あなたのビジネスニーズに合った適切な電子メールホスティングソリューションを選択する

これは、現代世界のコミュニケーションの主要な手段の1つであるため、電子メールなしではビジネスコミュニケーションは存在できません。クライアントとのあらゆる形態のコミュニケーション、チーム内の内部協力、およびすべての契約、レポート、および請求書の配達の根底にあります。時間と信頼性がビジネス環境における重要な要因である世界では、電子メールホスティングサービスの選択は贅沢だけでなく、必要性です。ただし、共有ホスティングからハイエンドクラウドホスティングまで、今日多くのサービスが利用可能であり、どちらを選択するかについて混乱する可能性があります。

このガイドは、市場に存在するソリューションの種類である電子メールのホスティングの概要を提供し、ビジネスに適したオプションを選択する際に考慮するパラメーターの概要を説明します。

電子メールのホスティングとは何ですか？

電子メールホスティングは、電子メールサーバーを扱い、企業またはビジネス指向の電子メールソリューションを提供する特定のサービスです。 GmailやYahooなどの無料の電子メールホスティングサービスとは対照的に、高度な電子メールホスティングは、ドメインホスティング、セキュリティ対策、配信の改善、カスタマーサポートを提供します。これらの機能により、専門的で安全で信頼できるコミュニケーション手段を探しているあらゆる組織にとって素晴らしいソリューションになります。ただし、現在の電子メールの配信可能性を評価することは、メッセージが意図した受信者の受信トレイに届くことを保証するために重要です。

メールホスティングソリューションの種類

適切な電子メールホスティングを選択する最初のステップは、さまざまなビジネス要件、ITインフラストラクチャ、コストを満たすように設計されているため、提供されるサービスの種類を特定することです。これが最も好ましいオプションと、それらが含むものを紹介します。

共有ホスティングメール

これは通常、Webホスティングプランに含まれており、始まったばかりの中小企業にとっては比較的安価です。使用して管理するのは非常に簡単です。ただし、それはあまり汎用性がなく、ストレージスペースが少なく、共有ホスティングサービスのために信頼性が低くなります。

専用のメールホスティング

より多くのコントロールとパフォーマンスの向上を必要とする人のために、専用の電子メールホスティングは、電子メールのみに個別のサーバーを提供します。これにより、ウェブサイトの稼働時間、セキュリティ、カスタマイズの初期の問題が改善されますが、共有ホスティングと比較すると非常にコストがかかり、前者よりも管理が合併症になる場合があります。

クラウドベースの電子メールホスティング

このカテゴリのサービスとしてのソフトウェアには、Google WorkspaceやMicrosoft 365などが含まれます。ビジネスモデルに完全に適しており、柔軟でスケーラブルであり、高度な機能により魅力的です。一部のツールには、カレンダー、ストレージ、コラボレーションが含まれているため、プラットフォームがどのチームにも理想的になります。欠点は、毎月のサブスクリプション料金が付属することです。これは、毎月支払われた場合に費用がかかる場合があります。

自己ホストの電子メール

電子メールシステムを介して完全な自律性を必要とする組織の場合、自己ホーストが可能です。データの完全な制御と使用の柔軟性を提供しますが、会社はSetup、Management、およびSecurityを単独で担当しており、ITスタッフが必要になる場合があります。

メールプロバイダーを選択する際に考慮すべき要因

適切な電子メールホスティングサービスプロバイダーを選択することは、どのビジネスにとっても非常に重要です。以下は、電子メールホスティングプロバイダーを選択する際に考慮すべき要因の一部です。

保証された電子メールセキュリティ

ビジネスメールは通常、ビジネス情報を伝えるために書かれており、この情報のリークは、財政的、運用上、または評判の損失をもたらす可能性があります。特定の電子メールホスティングプロバイダーの安全性を評価する場合、考慮すべき3つの主要なことは、エンドツーエンドの暗号化、2因子認証、およびデータプライバシーコントロールです。これにより、コミュニケーションの安全性が保証され、サードパーティの侵入を避けます。

少なくとも99％のアップタイム保証

電子メールはビジネスコミュニケーションの最も重要な手段の1つであり、このサービスの中断は望ましくありません。メールホスティングサービスは、電子メールを簡単に取得できるように、少なくとも99.99％の可用性を保証する必要があります。複数のデータセンターを備えたプロバイダーを選択して、1つのシステムがダウンしている場合、もう1つのシステムがサービスに影響を与えずに引き継ぐことができるようにします。

いつでもいつでもメールでアクセスしてください

現在の世界、特にビジネスエンティティでは、電子メールアクセスがビジネス施設に限定されないでください。すべてのメールホスティングは、スマートフォン、タブレット、またはその他のデバイスを介した、およびいつでも任意の場所からアクセスできるようにする必要があります。設定に関係なく、ビジネスが正常に進むには、メールが到達できる必要があります。

互換性

メールサービスは、最も使用されるオペレーティングシステム（iOS、Windows、Linux、Android）、およびビジネスアプリケーション（Microsoft Outlook、Thunderbird）と互換性がある必要があります。さらに、Microsoft Office 365やGoogle G-Suiteなどの他のアプリケーションとの互換性は、これらのツールを作業に使用している企業にとって重要です。

管理と運用の容易さ

管理作業の追加を避けるための最も重要な側面は、インターフェースを可能な限り友好的にすることです。メールのホスティングは、ユーザーアカウントを作成および削除し、パスワードを変更し、自動応答を設定し、さまざまなメールボックスのメッセージをフィルタリングできるようにする必要があります。大規模な組織の場合、管理ポータルは、ユーザーの簡単な作成、削除、管理、およびIT部門の作業を容易にするためにポータルへのアクセスを可能にする必要があります。

最適なストレージとスケーラビリティ

ビジネスメールのホスティングには、適切なストレージスペース、特にビジネスが拡大するにつれて必要です。これは、組織内のすべてのユーザーに十分なメールボックススペースを提供するプロバイダーが必要であり、同時に、より多くのユーザーに対応するのに十分な柔軟性が必要であることを意味します。これは通常、いくつかの制限に関連付けられているため、無制限のSPACを提供すると主張するプロバイダーには行かないでください。残念ながら、将来的に拡大する能力を制限しながら、最近有益な隠れたストレージプランを避けるべきです。

柔軟性と費用対効果

どのビジネスでも、特に若いビジネス、価格設定、サービスの柔軟性が非常に重要です。優れた電子メールホスティングプロバイダーのサービスは柔軟であり、クライアントが小さなパッケージから始めて大きくなるオプションがあります。大規模な組織では、一般的なアプローチとは対照的に、手順の柔軟性のためにかなりの金額を節約することができます。

最高の電子メールホスティングサービスプロバイダーを選択することは非常に重要であり、ビジネスのニーズに応じて行う必要があります。主な関心事がセキュリティ、価格、または他のプログラムとの互換性であるかどうかに応じて、すべてのビジネスに適したメールホスティングがあります。レビューを読み、コストを比較し、ビジネスの重要な機能を検討するのに時間と労力を費やしてください。