Webプロジェクトのトップ5フィードバックおよびコラボレーションツール

公開: 2021-04-27

デザインの世界で働く人なら誰でも、ウェブサイトやウェブアプリケーションのデザインが完成してもすぐに仕事が止まらないことを知っています。最終的な設計を開発チームに渡すとすぐに、レビューと変更を行うという長い道のりが始まります。

ほとんどの場合、Webプロジェクトのレビューと完成には、実際に設計または構築するよりも時間がかかる場合があります。関係するすべてのチームメンバーは、行う設計変更に同意し、情報を開発チームに正常に伝達し、もちろん、これらすべてが完了した後で変更を再確認する必要があります。長いメールの作成と読み取り、スクリーンショットの撮影、Slackでの長い会話スレッドの検索で重要な情報を探すために、多くの作業時間が無駄になっています。

これらすべてが必然的に、進行中のWebプロジェクトのフィードバックの管理を関係者全員にとって悪夢にします。幸いなことに、フィードバックプロセスをスピードアップし、全員が同じページにとどまるようにするのに役立つ優れたコラボレーションツールがいくつかあります。そのうちの5つを見てみましょう！

1.ビジュアルインスペクター

Visual Inspectorは、人気のある無料のChromeプラグインであり、コーディングを必要とせずに、誰もがWebページで一時的な視覚的な変更を行うことができます。このツールを使用すると、設計者は、サイズ、位置、色、不透明度、さらにはグラデーションなどのページのプロパティを検査および変更し、変更をプレビューしてから開発チームに渡すことができます。タイポグラフィ要素の場合、テキストをインラインで編集したり、サイズや書体、配置などを変更したりできるため、このツールはコピーライターやブロガーにとっても非常に便利です。

全体として、Visual Inspectorは、実装に進む前に行う必要のある変更をプレビューおよびテストするのに役立つ非常に便利なツールです。このようにして、チームは変更を伝達するときに不要なやり取りを回避できるため、貴重な時間を節約できます。

2.ジップボード

ZipBoardは、Chromeプラグインとしても利用できるウェブツールであり、スクリーンショットを撮ったり、ウェブページに注釈を付けたり、共同作業したりできます。これは、新しいプロジェクトを開発するとき、または既存のプロジェクトを改善するときの視覚的なレビューやバグ追跡に非常に役立ちます。

使い方はとても簡単です。フィードバックを提供したいページにアクセスし、ZipBoardを使用してスクリーンショットを撮ったりビデオを録画したりするだけです。これを行うとすぐに、スクリーンショットまたは記録が新しいウィンドウで開きます。このウィンドウには、コメント、注釈、矢印、図形などのフィードバックを提供するのに役立つ一連のツールが含まれています。これらを追加したら、チームメートと共有できます。

さらに良いことに、システムを使用して、タブレットやモバイルなどのさまざまなデバイスでページがどのように表示されるかを確認できます。

3. Markup.io

Markup.ioは、完全に無料で非常に使いやすいフィードバックツールであり、フィードバック時間を半分に短縮できます。無料のアカウントにサインアップして、確認する必要のあるWebページのURLを使用してプロジェクトを作成するだけです。招待状を送信するか、リンクを共有することで、チームの全員を招待して共同作業を行うことができます。 Markup.ioはGoogleChrome拡張機能としても提供されているため、Webサイトのスクリーンショットを撮り、Markupダッシュボードにプロジェクトとして即座に追加できます。

他の同様の製品とは異なり、マークアップを使用すると、スクリーンショットや画面の記録だけでなく、プロジェクトのページ全体を共有できます。実行する必要のある変更をページにコメントとして残し、その進捗状況を追跡できます。さらに、ページは動的に更新されるため、変更を確認して、修正されたら問題を解決できます。最近、彼らは非常に便利な添付ファイルのサポートも開始しました。タブレットモードとモバイルモードでページをプレビューし、画面ごとに個別のコメントを残すこともできます。

