ビジネス運営を簡素化する最高の従業員スケジュール管理アプリ

従業員スケジュール管理ソフトウェアは、ビジネスの効率性を高め、生産性を向上させるのに役立ちます。 これは特にサービス業に当てはまります。

従業員のスケジュール管理ソフトウェアを導入すると、人間を重視した労働文化の実現に貢献します。 また、人間を重視した労働文化により、生産性と従業員の満足度が向上します。

従業員のスケジュール管理ソフトウェアはプログラムによって異なります。 では、どのスケジュール プログラムがあなたの会社に適しているかをどうやって知ることができるのでしょうか?

この記事では、最高の従業員スケジュール管理アプリ 13 個を紹介します。 それぞれに、従業員の勤務スケジュールを簡単に管理するのに役立つ長所があります。 ただし、決定する前に、従業員スケジュール アプリについて知っておくべきことがいくつかあります。

従業員スケジュール管理アプリとは何ですか?

従業員スケジュール アプリは、従業員のシフトを作成、編成、管理できるソフトウェア プログラムです。 スケジュール ソフトウェアはシフト スケジュールを自動化し、従業員にスケジュールの更新や変更を通知します。 さらに、休暇、シフトの交換、追加のシフトの開始などの承認も容易になります。

ここでは、従業員とマネージャーの両方がスケジュール ソフトウェアから恩恵を受ける方法をいくつか紹介します。

• 時間を節約し、スケジュールの作成および更新時のエラーを減らします。
• スタッフ間のコミュニケーションとコラボレーションが容易になります
• スケジュール ソフトウェアにより、仕事の好みや空き状況を管理する際の柔軟性と透明性が向上します。
• 従業員のエンゲージメントと満足度を向上させます
• 人件費と効率を最適化します

従業員スケジュール管理アプリで何を探すべきか

従業員スケジュール管理ソフトウェアは、会社の組織を合理化するのに大いに役立ちます。

どのスケジュール アプリを使用するかを決定する際に考慮すべき基本的な機能をいくつか示します。

• 出退勤時の打刻機能の設定と容易さ
• 使いやすさ
• 高度な追跡機能
• 詳細な洞察
• クリーンなユーザーインターフェイス
• 統合

従業員スケジュール管理アプリのベスト 13: 概要

アメリア

会社の全員のスケジュールを調整する責任を負っている場合は、物事が非常に忙しく、急速に進む可能性があることをご存知でしょう。 しかし、アメリアの場合は、すべてをスムーズに進めるためにもう 1 組の手がいるようなものです。

この WordPress プラグインは非常に使いやすく、魔法のように既存のシステムと統合します。

誰がいつ対応できるかを把握するために、際限なくメールをやり取りする必要はもうありません。 アメリアはすべてをきちんと整理整頓してそこに置きます。 さらに、自動化機能は? 彼らは、スケジュール管理と従業員管理を頭痛の種から簡単に変えました。

では、 Amelia が他のスケジュール アプリと何が違うのかと疑問に思われるかもしれません。

細部へのこだわり、カスタマイズ、直感的なインターフェイスにより、あらゆる規模の企業にとって優れた選択肢となります。 サービス業界にいて、従業員にスケジュールを設定してもらっている場合は、アメリアが必要です。

主な特徴:

• 一般的なカレンダー プラットフォームとのシームレスな統合
• 自動予約、スケジュール変更、キャンセル
• カスタマイズ可能な予約フォームと通知
• グループ予約とイベント管理
• グローバルチームのタイムゾーン管理
• 従業員の労働時間・休日管理
• 詳細な分析とレポート作成

長所:

• 非常に直感的でユーザーフレンドリー
• チームメンバー間のコミュニケーションを効率化します
• タスクのスケジュール設定を自動化することで時間を節約します
• 特定のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能
• 迅速なカスタマーサポート

短所:

• 最初のセットアップと構成には時間がかかる場合があります
• 外出先で管理するためのネイティブ モバイル アプリはありません (ただし、WordPress Web バージョンはモバイル フレンドリーです)

アメリアは、世の中の多くのサービスビジネスにとって変革をもたらしてきました。 Capterra に対する 4.9/5 の評価がすべてを物語っています。 信頼できる予約、顧客管理、従業員のスケジュール管理アプリが必要な場合は、 Ameliaをお試しください。

