Perché devi includere una fattura PDF con ogni acquisto in WooCommerce?

Pubblicato: 2022-10-18

Una fattura PDF sta diventando una pratica standard quando si effettua un acquisto online, quindi tutti i negozi online dovrebbero fornirne una. Se sei qui, probabilmente hai un negozio online in esecuzione su WooCommerce. Ogni volta che un cliente effettua un ordine, il tuo negozio dovrebbe inviargli via email una fattura WooCommerce PDF insieme all'e-mail di conferma.

È improbabile che seguire ciò che fanno tutti gli altri sia un'idea saggia. Tuttavia, seguire tutti gli altri quando si tratta di buone pratiche non è una brutta cosa. Attualmente, i tuoi clienti si aspettano di ricevere una fattura PDF. Devi sempre considerare metodi innovativi se vuoi avere un forte rapporto con i tuoi clienti.

Le fatture WooCommerce PDF possono essere generate e stampate automaticamente per ogni ordine effettuato nella tua azienda senza alcuno sforzo. Con un plug-in per fatture PDF WooCommerce, hai molte scelte per fare una fattura. In questo articolo, spiegheremo l'impatto delle fatture PDF in WooCommerce se non sei chiaro al riguardo.

I vantaggi di includere una fattura PDF in ogni ordine

Le fatture PDF sono piuttosto utili e, occasionalmente, le persone devono presentarle ai propri datori di lavoro o ad altre organizzazioni durante il processo di revisione finale. Se sei interessato a saperne di più sui componenti importanti delle fatture PDF WooCommerce, ti invitiamo a leggere l'articolo.

Perché inviare una fattura PDF insieme a ogni acquisto in WooCommerce?

Ogni utente che effettua un ordine sul tuo negozio WooCommerce dovrebbe ricevere una fattura PDF. La fattura PDF contiene importanti informazioni sull'ordine, inclusi i prodotti acquistati e le informazioni di pagamento.

Ci sono diversi buoni motivi per cui devi inviare una fattura PDF insieme a ogni ordine effettuato tramite il tuo negozio in WooCommerce.

1. È semplice creare fatture PDF per WooCommerce

WooCommerce rende incredibilmente semplice avviare un'attività online. Numerose persone gestiscono e configurano individualmente il loro negozio online basato su WooCommerce. Ci sono molte opzioni disponibili se desideri aggiungere una funzionalità personalizzata al tuo negozio online.

Uno dei compiti di configurazione più semplici per il tuo negozio WooCommerce è la configurazione di un plug-in per fatture PDF. Uno dei migliori plug-in per fatture PDF WooCommerce è il plug-in Woocommerce PDF Fatture e documenti di trasporto di WebToffee. È anche abbastanza semplice configurare le impostazioni del plugin.

L'utilizzo di questo plug-in ti consentirà inoltre di creare automaticamente fatture PDF per tutti gli ordini effettuati tramite il tuo negozio.

2. Le fatture WooCommerce PDF mostrano la tua professionalità

Quando un cliente effettua un acquisto dal tuo negozio online, fornisci loro una fattura fisica. Puoi anche inviare loro una versione PDF di quella fattura. Inoltre, ha vari valori. Innanzitutto, la fattura PDF mostra ai tuoi clienti quanto sei professionale.

I clienti presumeranno che tu sia molto professionale quando effettuano ordini sul tuo sito Web e ricevono la fattura WooCommerce PDF. Le persone tendono a fidarsi dei proprietari di negozi esperti, quindi questo ti gioverà nel tempo. Costruire la fiducia con i tuoi clienti richiede grande attenzione.

3. Concorrenti che già utilizzano una fattura WooCommerce PDF

È un mondo ferocemente competitivo in questo momento. Tutto è reso semplice per tutti dalle moderne infrastrutture del mondo e dall'accessibilità di servizi e beni. Sebbene la creazione di un'azienda sia abbastanza semplice, c'è una forte concorrenza in tutti i settori.

Al giorno d'oggi, i negozi online sono un'opzione popolare e sono semplici da configurare. È possibile che i tuoi concorrenti stiano già utilizzando un plug-in per fatture PDF WooCommerce nel loro negozio per creare automaticamente fatture PDF per ogni ordine e inviare anche fatture via e-mail. Di conseguenza, hanno una migliore opportunità di sfruttare la loro professionalità con i loro clienti.

