組織にメリットをもたらす 4 つの LMS 機能

公開: 2023-02-12

学習管理システム (LMS) は、WordPress ベースのビジネスを含むあらゆる種類の組織にとって不可欠な要素になりつつあります。 ただし、LMS の要点や、組織が LMS からどのように利益を得られるかを完全には理解していない可能性があります。

eLearning プラットフォームは、情報を一元化し、運用を合理化することで、組織の効率と有効性を向上させることができます。 優れた LMS は、日々の運用を最適化するだけでなく、既に使用しているシステムと統合し、オンライン コースやトレーニングを提供するための魅力的な方法を提供します。

この記事では、学習管理システムとは何かについて説明します。 また、LMS の主な機能を見て、それらのメリットをどのように活用できるかを示します。 始めましょう！

目次
1. LMS とは?
1.1。 LMS の利点
2.さまざまな種類の LMS
3.上位 4 つの LMS 機能
3.1. 1. エンゲージメントを維持するためのツール
3.2. 2. ブランディングおよび学習ポータル
3.3. 3. 統合と自動化
3.4。 4. 社会学習ツール
4.結論

LMS とは

学習管理システム (LMS) は、教材やトレーニング コースを一元化して配布するためのソフトウェアです。 これらのシステムは、学校や企業で一般的に使用されており、特にオンライン授業やリモート作業に使用されています。

たとえば、多くの企業では学習管理システムを使用して、新入社員にトレーニング資料を提供しています。 この一元化された情報は、すべてのユーザーの一貫性を確保するために簡単に維持および更新できます。

企業の LMS には、従業員マニュアル、トレーニング コース、会社のカレンダー、連絡先ディレクトリなどが含まれる可能性があります。 従業員は、LMS にログインするだけで、このすべての資料にアクセスできます。

LMS の利点

学習管理システムを使用すると、情報を共有するための非常に効率的な方法になります。 インターネットに接続できる組織内の誰もが、共有資料のデータベースにアクセスできます。

LMS が提供できる主な利点には、次のようなものがあります。

  • 最新のトレーニング資料の一貫したリポジトリ。
  • チームがコミュニケーションとコラボレーションを行うための効率的な方法。
  • 会社情報や手続きに簡単にアクセスできます。
  • 共有ドキュメント、スケジュール、およびディレクトリを参照する簡単な方法。

これらの利点により、組織の時間と費用がどのように節約されるかは容易に想像できます。 学習管理システムは、トレーニング プロセスをスピードアップし、ユーザーが新しいポリシーについていくための効果的な方法を提供することもできます。 したがって、LMS はよりスマートに作業するための優れた方法であり、ハードに作業するためのものではありません。

さまざまなタイプの LMS

学習管理システムはすべて同じではありません。 ソーシャル メディア プラットフォームが大幅に変化するのと同じように、LMS によって形式や機能が大きく異なる場合があります。

Learning Experience Platform (LXP) は LMS に似ています。 LXP は、多くの場合、LMS の代替として機能しますが、組み合わせて使用​​することもできます。

主な違いは、LMS がコンテンツのデータベースに基づいているのに対し、LXP はエンドユーザーを中心にしていることです。 つまり、ユーザーは LMS 内から積極的に情報を探す必要がありますが、LXP はキュレートされたコンテンツをユーザーに配信します。

LMS は、DVD でいっぱいの棚のようなものと考えることができます。 コンテンツはたくさんありますが、インタラクティブ性やガイダンスはあまりありません。 一方、LXP は Netflix に似ています。 オンにすると、新しい追加、パーソナライズされたおすすめ、中断したところから再開するための提案が表示されます。

これらのシステムはどちらも、トレーニングや教材の配布に効果的です。 ただし、LMS はより受動的であり、LXP はより魅力的でカスタマイズ可能です。 そのコインの反対側は、LXP がより積極的なアプローチを推進するために、一般的にバックエンドでより多くの作業を必要とすることです。

また、学習管理システムの設計にも多くの違いがあります。 ビジネス向けにカスタマイズされたものもあれば、Blackboard Learn のように教育機関向けに作成されたものもあります。

さらに、簡単にアクセスできるようにクラウドベースの LMS もあれば、セキュリティ上の理由から企業のイントラネットで実行される LMS もあります。 組織とともに成長および進化できるオープンソースの学習管理システムもあります。

上位 4 つの LMS 機能

組織の学習管理システムを検討するときは、どの側面があなたの仕事に最も影響を与えるかを検討してください。 システムによっては、特定のことを他のシステムよりも優れていることがわかります。 したがって、最もメリットのある機能に集中する必要があります。

ビジネスが WordPress で運営されている場合は、この便利なファイル マネージャー WordPress プラグインと WP Engine ホスティング サービスを LMS と組み合わせることを検討してください。 これにより、プロフェッショナルなコンテンツを提供し、サイトを常にスムーズに運営し続けることができます。