ホームベース

中小企業向けに構築されたスケジュール ソフトウェアを探している場合は、Homebase が最適な選択肢です。 このプラットフォームは、ビューティー サロンやフィットネス施設などの小規模なサービス プロバイダーに最適です。

このプラットフォームは、テンプレートからスケジュールを作成し、勤務表を整理するのに役立ちます。 その後、必要に応じて変更を加えることができます。 また、賢いスケジュールを立てて人件費を予測することもできます。

Homebase は、従業員が無料のモバイル アプリを使用してスケジュールを管理するのにも役立ちます。 または、希望に応じて、電子メールまたはテキスト メッセージでスケジュールを受け取ることもできます。 スケジュール機能は残業時間も追跡し、休憩時間を自動的に差し引きます。 さらに、このソフトウェアは、何か問題が発生した場合に警告を発することで、スケジュールの競合を回避するのに役立ちます。

主な特徴:

• スケジュールテンプレート
• 自動スケジュール機能
• 在庫状況の追跡
• 残業アラート

長所:

• 使いやすい
• 従業員の勤務時間のスケジュールと追跡が簡単

短所:

• 安価なプランには重要な機能がすべて含まれていない
• プログラムに慣れるために多少のトレーニングが必要です
• 問題のある設定の可用性

無料プランは従業員数に制限なく利用できますが、最も重要な機能の一部が欠けています。 ただし、サービスを試してみたい場合は、ここから始めるのが良いでしょう。 有料プランは、1 か所あたり月額 20 ドルから始まります。

賢者HR

このクラウドベースのソフトウェアは、中小規模のビジネスに最適です。 タイムシート、シフト スケジュール、パフォーマンス管理など、いくつかの基本的な HR 機能を提供します。 さらに、休暇管理と経費管理も提供します。

主な特徴:

• コア人事
• タイムシート
• 募集
• 休暇管理
• シフトスケジュール
• パフォーマンス監視
• 経費

長所:

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• 優れた顧客サポート
• 面倒な作業を自動化します
• すべてのプランには人事管理と休暇管理が含まれます

短所:

• 中小企業にとってはやや高価
• サードパーティのアプリケーションと必ずしもうまく統合できるわけではありません
• 元の費用には追加機能は含まれていません

小規模企業として Sage HR を使用する場合の良い点の 1 つは、コストがチームの規模によって異なることです。 開始価格は 5.50 ドルで、そこから値上がりします。

人類

Humanity は、従業員のスケジュールを作成するのに最適なオプションです。 また、従業員の空き状況、スキル レベル、販売データの予測に基づいて人員配置を最適化するのにも役立ちます。

従業員のスケジュール管理に最適なツールの 1 つは、自動スケジュール プロセスです。 従業員の好みやスキルレベルに合わせてシフトを組むことができる機能です。 このアプリのもう 1 つの便利な機能により、質問や要求にリアルタイムで応答できます。 マネージャーは、まだ埋める必要があるシフトを投稿したり、シフトを開いたり、特定の時間帯に従業員が不在の場合に交換シフトを検索したりすることもできます。

このプログラムは SaaS として提供されるため、クラウドの一部として単独で動作します。 ユーザーは、これを一般的なサードパーティの HCM プラットフォームと統合することもできます。 双方向の統合機能により、すべてのデータが秩序正しく整理された状態に保たれます。

主な特徴:

• 時計
• 従業員のスケジュール管理
• 休暇管理
• 統合能力
• 予測能力
• 給与計算

長所:

• 柔軟なスケジュール設定
• アクセシビリティ
• コラボレーションの強化

短所:

• シフトのやり取りが難しい。
• ユーザーインターフェイスとナビゲーションはスムーズではありません。
• 追加機能は高価です。

Humanity Scheduling の初期価格は、選択したプランによって異なります。 スターター プランの料金はユーザーあたり月額 3 ドル、クラシック プランの料金はユーザーあたり月額 4 ドルから始まります。

副

副プログラムは、休暇申請、シフト、チームのコミュニケーションをすべて 1 か所で処理します。 これは、中小企業にとって最適な従業員スケジュール ソフトウェア オプションの 1 つです。

