WordPress からテストメールを送信する方法 (簡単な方法)

公開: 2023-02-09

WordPress からテストメールを送信する方法をお探しですか?

デフォルトでは、WordPress サイトからメールを送信できます。 これも：

  • フォーム送信アラート
  • 自動化された e コマース メール
  • オプトインによって生成された自動メール

もっと。 しかし、デフォルトの WordPress メール サービスには、手動で修正するのが難しい構成上の問題がいくつかあります。 そのため、WordPress からのメールをテストして、到達率の問題がないかどうかを確認することをお勧めします。

受信トレイに送信されたフォーム送信が欠落していると、即座に顧客を失う可能性があります。 自動応答が時間通りに送信されない場合、多くの顧客を失う可能性もあります. この問題を解決する正しい方法は、WordPress サイトからすべてのメールを送信するように SMTP サーバーを構成することです。

この記事では、WordPress からテスト メールを送信する方法を順を追って説明します。 そして、コーディングをまったく必要としない方法でそれを行います。

いいですね？ さっそく飛び込みましょう。

WordPress サイトからテストメールを送信する方法

テスト メールを送信する前に、デフォルトの WordPress メールを使用する代わりに、WordPress SMTP サービスに移行することをお勧めします。

サイトで WordPress メール送信機能を設定する最も簡単な方法は、WordPress SMTP プラグインを使用することです。 SMTP プラグインは、サイトを SMTP サービス プロバイダーに接続します。 その後、サービス プロバイダーがメールの送信を処理します。

WP Mail SMTP プラグインを使用して、サイトで WordPress SMTP を構成することをお勧めします。

WP メール SMTP WordPress SMTP プラグイン

WP Mail SMTP プラグインは、いくつかの簡単な手順でメール配信の問題を解決するのに役立ちます. そして、それはまったく技術的ではありません。 超簡単で誰でもできます。 プラグインはデフォルトのwp_mail()関数をバイパスし、代わりに SMTP 設定を使用するようサイトに強制します。

WordPress サイトが電子メールを送信するデフォルトの方法は、スパムとしてフラグ付けされる可能性があります。 そして、それは彼らが最初に配達された場合です。 WP Mail SMTP は、次の場合にも役立ちます。

  • ホスティングが mail() 関数をサポートしておらず、WordPress がメールを送信できない
  • サーバーが WordPress サイトからメールを配信するように適切に構成されていない
  • Gmail または Google Apps 経由でビジネス メールを送信したい
  • WordPress フォームからの問い合わせメッセージが受信トレイに送信されることはありません

そしてここに問題があります: ほぼすべてのWordPress ウェブサイトが同じ問題に苦しんでいます.

WordPress または WooCommerce からのメール配信の問題にすでに悩まされていて、私たちが話していることを知っている場合は、今日 WP Mail SMTP を開始する必要があります. プラグインを購入する理由が 100% わからない場合は、WP Mail SMTP のレビューをチェックして、すべての機能の詳細を確認してください.

ステップ #1: WP メール SMTP プラグインを構成する

先に進み、プラグインをインストールして有効にします。 その方法がわからない場合は、このチュートリアルで WordPress プラグインのインストール方法を説明します。 WordPress ダッシュボードに移動し、 WP Mail SMTPをクリックしてプラグインを設定します。

WP メール SMTP セットアップ

ライセンス キーを入力して、プラグインを有効にします。 次に、[メール] セクションにメールと名前を入力します。

WP メール SMTP ライセンス キー

重要: From Emailは、SMTP サービスに使用するものと同じ電子メール アドレスである必要があります。 2 つの異なるメールを使用すると、メール サービス プロバイダーのダッシュボードから引き続きエラーが発生します。

WPForms などの他の WordPress プラグインで他のメール アドレスを使用している場合でも、心配する必要はありません。 WP Mail SMTP は、SMTP サービスを自動的に構成するために使用する電子メール アドレスを使用するように他のプラグインに強制します。

ステップ #2: メール サービス プロバイダーを選択する

次に、サイトの SMTP メール サービスを選択しましょう。 WordPress ダッシュボードに移動し、 WP Mail SMTP » Settingsに移動します。 次に、[メーラー]で、サービス プロバイダーを選択します。

WP メール SMTP 接続

SMTP.com を使用することをお勧めします。

SMTP に接続

次に SMTP.com でアカウントを作成する必要があります。 これは、大量のメールを高い配信率で送信できる、非常に人気のある SMTP サービスです。 ただし、まだ WordPress ダッシュボードを終了しないでください。 戻って、WP Mail SMTP プラグインの構成を完了する必要があります。

ステップ #3: SMTP アカウントを作成する

新しいアカウントを作成してください:

SMTP 無料トライアル

この時点で、SMTP.com から複数の電子メールが送信されます。 これらの電子メールの 1 つで、アクティベーション リンクをクリックするよう求められます。 アクティベーション リンクをクリックして、アカウントをアクティベートします。 次に、WP Mail SMTP プラグインに移動して、SMTP アカウントをプラグインに接続します。

