リモートチームのための最高のコラボレーションツールの14

リモート チーム用のコラボレーション ツールは、ここ数年で職場のシナリオをほぼ完全に変えました。 確かに、彼らはそれ以前から存在していましたが、新型コロナウイルスのパンデミックにより、彼らが注目を集めました。

リモート チームが選択できるコラボレーション ツールは数多くあります。 重要になるのは、ツールでチームが必要とする機能に焦点を合わせ続け、それらの機能を提供するツールを見つけることです。 これらのツールにより、チームはいつでもどこからでも作業することが可能になり、オフライン作業/非同期作業がサポートされます。

チームのコミュニケーションが行き届いていると感じたら、Slack を試してみてください。 主に、インスタント メッセージング アプリです。 作業を合理化し、すべてをまとめるのに役立ちます。 そうすれば、連絡先、コミュニケーション、To Do タスクを 1 か所で簡単に見つけることができます。 ステータスの更新と通知の設定により、誰が利用可能で誰が利用できないかがわかります。

Slack を使用すると、簡単なリクエストを投稿したり、1 対 1 でチャットしたり、グループで公にチャットしたりすることもできます。 また、チームの発表、更新の投稿、考えやアイデアの共有にも最適です。 または、必要に応じて、投票を実行したり、プロジェクトの特定のチャネルを設定したりします。

価格: Slack には、音声通話とビデオ通話が可能な基本的な永久無料プランがあります。 有料プランには、見積ベースのエンタープライズプランに加えて、プロ(ユーザーあたり月額 8.75 ドルから増加) とビジネス(ユーザーあたり月額 15 ドル) が含まれます。

プロジェクト管理に重点を置いた Trello は、リモート チームにとって最高のコラボレーション ツールの 1 つです。 かんばんビューですべてのプロジェクトの概要が一目でわかります。 カードを開くと、各プロジェクトの進行状況が表示されます。 プロジェクトごとにボードを作成するだけで、これまでにない方法で整理できます。

使いやすいテンプレートと、Butler 自動化によるタスクとワークフローの自動化により、作業を開始できます。 統合とパワーアップにより、生産性がさらに向上します。 プランに応じて、任意の数のボードを開いて、テーブル、ダッシュボード、タイムライン、マップ、およびカレンダー形式で表示できます。 無制限のワークスペース、アタッチされたアクセス許可、およびマルチボード ゲストにより、世界中のどこにいても多くのことを行うことができます。

価格:無料プランは、プロジェクトを整理しようとしているチームに最適です。 コラボレーションなどを拡大するには、標準プラン (ユーザーあたり月額 6 ドル) とプレミアムプラン (ユーザーあたり月額 12.50 ドル) を確認してください。 エンタープライズプランの料金は、ユーザーあたり月額約 17.50 ドルです。

技術に詳しくなくても、「ズーム」について知っている可能性があります。 この言葉は、Covid パンデミックの間、まったく新しい意味を持ちました。 それは写真家の辞書からビデオ会議の辞書へと移行しました。 Zoom は、仮想会議や一時的なハングアウトの開催に最適です。 ギャラリー ビューでは、チャットに参加している全員が 1 つの画面に表示されるため、つながりを感じることができます。 さらに、1 対 1 のチャットにも最適です。

メッセージング機能には、ファイル共有だけでなく、コミュニケーション用のチャットとチャネルが含まれます。 クラウドストレージを備えた編集可能なホワイトボードが利用可能です。 無料版では、会議で 100 人の参加者が許可され、自動キャプションが追加されます。 ミーティングは最大 40 分間、さまざまなプラン パッケージではそれ以上の時間を費やすことができます。 Zoom は、チャット、ミーティング、チャネル、電話、ホワイトボードをまとめたオールインワン ソリューション、 Zoom One (無料版を含む) を提供します。

これを読んで、Zoom と Microsoft Teams および Google Meet を比較してください。

価格: Freeプランを超えると、 Proは 149 ドル/ユーザー/年、 Businessは 199 ドル/ユーザー/年です。 Zoom は、オプションのアドオンに加えて、Zoom Phone、Zoom Rooms、Zoom Events & Webinars、Zoom Contact Center などの他の製品も提供しています。

Basecamp は、リモート チームのプロジェクト管理に適しています。 作業をさまざまなプロジェクトに分割します。 それらはいくつでも作成でき、それぞれに無制限のユーザーが含まれます。 プロジェクトは、そのプロジェクトに関連するすべての詳細を含む自己完結型です。 作業中のチーム メンバー、アップロードしたファイル、チャット履歴、締め切り、プロジェクトの進行状況を確認できます。 チーム メンバーは、メッセージとリアルタイム チャットを使用して通信できます。

500 GB の十分なストレージにより、ファイル ストレージを一元化し、ドキュメントをプロジェクトにリンクすることができます。 To Do リストとスケジュールは、作業の合理化に役立ちます。 自動リマインダーは、締め切りを一目で把握できるようにします。