この従業員スケジュール アプリを使用すると、各従業員が出退勤を記録したり、今後のシフトを確認したり、シフトの交換をリクエストしたりすることができます。 設定には休憩時間を含めたり、時間外労働について警告したりすることができます。 これにより、地域法および州法を遵守し続けることができます。 毎週の終わりに、タイムシートを給与計算にエクスポートできます。

主な特徴:

• 自動スケジュール設定
• 従業員データベース
• アラートとプッシュ通知
• ドラッグ＆ドロップ機能

長所:

• 時間管理機能が優れている
• 複数の統合オプション

短所:

• 使いにくい
• 中断に関するいくつかのバグと技術的問題
• iOS と Android のモバイル アプリは、すべて同じ機能を共有しているわけではありません。 iOS アプリはより完成度が高く、より多くの機能と特徴があります。

このスケジュール ソフトウェアには無料プランはありませんが、無料試用版は提供されています。 基本プランはユーザーあたり月額 3.50 ドルから始まります。 給与計算の統合は含まれていません。

月曜日.com

柔軟な OS システムにより、ユーザーはダッシュボードをカスタマイズできます。 ユーザーインターフェイスは視覚的に魅力的で直感的です。 これにより、マネージャーと従業員の両方がスケジュールを管理し、進捗状況を追跡することが容易になります。

ユーザーはデータ ダッシュボードを調整して、ガント チャートまたはカレンダー ビューとして表示できます。 ユーザーはファイルを添付したり、コメントを投稿したり、リアルタイムでコミュニケーションしたりすることもできます。 これにより、プロジェクトの進行、スケジュールの変更、または問題の発生に応じて、チームのコミュニケーションが促進されます。

主な特徴:

• スケジュール共有機能
• チームのコラボレーション
• 自動化されたチーム管理
• プロジェクトの計画
• スケジュール内の固有の詳細を詳細に検索します

長所:

• 複数のユーザー向けに設計
• 強力なコミュニケーション能力
• 優れた追跡機能
• スケジューリングプロセスを合理化します

短所:

• 価格制限
• 乱雑なインターフェイス
• モバイルアプリの機能が制限されている
• 統合の問題

Monday.com では 2 週間の無料トライアルを提供しています。 その後、基本プランの料金はユーザーあたり月額 8 ドルから始まります。 2 ユーザーのみに限定された機能が含まれる永久無料プランもあります。

コネクトチーム

Connecteam は中小企業にとって優れたオプションです。 このリストにある他のスケジュール ソフトウェア オプションほど多くの機能はありません。 ただし、ユーザー数が 50 人未満の企業には無料プランが提供されます。

プラットフォームにユーザーを追加するには、従業員にスケジュール ソフトウェアをダウンロードするよう SMS 招待状を送信します。 ソフトウェアは無料でダウンロードして登録できます。

従業員を登録すれば、スケジュールの作成も簡単です。 単一または複数のシフトを作成したり、前の週からシフトをコピーして貼り付けることができます。 ジョブやスケジュールに応じて、シフト情報を複製したり、定期的なシフトを設定したり、テンプレートをカスタマイズしたりできます。 次に、情報をカレンダー ビューにドラッグ アンド ドロップします。

このアプリは、スケジュールの競合を強調表示することにも役立ちます。

主な特徴:

• 従業員のスケジュール管理
• スケジュールテンプレート
• 従業員研修
• 従業員のタイムレコーダー
• 従業員のタスク管理
• チェックリストとフォーム
• 従業員とのコミュニケーション

長所:

• 使いやすく直感的
• オールインワン
• 優れた顧客サポート
• 合理的な価格

短所:

• 追加機能にアクセスするにはアップグレードが必要です。
• 他のソフトウェア プログラムやシステムと必ずしもうまく統合できるわけではありません。
• 時々技術的な問題が発生する

価格は、最大 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります。 生涯無料のオプションもあります。

スリング

この従業員スケジュール アプリには多くの重要な機能が含まれています

4 つの主要なセクションを中心に構築されています。 1つ目はタスク管理についてです。 セクション 2 はシフト管理を扱います。 3 番目のモジュールはニュース フィードを制御し、4 番目のセクションはメッセージングを処理します。 中央ダッシュボードと共有カレンダーにより、シフトの入力、タスクの分散、休暇の申請と承認が簡単になります。

主な特徴:

