Come aggiungere icone social alla tua firma e-mail + perché

In questo mondo digitalmente impegnato di videochiamate, tag telefonici e chat Slack, potresti anche non ricordare l'ultima volta che hai condiviso un biglietto da visita fisico con un'altra persona. Con il numero di e-mail che tutti inviamo ogni giorno, si potrebbe sostenere che la nostra firma e-mail ha sostituito il biglietto da visita come nostra moderna forma di identità, informazioni di contatto e marchio.

Le basi di ogni buon marchio iniziano con un aspetto coerente su tutte le tue piattaforme, inclusa la tua firma e-mail! Non basta più un semplice nome ed email firmati per concludere i tuoi messaggi. La tua firma e-mail deve essere un'estensione del tuo marchio. L'aggiunta di icone dei social media alla tua firma e-mail è un'ottima strada per consentire a tutti coloro con cui comunichi di interagire ulteriormente con il tuo marchio oltre i confini del thread di conversazione.

Se non stai integrando le icone social in quest'area della tua attività, stai perdendo la potenziale esposizione del marchio e la generazione di lead! Innanzitutto, abbatterò alcuni miti e poi ti mostrerò come rinnovare la tua firma e-mail aggiungendo icone social. Immergiamoci!

I miti sull'aggiunta di icone social nella tua firma e-mail

La mia firma e-mail va bene così com'è

Questo è un tipo di atteggiamento molto "se non è rotto, non aggiustarlo". Anche se potrebbe non esserci nulla di sbagliato nella tua firma attuale, ciò non significa che non ci sia spazio per miglioramenti! Certo, potresti avere una buona firma e-mail, ma perché non sforzarti di avere un'ottima firma e-mail?

L'aggiunta di icone social alla tua firma e-mail è un modo semplice per indirizzare il traffico verso le tue piattaforme e potenzialmente raccogliere nuovi lead per i clienti! È un modo semplice per guidare senza sforzo più nuovi affari e consapevolezza del marchio senza nemmeno muovere un dito. In qualità di web designer, hai già un milione di cose nel tuo piatto, quindi allentare la pressione sulla generazione di lead e sulla consapevolezza del marchio attraverso le icone social mi sembra una vittoria per tutti!

La mia firma e-mail diventerà troppo occupata

Finché segui i principi artistici di base come il dimensionamento, lo spazio bianco e l'allineamento, puoi sicuramente aggiungere icone social senza intasare il tuo prezioso spazio per le firme e-mail!

Comprendiamo la preoccupazione qui perché non vuoi righe e righe di testo e icone che appesantiscono la tua firma e-mail. Come professionista creativo, puoi usare i tuoi talenti per trovare l'equilibrio in quest'area. Quando giochi con il design, ricorda questo: la forma segue la funzione. Fallo sembrare bello, ma anche strategico per lavorare per te!

I miei account social hanno un basso coinvolgimento

Se stai lottando contro il basso coinvolgimento sulle tue pagine social, includere le icone social nella tua firma e-mail è un ottimo modo per aumentare il coinvolgimento! Attireresti letteralmente potenziali follower direttamente sul tuo account senza alcun lavoro aggiuntivo.

Tutti iniziano da qualche parte. Se non sei così attivo sulle tue pagine, i tuoi potenziali lead e clienti probabilmente stanno ancora controllando i tuoi social media. Se non hai dato la priorità a quest'area della tua attività, ora è il momento di approfondire la tua presenza sui social. Ecco una lista di controllo sui social media per i freelance per rimetterti in carreggiata.

L'importanza di una forte firma e-mail

La tua firma e-mail è come il tuo biglietto da visita digitale! Indica tutti i dettagli importanti come il tuo nome, titolo, azienda, informazioni di contatto, ecc. Crea un'impressione e ha il potenziale per essere la prima o l'ultima cosa che la persona con cui stai comunicando vede da te. E come un elevator pitch, hai solo pochi secondi perché il tuo lettore scorra la tua firma per catturare davvero la sua attenzione.

