Intranet WordPress – Parte 1: Introduzione

Molte organizzazioni utilizzano il nostro plug-in di accesso a Google Apps per proteggere in modo sicuro una intranet basata su WordPress, spesso un'installazione "multisito", che semplifica la creazione di spazi separati per i diversi team per condividere informazioni tra loro o con il resto dell'organizzazione.

WordPress è un'ottima piattaforma per la tua intranet: l'unico problema è che per impostazione predefinita è impostato per alimentare un sito pubblico. Quindi devi scegliere la tua configurazione, inclusi alcuni plug-in di terze parti, per proteggere le tue informazioni sensibili dagli estranei assicurandoti che siano facilmente disponibili per i dipendenti interessati.

Ci sono molti consigli contrastanti sul web che ti dicono come costruire la tua intranet, e ovviamente questo nasce perché le persone vogliono che il loro "sito web privato" faccia cose diverse.

Presentazione della nostra serie di blog

Questa serie di blog in cinque parti tratterà una configurazione di base per una tipica intranet aziendale: un sito Web semplice e completamente privato per consentire ai dipendenti di condividere informazioni.

Il resto di questo articolo discuterà brevemente le considerazioni da tenere a mente durante l'installazione di WordPress. Il resto della serie di blog tratterà i plug-in e la configurazione necessari per proteggere il tuo sito Web e iniziare a usarlo, tra cui:

• Privacy – esclusi i visitatori non autorizzati
• Accessibilità: garantire che gli utenti autorizzati possano vedere il tuo sito Web e modificare ciò che dovrebbero
• Gestione degli utenti: assicurarsi che tutti i dipendenti dispongano di account e possano accedere facilmente
• Funzionalità extra: oltre a semplici pagine e post, alcune idee per creare una intranet coinvolgente
• Accesso a Google Apps: se la tua organizzazione è su Google Apps, questa parte bonus spiegherà come il nostro plug-in può semplificarti la vita di amministratore

Considerazioni per l'installazione di WordPress

Non entreremo nei dettagli su come scegliere una società di hosting per la tua intranet, al di là di alcuni suggerimenti di alto livello di seguito.

Non hai bisogno dei tuoi server dietro un "firewall"

Se la tua organizzazione gestisce già server web adeguati, allora installa WordPress tu stesso. Potresti aver letto i consigli che dicono che se hai già una rete privata, installa semplicemente WordPress nelle sue impostazioni predefinite e quindi limita l'accesso a quel server web in modo che possa essere raggiunto solo all'interno della tua rete aziendale.

Ciò potrebbe fornire ulteriore sicurezza per una intranet molto sensibile, ma non è una soluzione totale consigliata. Innanzitutto, significa che la configurazione è distribuita tra l'amministratore di WordPress e il team di amministrazione della rete: tecnicamente lasci l'intero sito pubblico dal punto di vista di WordPress e devi sperare che le restrizioni di accesso alla rete rimangano in vigore nel tempo. E in secondo luogo, significa che i dipendenti non possono sempre accedere al sito da remoto. In ogni caso, ha senso che i dipendenti siano collegati all'intranet in modo che possano interagire con essa – aggiungere commenti ecc. – senza dover interrompere il flusso perché non era loro necessario effettuare il login all'inizio.

È solo un normale sito web

Avendo deciso di non ospitare il sito da soli, puoi cercare qualsiasi società di hosting adatta. Se possono ospitare un "normale" sito WordPress pubblico e possono consentirti di configurarlo secondo necessità, inclusi i plug-in che suggeriremo nelle parti future di questa guida, allora dovrebbero essere in grado di ospitare la tua intranet. Nel caso in cui ti sia stato consigliato diversamente, non hai bisogno di alcuno speciale "servizio di hosting di intranet cloud aziendale".

Fattori importanti nella scelta di una società di hosting saranno il livello di supporto tecnico richiesto, nonché eventuali extra importanti come i servizi di backup e ripristino. Se la tua intranet è sempre essenziale per la tua attività, è importante comprendere cosa accadrà se il server scompare. I backup recenti verranno ripristinati automaticamente sui nuovi server? Nel peggiore dei casi, potresti volere le tue strutture di backup e ripristino completamente indipendenti dal tuo host principale.

WordPress.com di base non è sufficiente

Alcune società di hosting non forniranno il livello di personalizzazione richiesto. Come minimo, dovrai essere in grado di installare i tuoi plugin WordPress per far rispettare la privacy. Ad esempio, la versione gratuita di base del servizio di hosting di wordpress.com è molto facile da iscriversi, ma non ti consentirà di aggiungere plug-in o configurare come multisito.

Multisito?

Abbiamo parlato un po' di 'WordPress multisito'. Non è necessario entrare nei dettagli per procedere con il primo tentativo in una intranet e puoi sempre riconfigurare il tuo sito in un secondo momento. Multisite descrive semplicemente un modo per configurare l'installazione di WordPress in modo che appaia come una rete di siti diversi, che potrebbero anche avere uno stile diverso, ma che condividono la stessa base di utenti fondamentale (e database, filesystem, ecc.). Ottieni anche un "sito principale" principale che tecnicamente si trova sopra gli altri.

Multisito è un formato popolare per intranet di grandi dimensioni, ed è per questo che generalmente si presume che tu abbia una configurazione multisito in questa guida. Un motivo per cui potresti abilitare il multisito è fornire a diversi team i propri spazi, che potrebbero comunque consentire ad altri team di visualizzare (ma forse non modificare). Quindi il tuo "sito principale" principale potrebbe trovarsi su http://intranet.com/, quindi il tuo team di vendita ha un sito su http://intranet.com/sales, mentre il tuo team di marketing prende http://intranet.com /marketing. Tutti i dipendenti possono avere facilmente accesso per visualizzare tutti questi siti, ma sarà anche possibile garantire che solo il team pertinente possa modificare quelle pagine o persino nascondere interi siti secondari a determinati team.

Il tipo più semplice di multisito da gestire è probabilmente il tipo di sottodirectory (piuttosto che i sottodomini) e, a parte questo, è improbabile che la differenza faccia la differenza per una intranet. Per saperne di più su questa scelta e per i passaggi da seguire per abilitare il multisito sulla tua installazione di WordPress, le istruzioni di WordPress sono abbastanza leggibili, anche se vanno in qualche modo per assicurarti di fare le scelte giuste in anticipo. Se si tratta di un sito completamente nuovo, non preoccuparti troppo, perché puoi sperimentare un po' e ricominciare se non ti piace dove finisci!

La prossima volta…

Nella prossima puntata esamineremo le opzioni disponibili per rendere privata la tua intranet. La parte successiva è disponibile qui.

Aggiornare

Da quando abbiamo scritto questa guida all'intranet, abbiamo ricevuto molti feedback che ci chiedevano se esistesse un modo più semplice per trasformare WordPress in una tipica intranet aziendale invece di dover selezionare le funzionalità da una serie di plugin gratuiti. Quindi abbiamo rilasciato il nostro plug-in Intranet All-In-One. Se vuoi andare al sodo e configurare la tua intranet in modo rapido e semplice, supportato dal supporto di esperti da parte nostra, guarda maggiori dettagli e acquista qui: Pagina del prodotto All-In-One Intranet.