価格： 30日間の無料トライアルが利用可能です。 Basecamp Personalも無料で、個人的なプロジェクトに適しています。 Basecamp Businessは包括的で、月額 99 ドルの定額料金ですべての機能が含まれています。

nTask は、個人や中小企業のチームに適したもう 1 つのプロジェクト管理ツールです。 すべて独自のワークスペースを持つ複数のチームを設定することで、効率を最大化します。 各ワークスペースには、複数のプロジェクト、タスク、および To Do リストを含めることができます。 メンバーにタスクを割り当て、カスタム フィルターを設定してリソース、日付、または時間でタスクを並べ替えることができます。 さらに、プロジェクトまたはタスクごとに予算とコストを設定できます。

チーム メンバーは、カンバン ボードを整理して共同作業し、ドキュメントを共有し、コメントを追加し、会議をスケジュールすることができます。 オンラインのインタラクティブなガント チャートは、進捗状況を視覚化し、重要なタスクを強調するのに役立ちます。 また、タスクに費やされた時間を監視し、各タスクの進捗に影響を与える問題を表示/追跡することもできます。

価格: 7 日間の無料トライアル。 その後、 Premiumに $4/ユーザー/月、またはBusiness $12/ユーザー/月で切り替えます。

Monday.com には、プロジェクトに関連するすべてのタスクとプロセスを整理するために使用できる、200 以上の業界固有のすぐに利用できるテンプレートがあります。 それがすべてではありません。 ダッシュボードは、意思決定を簡素化するためのリアルタイムの洞察を提供します。 カンバン ボードは、タスクに優先順位を付け、キャパシティに応じて需要のバランスを取るのに役立ち、グナット チャートはプロジェクトのマイルストーンと依存関係を視覚化します。

あらゆる種類のファイルをアップロードし、反復タスクを自動化できます。 在庫追跡は、あらゆる時点で在庫を監視します。 全体として、Monday.com は、リモート チームが生産性を維持するための最高のコラボレーション ツールの 1 つです。

価格:無料の永久プラン (最大 5 シート) を超えて、 Basic ($10/ユーザー/月)、 Standard ($12/ユーザー/月)、およびPro ($20/ユーザー/月) のオプションがあります。

Dropbox は、主にクラウドに情報を保存するためのツールです。 しかし、その広範な使用と「いつでもどこでも」アクセスできるため、リモート チームにとって最高のコラボレーション ツールの 1 つになっています。 チーム メンバーはファイルを Dropbox にアップロードして、外部ゲストを含む他のメンバーと共有できます。

Dropbox を使用すると、チームメイトやクライアントと効率的に作業できます。 プロジェクトを監視し、すべてのデータを安全に保つことができます。 管理者は権限のあるグループを作成し、マルチチーム ログインを有効にすることができます。 Slack、Zoom、Google Workspace などのチーム向けの他のコラボレーション ツールと簡単に統合できます。 また、Dropbox を離れることなく、重要なドキュメントに安全に署名する機能も提供します。

価格:パーソナル プランには、プラス($11.99) とファミリー($19.99) が含まれます。 ビジネス プランには、 Professional ($19.99)、 Standard ($18/ユーザー/月)、およびAdvanced ($30/ユーザー/月) が含まれます。 ビジネスプランは無料トライアルも提供しています。

さまざまな場所で作業しているデザイナーのチームである場合は、Figma を使用して全員を同じページに移動できます。 プラットフォーム固有ではなく、さまざまなブラウザーで動作するため、誰でも簡単に使用できます。

チーム メンバーは、どのプロジェクトでも同時にアクセス、編集、共同作業できます。 無制限のビューアーとバージョン履歴、共有可能なリンク、キャンバス上のコメント、共有権限、音声会話など、すべてコラボレーションに役立ちます。 高度な描画ツール、自動レイアウト、Figma エディター、オーバーレイ、トランジション、アニメーションは、デザインとプロトタイピングに役立ちます。 さらに、チームが使用できる設計システムと開発者機能があります。

価格:無料のスターター プランの他に、フィグマ プロフェッショナルプランが $15/エディター/月、フィグマ オーガニゼーションが $45/エディター/年. 高度なセキュリティ、柔軟なコントロール、全社的なデザイン プロセスについては、フィグマ エンタープライズを $75/エディター/月でお選びください。 別プランのFigjamでホワイトボードをご利用いただけます。

これは、ペアでプログラミングするのに理想的なアプリとして販売されているため、非常に珍しいものです。 ワンクリックでペアリングでき、両方が同時にマウスとキーボードを制御できます。 その後、ツールは慎重にバックグラウンドに残り、ユーザーは忠実度の高いリモート コントロールを使用して対話できます。

効率的な CPU 使用率、5K 品質のビデオ ストリーム、低遅延の鮮明なオーディオにより、ペアでのリモート コラボレーションが容易になります。 「友達を追加」機能を使用して、外部コラボレーターとペアリングできます。 Tuple は画面全体をホワイトボードに変換し、常にメニュー バーに表示されます。

