WordPress PDF ライブラリを構築する方法、簡単な方法

公開: 2024-08-07

PDF ファイルは、Web 上でドキュメントを配信する優れた方法です。 多くの場合、サイズは小さく、好みのトーンや感情 (ブランディングだけでなく) にマッチする豊富なビジュアルを備えています。 WordPress PDF ライブラリを使用すると、訪問者はこれらのファイルを簡単に参照、表示、ダウンロードできます。 Document Library Pro プラグインのおかげで、WordPress 内でこれを設定するのは簡単なプロセスです。

この投稿では、プロセス全体を詳細に説明し、仕事をスムーズかつ効率的に行うためのヒントをいくつかお伝えします。 実際、「技術者」でなくても、最初から最後まで約 15 分かかります。 さぁ、始めよう！

Document Library Pro が最高の WordPress PDF プラグインである理由

WordPress には、専用のプラグインを使わずに PDF をサイトにアップロードできる機能がすでに備わっています。 これは、画像、オーディオ、ビデオ、その他のファイルに加えて、ネイティブ WordPress メディア ライブラリを通じて行うことができます。 メディア ライブラリ内のファイルを使用すると、コードを使用してファイルをページに埋め込むか、デフォルトの WordPress ブロック エディター内にファイル ブロックを追加することによって、ファイルを表示できます。

このアプローチは、少数のファイルのみを操作する予定がある場合に適しています。 ただし、ライブラリが増大すると、すぐに悪夢に変わる可能性があります。 ここで、Document Library Pro が役に立ちます。

PDF ファイルへのリンク、コンテンツの概要、ダウンロード リンクなどをまとめた表を表示する Document Library Pro プラグイン。

これは、Web サイトに PDF ファイルを追加、整理、表示できる強力な WordPress PDF ライブラリ プラグインです。 技術に詳しくない人でも使い方は非常に簡単で、PDF やその他の種類のファイルを管理する手間が省けます。

Document Library Pro の使用例が多数見つかります。 たとえば、レポート、パンフレット、電子書籍、メニュー、またはドキュメント ライブラリから表示またはダウンロードできるその他の種類の PDF ファイルを共有できます。

Document Library Pro が PDF (およびその他) ファイルの管理にどのように役立つか

Document Library Pro は、Microsoft Word 文書、Excel スプレッドシート、画像、オーディオ、ビデオなどを操作できます。 ただし、PDF ライブラリ プラグインとして使用するのが理想的な使用例であるため、この投稿ではこれに焦点を当てます。

プラグインのコア機能には多くの機能があります。

  • PDF は 5 つの方法でアップロードできます。WordPress ダッシュボードを使用する方法、メディア ライブラリへのファイルのドラッグ アンド ドロップ方法、メディア ライブラリと PDF ライブラリの間でファイルを移動する方法、CSV ファイルを使用した一括アップロード方法、さらにはフロントエンドで PDF の送信を受け入れる方法です。
  • PDF をサイトのサーバー上でホストするか、外部リンクを通じてホストするかを選択できます。 後者の場合は、Google Drive、Dropbox、Microsoft One Drive などのサードパーティ サービスからファイルを埋め込みます。
  • ファイル表示には 2 つのレイアウトから選択できます。 クリーンで読みやすい形式でドキュメントを一覧表示するのに最適なテーブル ビューがあります。 魅力的で視覚的なレイアウトであるグリッド ビューを適用することもできます。

さらに、Document Library Pro は、WordPress PDF ライブラリ内の特定のファイルをすばやく見つけるための検索、並べ替え、フィルターのオプションを提供します。 キーワード検索もあるので、大規模な図書館に便利です。 さらに並べ替えとフィルターのオプションを使用すると、名前、タグ、日付、カテゴリ、ファ​​イル サイズ、カスタム分類法などでドキュメントを整理することができます。

WordPress PDF ライブラリのフロントエンド。Document Library Pro プラグインの並べ替えとフィルターのオプションを強調表示します。

WordPress PDF ライブラリのユーザー エクスペリエンス (UX) の開発に役立つ、より高度な機能が利用できます。 たとえば、ダウンロード ボタンにカスタム テキストやアイコンを追加したり、クリック可能なファイル タイプ アイコンにすることもできます。 また、各 PDF に関する追加情報を表示する列を追加したり、ダウンロードせずにコンテンツをプレビューするエレガントな方法を提供するライトボックス プレビューを追加したりすることもできます。

Document Library Pro プラグインのライトボックス表示。

次のセクションで、これの一部を実際に見ていきます。 ここからは、独自のライブラリを設定して、Document Library Pro の機能セットの一部を実装する方法を学び始めます。

Document Library Pro を使用して WordPress PDF ライブラリを作成する方法

Document Library Pro を使用して WordPress PDF ライブラリを構築するのは非常に簡単です。 ここではプロセス全体を説明しますが、実際の手順を確認したい場合は、コンパニオンビデオも利用できます。

いずれにしても、始める前に、プレミアム Document Library Pro プランを購入し、WordPress Web サイトにプラグインをインストールする必要があります。 ここから、WordPress ダッシュボードに移動し、ドキュメント ライブラリを構築できます。

