ニーズに合った非営利団体向けのトップボードポータルソフトウェア

非営利組織は、米国のGDPの5％〜7％に貢献し、1200万人以上に雇用機会を提供するアメリカ経済の重要な要素です。ただし、業界は、資金不足、燃え尽き症候群、十分な労働力の欠如、コミュニケーション管理における非効率性などの課題に反対しています。これらの問題は、非営利団体のトップリーダーシップに影響を与えると悪化します。

デジタルボードポータルソフトウェアは、これらの課題に取り組むのに便利であることが証明されています。これは、非営利団体の取締役会管理の複数のプロセスを簡素化する費用効率が高く、リモートアクセス可能なプラットフォームです。以下は、非営利団体向けのボードポータルソフトウェア、その利点、および適切なボードソフトウェアを選択する方法を紹介します。

非営利団体向けのボード管理ソフトウェアとは何ですか？

ボードポータルまたはボード管理ソフトウェアは、次のようなボード管理のいくつかの主要なプロセスを合理化するために使用される集中化された洗練されたオンラインプラットフォームです。

• ボードドキュメント管理
• ボードコミュニケーション
• 理事会の管理

ボードソフトウェアは、本質的に、時代遅れの電子メールシステムと乱雑な紙のドキュメントを1つの単一のリモートアクセス可能な場所に統合します。 10億ドルの理事会業界がさらなる成長を約束するため、ボード管理ソフトウェアは現代の理事会管理の重要な要素になりました。以下は、非営利団体向けのボードポータルの重要な利点をいくつか紹介します。

非営利団体向けの仮想ボードポータルの利点

上記のように、ボードポータルは、ボードコミュニケーション、ドキュメント管理、取締役会の管理などの主要な課題に対処しています。これがその方法です。

効率的なボードドキュメント管理

1。リモート集中データアクセス

ボードポータルは、安全なインターネット接続で簡単にアクセスできるオンラインクラウドベースのドキュメント管理ソリューションです。ボードルームユーザーは、デスクトップやスマートフォンからボードソフトウェアにアクセスできます。現代のボードルームベンダーは、Android、Windows、およびiOSユーザー向けの専用アプリを提供しています。言い換えれば、ユーザーは指先でボードデータを持っています。

2。ファイル管理

取締役会ソフトウェアは単なる単純なストレージプラットフォームではなく、完全なデータ管理ソリューションです。とはいえ、政権は彼らが望むように情報を保存して分類することができます。データ構造を損なうことなく、フォルダーとサブフォルダーを作成し、外部ソースからデータをインポートすることもできます。

さらに、ボードポータルはファイルとフォルダーを自動的にインデックス付けして、誰でも簡単にアクセスできるようにします。バルクアップロード機能を使用すると、複数のファイルを同時にアップロードできます。ユーザーは、ライブドキュメントにコメントを追加し、リアルタイムでデータを更新できます。また、ソフトウェアは、ドキュメントに変更がある場合はいつでも、関係者に通知します。

理事会の管理

1。準備が簡単です

ボードポータルは、ボードミーティングソフトウェアとしても知られています。これは、ボード会議を最大限に自動化できるためです。たとえば、政権は毎年の理事会カレンダーを作成し、すべての理事会メンバーと共有できます。ユーザーは、イベントが近づくたびに通知を受け取ります。これにより、役員室のユーザーがより良い準備をすることができます。

2。簡素化された会議議事録と議題の構築

非営利団体向けのオンラインボードポータルは、ボードミーティングの議事録とアジェンダを構築するためのカスタマイズ可能なテンプレートを提供します。取締役会の秘書は、理事会のアジェンダを簡単に準備し、すべての会議参加者に送ることができます。良いことは、アジェンダの更新または変更がすぐにユーザーに通知されることです。同様に、ボード会議議事録の記録、要約、および共有も同様に簡単なプロセスです。

3.より良いボードエンゲージメント

ボードポータルは、全員が会議に参加し続けています。会議の参加者は、会議中に他のメンバーの活動を見ることができます。ボードポータルは、プロセスに動議がある場合、オンライン投票をキャストできます。会議の前後に重要な問題を議論するためのディスカッションボードを作成できます。

ボードコミュニケーション管理

取締役会のメンバーは、年間を通じて更新と接続を維持する必要があります。仮想ボードは、従来の電子メール通信を組み込みの通信ツールに置き換えます。たとえば、ボードソフトウェアは、ユーザーがエンドツーエンドの暗号化されたチャットを送信できるインスタントメッセージング機能を提供します。さらに、ボードソフトウェアは、Slackおよびその他のサードパーティアプリと簡単に統合できます。

非営利団体向けのトップ4ボードポータル - ボードポータルソフトウェアの比較

適切なボードポータルソフトウェアを選択してください

適切なボードポータルを選択することは、段階的なプロセスです。ここに覚えておくべきいくつかの必須事項があります。

• 非営利団体にボードポータルソフトウェアが必要な理由を明確に定義します。ボードのドキュメント管理のニーズとワークフローの強度を評価します。これは、必要なソリューションの種類を決定するのに役立ちます。
• ボードソフトウェアで必要な機能を決定します。セキュリティは最大の懸念事項であり、常にISOおよびGDPRに準拠したボードルームソリューションを探してください。
• 非営利団体にサービスを提供することで評判が高いボードポータルベンダーを探してください。
• 機能、セキュリティ、価格構造に基づいてボードポータルを比較します。
• 会議室ソフトウェアを最終決定する前に、常に無料トライアルを求めてください。