• 時間と出席の​​追跡
• 可用性管理
• カレンダー管理
• 定期的なシフト スケジュールのテンプレート
• ニュースフィードにより全員が同じ認識を保つことができます
• 組み込みのメッセージング、シフトリマインダー、タスク追跡

長所:

• マネージャーはシフトを簡単に作成して割り当てることができます。 これに役立つ機能には、ドラッグ アンド ドロップ、テンプレート、定期的なシフトなどがあります。
• アナウンス、グループチャット、投票を通じてマネージャーと従業員間のコミュニケーションを促進します。
• iCal、Google カレンダー、Outlook と統合されています。

短所:

• 有料プランのみが特定の機能にアクセスできます。 たとえば、有料プランには、予算編成、シフト交換、タイムシート、チーム メッセージングが含まれます。
• メッセージ設定は一部のユーザーにとって混乱を招く可能性があります。

このアプリには無料オプションが付属しています。 または、すべての機能にアクセスしたい場合は、プレミアム有料プランの料金がユーザーあたり月額 1.70 ドルと 3.40 ドルです。

7シフト

これは、レストランやその他の外食産業向けの最高の従業員スケジュール アプリの 1 つです。 従業員のスケジュール管理ソフトウェアに必要な機能が多数含まれています。

ドラッグ アンド ドロップのスケジュール設定により、管理者はスケジュールを簡単に調整できます。 部門ごとの人件費を計画および検討できます。 時間外アラートは、従業員のオーバーブッキングを回避し、地域の規制内に収まるようにするのに役立ちます。

このアプリは従業員の休憩を追跡し、チップを管理し、オフラインでも動作します。 アプリから直接、休暇の申請を追跡し、スタッフの空き状況を管理できます。 従業員はスケジュールを表示して、空いているシフトを埋めたり、直前の欠勤を置き換えたり、休暇申請を提出したりすることもできます。 企業は、アプリを使用してスケジュールを整理し、スケジュールを公開し、リクエストを承認できます。 このシステムは、給与計算システムやサードパーティの POS システムともスムーズに統合されます。

主な特徴:

• 時計
• 従業員のスケジュール管理
• マネージャー日誌
• レポート

長所:

• 人件費の計算
• REST APIを使用する
• コンプライアンスを維持する

短所:

• レポートには日次損益計算書を分割する機能はありません。
• ライセンスと認定の更新期限を入力する場所はありません。
• 毎月の印刷スケジュールはサポートされていません。

このプログラムには、無料プラン、または場所ごとに月額 29.99 ドルから始まる 3 つの有料プランも含まれています。

スケジュールベース

ScheduleBase は、リソースの使用率を最適化し、リソースを追跡するように設計されたリソース管理アプリです。 従業員のスケジュールの作成と管理に役立ちます。 プロセスを容易にするためのツールも多数含まれています。

アプリの設計により、リソースの一元的なビューが提供されます。 これにより、リソースがどこにあるかを確認し、潜在的なボトルネックを特定できます。 このアプリは、可能な限り最も効果的な方法でリソースを計画および管理するのに役立つスケジュール システムも提供します。

主な特徴:

• オンラインまたはモバイルデバイスからスケジュールを作成および管理
• テキスト、電子メール、またはアプリを通じて従業員にシフトを通知します
• 従業員が自分の空き状況を更新したり、シフトを交換したり、休暇を申請したりできるようにします
• 人件費を追跡し、人員配置レベルを最適化する

長所:

• インターフェースが使いやすい
• モバイルアプリ
• スケジュールされた自動化
• コミュニケーションツール
• 従業員のセルフサービス

短所:

• 高度な機能は制限されています
• 限られたスケーラビリティ
• 限定的なカスタマイズ
• 統合には制限がある

ScheduleBase の月額料金は、従業員の数によって異なります。 開始価格は月額 10 ドルで、従業員数が 500 人までの企業の場合は最大 250 ドルになります。

バディパンチ

このスケジュール ソフトウェアはユーザー フレンドリーで直観的であるため、従業員は使い方を簡単に習得できます。 従業員はアプリ内で直接、出退勤を記録したり、休暇を申請したり、現在のタイムカードを表示したり、提出したりすることができます。 また、タイムカードのエラーに対する請求を提出することもできます。