Anche se i tuoi rivali non ne stanno utilizzando uno, dovresti prendere in considerazione l'installazione di un plug-in per fatture PDF WooCommerce per il tuo negozio.

4. I clienti possono richiedere una fattura WooCommerce PDF

Come prova del loro acquisto, i clienti possono chiederti una fattura in PDF. Le fatture PDF sono inoltre necessarie per le transazioni ufficiali e altre circostanze cruciali.

Sarà un evento sfortunato se non offri una fattura PDF per impostazione predefinita e il tuo cliente ne richiede una. Per evitare una situazione del genere, è necessario fornire una fattura PDF. Inoltre, non è una pratica consigliata generare manualmente fatture PDF, poiché è molto soggetto a errori.

5. Le fatture WooCommerce PDF contribuiscono a costruire un marchio forte

Dovresti dedicare la tua attenzione allo sviluppo del tuo marchio se vuoi costruire uno stretto legame con i tuoi clienti. Per interagire personalmente con i tuoi clienti, i marchi sono essenziali.

Un marchio potente favorisce la crescita di un'azienda, fornisce ispirazione per nuovi marchi e garantisce una maggiore redditività. Le fatture WooCommerce PDF personalizzate sono un ottimo modo per convincere i clienti a diventare ambasciatori del tuo marchio. Ecco un articolo che ti guiderà attraverso come creare una fattura WooCommerce PDF personalizzata.

Plugin WooCommerce per fatture e documenti di accompagnamento – Versione base

Versione base di WooCommerce PDF Fattura e bolla di accompagnamento

Questo è uno dei plugin più apprezzati per la generazione di fatture WooCommerce PDF. Questo plugin genera automaticamente fatture PDF e documenti di trasporto e invia e-mail ai clienti. Offre una soluzione completa di fatturazione in PDF per il tuo negozio online.

Questa semplice e facile estensione WooCommerce viene fornita con tutte le opzioni di configurazione necessarie per un plug-in per fatture WooCommerce PDF. Inoltre, il plug-in offre buone funzionalità di personalizzazione che lo rendono semplice per creare fatture PDF personalizzate e uniche, documenti di trasporto e altri documenti.

Caratteristiche:

  • Scarica facilmente fatture PDF e documenti di trasporto
  • Crea e invia automaticamente fatture via e-mail dopo ogni ordine
  • Consenti ai clienti di stampare la fattura dalla pagina "Il mio account".
  • Personalizza le fatture includendo, tra le altre cose, il nome, il logo e l'IVA del tuo negozio.
  • Possibilità di stampare in blocco la fattura.
  • Ha un'interfaccia utente facile da usare.

Plugin WooCommerce per fatture e documenti di accompagnamento – Versione base

versione premium di WooCommerce PDF Fattura e bolla di accompagnamento

La versione avanzata di questo plug-in per fatture PDF WooCommerce è più completa. Il plug-in offre funzionalità per creare fatture PDF, distinte di imballaggio e altri documenti direttamente dalla pagina degli ordini di WooCommerce.

Per impostazione predefinita, WooCommerce non ti consente di stampare questi documenti dalla pagina degli ordini. Questa estensione semplifica i processi di ordine e spedizione per i negozi online, così gli imprenditori possono trarne vantaggio.

Caratteristiche:

  • Aggiungi meta personalizzata o ordine alla fattura.
  • Utilizzando un plug-in aggiuntivo premium, puoi aggiungere un codice QR alla fattura che mostra il numero d'ordine e altre informazioni personalizzate.
  • Personalizzazione di fatture PDF, documenti di trasporto e altri documenti
  • Consenti ai negozi di inviare fatture PDF via e-mail.
  • Crea automaticamente numeri di fattura personalizzabili con la possibilità di specificare prefisso, suffisso e altri dettagli.

Avvolgendo

Le fatture WooCommerce PDF sono essenziali e non dovresti saltarle in nessun caso. È una delle funzionalità più semplici da includere nel tuo negozio WooCommerce.

Per configurare il plug-in WooCommerce per fatture e documenti di trasporto e sfruttare la generazione automatica di fatture PDF, non è necessario essere una persona molto tecnica. Scopri come configurare le impostazioni generali di una fattura PDF per il tuo negozio.

Spero che questo articolo ti sia stato utile. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, faccelo sapere nella sezione commenti.