Web サイト設計プロジェクト管理の完全ガイド

Web サイトのデザイン プロジェクト管理は、重要かつ困難なタスクとなる場合があります。 プロジェクト マネージャーは、クライアントの期待と開発チームの能力のバランスを取ることができなければなりません。 プロジェクトが予算と事前に定義されたスケジュール内に収まるようにする必要があります。

それには、強力な管理スキルと、プロジェクト管理、コミュニケーション、生産的な Web デザインに必要なリソースの利用可能性が必要です。 この記事では、Web サイト デザイン プロジェクト管理の包括的なガイドと、それを最初から最後まで成功させる方法について説明します。

Webサイトデザインプロジェクトマネジメントとは何ですか?

Web デザインのプロジェクト管理は、Web サイトの開発を計画、監督し、期限内に完了するプロセスです。

それはクライアントに対応し、クライアントの期待を知ることから始まります。 したがって、プロジェクトを正常に完了するには、プロジェクトの重要なタスクを特定し、目標を設定し、チームメンバー間でリソースを割り当て、各関係者と常にコミュニケーションを図る必要があります。

効果的なプロジェクト管理がなければ、顧客満足度を達成することはほぼ不可能です。

Web サイト設計プロジェクト管理に最適な方法論

Web デザイン プロジェクトの管理は、多くの従来の仕事とは少し異なります。 なぜなら、多くのクリエイティブな人々と協力し、さまざまな個性を持つクライアントの期待に応えなければならないからです。 そのため、全員がプロジェクトに確実に参加できるように、いくつかのプロジェクト管理手法が採用されています。 以下で詳しく見てみましょう。

ａ． アジャイル

Web デザインにおけるアジャイル手法では、プロジェクト全体をスプリントやスプリントとも呼ばれるいくつかのフェーズに分割します。 たとえば、調査、ワイヤーフレーム作成、テストなどです。各スプリントには一定の時間が割り当てられ、各期間の終わりにマイルストーンを達成することを目指します。

これにより、各スプリントの開始時期と終了時期について、労働者とクライアントに事前に明確な概要が提供されます。 その結果、作業者が特定のスプリントに関して問題を抱えている場合、事前に問題を解決できます。 さらに、プロジェクト中に見つかった間違いを修正することもできます。 アジャイルは柔軟性が高く、世界中で人気があります。

b. カンバン

カンバン手法を使用すると、チーム メンバーはワークフローを簡素化した方法で視覚化できます。 カンバン ボードは、プロジェクトのすでに完了したフェーズ、進行中のフェーズ、および数日以内に完了するフェーズを示す複数の列で構成されます。

フェーズが完了すると、完了した列に移動し、新しいフェーズが進行モードに入ります。 この方法論により、作業者は作業中のフェーズのみに集中できるため、気が散ることがありません。 カンバン方式では、適度な柔軟性が得られます。

c. スクラム

スクラムはアジャイル方法論に似ています。 ここでも、プロジェクト全体をセグメント化し、2 ～ 4 週間の小さなスプリントやサークルに編成することができます。 毎日 15 ～ 20 分の短い会議が開催され、チーム メンバーからの次の質問への回答が得られます。

• 昨日完了したタスクは何ですか?
• 明日はどのようなタスクを完了しますか?
• 進行を妨げている問題はありますか?

プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーのレポートとパフォーマンスを毎日チェックすることになります。 エラーが見つかった場合は、すぐに修正措置を講じることができます。 スクラム方法論は、複雑なプロジェクトの場合にのみ非常に役立ちます。

d. 滝

ウォーターフォールは、線形順次プロジェクト管理アプローチです。 この方法では、次のフェーズに進む前に、すべてのフェーズを順番に完了する必要があります。 そして、後のフェーズに進むと、以前に完了したフェーズを変更することはほとんど不可能になります。

したがって、マネージャーはプロジェクトを開始する前にすべての要件をクリアする必要があります。 ウォーターフォール方法論は、アジャイル方法論やカンバン方法論ほど柔軟性がありません。

Web デザインのプロジェクト管理を行う方法 (ステップバイステップ ガイド)

プロジェクト管理は共同作業のプロセスです。 最初から最後まで多くの手順が必要です。 このセクションでは、ステップバイステップのガイドを使用して、Web デザインのプロジェクト管理を処理する方法の概要を説明します。 どの方法論を選択しても、各方法論に共通する手順がいくつかあります。