最も重要なことは、このツールは無料です！無制限のプロジェクトを作成し、無制限の共同編集者と共有し、無制限のコメントを残すことができます。それは素晴らしい！

4.プロジェクトハドル

ProjectHuddleはプレミアムWordPressプラグインであり、ライブプロジェクトで直接フィードバックやプロジェクト承認を簡単に取得できます。

ProjectHuddleはWordPressで実行されるため、使用するには、まずプラグインを購入して、クライアントWebサイトフィードバックのプライマリダッシュボードとして使用するWordPressサイトにインストールする必要があります。これを行うと、「新しいWebサイト」または「新しいモックアップ」のいずれかを追加できます。ProjectHuddleは両方を処理できます。ダッシュボードサイトを個々のWebサイトおよびモックアップファイルに接続したら、フィードバックを残すことができます。

新しいWebサイトプロジェクトを生成した後、プロジェクトを開くと、デザインの右下隅にフィードバックウィジェットが表示されます（モックアッププロジェクトの場合、代わりに上部にツールバーがあります）。そこから、コメントを残すためのオプションは単純で簡単です。ページ全体のデザインに付箋スタイルのフィードバックを残したり、特定のチームメンバーにタスクを割り当てたり、ファイルを添付したり、特定の同僚にコメントを通知したりすることもできます。タスクを作成すると、プロジェクトの進行状況を監視するのに役立つタスクリストが作成されます。

ProjectHuddleは、1つのWebサイトに関するフィードバックを共有するための最低コストのオプションではありませんが、現在、無制限のWebサイトでフィードバックを共有するための最も手頃なオプションの1つです。

5.ユーザーバック

Userbackは、ビデオと注釈付きのスクリーンショットを使用して、Webサイトやアプリケーションから視覚的なフィードバックを収集および管理できるカスタマーフィードバックソリューションです。このツールは、すべてのプロジェクトを一度に管理するためのダッシュボードに加えて、各プロジェクトに関するフィードバックを作成するためのブラウザー拡張機能を提供するため、多くの時間を節約できます。それがどのように機能するか見てみましょう。

まず、14日間の試用版（このステップではクレジットカードは必要ありません）を使用してチェックアウトできます。便利な場合は、1つのプロジェクトを管理するための基本プラン（月額$ 8）に登録するか、最大5つのプロジェクトを管理できる標準プラン（月額$ 34）。

サインアップした後、新しいプロジェクトを作成し、チームメイトを招待して、チームメイトに役割（「デザイナー」、開発者など）を割り当てることができます。プロジェクトに関するフィードバックの提供を開始するには、入力したURLにアクセスして、Userbackブラウザ拡張機能を有効にする必要があります。それでおしまい！これで、コメントの残し、注釈の作成、図形の使用、チームとの考えを伝えたいものの描画を開始できます。

完了したら、必要な同僚にフィードバックを送信できます。同僚は、フィードバックに加えて、フィードバックの提供中に使用していたブラウザとオペレーティングシステムに関する追加の有用な情報を受け取ります。開発者はそれを気に入るはずです！同じスクリーンショットがユーザーバックダッシュボードに自動的に追加されるため、あなたとあなたのチームはフィードバックについて話し合い、すべてが解決されるまでその進行状況を監視できます。特に便利なのは、チーム開発者、チームコピーライターなど、特定のチームメートにフィードバックやタスクを直接割り当てることができるという事実です。つまり、1つのツールを使用するだけで、チームの全員と同時にコラボレーションできます。

上記に加えて、問題の数、解決された問題の数、およびプロジェクトの毎日の進捗状況に関する統計を含むプロジェクトの概要を取得します。最後になりましたが、Slack、Jira、Microsoftチームから、Gitlab、Asana、Mondayまで、ほぼすべてのプロジェクト管理アプリと統合されています。