イントラネットとエクストラネット：違いは何ですか？

ここでは、イントラネットとエクストラネットについて質問しています。 違いは正確には何ですか？

「イントラネット」と「エクストラネット」という用語を聞いたばかりで、それらについてもっと知りたいと思うかもしれません。 または、エクストラネットとイントラネットについて毎日質問され、関心のある人々を紹介するための学習リソースを求めているIT技術者です。

いずれの場合も、イントラネットとエクストラネットの違いを説明し、それらが何に使用されるかを区別し、外部ネットワークを安全にセットアップおよび維持するための戦略を提供するためにここにいます。

そのすべてに入る前に、インターネットについてもう少し理解しましょう。

インターネットとは正確には何ですか？

それは私たちのコンピューター、電話、冷蔵庫、そして私たちの医療機器のいくつかにもあります。 あなたは今インターネットでこの記事を読んでいます！ インターネットは、相互接続されたサーバー、パーソナルコンピューター、およびデバイスのグローバルWebであり、（比較的）誰でもアクセスできます。

しかし、多くの人は日常生活の中でイントラネットやエクストラネットに出くわすことはありません。 または、そうすると、使用していることに気付かない場合があります。 インターネットがどのように機能するかを理解していれば、エクストラネットとイントラネットの機能を理解することは難しくありません。

イントラネットとは何ですか？

イントラネットは基本的にインターネットに似ています。つまり、コンピューターの接続されたネットワークです。 イントラネット上の複数のプラットフォーム間でデータ、メッセージ、およびファイルを共有できます。

イントラネットの主な目的は、従業員と同僚が迅速かつ安全に通信することです。 ただし、イントラネットはより安全で、排他的で、ローカルです。 イントラネットネットワークにアクセスできるのは、企業または組織内の特定のグループの人々だけです。 イントラネット上のファイルは、社内の関係者がアクセスおよび変更できます。 これにより、ドキュメントをより広範なインターネットから遠ざけながら、従業員間のコラボレーションのための強固なプラットフォームが作成されます。

現在、最近のほとんどのクラウドサービスは、これらのコラボレーション機能の多くを果たしています。 ただし、サードパーティのサーバー（クラウドサーバーなど）に保存されているデータの安全性には、常にセキュリティ上のリスクが伴います。

イントラネットの使用例

イントラネットは主に、制限されたネットワーク上の同僚を接続してリソースを共有します。

HRイントラネット

HRイントラネットは、すべての従業員のドキュメントを1つの閉じたネットワークに保持します。 雇用および退職関連の書類、保険フォーム、PTOフォーム、およびその他の機密情報は、安全に保管され、簡単にアクセスできます。 HRと従業員はこのイントラネットにアクセスできる可能性があります。 たとえば、企業は従業員がHRなしでPTOおよび保険フォームをダウンロード、記入、提出できるようにすることができます。

学校のイントラネット

学校のイントラネットは、生徒を教師に接続したり、教師同士を接続したりできます。 生徒は課題の日付と指示、学校のイベント、成績を確認できます。 また、ネットワークを使用して、エッセイ、論文、授業を提出することもできます。 さらに、学生が学校のイントラネットにアクセスできるようにすることで、プロジェクトでのコラボレーションが促進されます。これは、オンラインコースを受講する遠隔地の学生にとって非常に重要です。

一方、教師は学校や地区のカレンダーにアクセスしたり、教育リソースを共有したり、レポートや出席シートを提出したり、クラスごとのノートブックやフォルダを作成したりすることができます。

これらの学校は、WordPress用のWPgのイントラネットプラグインを利用しています。

企業イントラネット

もちろん、企業のイントラネットを使用すると、同僚はファイルを共有、アクセス、および保存できます。 作業ファイル、画像、カレンダー、ビデオ、スプレッドシート、クライアントの詳細、注文フォーム、および予算は、企業組織内で共有されるいくつかのファイルです。 これらをイントラネットネットワークに保存すると、会社は権限と機能に基づいてファイルへのアクセスを制限できます。

組織は、トレーニング資料、ベストプラクティス、ドレスコード、プロセスウォークスルーなどの企業知識リソースをイントラネットネットワークに保存することもできます。 これらは、新入社員が読んだり、上級社員が拡張したりすることができます。

製造会社

製造会社は、サプライチェーンの多くの部分を管理する必要があります。 サプライヤーやベンダーが製造プロセスのさまざまな段階に関与している場合があります。 イントラネットを介して、情報の共有とパートナーとのコラボレーションのプロセスが簡素化されます。

不動産会社、会計士、法律事務所

このようなビジネス設定では、クライアントとビジネス間で大量のデータ転送が行われます。 このデータは安全に保管し、定期的に評価するために文書化する必要があるため、不動産、会計士、および法律事務所は、安全で閉じたネットワークの恩恵を受けることができます。