ステップ 01: クライアントと話し合い、確実なプロジェクト範囲を準備する

ほとんどすべてのプロジェクトは、クライアントから作業指示を受け取ることから始まります。 クライアントがあなたにプロジェクトを持ちかけてきたときは、必ずクライアントとのミーティングを設定するようにしてください。 状況に応じて、直接、電話、またはビデオ会議を通じて行うことができます。

彼らの期待、目的、望ましい結果を明確に理解するのに役立つ質問をしてください。 スケジュール、予算の承認、クライアントの具体的な好みなど、会議のあらゆる重要な側面を文書化します。 これらすべては、確実なプロジェクトの範囲を定義するのに役立ちます。

確実なプロジェクト範囲を定義するには、いくつかの重要な要素が関係します。 彼らです：

• 予算:プロジェクトの総コストとクライアントが支払う金額。
• タイムライン:成果物やマイルストーンの日付を含む開始日と終了日。
• マイルストーン:最終締め切り前のスプリントと主要な成果物。
• 成果物:プロジェクト期間の終了時にクライアントが受け取るもの。

この交渉が苦手だと、プロジェクトの範囲をしっかりと定義できず、クライアントと衝突することになります。 したがって、クライアントを効果的に処理する必要があります。 クライアント管理プロセスについては、この記事を参照してください。

ステップ 02: プロジェクト方法論を採用したロードマップを作成する

最初にロードマップを作成すると、どんなプロジェクトも簡単になります。 では、ロードマップはどのように作成すればよいのでしょうか? プロジェクトに関係するすべてのタスクを特定します。 上で説明した方法を使用して、それらをフェーズに分割します。 フェーズを順番に配置し、最も重要なものを先頭に置きます。

特定のフェーズが別のフェーズに依存していると思われる場合は、シーケンス内でそれらのフェーズに優先順位を付けます。 クリティカル パス方式 (CPM) を使用することをお勧めします。 これは、重要なタスクを特定し、プロジェクトの終わりを見据えた堅牢なロードマップを設計するのに役立ちます。

これらすべてに加えて、突然のエラー発生による被害を直ちに軽減するためのリスク緊急時対応計画も立ててください。

ステップ 03: プロジェクト管理ツールを使用する

プロジェクト管理は継続的なプロセスであるとすでに述べました。 チームメンバーと定期的に話し、仕事の進捗状況を監視し、クライアントに最新情報を伝える必要があります。 これらすべての作業を手動で行うと、膨大な時間がかかり、生産性レベルが低下する可能性があります。

これが、今日のほとんどの現代の政府機関が何らかの形式のプロジェクト管理ソフトウェアを使用している理由です。 それは、一元化されたコミュニケーション プラットフォーム、共有しやすいドキュメント、進捗状況追跡ボード、タイムライン管理などを提供するためです。

WP Project Manager は、試してみることができるプロジェクト管理ツールです。 他にもプロジェクト管理ツールはたくさんあります。 それらについては次のセクションで説明します。

ステップ 04: プロジェクト チームを組織する

すでに社内にデザイン チームがいる場合は、それは非常に良いことです。 ただし、必要に応じてフリーランスのデザイナーを雇うこともできます。 複雑な Web デザイン プロジェクトを管理するには、さまざまなタイプのデザイナーが必要になります。 ここでは、それぞれの役割を備えたそれらの短いリストを示します。

• グラフィック デザイナー:夢に見た Web コンセプトを実現する Web ページ テンプレートを作成します。
• UI/UX デザイナー:一流のユーザー エクスペリエンスを提供する方法で Web 要素を整理します。
• モーション グラフィック デザイナー:アニメーションと 3D 要素を作成します。
• Web 開発者:フロントエンド開発者は、Web フロントエンド ビューを視覚化します。

クライアントがカスタマイズされた CMS を作成したい場合は、バックエンド開発者も必要になります。 ただし、クライアントが WordPress などの確立された CMS を使用したい場合は、バックエンド開発者は必要ありません。 したがって、ニーズと要件に基づいてプロジェクト チームの編成を開始します。