1. セットアップ ウィザードを実行して WordPress PDF ライブラリを構成します

WordPress 内の[ドキュメント] > [設定] > [一般]画面ではセットアップ ウィザードが開始され、ライセンス キーを入力してプラグインをアクティブ化する必要があります。 続行したら、PDF ライブラリの好みのレイアウトを選択します: TableまたはGrid のいずれか:

表のレイアウトを調整するオプションを示す Document Library Pro セットアップ ウィザード。

どれを選択すればよいかについては、次のとおりです。

  • テーブル ビュー レイアウトには、ファイル名、説明、ダウンロード リンクの列が含まれています。 これは、各ドキュメントの追加情報を表示したい図書館、リソース センター、またはビジネス ドキュメント リポジトリに最適です。
  • グリッド ビューは、ドキュメントをより動的なプレゼンテーションにしたいサイトに適しています。 これは、メディアリッチなレイアウトのために注目の画像を含む「カード」を使用します。

どちらのレイアウトも優れていますが、大量の PDF がある場合はテーブル ビューが最適です。 これは後でいつでも変更できます。 続けて、階層フォルダーとサブフォルダー システムを使用してファイルを表示する場合は、フォルダーを選択します。 ここの「ドキュメント プレビュー」オプションを使用してライトボックス プレビューを設定することもできます。

[テーブル]セクションに移動し (以前にこれを選択した場合)、必要な列をスペースを入れずにカンマで区切って入力します。 例:タイトル、コンテンツ、doc_categories、リンク。 これをさらにカスタマイズする方法については、公式ドキュメントで詳しく説明されています。

Document Library Pro セットアップ ウィザードの [テーブル] セクション。

[ドキュメントへのアクセス]ドロップダウン メニューを使用すると、リンク、複数選択ボックス、またはその両方を使用して PDF ファイルへのアクセスを設定できます。 この画面の最後のオプションでは、遅延ロードボックスによりドキュメント テーブルが一度に 1 ページずつロードされます。これは、多数のファイルをホストする場合に最適です。

[フィルター]設定では、ドロップダウン メニューから[テーブルの列に基づいて表示]を選択します。これは推奨設定です。 グリッド画面で、表示するコンテンツを選択します。

Document Library Pro セットアップ ウィザード内のグリッド オプション。

ここで、 「セットアップを完了」ボタンをクリックします。 これで、サイトへの PDF の追加を開始できるようになります。

2. PDF ファイルをサイトにアップロードする

PDF ファイルを追加するには、いくつかの方法があります。 [ドキュメント] > [新規追加] 画面で個々の PDF を追加できます。

Document Library Pro プラグイン内の「新しいドキュメントの追加」画面。

ここで、ファイルのタイトルと説明を、ページの右側にあるメタ フィールドにタグ、カテゴリ、抜粋、作成者などの情報とともに入力します。 ファイルメタボックス内で PDF をアップロードしたり、PDF にリンクしたりすることもできます。 [発行] をクリックすると、他の PDF に対してこれらの手順を繰り返すことができます。

すでに WordPress メディア ライブラリに PDF がある場合は、メディア画面に進み、リスト ビューになっていることを確認してください。

ライブラリのグリッド ビューをリスト ビューに変えるオプションを強調表示する WordPress メディア ライブラリ画面。

次に、PDF ライブラリに追加するファイルの横にあるボックスをオンにして、 [一括アクション]ドロップダウン メニューから[ドキュメント ライブラリに追加]を選択します。 PDF を表示するためのリンクが表示されます。 この時点で、ファイル名またはファイルに関するその他の情報を更新できます。

最後に、Document Library Pro を使用して PDF をライブラリに追加する方法は複数あります。 この手順を完了すると、サイトにそれらを表示できるようになります。

3. サイトのフロントエンドに PDF ファイルを表示する

フロントエンドで PDF ライブラリを紹介するためのオプションも複数あります。 Document Library Pro はデフォルト ページ ( Document Library ) を作成しますが、ショートコードを使用して任意の場所に表を表示することもできます。

Document Library Pro を使用した WordPress PDF ライブラリを表示する Web サイトのフロントエンド。

ショートコードには柔軟性があり、複数の PDF ライブラリを作成できます。 さまざまなコンテンツ タイプを追加するために追加できる属性が多数あります。

 [doc_library content="title,excerpt,doc_tags" doc_category="news"]

サイドバー、フッター、既存のページ内など、サイト上のほぼどこにでも埋め込むことができます。 ショートコードを使用して利用できるカスタマイズ オプションは他にもたくさんあります。 ページを終了したら、変更を保存し、フロントエンドの WordPress PDF ライブラリをチェックしてください。

Document Library Pro: WordPress PDF ライブラリを作成する最良の方法!

WordPress メディア ライブラリでは PDF ファイルをアップロードできますが、より多くの機能が必要な場合は、必要な使いやすさが見つかりません。 PDF ライブラリ プラグインは他にもありますが、Document Library Pro は、機能、使いやすさ、価値、カスタマー サポートを独自に組み合わせたものを提供します。 これは、WordPress サイトの PDF ドキュメントを管理、表示、整理するための優れた方法です。

WordPress PDF ライブラリはあなたのサイトに適していますか?また、Document Library Pro はそれを実現できるでしょうか? 以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。