イントラネットを設定する方法

まず、次のような重要な要素を決定する必要があります。

• イントラネットの機能と目的
• それを使用する人
• イントラネットのサイズ
• 注目のデータベースとドキュメントの種類
• ネットワーク上でコンテンツを作成、公開、管理するためのアクセス

基本を決定したら、イントラネットを設定するときに残りを理解できます。 そのためには、次の3つのオプションがあります。

1. サーバーにイントラネットソフトウェアをインストールする

イントラネットを設計するには、最初にローカルエリアネットワークを作成する必要があります。 これには、オフィスまたは組織内のすべてのデバイスの接続が含まれます。

次のステップでは、イントラネットサーバーソフトウェアをインストールする必要があります。 人気のあるサーバーアプリケーションには、Microsoft IIS、Apache Tomcat、およびOracleWebLogicが含まれます。 Web開発者を選択したり、イントラネットの作成作業を外部委託したりすることもできます。 Webサーバーソフトウェアをコーディングする必要がある別のオプションがあります。 ただし、それは時代遅れで時間がかかります。

このセットアップ方法では、サーバーのハードウェアとソフトウェアはファイアウォールのハードウェアとソフトウェアによって保護されます。ファイアウォールのハードウェアとソフトウェアは、イントラネットを他のインターネットから保護します。

このような設定の主な欠点は、イントラネットサーバーを管理する手間がかかることです。 インストールと構成からセキュリティと更新まで、すべてを自分で処理する必要があります。 もちろん、社内のITチームを立ち上げたり、タスクを外部委託したりすることもできますが、それでも多額の費用がかかります。

2. クラウドベースのホスティングサービスを使用する

または、イントラネットサーバーをホストするためのオンラインホスティングサービスの料金を支払うこともできます。 会社のイントラネットソフトウェアとは異なり、ホスティングサービスでは、イントラネットの保守、設定、または更新を行う必要はありません。 代わりに、あなたの会社がする必要があるのは、サブスクリプション料金を支払い、ホスティングサービスによって提供されるすべての機能へのアクセスを取得することです。

運用が少なく、労働力が少ない企業にとっては、長期的にはより安価で費用効果が高くなります。 また、リモートワークをサポートするために社内プロセスをアップグレードしようとしている企業にとっても優れた代替手段です。

Dropbox、Googleドライブ、およびMicrosoftのOneDriveは、組織内でデータを共有するために人気があります。 対照的に、Skype for BusinessやSlackなどのメッセンジャーサービスは、組織内のコミュニケーション業務の多くを引き継いでいます。

3. ゼロからイントラネットを構築する

イントラネットを最初から構築することは、すべての企業にとって選択肢ではありません。 それには多くの時間、通常は数か月、社内のITリソース、そして多額の予算が必要です。 ただし、このような設定は、大規模な組織を運営している場合に優れたソリューションになる可能性があります。 また、内部通信サーバーから特定のニーズがある場合にも理想的です。

イントラネットの利点

• コラボレーションのしやすさ
• 従業員の関与の増加
• 上層部から全従業員への発表や情報の配布が容易になります
• クラウドストレージを介したリモートアクセス
• 情報へのアクセスと配信における精度と一貫性の向上
• 情報を迅速に配布するための電子メール統合
• 仕事の質の向上
• 病欠、休暇、業績評価、評価などの自動管理プロセス
• 内部コミュニケーションの改善
• 物理的に保存されたファイルとデータを探す際のダウンタイムの削減
• 迅速かつ効率的なコンテンツ管理
• 費用対効果

イントラネットの欠点

• イントラネットネットワークの設定には時間がかかります
• それらは複雑すぎて、従業員が自分でナビゲートするのが難しい場合があります
• データの過負荷
• 組織内のコミュニケーションがどれほど効果的かを測定する方法はありません

エクストラネットとは何ですか？

エクストラネットをハイブリッドと考えてください。これは、イントラネットの閉じた性質とインターネットの外部接続を組み合わせたものです。 基本的に、エクストラネットは、顧客、ベンダー、パートナー、およびサプライヤを別のプライベートネットワーク上のビジネスに接続します。

通常のインターネットと同じプロトコルと接続を使用しますが、組織とビジネスを行う関係者のみがアクセスできます。 エクストラネットは、選択した部外者に対する内部ビジネスプロセスの安全な拡張です。 タスク、役割、機能、および目的に基づいて、部外者はエクストラネットの特定の部分にのみアクセスできます。 たとえば、Webページが公共の公園である場合、エクストラネットはプライベートカントリークラブになります。

エクストラネットネットワークの例

ヘルスケアポータル

ヘルスケアポータルを使用すると、医師、患者、およびヘルスケアプロバイダーは非常に個人的な情報を安全に共有できます。 患者は、予約を取り、健康記録にアクセスし、テキストメッセージまたはビデオ会議を通じて医師と連絡を取ることができます。

