Multicollab: WordPress コンテンツコラボレーションのための究極のツール

ワールド ワイド ウェブが最初に勢いを増し始めたとき、はるか昔のことのように思えますが、実際にはほんの 20 年ほど前のことであり、ブログがあちこちに出現していました。 誰もが自分の考えを世界と共有することはとても新鮮でした。 WordPress では、今日に至るまで、ダッシュボードを初めて起動したときに「Hello world」というデフォルトの投稿が表示されます。

他のすべてのものと同様に、時間の経過とともに、コンセプト全体が劇的に進化しました。 現在、成功している例外はほとんどありませんが、コンテンツの作成は共同作業であり、最前線にいる 1 人がビジネスの顔として認識されている場合もありますが、舞台裏ではチーム全体が公開されるコンテンツを作り上げています。

コンテンツ作成チームの人数は、コンテンツの範囲とその背後にある企業/人物の両方に応じて大きく異なります。 書かれたコンテンツに焦点を当てている場合、これらのチームにはライター、講師、デザイナー（画像編集用）、マーケティング専門家が含まれることは間違いなく、少なくとも特定の状況における技術コンサルタントなどのニッチなポジションも含まれるでしょう。 重要なのは、物事を成し遂げるために多くの人が協力しているということです。

複数の人々が一緒に作業するとき、特にリモートで作業するときは、すべてを統合する非常に優れたシステムが必要です。 WordPress を介して書かれたコンテンツを公開する例を続けると、全員がダッシュボードと投稿にアクセスできると同時に、すべてのメンバーが簡単にコミュニケーションできるチャネルを確保できるものが必要になります。

通常、WordPress と Google ドキュメントを組み合わせるだけで終わりですが、WordPress と Multicollab を組み合わせることで、より良い結果が得られることがわかりました。

Multicollab は、特に WordPress 内で作業するチーム向けに、コンテンツの作成、編集、公開のプロセスを合理化するように設計された Google ドキュメント スタイルの共同編集ツールです。 Google ドキュメントに似た機能を提供しますが、WordPress ダッシュボードに直接統合されているため、タブを頻繁に切り替える必要がありません。 すでに興味がありますか? 詳細については、今すぐ Multicollab Web サイトをチェックしてください。

マルチコラボとは何ですか？

Multicollab は Google ドキュメントによく似た編集ツールで、誰もがすぐに使い始めることができるほど親しみやすいものですが、Google ドキュメントでは利用できない高度な機能も備えています。 さらに簡単に言うと、WordPress に Google ドキュメント機能が導入され、WordPress で Google ドキュメントを使用する際に最も煩わしいことであるタブの頻繁な切り替えと更新が解消されます。 Multicollab を使用すると、WordPress 内ですべての作業を行うことができ、変更、コメント、提案、添付ファイルなどがすべてリアルタイムで追加され、誰もが見ることができます。

Multicollab と WordPress の組み合わせが Google Docs と WordPress の組み合わせに対してどのように機能するかを確認するテストが実施されました。 同じテキストが同じ変更を加えて使用されました。 時計が止まったとき、Multicollab は 40% 以上高速であることが判明しました。 それが全体的な効率にどのような影響を与えるかを想像してみてください。 コンテンツの公開にかかる時間が短縮され、固定された時間数の作業を行っている場合は、成果を大幅に増やすことができます。 これは、より多くのコンテンツ、より多くの広告機会、そして訪問者を引きつけるチャンスが増えることを意味します。

WordPress でのマルチコラボレーション

WordPress は投稿を作成するためのデフォルト ソリューションとしてブロックベースの Gutenberg エディターを使用しているため、Multicollab がそのエディターで完全に機能することは驚くべきことではありません。 実行するすべての操作は、追加された機能のみを備えた同じインターフェイスを通じて行われます。

投稿機能については後ほど詳しく説明しますが、まず、投稿を書き始める前に使用できるすべての機能について触れておきたいと思います。

これはチーム コラボレーション ツールであるため、おそらく最初に行うことは、すべてのメンバーにカスタム権限を割り当てることです。 コンテンツ チームは多数の個人で構成され、各自が仕事を完了するために独自のことを行うため、全員がすべてにアクセスできる必要はないことはすでに述べました。