ステップ 05: 役割と責任を分散する

チームとプロジェクトのロードマップが準備できたら、従業員に役割と責任を簡単に割り当てることができます。 プロジェクト管理ソフトウェアで各チーム メンバーのプロファイルを作成し、特定の時間とともに責任を割り当てることができます。 WP Project Manager ですべての操作を行うことができます。

ステップ 06: ワイヤーフレームを作成する

ワイヤーフレームは、Web サイトの構造、レイアウト、機能を青写真または視覚的に表現したものです。 実際には、Web サイトのすべての Web ページの骨格またはフレームワークの概要を示します。 これを行う主な理由は、開発プロセスを開始する前にクライアントから設計の承認を得るためです。

クライアントにデザインを提出すると、多くのエラーが指摘されることがよくあります。 そして、プロジェクトの終わりにこれらすべての問題を解決することは、同様に面倒で時間のかかる作業です。 ワイヤーフレームを作成してクライアントから承認を得れば、この面倒な手間を省くことができます。

ステップ 07: ワイヤーフレームをクライアントに承認してもらう

ワイヤーフレームをクライアントに送信し、注意深くレビューするよう依頼します。 この場合は急ぐべきではありません。 クライアントがワイヤーフレームを詳細に精査するには、一定の時間を割り当てる必要があります。 ただし、Web サイトのワイヤーフレームではいくつかの間違いがよく見られます。

デザインが複雑になりすぎ、機能よりもスタイルが優先され、ショートカットが多すぎて、時間がかかりすぎます。 そして、これらの問題はそれぞれ、クライアントのフィードバック プロセスを希薄にする可能性があります。 したがって、ワイヤーフレームはシンプルで理解しやすいものにしてください。

ステップ 08: ウェブサイトの構築を開始する

今度は、Web サイトのデザインと機能の追加を開始します。 数年前でさえ、複雑な Web サイトのデザインには時間がかかりました。 デザイナーと開発者は、HTML コードとカスタム CSS コードを手動で実行する必要がありました。 しかし、現在では、ドラッグ アンド ドロップのページ ビルダーが多数存在します。

これらを使用すると、コーディングなしで Web サイトのデザインのほとんどを完了できます。 さらに、一部のページ ビルダーは、Elementor などの生成 AI 機能をすでに統合しています。 これらを使用すると、それぞれの機能や効果を追加するためのプロンプトベースのコードを作成できます。

また、それらを使用してテキストと画像を生成し、読みやすいコンテンツをデザインしてランディング ページに追加することもできます。 次のセクションでは、これらのツールのいくつかについて説明します。

ステップ 09: Web サイトを公開またはクライアントに配信する

デザインが完了したら、クライアントにプロジェクトを納品します。 クライアントは多くの場合、プロジェクト管理チームに対して、Web サイトで優先ドメインとホスティングを構成して稼働させるように要求します。 リクエストが転送されてきた場合は、そのままにすることをお勧めします。

あなたの印象が高まり、新しいプロジェクトを獲得できる可能性が高まります。 ただし、クライアントは公開する前にいくつかの修正を行う場合があります。 クライアントは常に正しいため、これは非常に一般的な方法です。 問題を迅速に解決し、最終的な納品を完了できることを願っています。

したがって、ウェブサイトのデザインプロジェクト管理を専門的に行うことができます。 この分野でのスキルと専門性が高ければ高いほど、キャリアと収入は向上します。 キャリアの機会を次のレベルに引き上げるために登録できる、最高の Web デザイン認定コースがいくつかあります。

最高の Web サイト設計プロジェクト管理ツール

上記の説明では、プロジェクト管理ツールについて説明しました。 しかし、その主要な機能については紹介していませんでした。 ここでは、最適なツールを選択できるように、このツールとその他のツールについて説明します。 これらは Web デザインを扱うだけでなく、あらゆるプロジェクトにも最適であることに注意してください。

1. WPプロジェクトマネージャー

WP Project Manager は、プロジェクトを管理するための直感的でインテリジェントなアプローチを備えた WordPress プラグインです。 このプラグインを使用すると、プロジェクト全体をサブタスクに分割し、To Do リストを作成し、マイルストーンを設定し、チーム メンバーを追加し、責任を割り当てることができます。

このプラグインには、カンバン ボード、ガント チャート、タイム トラッカー、請求クライアントの請求書、WooCommerce、Slack などとの統合などの機能も含まれています。 プラグインを使用してフロントエンドからプロジェクトを管理できます。