ソフトウェアの設計はチームと協力して、チームが自分たちの仕事に対して誠実で責任を持てるようにします。 このアプリには、誰かが出退勤を記録するときの GPS 追跡機能が含まれているため、その人の位置を監視できます。

Buddy Punch は、他の一般的な給与計算プログラムともうまく統合できます。

主な特徴:

• 複数のパンチとログインのオプション
• 自動休憩
• パンチの追加、編集、削除
• タイムカードの承認
• ジョブコードとプロジェクト追跡
• カスタマイズ可能なレポート

長所:

• GPS追跡
• 顔認識
• 有給休暇管理
• さまざまな統合オプション

短所:

• サポートの制限。
• 限られたスケジュール機能
• 限定的なカスタマイズ
• このプログラムは同様のソフトウェアと比較して高価です

Buddy Punch の料金はユーザー 1 人あたり月額 3.99 ドルです。

仕事をするとき

When I Work プログラムはすべてのデバイスで動作します。 また、チームのコミュニケーションをオープンに保つためのさまざまなオプションを提供しながら、大量のデータをインポートできる機能も含まれています。 1 対 1 およびグループのメッセージングに加えて、チームが見ることができる重要なお知らせをブロードキャストすることもできます。 さらに、カレンダーは Google カレンダーなどの他のアプリと同期します。

When I Work は、さまざまな機能を提供します。

主な特徴:

• 従業員のスケジュール管理
• 時計
• タイムシート
• メッセージング

長所:

• 無料トライアルと柔軟な料金プラン
• 従業員のセルフサービス
• コミュニケーションツール
• QuickBooks、Gusto、ADP などの一般的な人事および給与システムと統合

短所:

• 複雑または多様なスケジュールのニーズがある企業には理想的ではない可能性があります。
• 学習して慣れるまでに時間がかかる
• カスタマイズはあまり提供されない
• コンプライアンスの制限

このプログラムには 2 つの料金プランのオプションがあります。 初期費用はユーザーあたり月額 2.50 ドルです。 一方、2 番目の層の料金はユーザーあたり月額 6.00 ドルです。

タイムフォージ

TimeForge は、スケジュール管理、時間追跡、勤怠管理、従業員のセルフサービスのためのさまざまなモジュールを提供します。 変化するビジネス ニーズに対応します。

アプリを使用すると、コミュニケーションを簡単に保つことができます。 このプログラムの目標は、コストを最小限に抑えながら効率を最適化することです。 そのために、TimeForge は、ユーザーが必要な管理タスクを問題なく完了できる統合プラットフォームを提供します。 マネージャーにとっては何になるのでしょうか? 彼らは労働の流れ、仕事の洞察、勤怠と勤怠に関するデータにアクセスできます。

TimeForge は、従業員のスケジュール設定などの日常的なタスクを自動化します。 これにより、従業員の満足度が向上し、生産性が向上し、エラーが減少します。 そしてそれがコストの最適化に貢献します。

主な特徴:

• マネージャー日誌
• 従業員セルフサービス
• 自動スケジュール
• 休暇管理

長所:

• 全社的なコミュニケーションの向上
• 一元化されたタスク
• 標準化されたワークフロー

短所:

• アプリのモバイル機能は制限されています。
• モバイル アプリではダウンタイムが頻繁に発生します。

TimeForge のコストは、いくつかの要因によって異なります。 会社の規模、働いている業界、必要な機能はすべてコストの決定に影響します。

従業員スケジュール管理アプリに関するよくある質問

従業員スケジュール管理アプリとは何ですか?

従業員スケジュール アプリは、企業が従業員のスケジュールを作成、管理、追跡するのに役立つデジタル ツールです。

これにより、シフトの割り当て、休暇要求の追跡、労働時間の管理、従業員の空き状況の監視が可能になります。 これらのアプリは、スケジューリング プロセス全体をより効率的にし、エラーを減らし、チーム メンバー間のコミュニケーションを向上させることができます。

従業員スケジュール アプリは私のビジネスにどのようなメリットをもたらしますか?

