WooCommerce PDF 請求書の重要な構成要素と WooCommerce での作成

あなたが顧客だとしましょう。 すべてのオフライン ストアでは、注文時に請求書を受け取ります。 これと同様に、オンライン ストアで注文すると、カスタマイズされた請求書が届きます。

会社名、ロゴ、住所、顧客の名前、住所、注文日、製品の詳細など、すべての注文情報が請求書に記載されます。

少し時間を取って、自分が店のオーナーになったと想像してみてください。 顧客が注文するたびに、請求書を送信する必要がありますよね?

1つの質問を念頭に置いているかもしれません。 どのように？ 複数の注文がある可能性があり、注文ごとに個別に請求書を手動で作成するのは難しいため、これは良い質問です。 今は心配しないでください。

この記事では、請求書の重要な構成要素と、Webtoffee の「WooCommerce PDF 請求書、梱包明細書、納品書、および配送ラベル」プラグインを使用して、お客様の WooCommerce 請求書を自動的に作成およびカスタマイズする方法について説明します。

さあ、始めましょうか。

請求書は、支払いを回収するために商品やサービスを購入しようとしている顧客、または支払い済みの顧客に送信する文書です。

請求書は、以前に購入したクライアントの購入の証拠として機能します。 さらに、返金が必要な商品のエラーまたは損傷が発生した場合の法的記録として機能します。

また、顧客が虚偽の主張をした場合、請求書を証拠として使用することもできます。

では、請求書の主な構成要素は何ですか?

1. 会社のロゴ
2. 会社概要
3. お客様情報
4. 請求書番号
5. 注文日
6. 支払方法
7. 購入した製品
8. 価格と数量
9. 税金の詳細
10. バーコード/QRコード
11. 返金について
12. 顧客メモ

この記事の後半では、請求書のこれらのコンポーネントについて説明します。 まず、請求書の利点のいくつかを調べてみましょう。

あなたの WooCommerce ビジネスが小規模であっても、顧客に請求書を送ることで、あなたがプロであることを示すことができます。 必要なすべてのコンポーネントを含む専門的に作成された請求書は、競合他社との差別化を図り、顧客の信頼を勝ち取るのに役立ちます。

WooCommerce のライバルを含む多くの企業は、請求書がもたらす機会を見落としています。 顧客の購入プロセスは、請求書を受け取ることから始まり、必要な限り続きます。

今日のオンライン購入では、さまざまなオプションが提供されています。 したがって、顧客の心に影響を与えるためには、独自のブランド アイデンティティを作成することが重要です。 WooCommerce の請求書は、自動化された請求書にビジュアル コンポーネントを使用することで、この問題にうまく対処しています。 したがって、オンライン ビジネスのブランドの識別を強化します。

これが請求書の最大のメリットであることは間違いありません。 法的な販売記録は、どの製品が誰に販売されたかを追跡するのに役立ちます。

さらに、請求書は、以前の支払い情報に簡単にアクセスし、ビジネスの可能性を高め、納税準備を簡素化し、法的保護として機能します。

前述したように、このセクションでは請求書の重要な構成要素について説明します。

さぁ、始めよう。

1. 会社のロゴ

ロゴはブランドのアイデンティティの基盤です。 強い第一印象を与えるには、顧客の注意を引くことがすべてです。

WooCommerce の請求書には、よりプロフェッショナルに見えるようにするため、ロゴを含める必要があります。 その結果、顧客はあなたを信頼する可能性が高くなります。

2.会社概要

明らかに、請求書の最も重要な要素の 1 つは会社のアイデンティティです。 請求書の上部に会社またはビジネスの詳細を追加する必要があります。

正式な会社名、住所、電話番号、電子メール アドレスを含めます。 ビジネスが特定の国または管轄区域で運営されている場合は、納税者番号や V​​AT 番号などの追加情報を提供する必要がある場合があります。

3.顧客の詳細

請求書には、名前、電子メール アドレス、電話番号、郵送先住所、GSTIN、VAT、SSN 番号など、クライアントまたは顧客に関する情報を含める必要があります。

チェックアウト ページのフォーム エントリを使用して、WooCommerce 請求書を作成するときに顧客のすべての情報を取得できます。 請求書には、配送先住所と請求先住所の両方を含めることをお勧めします。

4.請求書番号

請求書番号を使用すると、追跡と整理が容易になります。 請求書に一意の識別子を割り当てることで、購入履歴をすばやく検索して見つけることができます。

WooCommerce 請求書を作成すると、PDF 請求書プラグインが自動的に請求書番号を生成します。

接頭辞、接尾辞、またはカスタムの数値形式が必要かどうかに応じて、請求書の形式を選択できます。

5.ご注文日

すべての請求書には、この主要コンポーネントを含める必要があります。 請求書には、注文日が表示され、いつ取引が行われたかが確認されます。

この方法で、製品やサービスがいつ販売または提供されたかを追跡できます。 配送の問題が発生した場合、請求書の取引日は混乱を解消するのに役立ちます。

6.お支払い方法

支払いを回収する場合は、受け入れる支払い方法を請求書に指定する必要があります。 Pay Pal、銀行振込、クレジット カードなどがその例です。

返金請求を処理することは非常に重要であり、顧客が使用している支払い方法を追跡するのに役立ちます.