ポップアップは、SMTP.com ダッシュボードから取得できる API キーを要求します。 [ Get API Key ] リンクをクリックします (このリンクをクリックすると、直接アクセスできます)。

SMTP API キー

API タブの下に表が表示されます。 SMTP によって API キーが自動的に生成されているはずです。 Key列の API キーをコピーします ( Default Key列のシリアル番号は使用しないでください)。

SMTP API を WP Mail SMTP に追加する

次に、API キーを WP Mail SMTP のAPI キーフィールドに貼り付けます。

WP Mail SMTP に SMTP API キーを貼り付ける

最後に、[送信者名]フィールドの下で、[送信者名を取得]リンクをクリックします。

送信者名を取得

開いたページの[送信者の管理] タブに、別のテーブルが表示されます。 [名前]列の名前をコピーします。

送信者名を貼り付け

WP Mail SMTP の [送信者名]フィールドに貼り付けます。 次に、 [設定を保存]をクリックします。

設定を保存する

ステップ #4: DNS に SPF レコードを追加する

次に、SPF レコードを DNS レコードに追加する必要があります。 Sender Policy Framework (SPF) は、SMTP.com がメールを認証する方法です。 この手順を実装すると、サイトから送信された電子メールが迷惑メールの受信トレイに自動的に振り分けられなくなります。

SMTP.com アカウントのナビゲーション メニューに移動し、[アカウント] » [私の設定]をクリックします。

SMTP アカウント設定

[全般] タブで、[全般設定] に移動し、[ SPF レコード] フィールドを確認します。

SMTP SPF 設定

この SPF レコードをサイトの DNS 設定に追加する必要があります。 DNS 設定に新しいレコードを追加するプロセスは、ホスティング プロバイダーごとに異なります。 これを行う方法がわからない場合は、SPF レコードを追加する方法に関するこの記事を確認してください。

プロのヒント: DNS 設定に TTL (Time To Live) というフィールドが表示されます。 通常、デフォルト値は 1 時間です。 この記録を変更できる場合は、1 日または 86400 秒に変更することをお勧めします。 これにより、サーバーはこの情報を丸一日キャッシュできます。

ステップ #5: SPF レコードの検証

SPF レコードを追加した場合は、変更が更新されたことを検証する必要があります。 変更が反映されるまで最大 48 時間かかる場合があります。 そのため、次のステップに進む前に結果を検証することをお勧めします。

このリンクをクリックして、 SMTP.com SPF Record Domain Checkというセクションに進みます。 [ドメイン] フィールドに Web サイトの URL を送信し、[検証] をクリックします。

SPF レコードを検証する

すべての手順に従っていると、次のPassメッセージが表示されます。

SPF レコード パス メッセージ

そして、あなたは完了です！

ステップ #6: テストメールを送信する

WP Mail SMTP の設定が完了しました。 ただし、すべてが正常に機能していることを常にチェックして検証する必要があります。 WordPress ダッシュボードの WP Mail SMTP に戻り、[ Email Test ] タブをクリックします。

WordPress からテストメールを送信する

アクセスできる任意のメール アドレスを入力し、テスト メールを送信します。 すべてがうまくいけば、次の成功メッセージが表示されます。

テストメールを送信

プライマリ インボックスにテスト メールが届いていることを確認します。 正常に送信された場合は、メールが配信されていることがわかります。 最後に、電子メールが SMTP.com アカウントを経由して送信されたことを確認するだけです。

SMTP.com の配信設定ページに移動します。 次のような合格通知が表示された場合は、すばらしい仕事をしたことになります。

配信設定の確認

[ステータス] フィールドに [合格] が表示されない場合は、どこかで失敗しています。 手順 1 ～ 4 をもう一度確認して、何も見逃していないことを確認してください。

WordPress からテストメールを送信した後に行うこと

皆さん、これで終わりです！

WordPress SMTP の構成が非常に簡単になるため、WP Mail SMTP プラグインをインストールすることを強くお勧めします。 これらすべてを手動で行う必要があると、時間とコストがかかる可能性があります。

WordPress のメール配信の問題が修正されたら、安心してトラフィック、エンゲージメント、売上の増加に戻ることができます。 そういえば、プッシュ通知はもう試しましたか？ プッシュ通知は、あらゆるビジネスのトラフィック、エンゲージメント、売上を向上させる優れた方法です。

また、プッシュ通知を使い始める場合は、PushEngage を使用することをお勧めします。 PushEngage は、市場でナンバー 1 のプッシュ通知ソフトウェアです。 このプラグインは、中小企業が大手ブランドと競争できるようにするために構築されています。

そのため、ビジネスの開始、成長、または拡大を検討している場合でも、成長のあらゆる段階に適しています。

プッシュ通知を使い始めたばかりの場合は、次の記事もチェックしてください。

  • 顧客エンゲージメントを高めるための 7 つの賢明な戦略
  • WordPress ブログへのトラフィックを増やす方法 (9 つの簡単な方法)
  • Web プッシュ通知のオプトイン率を上げる方法 (7 つの方法)
  • ウェブ通知 WordPress プラグインをサイトに追加する方法

まだお持ちでない場合は、今日から PushEngage を開始して次のレベルに進みましょう!