このプロセスは非常に簡単で、チーム メンバーに対して有効または無効にしたいさまざまなアクティビティの対応するボックスにチェックを入れたり外したりするだけです。

全員に役割が割り当てられたので、Slack 通知を設定して、自分や他の全員が「イベント」がいつ発生したかを常に知ることができるようにすることをお勧めします。 これは、新しく追加されたコメントからメンション、およびその間のあらゆるものまで多岐にわたります。 このプロセスは権限の場合と同じで、各通知の適切なボックスをオンまたはオフにするだけです。

最後に、レポートとアクティビティのセクションに進みます。ここでは、全員のコメント、タスク、提案などを 1 か所でフォローアップできます。 サイト全体にわたるため、最初のデータはわかりにくいかもしれませんが、本当に必要なものに絞り込むことができるフィルターがいくつかあります。 おそらく各メンバーにとって同じように重要ではありませんが、すべてをスムーズに進める必要があるチーム リーダーにとって、このような概要は不可欠です。

主な機能と価格

1. インライン コメント: ユーザーは、他の人がレビューできるように、ブログ投稿内のテキストまたはメディアにインライン コメントを追加できます。
2. リアルタイム コラボレーション (ベータ版): WordPress でのリアルタイム共同編集が可能になりました。 まだ初期のベータ段階にあります。 したがって、現時点では、当社のサーバーでのみテストできます。 WordPress でのリアルタイム コラボレーションを体験するには、ここをクリックしてください。
3. チーム コラボレーション: 公開プロセス中の共同作業のための返信、解決、コメントのオプションを提供します。
4. 電子メール通知: 編集が行われたとき、またはコメントが割り当てられたときに即座に通知を送信し、チームのコラボレーションを促進します。
5. 提案モード: コンテンツ作成プロセスを追跡し、投稿またはページの変更を強調表示します。
6. ゲスト コラボレーション: WordPress ユーザー アカウントを作成せずにゲスト コラボレーターを招待できるようにします。
7. Slack 通知: Slack と統合して、メンション、返信、その他のコメント アクティビティに関するリアルタイムの更新を提供します。
8. コメントにドキュメントを添付: ユーザーは、コメントや返信に画像またはドキュメントを添付できます。
9. レポートとアクティビティ: 高度なダッシュボード機能により、編集ワークフローに関する洞察が提供され、すべてのページと投稿の進行状況が追跡されます。
10. カスタム権限: コメントの追加、コメントの解決、コメントの無効化、または提案の承認/拒否を行うためのアクセス権を持つユーザーを管理できます。
11. 多言語: ドイツ語、中国語、ヒンディー語、スペイン語、フランス語、ベンガル語の 6 か国語でサポートを提供します。
12. プレミアム サポート: 電子メール サポートはいつでも利用でき、プレミアム エディション ユーザーには 24 時間以内のサポートが約束されます。

詳細については、今すぐマルチコラボの価格ページをご覧ください。

これには、100% 返金保証付きの 14 日間の無料トライアル特典も含まれています。 Multicollab は、フルサービスの WordPress エージェンシーおよび WordPress VIP ゴールド エージェンシー パートナーである Multidots の製品です。 リアルタイム機能のデモも提供しています。 このツールをチェックして自分で試してみてください。きっとあなたのニーズに合うでしょう。

投稿の作成

マルチコラボの本当の本質は、新しい投稿を書き始めるときにわかります。 すでに述べたように、これは完全に Gutenberg 対応なので、すでにこのインターフェイスを使用したことがある場合は、すぐに使いこなせるでしょう。 したがって、書き始めると、中央の本体がデフォルトのエディターであることがわかります。 ただし、そのエディター内には、チーム メンバーがコミュニケーションできるようにするオプションが追加されています。

インラインコメント

複数の人が同じテキストに取り組んでいる場合、各人がコメントを残せる必要があります。 最初のテキストの下書きが完了したら、全員が自分の考えを共有できるようになります。 コメントしたいテキストの部分をハイライトして、コメントを書くだけです。 その後、右側にいる全員に表示されます。 本格的なディスカッションが登場する時点まで、メンバー全員がコメントにコメントすることができます。 ただし、乱雑になりすぎないように、短くすることをお勧めします。

何らかの理由でメンバーを特定したい場合は、そのメンバーにタグを付けることができます。 その後、アクションの継続を保証する通知がそのメンバーに送信されます。 通知は、設定に応じて、電子メール通知だけでなく、すでに説明した Slack 通知にすることもできます。

提案

コメントを残すことはすべて良いことですが、場合によっては、コメントを強調する必要がある場合があり、そこから提案が得られます。コメントは本質的にはコメントそのものであり、強調表示されるだけです。 テキストのフォーマット方法の違いがわかります。 提案はテキストをさまざまな方法で色付けするため、一目見ても何に注目すべきかがわかります。