多くの学習管理システムから選択できます。 ビジネス向けに設計されたものもあれば、教育用に設計されたものもあれば、両方に使用できるものもあります。

それでは、LMS の主な機能と、それらがビジネスにどのように役立つかを見てみましょう。

1. エンゲージメントを維持するためのツール

効果的な学習管理システムは、単なるドキュメントやスライドショーのコレクションではありません。 多くの組織は単に Dropbox や Google Drive を使用してファイルを共有していますが、LMS はそれ以上のことを行う必要があります。

たとえば、Trakstar の Learn LMS を使用すると、評価とクイズを含むコースを作成できます。

従業員トレーニング ソフトウェアのスクリーンショット

このようにして、トレーニングが機能していることを確認し、チームの成功を追跡できます。 完了したトレーニングに対して賞と認定を提供する機能は、達成感を提供し、チームがより多くの学習機会を追求するように動機付けることができます.

ゲーミフィケーションと進捗追跡は、エンゲージメントを改善するための他の戦略です。 これらの機能は、よりインタラクティブな傾向がある学習体験プラットフォームでより頻繁に見られます。

ゲーミフィケーションはトレーニングを楽しくします。 たとえば、クイズを使用して新しいスキルをテストできます。 進捗状況の追跡は、ユーザーが目標を設定し、パフォーマンスを監視するのに役立つため、強力な動機にもなります。

2. ブランディングおよび学習ポータル

学習管理システムは、教育とトレーニングに最適です。 ただし、LMS を使用して、組織に関する情報を内部、対象ユーザー、または B2B コンテキストで広めることもできます。

ブランディングとマーケティングに LMS を利用すると、トレーニングと同じ利点の多くを提供できます。 ユーザーがあなたの組織についてもっと知るための楽しい方法を提供できます。

たとえば、Docebo を使用すると、さまざまな用途のために複数のドメインを作成できます。

Docebo Learning Suite のスクリーンショット「すべての学習課題が解決されました」

たとえば、社内トレーニング用に 1 つのドメインを作成し、会社の手順用に別のドメインを作成し、パートナーシップまたはブランディング用に 1 つのドメインを作成できます。 これらの各ポータルには異なるコンテンツを含めることができるため、LMS は多目的プラットフォームになります。

LMS を使用すると、有用なブランド情報、トレーニング、ポリシーをすべて 1 か所にまとめることができます。 あとは、コンテンツを共有したいユーザーにアクセスを許可するだけです。 内部トレーニングと同様に、これにより、すべてのパートナーに最新の一貫した資料が提供されます。

3. 統合と自動化

現在の運用に統合された LMS は、物事をさらに効率化します。 データを LMS にインポートして、コースの構築とドキュメントの共有を迅速化できます。 または、LMS から会社のカレンダーやレポートにデータをエクスポートすることもできます。

たとえば、Moodle はオープンソースの LMS であり、ビデオ会議ソフトウェア、分析、コース作成支援など、あらゆる種類のツールやアプリケーションと統合されています。

Moodle LMS ホームページ、「完全にカスタマイズ可能なオンライン学習管理システム」のスクリーンショット

統合と自動化により、組織は毎日の時間とお金を節約できます。 たとえば、複数のプラットフォーム間での共有サインインと、プロジェクト管理用のデータの自動エクスポートにより、LMS を中心としたより多くの操作を集中して効率を最大化できます。

4. 社会学習ツール

学習管理システムは、プロジェクト管理とチーム コラボレーションのための優れたツールとなります。 これらは、共有リソースを更新し、集中型データベースに追加する機能を提供します。 ソーシャル学習ツールを採用すると、LMS の有効性に大きな影響を与える可能性があります。

たとえば、Edmondo LMS はソーシャル メディア プラットフォームのように設計されています。 Edmondo は正式な教育を目的としていますが、LMS が組織内のコミュニケーションとコラボレーションにどのように使用できるかを示す良い例です。

Edmondo LMS のスクリーンショット、「学生が愛するプラットフォーム」

組織のトレーニングと教育を LMS に集中させたい場合は、チームのメンバーが互いに簡単に通信できる必要があります。 このようにして、学習は有機的に行われ、チームワークとアイデアの共有が促進されます。

結論

学習管理システムは、ビジネスと教育の多くの側面を改善できます。 共有情報の中央ソースに簡単にアクセスできるため、効率が向上します。 自分でビジネスを運営している場合を除き、組織は、LMS を使用したより良いコラボレーションとより効果的なトレーニングからおそらく利益を得ることができます。

要約すると、最新の LMS の 4 つの重要な機能は次のとおりです。

  1. 学習を促す魅力的な機能
  2. さまざまな視聴者向けにキュレーションされたコンテンツ
  3. 他のソフトウェアとの統合と共通プロセスの自動化
  4. コラボレーションとアイデアの共有を促進するソーシャル学習ツール

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