従業員スケジュール アプリを使用すると、勤務スケジュールの作成と管理にかかる時間と労力を節約できます。

このアプリは、人員の過剰または不足を回避するのに役立ち、生産性の向上と人件費の削減につながります。

さらに、透明性のある公平なスケジュール設定プロセスを提供することで従業員の満足度を向上させることができるほか、スケジュール設定の競合を減らし、チーム メンバー間のコミュニケーションを改善することもできます。

従業員のスケジュール管理アプリは高価ですか?

従業員スケジュール管理アプリのコストは、必要な機能とチームの規模によって異なります。 アプリによっては、基本機能を備えた無料プランを提供するものもありますが、月額または年額のサブスクリプション料金が必要なアプリもあります。

節約された時間とリソースが費用をはるかに上回る可能性があるため、コストを評価する際には潜在的な投資収益率を考慮することが重要です。

従業員スケジュール管理アプリを他のソフトウェアと統合できますか?

はい、多くの従業員スケジュール アプリは、給与システム、勤怠管理ツール、HR プラットフォームなどの他のビジネス ツールと統合できます。

この統合により、業務を合理化し、さまざまなソースからのデータを統合して、ビジネスのより包括的なビューを提供できます。

決定を下す前に、お好みのスケジュール アプリで利用可能な統合オプションを必ず確認してください。

従業員のスケジュール管理アプリはどの程度使いやすいですか?

ほとんどの従業員スケジュール アプリは、使いやすさを念頭に置いて設計されています。 多くの場合、直感的なインターフェイスと使いやすいツールが特徴で、マネージャーや従業員がアプリを簡単に操作して使用できるようになります。

ただし、アプリの複雑さは必要な機能によって異なるため、チームのニーズとスキル レベルに適したソリューションを選択することが重要です。

従業員スケジュール アプリに求めるべき主な機能は何ですか?

適切な従業員スケジュール管理アプリを探すときは、シフト スケジュール、休暇管理、従業員の空き状況追跡、リアルタイム更新、レポート機能などの機能を考慮してください。

モバイル アクセス、通知、他のビジネス ツールとの統合などの追加機能も役立つ場合があります。

必要な具体的な機能は、業界やチームの規模によって異なります。

従業員スケジュール管理アプリを使用すると、データはどの程度安全になりますか?

従業員のスケジュール管理アプリのプロバイダーにとって、データのセキュリティは最優先事項である必要があります。

評判の良いプロバイダーは、暗号化、安全なサーバー、定期的なバックアップなど、データを保護するためのさまざまなセキュリティ対策を実装していることがよくあります。 潜在的なプロバイダーを調査し、データ セキュリティを優先するプロバイダーを選択することが重要です。

プライバシー ポリシーと利用規約を必ず読んで、データの取り扱いと保護方法を理解してください。

モバイルデバイスで従業員のスケジュール管理アプリにアクセスできますか?

従業員スケジュール アプリの多くはモバイル アプリやモバイル対応 Web サイトを提供しており、あなたやあなたのチームがスマートフォンやタブレットからスケジュール システムにアクセスできるようになります。

これは、迅速な更新を行ったり、休暇申請を承認したり、外出中にスケジュールを確認したりする場合に特に便利です。

従業員スケジュール管理アプリを選択するときは、利便性と柔軟性を高めるためにモバイル サポートを提供していることを確認してください。

従業員スケジュール管理アプリはあらゆる種類のビジネスに適していますか?

従業員スケジュール アプリは、小売、接客業、ヘルスケアなど、さまざまな業界の幅広い企業にとって有益です。

重要なのは、特定のビジネス ニーズに応え、業界に関連した機能を備えたアプリを見つけることです。

特定の業界向けに特別に設計されたアプリもあれば、より多用途でさまざまな種類のビジネスに合わせてカスタマイズできるアプリもあります。

最高の従業員スケジュール管理アプリの要点

今日の市場では、スタッフと従業員のスケジュール管理ソフトウェアがこれまで以上に重要になっています。 現在、企業はエネルギーとリソースを最適化する必要があります。 そして、適切な従業員スケジュール管理ソフトウェアを使用することは、まさにそれを実現するのに大いに役立ちます。

最適な従業員スケジュール アプリを選択する際には、考慮すべき要素がたくさんあります。 非常に多くのオプションがあるため、何が必要かを覚えておくと便利です。 要件のリストがあれば、最適な従業員スケジュール アプリを絞り込み、あなたとあなたの会社に最適なものを見つけるのに役立ちます。

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