ご想像のとおり、提案はコメントとは異なり、ほとんどの場合、何らかの返信やフィードバックを必要とします。 提案は単に空白に追加されるのではなく、誰かがテキストに適切な変更を加えるように指示されます。 変更が完了したら、提案の会話をさらに進める可能性がある返信を残すとよいでしょう。

ゲストコラボレーション

最近では、定期的にゲスト著者と協力するブログやサイトが増えています。 したがって、ゲスト、つまり権限が割り当てられているメンバー リストに載っていない人でも投稿を操作できることを知っておくことが重要です。 ゲスト プロフィールを作成し、投稿に取り組むようゲストを招待する必要があります。

これらのクエストは必ずしもライターである必要はなく、公開するコンテンツを強化しアップグレードするという共通の目標を持って、外部の講師、SEO スペシャリスト、マーケティングの専門家などを招くことができます。 ゲストには、閲覧者とコメント投稿者の 2 つの役割を割り当てることができます。どちらの役割も一目瞭然です。

カスタム権限

カスタム権限が必要な場合、管理者はマルチコラボ設定メニュー内で個々のコラボレータとコラボレータのグループの両方のカスタム ユーザー権限を管理できます。

これには、コメントの追加、解決、無効化、提案の追加、承認、拒否、および無効化が含まれます。

書類の添付

コメントや提案だけでは不十分な場合は、より適切な関係を築くのに役立つ文書を添付できます。 参考としてすでに公開されている記事や、編集して投稿に追加する必要がある画像などは、クリックするだけで完了します。 コメントに添付ファイルが追加されると、見慣れたクリップのアイコンが表示され、誰でもすぐに認識できるようになります。

レポート

サイト全体を網羅する全体的なレポートとアクティビティのセクションについてはすでに触れました。 現在開いている投稿を最小化して、同じ情報にアクセスできます。 すべての統計を示す概要を確認するか、アクティビティ リストを 1 つずつ詳細に確認してください。 最後にチェックしてからのすべての新しいアクティビティ (もちろん、あれば) を番号付けする便利なカウンターがあるため、場違いに感じることはありません。

設定

直感に反するように思えますが、コメントと提案の両方を非表示にする設定タブもあります。 独自の文字列を作成することはできますが、他の文字列はすべて非表示になります。 私たちは、これが作者の「邪魔しないでください」というサインであり、彼に与えられた創造的な自由を行使できる場所であると考えています。

結論

コンテンツが自分だけでは処理できないほど大きくなったら、ワンマンショーのルーチンを手放すことが不可欠です。 確かに、自分だけだったときよりも自由度は少し低くなりますが、他の人とのコラボレーションはコンテンツにメリットをもたらすだけです。 単に自分の執筆に役立つだけの場合（講演、マーケティングなど）、または他の著者と協力して投稿を行う準備ができている場合でも、進化し続け、より大きく、より良くなるように常に努力することが重要です。 Multicollab は、使い慣れた環境で安定したワークフローを実現できる完璧なツールです。

要点: マルチコラボの主な利点は次のとおりです。

1. リアルタイム コラボレーション: チーム メンバーがリアルタイムで変更を加えたり、コメントを残したり、添付ファイルを追加したりできるため、全員が同じ認識を共有できます。
2. カスタマイズ可能な権限: 各チーム メンバーに異なる役割と権限を割り当てることができ、誰がコンテンツにアクセスして編集できるかを制御し、セキュリティを確保できます。
3. 統合されたコミュニケーション: コメント、提案、通知用の組み込み機能を備えた Multicollab は、チームのすべてのコミュニケーションを同じプラットフォーム内で維持します。
4. 効率: テストでは、Multicollab は Google ドキュメントを WordPress と組み合わせて使用​​するよりも 40% 以上高速であり、生産性が向上することが証明されています。
5. ゲスト コラボレーション: マルチコラボでは、ゲストの著者やコンサルタントが編集プロセスに参加することもでき、潜在的な貢献者の範囲を拡大します。
6. レポート: コメント、タスク、提案を追跡するための包括的なレポート ツールを提供し、進捗状況の管理と監視を容易にします。

つまり、Multicollab はチームのコラボレーションを強化し、効率を高め、WordPress 内のコンテンツを管理するためのシームレスで統合されたプラットフォームを提供します。

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