회의에서는 더 기술적인 질문이 필요할 수 있는 반면, 디자이너나 마케팅 담당자의 질문은 더 개방적일 수 있습니다.

시간을 차단하세요

세션 중에 동료, 고객 또는 직원의 방해를 받지 않도록 이렇게 하세요. 사람들은 당신이 건설적인 일을 하느라 바쁘다는 것을 알면 당신을 내버려두기 쉽습니다. 필요한 경우 전문성 개발을 위해 나가고 있으며 휴식 시간 동안 최선을 다해 이메일에 답장하겠다는 내용을 설명하는 부재중 메시지를 설정하세요.

네트워킹 시작

네트워킹이 목표 중 하나라면 소셜 미디어에 게시하고 컨퍼런스 해시태그를 사용하거나 이벤트에 태그를 지정하는 것이 참석할 다른 사람을 찾는 좋은 방법입니다. 이를 통해 회의 날짜가 도래하기 전에 연결 구축을 시작할 수 있습니다.

아침을 먹다

대면 행사에서는 아침이나 간식이 제공되는 경우가 많아 나도 모르게 배가 든든해진다. 집에서 편안하게 참석할 때 아침 식사를 건너뛰고 나중에 침대에서 일어나기가 쉽지만, 든든한 아침 식사는 뇌로의 혈류를 증가시켜 계속 참여하는 데 도움이 됩니다. 어쨌든, 빠른 아침 식사는 불평하는 위장으로 인해 주의가 산만해지는 것을 피하는 데 도움이 될 것입니다. 어떤 사람들은 작업복을 입고, 머리나 화장을 하고, 가상 회의 전에 완전한 준비를 갖추기 위해 "준비"를 해야 하지만, 최소한 먹을 것을 준비해야 합니다.

동안

일찍 나타나라

조금 일찍 로그인하여 중요한 내용(가상 로비에서 진행되는 채팅 포함)을 놓치지 않도록 하세요. 예정된 시작 시간보다 5분이라도 일찍 입장하면 자신을 소개하고, 채팅에서 다른 참석자 또는 발표자와 소통하고, 하루 학습을 위한 마음가짐을 준비할 수 있는 기회가 제공됩니다.

방해 요소 최소화

이것은 매우 간단해 보이지만 가상 회의에 참석할 때 방해 요소는 어디에나 있습니다. 집의 방해 요소로부터 진정으로 벗어나기 위해서는 커피숍이나 지역 도서관을 방문해야 할 수도 있습니다. 회의가 끝나도 설거지나 세탁물(또는 방해가 되는 모든 것)이 여전히 거기에 있을 것이라는 점을 기억하십시오. 따라서 멀티태스킹을 피하고 눈앞에 있는 중요한 정보에 계속 집중하도록 노력하십시오.

필기를하다

가상 회의 중에 말한 내용을 모두 기억할 수 있는 방법은 없습니다. 메모를 하면 하루 종일 수집한 가장 중요한 통찰력에 대한 로그가 제공됩니다. 단어를 직접 쓰는 행위는 제시된 정보를 더 많이 기억하는 데 도움이 되므로 가능하면 손으로 직접 메모하는 것이 좋습니다. 즉, 어떤 형태로든 메모를 하는 것이 없는 것보다 낫습니다.

답변되지 않은 질문을 물어보세요

미리 준비한 질문 목록은 단순한 사고 연습이 아닙니다. 가상 참석의 이점 중 하나는 채팅을 사용하여 관련 질문을 하고 동료나 패널리스트로부터 실시간으로 답변을 얻을 수 있다는 것입니다. 이는 네트워킹 목적으로도 사용됩니다. 왜냐하면 귀하는 현재 진행 중인 콘텐츠에 대해 참여하고 대화를 주도하는 사람으로서 귀하의 이름을 알리기 때문입니다.

후에

실행 계획 만들기

앞으로 몇 주 동안 가장 중요한 사항을 구현하거나 자세히 알아볼 방법을 적어보세요. 이 목록에 추가할 수 있는 쉬운 작업 중 하나는 컨퍼런스 주최자가 설문조사를 보내는 경우 퇴장 설문조사에 참여하는 것입니다. 이는 다음 컨퍼런스를 위해 더욱 통찰력 있는 콘텐츠를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다!

새로운 연락처에 연락하세요

채팅 중이거나 세부 세션 중에 누군가와 연결된다면 새로운 연결을 키워야 합니다. 다리미가 뜨거울 때 LinkedIn에서 좋은 대화에 대해 감사를 표하는 간단한 메시지를 보내보세요. 또한 발표자에게 연락하여 시간을 내어 감사를 표하거나 궁금한 점이 있으면 질문할 수도 있습니다.

새로운 지식을 공유하세요

이제 당신이 배운 것을 보여줄 시간입니다. 회사 블로그에 게시할 게시물이나 컨퍼런스에서 통찰력 있는 인용문이 포함된 빠른 그래픽을 만들어 소셜 미디어에서 팔로어와 공유하세요. 이는 현재 고객과 잠재 고객 모두에게 귀하가 업계 최고의 통찰력을 갖고 있으며 귀하가 하는 일에 흥미를 갖고 있는 사람임을 보여줍니다.

녹화된 세션 활용

관련성이 더 높은 세션을 선택하기 위해 세션을 놓쳐야 했다면 주의가 산만해졌거나 특히 강력한 강연에서 더 많은 정보를 흡수하고 싶다면 컨퍼런스의 녹화된 세션을 확인하세요. 가능하다면 어떤 세션이 녹화될지 미리 알아보세요. 그렇게 하면 회의 후에 어떤 말씀을 할 수 없는지 알 수 있으며 해당 세션 중에 특히 유용한 메모를 남길 수 있습니다.

참석을 시작하고 학습을 시작하세요

올해 참석하는 모든 가상 컨퍼런스에 더욱 적극적으로 참여하려면 다음 팁을 활용하세요. 컨퍼런스 목록에 추가할 멋진 이벤트를 찾고 있다면 De{CODE}에 등록하는 것을 잊지 마세요!

이 글로벌 컨퍼런스는 전체 사이트 편집, 헤드리스 워드프레스, 헤드리스 워드프레스의 미래, 로컬(최근 활성 사용자 수가 100,000명을 넘어섰습니다!)에 대한 혁신에 초점을 맞춘 프로그래밍으로 워드프레스 개발자의 해를 축하합니다. 오늘 가상 좌석을 신청하려면 아래를 클릭하세요!