Includendo icone social e link alle tue pagine, inviti più occhi a rimanere sul tuo brand ancora per un po'. Questi pochi minuti in più sulle tue piattaforme possono portare a una nuova richiesta o più conversazioni per te! La linea di fondo è che la firma e-mail è uno strumento importante che puoi utilizzare di più per promuovere più affari e consapevolezza del marchio.

Come aggiungere icone social alla tua firma e-mail

Prima di tutto, se stai rifacendo completamente lo spazio della tua firma, ecco un buon riferimento per i dettagli di base da includere!

Per questo tutorial, utilizzeremo le impostazioni email di Gmail come riferimento. Non preoccuparti se stai utilizzando un altro provider di posta elettronica perché i passaggi dovrebbero essere abbastanza simili se desideri aggiornare le impostazioni della firma.

1. Trova e scarica le icone dei social media

Prima di aggiungere le icone social alla tua firma e-mail, devi averle scaricate e pronte per l'uso prima di passare alle tue preferenze di firma!

Ecco alcuni fattori da considerare (l'aspetto del tuo marchio dovrebbe determinare le risposte!):

• Quante piattaforme social presenterai? Quale?
• Vuoi utilizzare icone a colori o in bianco e nero?
• Andrai con icone classiche o minimaliste?
• Qual è la dimensione del carattere della tua firma e-mail? Qual è la dimensione massima dell'icona che dovresti usare?

Se sei un designer, puoi crearli tu stesso utilizzando un software di progettazione come Adobe Indesign. Se ciò sembra richiedere molto tempo, naviga in Internet gratuitamente e icone social a pagamento. Sono disponibili molte icone social gratuite o convenienti, assicurati solo di essere legalmente a posto con la licenza se stai utilizzando il design di qualcun altro!

Ci sono alcuni dei nostri siti preferiti per trovare icone uniche:

• Esclamatore
• Hootsuite
• Etsy

2. Prepara i tuoi link social da incorporare nelle icone

Ora che le tue icone social sono state preparate, è il momento di preparare i tuoi link social. Apri una nuova nota o documento sul tuo dispositivo. Incolla i collegamenti che utilizzerai e tienili pronti vicino in modo da poterli estrarre facilmente quando ti serviranno per il passaggio successivo!

3. Aggiungi le tue icone social alla tua firma e-mail

Dopo aver preparato le tue icone social, accedi alla tua email.

Cerca le tue "Impostazioni" facoltative. Questo di solito sembra un'icona a forma di ingranaggio per la maggior parte dei provider di posta elettronica!

Per Gmail, fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni" per trovare le mie preferenze di firma e-mail.

Cerca le impostazioni della tua "Firma". In Gmail, scorri verso il basso sotto "Generale" scheda per trovarlo.

Fai clic sull'opzione "Crea nuova" per impostare una nuova firma e-mail con le tue nuove icone social. Puoi nominare questa nuova firma come preferisci! Aggiungi le basi della tua firma e-mail che avevi nella tua firma precedente.

Usa l'opzione 'Inserisci immagine' per aggiungere le tue icone. Fatto ciò, fai clic su "Link" per aggiungere l'URL all'immagine (è qui che avere quei link pronti e vicini aiuta davvero a velocizzare il processo!).

Una volta terminato il caricamento delle icone e l'aggiunta dei collegamenti, non dimenticare di fare clic su "Salva modifiche" in basso per aggiornare le preferenze della firma.

4. Prova la tua nuova firma e-mail

Non essere troppo entusiasta di mostrare la tua nuova firma e-mail prima di correggerla! Come con qualsiasi lavoro che crei, cerca errori di battitura, collegamenti interrotti, caricamento corretto delle immagini, ecc. Invia un'e-mail a te stesso e a un collega e controlla anche su dispositivi e browser diversi! Saresti sorpreso di quanti modi puoi trovare singhiozzi quando utilizzi un'impostazione Windows vs. Apple o un'impostazione mobile vs. desktop vs. tablet.

Una volta che hai trovato e risolto eventuali nodi, sei pronto. Yippee, è ora di mettere in funzione quella bellissima firma e-mail!