7.購入商品

請求書には、顧客が購入したものを記載する必要があります。 WooCommerce 請求書を作成するときに、SKU、製品画像、簡単な説明など、いくつかの属性を追加できます。

Stock-Keeping Unit (SKU) は、WooCommerce のビジネス オーナーだけが理解できる固有の識別子です。 在庫を識別するために、SKU を採用しています。

そのため、返品と返金をスムーズに管理するには、SKU または製品 ID を含めることが重要です。

8.価格と数量

製品リストに加えて、製品の数、アイテムごとの価格、および小計コストを含める必要があります。

同一商品を複数ご注文の場合、一つ一つ別々に出品するのは不便です。 請求書もこの情報で雑然とします。

したがって、同じ行に、製品の価格、数量、および注文の合計金額を記載します。

9.税金の詳細

請求書には、会社、顧客、またはその両方の所在地に適用される、関連する付加価値税または e コマース売上税を含める必要があります。

税金を含む合計価格を計算し、小計の価格概要に追加します。

10.バーコード/QRコード

配送中に製品に簡単にアクセスして処理するには、バーコードまたは QR コードを含めることが重要です。

バーコードは、請求書で利用可能な情報を格納する機械読み取り可能なラベルです。 また、QR コードは一種のバーコードであり、請求書の QR コードをスキャンすることで注文番号または請求書番号を取得できます。

11.返金ポリシー

顧客との誤解を防ぐために、返品手続きを提供する必要があります。

重要な利用規約、税金情報、支払い関連条項、返金ポリシーなどを含めます。請求書で指定した場合、顧客は後でこれらの利用規約を拒否することはできません。

WooCommerce 請求書を作成している場合は、その下のセクションに返金ポリシーを含めることができます。

12.顧客メモ

顧客を巻き込み、信頼を得る優れた方法は、顧客メモを使用することです。

顧客は、ギフトラッピングや配送指示にメモを追加するなど、会社に実行してほしい要求を指定できます。

また、フッターに簡単な感謝の言葉を添えて、ブランドの評判を高めることもできます。 請求書に追加する個人的なタッチは、顧客に感謝の気持ちを抱かせます。

WooCommerce の請求書がどのようなものかを学んだので、WooCommerce ストア用に作成を開始できます。

問題は、どうやって？

忙しい e コマースの世界では、顧客は迅速な対応と効果的なサービスを求めています。 したがって、WooCommerce サイトで注文の請求書​​を手動で作成するのは時間がかかり、非効率的です。

WooCommerce は標準の請求書作成機能をサポートしていますが、数回クリックするだけでプロフェッショナルな外観の請求書を顧客に送信できるプラグインが多数あります。

プロ並みの請求書を作成するには、Webtoffee の WooCommerce PDF 請求書、梱包伝票、納品書、および配送ラベル プラグインを使用します。

WooCommerce PDF 請求書/梱包票は、ビジネスの種類に関係なく、顧客ごとにプロ品質のカスタマイズされた WooCommerce 請求書を作成できる理想的なフリーミアム プラグインです。

ちなみに、フリーミアムのプラグインには、無料版に加えて有料版があります。 有料版はより多くの機能を備えていますが、無料版は最も基本的な機能しか提供できません。

顧客が注文を完了すると、このプラグインが自動的に請求書を生成し、注文確認メールに添付します。 お客様は、注文確認ページまたは「マイ アカウント」ページから請求書をダウンロードすることもできます。

プラグインを追加するには、WordPress 管理パネルに移動し、[プラグイン] > [新規追加] を選択します。 WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips プラグインを検索し、インストールして有効にします。

インストールしたら、請求書/梱包>請求書に移動し、PDF 請求書の一般設定を構成します。

この記事の手順は、Woocommerce の PDF 請求書設定を詳細に構成するのに役立ちます。

一般設定を構成したら、[カスタマイズ] タブに移動します。 ここでは、ページの右側にあるボタンと左側にあるライブ プレビューを切り替えることで、請求書のオプションを有効または無効にすることができます。

ライブ プレビューで WooCommerce PDF 請求書をカスタマイズすることで、請求書がどのように表示されるかを正確に確認できます。

WooCommerce の PDF 請求書/梱包明細では、ビジネスに合わせて請求書のレイアウトをカスタマイズすることもできます。 また、請求書に QR コードを追加することもできます。これは、このプラグインのプレミアム バージョンの高度な機能です。

最後に、プラグインのプロ バージョンを購入、インストール、有効化するには、この記事を参照してください。

WooCommerce ショップでは、カスタマー ジャーニーは最初から最後までシームレスで満足できるものでなければなりません。

カスタム設計されたプロフェッショナルな請求書は、顧客が店舗でのジャーニーを支援し、信頼を獲得し、忠実なリピーターに変えることさえできます。 さらに、エラーや詐欺から WooCommerce ビジネスを保護します。

この記事が請求書の重要な構成要素を理解するのに役立ち、独自のプロフェッショナルな WooCommerce PDF 請求書を作成できるようになることを願っています。