学校、大学、教育機関

最近、ほとんどすべての学校、特に大学にエクストラネットがあります。 教師はシラバスと課題を投稿でき、生徒はプライベートポータルからアクセスできます。 学生は、クラスにサインアップし、トランスクリプトを取得し、コンピューターまたは携帯電話からカウンセラーとの約束をすることができます。 また、エクストラネットネットワークで授業料と駐車料金を支払うこともできます。

小売企業

小売企業は、パートナーやサプライヤが接続できるエクストラネットを使用することがよくあります。 これらのエクストラネットは通常、在庫の注文、出荷の追跡、ロジスティクスの監視、およびその他の種類のB2B購入に使用されます。 ホスティング会社とパートナーの両方が、相手に尋ねることなく、領収書、マニフェスト、価格、およびその他のデータを呼び出すことができます。 フランチャイズは、同様の目的でエクストラネットを使用することが多く、すべてのフランチャイズの場所ですべてのトレーニングと標準のフランチャイズ手順を1か所に統合​​するという追加の利点があります。

最後に、エクストラネットは、プロジェクトでのコミュニケーションやコラボレーションを試みるリモートチームに最適です。

エクストラネットを設定する方法

エクストラネットはイントラネットとまったく同じであるため、設定は非常に似ています。

イントラネットと同じようにローカルサーバーでホストできますが、承認されたユーザーがログインできるようにファイアウォールを構成する必要があります。これは、承認されたIP範囲または承認されたアカウントのいずれかを介して行うことができます。 IP範囲ファイアウォールは、静的ユーザーがいる企業に役立ちます。

エクストラネットサーバーを設定するときに考慮すべきもう1つの機能は、セキュリティです。 組織に必要なアクセスの種類、機密保持手段、およびコラボレーションを決定する必要があります。 これを念頭に置いてネットワークを設計すると、ネットワークを使用するパートナーの数を増やすのに役立ちます。

イントラネットと同様に、サーバーまたはクラウド用のエクストラネットソフトウェアソリューションがあり、それらを簡単にセットアップできます。 たとえば、Blinkは、一般的なエクストラネット機能である従業員ポータル用のエクストラネットソフトウェアを作成します。 KahootzとWorkzoneを使用すると、エクストラネットを設定およびカスタマイズすることもできます。

Airtable、Quip、Dropbox、Google Drive（とりわけ）もコラボレーションプラットフォームとしてうまく機能します。 これらを使用して、クラウド上のファイルやスプレッドシートを部外者やパートナーと共有できます。

WordPressからエクストラネットを作成することもできます。

エクストラネットの利点

• 複数のパートナーまたは利害関係者との簡単かつ迅速なコラボレーションを可能にします
• ビジネス情報への24時間年中無休のリモートアクセス
• 安全で効率的
• 改善されたビジネス関係
• タイムリーで正確なカスタマーサービス
• 会社の最新情報やニュースを外部のパートナーと即座に共有する
• 在庫の保管、注文、追跡、および管理のより高速で強力なプロセス
• 単一のインターフェースにより、内部プロセスに複数の経路を使用する手間が省けます
• マルチアクセス制御による情報共有の煩わしさを軽減します

エクストラネットの欠点

• ハッカーが外部で共有されたデータを傍受しやすく
• ビジネスに対する信頼と顧客の忠誠心を構築する個人的な接触の欠如
• 機密性の高いクライアントデータがこのネットワークで共有されるため、攻撃の場合のセキュリティリスクは高くなります
• エクストラネットは、関連性を維持するために定期的なメンテナンスと更新が必要です
• ネットワーク機能についてクライアントを教育し、それらをオンボードにするのは難しい

イントラネットとエクストラネット：どちらが良いですか？

イントラネットは、次のことを望む企業に適しています。

• 安全で制限された内部通信ネットワークのみ
• リソースの共有、職場でのコラボレーション、および情報へのアクセスを簡素化するため

エクストラネットは、次のような企業に最適です。

• 制限された内部通信ネットワークを拡張して部外者を選択する
• 組織内のデータへのアクセスを簡素化するため
• コンテンツを内部で管理および共有するだけでなく、承認されたパートナーがコンテンツを利用できるようにするための単一のネットワーク

最終的な考え

結局のところ、イントラネットとエクストラネットは同じ概念であり、一部の人だけが使用できるプライベートネットワークです。 これらは通常、ある程度は仕事やビジネス向けであり、ユーザーがファイルや情報を通信、コラボレーション、共有できるようにします。

イントラネットとエクストラネットのどちらが必要かは、誰がアクセスするかによって異なります。組織内の単一のグループ、または複数の組織や関係者です。