2. Trello ボード

SaaS 製品をお探しの場合は、Trello Board をぜひお試しください。 このソフトウェアはカンバン ボードに基づいているため、カンバン手法が気に入っている場合は、このツールが最適です。 シンプルで非常に直感的なプロジェクト管理ツールです。 AndroidとiOSのモバイルアプリもあります。

このツールは、新しいプロジェクトを開始するときに新しいボードを作成します。 その後、サブタスクを作成し、別のカードに分類することができます。 各カードにリンク、添付ファイル、カスタム フィールド、コメント、期限を追加できます。 コラボレーションのために各ボードに複数のメンバーを追加できます。

3. アーサナ

Asana と Trello にはいくつかの類似点があります。 どちらも、タスクをボードやリストに整理できる視覚的なインターフェイスを提供します。 ただし、Asana には、タスクの依存関係、プロジェクト追跡、レポート、高度な検索機能、カスタムフィールドなどの高度な機能がいくつかあります。

Asana には Android および iOS ユーザー向けのモバイル アプリもあります。 さあ、選択はあなた次第です。 すべてのツールを調べて、要件を満たすものを選択することをお勧めします。

ウェブサイト設計に最適なノーコードツール

現在のノーコード ツールは、ノーコード ユーザーのみに役立つわけではありません。 プロの開発者でも、これらを大いに活用できます。 ツールを使用することで生産性を向上できるからです。 手動コーディングでは 1 つまたは 2 つの Web プロジェクトを処理できますが、今日ではこれらのツールを使用してさらに多くのプロジェクトを処理できるようになります。 以下の 2 つの最高のノーコード Web サイト設計ツールを簡単に見てみましょう。

エレメンター

Elementor は現在、WordPress 向けの最高のドラッグ アンド ドロップ ページ ビルダー ツールの 1 つです。 どの CMS で働いているかに関係なく、このソフトウェアについて聞いたことがない Web デザイナーはほとんどいないでしょう。 このプラグインには、100 以上のエキサイティングなデザイン ウィジェットと機能を追加するための数十の機能が含まれています。

ライブラリには、Web サイトを最初からデザインする手間を省くことができる、事前にデザインされたテンプレートが大量にあります。 ヘッダー、フッター、単一投稿、アーカイブ ページ、近日公開ページ、メンテナンス モードを作成できる強力なテーマ ビルダーがあります。

プラグインを使用すると、テキスト、画像、ビデオ、ショートコード、HTML コード、スライダー、アイコン、ポップアップ、問い合わせフォームなどのセクションを追加できます。 Elementor にはホスティング ソリューションも付属しています。 Elementor のマネージド WordPress ホスティング ソリューションをお楽しみいただけます。

ハッピーアドオン

Elementor だけではニーズに応えられないと感じても、心配する必要はありません。 このプラグインには、Web サイトにより多くの機能を統合できるオンラインのアドオンが多数あります。 HappyAddons は Elementor の非常に優れたアドオンです。 125 以上のウィジェットと 20 以上の機能が含まれます。

さらに、コレクションをさらに充実させることができる、あらかじめデザインされたテンプレートが多数追加されています。 これらのプラグインはどちらも WordPress.org に無料版があります。 満足できれば、いつでもすぐにアップグレードできます。

ウェブサイトデザインプロジェクト管理に関するよくある質問

プロジェクト管理は包括的なものです。 したがって、この問題に対する人々の好奇心は尽きません。 さまざまなオンライン プラットフォームで、このトピックに関する多数の質問が寄せられています。 このセクションでは、それらのいくつかに答えます。 読み続けます！

最後のポイント！

今日の世界では、プロジェクト管理は非常に要求の厳しい仕事です。 私たちは AI が支配する世界に住んでいますが、人間によるプロジェクト管理に代わる代替手段はまだありません。 利用可能なプロジェクト管理ツールを活用することで、プロジェクト管理スキル、効率、生産性を次のレベルに引き上げることができます。

時間の経過とともに、Web サイトのデザイン プロジェクト管理の需要も高まっています。 この業界でキャリアアップを夢見ている方にとって、この記事が十分に役立つことを願っています。 以下のコメントセクションでこの記事のレビューを共有し、私たちとつながりを持ってください。