価格:エンジニアリング チームは、無制限のペアリング セッションとシングル サインオンに対してユーザーあたり月額 35 ドルを支払います。 14日間の無料トライアルが利用可能です。 エンタープライズの場合、料金は年間 25,000 ドルからです。

InVision の Freehand は、デザイン コラボレーションのためのリアルタイム ワークスペースです。 リモート チームは、ワークフローを一元化し、設計プロセス全体で同期を保つことができます。 100 以上の強力なテンプレート、ラピッド プロトタイピング、コメントを使用した非同期ディスカッション、絵文字リアクションによる投票の収集、フィードバック トラッキングにより、メンバーは足並みをそろえることができます。

ユーザーは無制限のパブリックおよびプライベート スペースを作成し、Freehand を .png ファイルとしてダウンロードできます。 自動的に保存されたバージョンを表示して元に戻すためのバージョン履歴と、クライアントと請負業者のゲスト アクセス許可があります。 さらに、Zoom や Microsoft Teams と統合して、ミーティングを作業セッションに変えます。 その他の便利な統合には、Vimeo、Spotify、Webex、SketchFab、Photoshop などがあります。

価格: Freehand には、永久に無料のプラン、共同作業チーム向けのPro ($4.95/ユーザー/月)、およびカスタマイズされた価格のEnterpriseがあります。

自動化は、リモートで作業するチームにとって不可欠です。 そのため、Zapier はリモート チームにとって最高のコラボレーション ツールの 1 つです。 すべてのアプリをまとめて接続し、アプリ間でデータを自動的に移動します。 5000 以上のアプリで動作し、使いやすいインターフェイスを提供します。

Zapier は、100 以上のアクションを自動的に実行できる「Zap」を作成することで機能します。 if/then ロジック ルールを使用してさまざまなアクションを作成し、条件が満たされた場合、またはスケジュールに従って実行するためのフィルターを追加できます。 必要な方法でデータを表示するには、書式設定ステップを追加するだけです。

価格: Freeプランは、最大 100 タスク/月に適しています。 プレミアム プランは、1 か月あたりのタスクに基づいて課金されます。 これらは、スターター（月額29.99ドル）、プロフェッショナル（月額73.50ドル）、チーム（月額448.50ドル）、および企業（月額898.50ドル）のプランです. すべてのプランで無料トライアルが提供されます。

Whereby は、いつでもどこでもすばやくビデオ通話を行うための優れたツールです。 会話を開始し、リンクをチーム メンバーと共有するだけです。 アプリをダウンロードしたり、ブラウザに拡張機能を追加したりする必要はありません。 埋め込み機能を使用すると、リアルタイムのビデオを製品、アプリ、または Web サイトに統合できます。

必要に応じて、慣習名、URL、ブランドを使用して Whereby ルームをカスタマイズできます。 仮想ホワイトボードはブレインストーミングに役立ち、ブレイクアウト グループはイベントやワークショップに役立ちます。

価格: 100 名までの参加者を収容できる 1 つの部屋を無料で開始できます。 $6.99/月 (ホスト 1 名と部屋 3 室) でProfessionalにアップグレードするか、または $9.99/ホスト/月 (ホスト 3 名と最大 200 名の参加者から開始) でBusinessにアップグレードします。

Mio は、さまざまなメッセージング プラットフォームを 1 つの中央通信ハブに接続します。 Webex、Zoom、Slack、Microsoft Teams を接続して、これらのアプリ間でメッセージを共有したり通話したりできます。 これにより、複数のコミュニケーション チャネルを使用している場合 (通常、リモート チームにいる場合) は非常に簡単になります。

Mio を使用すると、複数のアカウントを管理しなくても、外部のビジネス担当者とチャットできます。 さまざまなチャット アプリを使用するさまざまなチーム メンバー間のチーム間コラボレーションを可能にします。 また、メッセージング プラットフォームと統合し、メッセージやファイルを保存しません。

価格:さまざまなプランが利用可能です。Flexは $5/ユーザー/月、 Proは $1000/月、およびEnterpriseプランです。 Flex および Pro プランでは、無料トライアルを利用できます。

Notion は、情報を一元化し、簡単にアクセスできるようにするツールです。 より効果的で機能豊富な Google スプレッドシートと考えてください。 コミュニティが作成した何千ものテンプレートと統合を提供して、ドキュメントのデザイン、会議メモの作成、Web サイトの公開などを行います。 共同ワークスペースを使用すると、チーム、プロジェクト、およびドキュメントを接続し、リンクを共有し、ファイルをアップロードできます。

テーブル、リスト、タイムライン、かんばん、ギャラリー、またはカレンダー ビューなど、ワークフローに適したさまざまな方法でデータベースを表示できます。 Notion は、高度な権限と一括 PDF エクスポートをサポートしています。 バージョン履歴があるので、過去のバージョンを表示して復元できます。

価格: Personal (個人は無料)、 Personal Pro ($5/月)、 Team ($10/ユーザー/月)、 Enterprise (見積もりベース) の 4 つのプランが利用可能です。